Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
Oakland, California 94612
LaTonda Simmons, City Clerk
Special Concurrent Meeting of the Redevelopment Agency 
and Council Public Works Committee
DRAFT
Oakland City Hall, Frank HOgawa Plaza, Oakland, California, 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, July 12, 2005
12:00 PM
Hearing Room One - 1st Floor
The Oakland City Council Public Works Committee convened at 12:15 P.M.
with Councilmember Nadel presiding as Chairperson.
Roll Call / Call to Order
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember PresentMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
COMMITTEE MEMBERSHIP:
1
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on June 28, 2005
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Quan, to 
*Approve the Minutes.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeSchool Board Member Quan, Member Nadel and Chair 
Chang
2
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, to 
Accepted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeSchool Board Member Quan, Member Nadel and Chair 
Chang
3
Subject:     Lakeshore Avenue Bikeway Project
From:          Public Works Agency
Recommendation:  Adopt A Resolution Authorizing The City Of Oakland To Apply For, 
Accept, And Appropriate Up To
Two Hundred Fifty Thousand Dollars ($250,000In Fiscal Year 2005-2006 Transportation 
Fund For Clean Air (TFCAFunds For The Lakeshore Avenue Bicycle And Pedestrian 
Improvement Project (05-0529)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
View Report.pdf,
79350 CMS.pdf
4
Subject:     2003 Walk/Bike California Conference Profits
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing Appropriation Of Twenty-Nine Thousand 
Three Hundred Forty-Two Dollars ($29,342In Revenues From The 2003 Walk/Bike 
California Conference Hosted By City Of Oakland Public Works Agency (PWATo Support 
The Bicycle And Pedestrian Program (05-0534)
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
79351 CMS.pdf
5
Subject:     Permit Parking On Stonewall Road
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Approving Implementation Of Residential Permit 
Parking On Stonewall Road From Claremont Avenue To Number 175 Stonewall Road, 
Claremont Avenue From Stonewall Road To Tanglewood Road, And Tanglewood Road From 
Claremont Avenue To Berkeley City Limit (05-0531)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
View Report.pdf,
79352 CMS.pdf
6
Subject:     MacArthur Transit Hub Streetscape Improvement Project 
From:          Community and Economic Development Agency 
RecommendationAdopt the Following Pieces Of Legislation:
 
1A Resolution Authorizing The Filing Of An Application, Accepting And Appropriating 
$881,000 Of Federal Surface Transportation Program And Congestion Mitigation And Air 
Quality Improvement Program Funding For The MacArthur Transit Hub Streetscape 
Improvement Project As Part Of The Metropolitan Transportation Commission's Regional 
Bicycle And Pedestrian Program Grant Program, Stating The Assurance Of The City Of 
Oakland To Complete The Project, And Committing The Necessary Local Match Of $370,000 
For The Project By Appropriating $150,000 Of Measure "BPedestrian Streetscape Elements 
Funds And Accepting And Appropriating $220,000 From The Redevelopment Agency Under 
The Cooperation Agreement; and (05-0463)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
79353 CMS.pdf
2An Agency Resolution Reallocating $220,000 From The BroadwayMacArthurSan Pablo 
Redevelopment Project To The City Of Oakland Under The Cooperation Agreement To Fund 
The MacArthur Transit Hub Streetscape Improvement Project As Matching Funds For A 
Metropolitan Transportation Commission Regional Bicycle And Pedestrian Program Grant 
(05-0463-1)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
View Report.pdf,
2005-0040 CMS.pdf
7
Subject:     Traffic Safety Improvements San Leandro Street and 66th Avenue
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To Accept And 
Appropriate The Hazard Elimination Safety (HESProgram State Funds In The Amount Of 
Ninety Thousand Dollars ($90,000For Traffic Safety Improvements At The Intersection Of 
San Leandro Street At 66th Avenue (05-0506)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
View Report.pdf,
79354 CMS.pdf
8
Subject:     Chinatown Pedestrian-Oriented Improvements
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To Negotiate And 
Enter Into A Professional Services Agreement With T.YLin International/CCS To Provide 
Professional Engineering Services For The Revive Chinatown Pedestrian-Oriented 
Improvements Project (Project Number G278210In An Amount Not To Exceed $245,000 
(05-0533)
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
79355 CMS.pdf
9
Subject:     Transportation Engineering Services Agreements
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt The Following Pieces Of Legislation
 
1Resolution Authorizing The City Administrator To Enter Into A Professional Service 
Agreement With URS Corporation For As-Needed Transportation Engineering Services In An 
Amount Not-To-Exceed Two-Hundred And Fifty Thousand Dollars ($250,000) (05-0510)
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
View Report.pdf,
79356 CMS.pdf
2Resolution Authorizing The City Administrator To Enter Into A Professional Service 
Agreement With Korve Engineering, IncFor As-Needed Transportation Engineering Services 
In An Amount Not-To-Exceed Two Hundred And Fifty Thousand Dollars ($250,000) 
(05-0510-1)
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
79357 CMS.pdf
3Resolution Authorizing The City Administrator To Enter Into A Professional Service 
Agreement With Kimley-Horn And Associates, IncFor As-Needed Transportation 
Engineering Services In An Amount Not-To-Exceed Two-Hundred And Fifty Thousand 
Dollars ($250,000) (05-0510-2)
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
79358 CMS.pdf
4Resolution Authorizing The City Administrator To Enter Into A Professional Service 
Agreement With HQE, IncFor As-Needed Transportation Engineering Services In An Amount 
Not-To-Exceed Two-Hundred And Fifty Thousand Dollars ($250,000) (05-0510-3)
*Approve the Recommendation of Staff, and Forward to Concurrent 
Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council on 
7/19/2005
79359 CMS.pdf
5Resolution Authorizing The City Administrator To Enter Into A Professional Service 
Agreement With Dowling Associates, IncFor As-Needed Transportation Engineering Services 
In An Amount Not-To-Exceed Two Hundred And Fifty Thousand Dollars ($250,000) 
(05-0510-4)
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
79360 CMS.pdf
6Resolution Authorizing The City Administrator To Enter Into A Professional Service 
Agreement With DKS Associates, IncFor As-Needed Transportation Engineering Services In 
An Amount Not-To-Exceed Two-Hundred And Fifty Thousand Dollars ($250,000) 
(05-0510-5)
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
79361 CMS.pdf
10
Subject:     Reduction of Commercial Truck Activity West Oakland
From:          Councilmember Nadel
RecommendationAdopt An Ordinance Amending Sections 10.52.070 And 10.52.120 Of The 
Oakland Municipal Code To Modify Existing Local And Through Truck Routes In West 
Oakland (05-0291)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
The Committee moved seconded and carried a motion to accept staff 
recommendation and directed staff to further study options connecting the West 
Grand Avenue exit to Emeryville and return in the fall with recommendations 
on alternative for that section of the route.
 
The following individual(sspoke in favor of this item:
-  Margaret Gordon
-  Matt Davis
-  Jerry Huff
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
-  Steve Lowe
-  Bill Aboudi
-  Brian Beveridge
-  Alan Osofsky
-  Emily Lee
Sanjiv Handa
View Report.pdf
11
Subject:     Rajappan And Meyer Consulting Engineers Inc
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To Negotiate And 
Enter Into A Professional Services Agreement With Rajappan & Meyer Consulting Engineers 
IncFor Design Services For The 10th Street Bridge Project At The Lake Merritt Channel For 
An Amount Not To Exceed One Million Two Hundred Thousand Dollars ($1,200,000.00) 
(05-0556)
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Non-consent itemThe motion carried by 
the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf,
79414 CMS.pdf
12
Subject:     Rajappan And Meyer Consulting Engineers Inc. - 7th Street Flood Control Station
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To Negotiate And 
Enter Into A Professional Services Agreement With Rajappan And Meyer Consulting 
Engineers IncFor Design Services For The Lake Merritt Channel Improvement Project At The 
7th Street Flood Control Station For An Amount Not To Exceed One Million Fifty Thousand 
Dollars ($1,050,000.00) (05-0557)
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Non-consent itemThe motion carried by 
the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
View Report.pdf,
79415 CMS.pdf
13
Subject:     AJW Construction
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution To Reject All Bids As Non-Responsive And Authorize 
The City Administrator To Negotiate, Award And Execute A Construction Contract To AJW 
Construction For On-Call Sidewalk And Curb Ramp Work At Various Locations Throughout 
The City Of Oakland In 2005 And 2006, In An Amount Not To Exceed $525,000.00 Without 
Return To The City Council (05-0580)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Non-consent itemThe motion carried by 
the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
View Report.pdf,
79416 CMS.pdf
14
Subject:     KPA Group Agreement Amendment
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing Amendment NoTo The Agreement 
With The KPA Group For Additional As-Needed Architectural Services For An Amount Not 
To Exceed One Hundred Thousand Dollars ($100,000For A Total Contract Amount Not To 
Exceed Three Hundred Fifty Thousand Dollars ($350,000) (05-0581)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Non-consent itemThe motion carried by 
the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Brooks
Councilmember AyeMember Chang, Chair Nadel and Member Quan
View Report.pdf,
79417 CMS.pdf
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
The following individual(sspoke under Open Forum:
-  Sanjiv Handa
Adjournment
There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland 
City Council Public Works Committee adjourned at 1:00 P.M.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possible, please notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Also, in compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451 (TDD)
*
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however no final City Council action can 
be taken.
City Clerk and Clerk of the Council