City of Oakland					Office of the City Clerk Oakland City Hall 1 Frank H. Ogawa Plaza Oakland, California  94612 Ceda Floyd, City Clerk
				Online Meeting Minutes  - Final
				*Public Works Committee
		Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California 94612 City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, April 27, 2004						12:30 PM		Hearing Room One - 1st Floor

	The Oakland City Council Public Works Committee convened at 12:32 p.m., with  Councilmember Nadel presiding as Chairperson.

	Roll Call / Call to Order

Councilmember Present:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

1		Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on March 23, 2004

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brooks, to *Approve  the Minutes. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

2		Determination of Schedule of Outstanding Committee Items

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Chang, to *Approve  with the following amendments. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

	From For Tracking Purposes:

7.		Subject:     Bidder Response on Public Works Projects From:          Public Works Agency Recommendation: Receive a status report regarding the analysis of low level of  bidder response on certain Public Works projects

	Scheduled to the *Public Works Committee

	Attachments:		Item 2 PW 4-27-04.pdf

3		Subject:     Jack London On-Street Parking Improvements From:          Public Works Agency Recommendation: A report and recommendations responding to comments by  the Ad-Hoc Jack London District On-Street Parking Improvement Committee at  the December 9, 2003 Public Works Committee meeting

	Attachments:		Item 12 3-9-04.pdf, Item 3 4-27-04.pdf, Item 4 PWC 5-11-04.pdf, Item 4 SUPP PWC 5-11-04.pdf

	The following individuals spoke in favor of Item 3 : - Gary Knecht - Daryl Norett - Simon Waddington - Margaret Partlow - Mike Bartlett The following individuals spoke on Item 3 and did not indicate a position: - Donald Puccini - Sanjiv Handa The Committee directed staff to discuss the higher price for the parking permit with the  residents and return to the May 11, 2004 Public Works Committee meeting with those  results. The Committee also requested an analysis of whether enough parking in the lot  exists for AMTRAK users if the free on-street parking is discontinued.

	Continued to the *Public Works Committee

4		Subject:     City's Workforce Planning Initiative From:          Office of the City Manager/Finance and Management Agency Recommendation: Receive an Informational Report on the City's Long-Term  and Short-Term Workforce Planning Initiative that will develop strategies and  implement procedures to facilitate continuity in City programs and services by  addressing staffing and other issues resulting from employee attrition due to  retirement and resignations

	Attachments:		Item 3 PWC 5-11-04.pdf, Item 4 4-27-04.pdf, Item 6 4-27-04.pdf

	The following individual spoke on Item 4 and did not indicate a position: - Sanjiv Handa The Committee moved, seconded and carried a motion to receive the report on Item 4,  and directed staff to return to the May 11, 2004 Public Works Committee meeting with a  follow-up report identifying a timeline for implementation of the strategies and  procedures, for gathering the institutional knowledge, and the budget impacts of these  processes.

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Quan, that this  matter be *Received and Filed. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

5		Subject:     Laurel Streetscape Improvement From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing award of a construction  contract to the responsible low bidder, Ray's Electric, in an amount of one  million five hundred two thousand eight hundred eighty four dollars and twenty  five cents ($1,502,884.25) for Laurel Streetscape Improvement on MacArthur  Boulevard (between 35th Avenue and High Street) (PURSUANT TO SECTION  902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A 2/3 VOTE)

	Attachments:		78510 CMS.pdf, Item 10.4CC SUPP 5-04-04.pdf, Item 5 4-27-04.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on May 4,  2004. As a Consent Calendar Item. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:			Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang
	Enactment No: 78510

6		Subject:     Vanguard Construction - West Oakland Bay Trail From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing award of a contract to  Vanguard Construction for the construction of West Oakland Bay Trail (Project  Number G134010) in the amount of four hundred seventy-nine thousand one  hundred twenty-four dollars and forty-four cents ($479,124.44)(PURSUANT TO  SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A  2/3  VOTE)

	Attachments:		04-0278.pdf, Item 5 PWC 5-11-04.pdf, Item 5 SUPP PWC 5-11-04.pdf, Item 6 4-27-04.pdf

	The Committee continued this item to the May 11, 2004 Public Works Committee  meeting and directed staff to provide information regarding the ethnicity of Vanguard's  workforce.

	Continued to the *Public Works Committee

7		Subject:     Alameda Countywide Clean Water Program From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City of Oakland to amend  the Agreement with the Alameda Countywide Clean Water Program to change  voting allocations and contracting authorization to implement the Alameda  Countywide Clean Water Program

	Attachments:		04-0283.pdf, Item 7 4-27-04.pdf, Item 7 PWC 5-11-04.pdf

	*Rescheduled to the *Public Works Committee

8		Subject:     Illegal Dumping Abatement Program From:          Public Works Agency Recommendation: Receive an Informational report regarding the work activities  of the Public Works Agency Litter Enforcement Officers

	Attachments:		04-0158.pdf, Item 8 4-27-04.pdf

	*Rescheduled to the *Public Works Committee

9		Subject:     Storm Drainage Master Plan From:          Public Works Agency Recommendation: A Report and Presentation on the Storm Drainage Master  Plan Draft Recommendations and request for direction from Council

	Attachments:		Attachment B 4-27-04.pdf, Item 6 PWC 5-11-04.pdf, Item 7 4-27-04.pdf, Item 9 4-27-04.pdf, Storm Drainage Master Plan April 2004.pdf

	The following individual spoke on Item 9 and did not indicate a position: - Sanjiv Handa Due to time constraints, the Committee continued this item to the May 11, 2004 Public  Works Committee meeting to allow for a thorough discussion.

	Continued to the *Public Works Committee

	Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)

	The following individual spoke under Open Forum: - Sanjiv Handa

	Adjournment

	There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland City  Council Public Works Committee adjourned the meeting at 2:14 p.m.

*		In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is  noticed as a Special Meeting of the City Council; however no final City Council action can be  taken.

NOTE:		Americans With Disabilities Act If you need special assistance to participate in Oakland City Council and  Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When  possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can  make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance  with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical  sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings. Office of the City Clerk Phone:      (510) 238-7370 Fax:      (510) 238-6699 Recorded Agenda (510) 238-2386 Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451