Concurrent Meeting of the Oakland 
Redevelopment Agency/City Council
City of Oakland
Online Meeting Agenda
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
Oakland, California 
94612
Ceda Floyd, City Clerk
Oakland City Hall, Frank HOgawa Plaza, Oakland, California, 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Oakland City Hall, 3rd Floor
6:00 PM
Tuesday, March 16, 2004
 
 
Pledge of Allegiance
1
Roll Call ORA & Council
COUNCIL MEMBERS; Jane Brunner, Dist1; Danny Wan, Dist2; Nancy Nadel, Dist3; Jean 
Quan, Dist4; Desley Brooks, Dist6; Larry Reid, Dist7; Vice Mayor Henry Chang, At-Large, 
and President Ignacio De La Fuente, Dist5
2
Open Forum Citizens Comments 
(Time Available15 minutes)
3
Modifications to the Consent Calendar, and requests from Councilmember(sto pull an item 
from the Consent Calendar, shall be scheduled for the next-succeeding City Council meeting 
as a non-consent item.
4
Motion for 'Members' Requests for Reconsideration' of an Action taken at  the preceding 
Council Meeting, shall be scheduled for the next-succeeding City Council meeting as a non-
consent item.  (Motion Maker must have voted on prevailing side)
5
Requests from Councilmember(sto schedule an Action Item considered by Committee but 
not forwarded to Council, shall be scheduled for the next-succeeding City Council meeting as 
a non-consent item.
6
Approval of the Draft Minutes from the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency/City Council held on February 172004.
7
8. PRESENTATION OF CEREMONIAL MATTERS
Subject:     Junior Center for Arts and Sciences
From:          Councilmember Nadel
RecommendationAdopt a Resolution honoring the Junior Center of Art and 
Science on the occasion of its 50th Anniversary
8.1
78376 CMS.pdf,
Item 8.1 3-16-04.pdf
Attachments:
Subject:     2004 Alameda County Earned Income Tax Credit
From:          Department of Human Services
RecommendationA presentation from United Way on the 2004 Alameda 
County Earned Income Tax Credit (EITCInitiative within the City of Oakland
8.2
04-0170.pdf
Attachments:
Subject:     March 2004 - American Red Cross Month
From:          President De La Fuente
RecommendationAdopt a Resolution proclaiming March 2004 as "American 
Red Cross Monthin the City of Oakland
8.3
78377 CMS.pdf,
Item S-8-3 3-16-04.pdf
Attachments:
URGENCY ITEM:  An urgency finding was made at the March 112004 Rules and 
Legislation Committee to place this item on the agenda.
 
This item requires an urgency finding pursuant to Section 2.20.070 E(2of the Sunshine 
Ordinance requiring a 2/majority vote
Subject:     Immigrant Women's Day
From:          Councilmember Wan and Councilmember Quan
RecommendationAdopt a Resolution honoring immigrant women on the 
occasion of the Second National Immigrant Women's Leadership gathering 
and declaring Friday, March 262004 as "Immigrant Women's Dayin the City 
of Oakland
8.4
78378 CMS.pdf,
Item S-8-4 3-16-04.pdf
Attachments:
URGENCY ITEM:  An urgency finding was made at the March 112004 Rules and 
Legislation Committee to place this item on the agenda.
 
This item requires an urgency finding pursuant to Section 2.20.070 E(2of the Sunshine 
Ordinance requiring a 2/majority vote
9. COUNCIL  ACKNOWLEDGEMENTS / ANNOUNCEMENTS
10. CONSENT CALENDAR (CC) ITEMS:
Subject:     Declaration of a Local Emergency due to AIDS epidemic
From:          Office of the City Attorney
Recommendation:  Adopt a Resolution renewing and continuing the City 
Council's Declaration of a Local Emergency due to the existence of a critical 
public health crisis with regard to the AIDS epidemic
10.1CC
10.1CC.pdf,
78379 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Medical Cannabis Health Emergency
From:          Office of the City Attorney
Recommendation:  Adopt a Resolution renewing the City Council's Declaration 
of a local public health emergency with respect to safe, affordable access to 
Medical Cannabis in the City of Oakland
10.2CC
10.2CC.pdf,
78380 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     California Department of Transportation Settlement Agreement 
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the case of City of Oakland, et alv
California Department of Transportation etal.(Federal District Court number 
C02-1307SI, Sacramento County Superior Court case number 02CS000391
our file number AO1091with the acceptance of easements for the use of 
approximately 12.acres of land adjacent to the former Oakland Army Base (
10.3CC
Community and Economic Development Agency); and
04-0133.pdf,
10.3CC.pdf,
10.6CC.pdf,
78381 CMS.pdf
Attachments:
2Adopt an Agency Resolution authorizing and directing the Agency Counsel 
to compromise and settle the case of City of Oakland, etalvCalifornia 
Department of Transportation et.al.(Federal District Court case number C02-
1307SI, Sacramento County Superior Court case number 02CS000391, our file 
number AO1091with the acceptance of easements for the use of 
approximately 12.acres of land adjacent to the former Oakland Army Base (
Community and Economic Development Agency)
10.3CC.pdf,
10.6CC.pdf,
2004-014 CMS.pdf
Attachments:
This item was withdrawn and rescheduled from the February 172004 City Council 
agenda.
Subject:     Donald Jones Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the case of Donald Jones vCity of 
Oakland, et al., United States District Court Case NoC03-3303 WHA, our file 
number 23206, in the amount of $8,000.00This case involves claims of 
violations of civil rights against Oakland Police Officers (Oakland Police 
Department-Police Conduct)
10.4CC
04-0185 Withdrawn.pdf,
10.4CC.pdf
Attachments:
At the March 112004 Rules and Legislation Committee this item was withdrawn with 
no new date.
Subject:     Ta Tanisha Prescott Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the case of 21st Century Insurance 
Company as subrogee for Ta Tanisha Prescott, in the amount of $6,167.34 as 
a result of property damage sustained when the driver of a City of Oakland 
vehicle rear-ended the vehicle driven by Ta Tanisha Prescott (Public Works 
Agency)
10.5CC
10.5CC.pdf,
78382 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Margarete Schlachter Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the claim of SAFECO Insurance as 
subrogee for Margarete Schlachter, in the amount of $13,502.16, as a result of 
property damage sustained when the driver of a City of Oakland vehicle rear-
ended the vehicle driven by Margarete Schlachter (Public Works Agency)
10.6CC
10.6CC.pdf,
78383 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Maria Campos Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
10.7CC
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the case of Maria Campos, in the amount of 
$10,000, as a result of property damages sustained when a City of Oakland 
vehicle collided with the fence and building owned by Maria Campos (Oakland 
Police Department)
10.7CC.pdf,
78384 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Rufus Cole Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the claim of Nationwide Insurance as 
subrogee for Rufus Cole, in the amount of $13,154.03, as a result of property 
damage sustained when a City of Oakland vehicle collided with a parked 
vehicle (Oakland Fire Department)
10.8CC
10.8CC.pdf,
78385 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Ruth EAbrams Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the case of Ruth EAbrams vCity of 
Oakland, et al., Alameda County Superior Court Case Number 2003-078453
our file number 22616, in the amount of $7,500.00 (Public Works Agency)
10.9CC
10.9CC.pdf,
78386 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Glennis Campbell Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the claim of Glennis Campbell in the 
amount of $10,000.00 as a result of a trip and fall at Lakeview Branch Library
10.10
CC
10.10CC.pdf,
78387 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Toni Weathers Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the case of Toni Weathers vCity of 
Oakland, et al., Alameda County Superior Court Case Number 2002-072984
our file number 22498, in the amount of $50,000.00 (Public Works Agency, trip 
and fall in a City street)
10.11
CC
10.11CC.pdf,
78388 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Alameda County Continuum of Care Plan
From:          Department of Human Services
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the redirecting of $18,000 of 
unexpended Homeless Program funds from Fiscal Year 2002-2003 Community 
Promotions Program for service organizations to the Alameda County-wide 
Continuum of Care Plan Activities and authorizing a Memorandum of 
Understanding with the Alameda County Housing and Community 
Development  for the amount of $18,000
10.12
CC
04-0153.pdf,
10.12CC.pdf
Attachments:
At the March 112004 Rules and Legislation Committee this item was withdrawn with 
no new date.
Subject:     Architectural Design Services
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt the following Resolutions authorizing professional 
services agreements for as-needed architectural design services:
 
1Resolution authorizing a professional services agreement with YHLA 
Architects for as-needed architectural design services for an amount not to 
exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
10.13
CC
0063.pdf,
10.13CC.pdf,
78389 CMS.pdf,
Item 4 2-24-04.pdf
Attachments:
2Resolution authorizing a professional services agreement with Byrens 
Associates Architecture-Planning for as-needed architectural design services 
for an amount not to exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
10.13CC.pdf,
78390 CMS.pdf,
Item 4 2-24-04.pdf
Attachments:
3Resolution authorizing a professional services agreement with Muller & 
Caufield Architects for as-needed architectural design services for an amount 
not to exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
10.13CC.pdf,
78391 CMS.pdf,
Item 4 2-24-04.pdf
Attachments:
4Resolution authorizing a professional services agreement with Murakami/
Nelson Architectural Corporation for as-needed architectural design services 
for an amount not to exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
10.13CC.pdf,
78392 CMS.pdf,
Item 4 2-24-04.pdf
Attachments:
5Resolution authorizing a professional services agreement with the KPA 
Group for as-needed architectural design services for an amount not to exceed 
two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
10.13CC.pdf,
78393 CMS.pdf,
Item 4 2-24-04.pdf
Attachments:
6Resolution authorizing a professional services agreement with the Shah 
Kawasaki Architects for as-needed architectural design services for an amount 
not to exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
10.13CC.pdf,
78394 CMS.pdf,
Item 4 2-24-04.pdf
Attachments:
The February 242004 Public Works Committee approved recommendations; Ayes, 
Recused -Chang
Subject:     Civil Engineering Services
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt the following Resolutions authorizing professional 
agreements for as-needed civil engineering services:
 
1Resolution authorizing a professional services agreement with CH2M-Hill for 
as-needed civil engineering services for an amount not to exceed two hundred 
fifty thousand dollars
($250,000)
10.14
CC
04-0103.pdf,
10.14CC.pdf,
78395 CMS.pdf,
Item 5 2-24-04.pdf
Attachments:
2Resolution authorizing a professional services agreement with DKS 
Associates for as-needed civil engineering services for an amount not to 
exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
10.14CC.pdf,
78396 CMS.pdf,
Item 5 2-24-04.pdf
Attachments:
3Resolution authorizing a professional services agreement with Moffatt and 
Nichol Engineers for as-needed civil engineering services for an amount not to 
exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
10.14CC.pdf,
78397 CMS.pdf,
Item 5 2-24-04.pdf
Attachments:
4Resolution authorizing a professional services agreement with HQE, Inc., for 
as-needed civil engineering services for an amount not to exceed two hundred 
fifty thousand dollars
($250,000)
10.14CC.pdf,
78398 CMS.pdf,
Item 5 2-24-04.pdf
Attachments:
5Resolution authorizing a professional services agreement with Rajappan & 
Meyer Consulting Engineers, Inc., for as-needed civil engineering services for 
an amount not to exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
10.14CC.pdf,
78399 CMS.pdf,
Item 5 2-24-04.pdf
Attachments:
6Resolution authorizing a professional services agreement with DMJM & 
Harris for as-needed civil engineering services for an amount not to exceed 
two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
10.14CC.pdf,
78400 CMS.pdf,
Item 5 2-24-04.pdf
Attachments:
The February 242004 Public Works Committee approved recommendations; Ayes, 
Recused -Chang
Subject:     December 292003 Storm Event
From:          Public Works Agency
10.15
CC
RecommendationReceive an Informational Report on the flooding and other 
storm-related impacts of the December 292003 storm in Oakland and City 
response to flooding and other storm-related problems (TITLE CHANGE)
04-0109.pdf,
10.15CC.pdf,
Item 7 2-24-04.pdf
Attachments:
The February 242004 Public Works Committee received and forwarded the report; 
Ayes
 
The Committee directed staff to prepare a Supplemental report outlining the advertising 
and incentive efforts for the Adopt-A-Drain Program.
Subject:     Coliseum Transit Hub Streetscape Project
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Manager to accept 
and appropriate six hundred thousand dollars ($600,000from the Alameda-
Contra Costa Transit Agency (AC Transitand enter into an agreement with 
AC Transit for planning, designing, engineering, procurement, construction and 
contract administration for the Coliseum Transit Hub Streetscape Project (San 
Leandro Street from 66th Avenue to 73rd Avenue)  (PURSUANT TO SECTION 
902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A 2/VOTE)
10.16
CC
04-0120.pdf,
10.16CC.pdf,
78401 CMS.pdf,
Item 6 2-24-04.pdf
Attachments:
The February 242004 Public Works Committee approved recommendations; Ayes 
Absent Chang
Subject:     Public Employees Retirement System Service Credit
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing pre-tax payroll deduction for 
service credit purchase from California Public Employees' Retirement System (
CalPERS) - Employer Pickup Resolution Pre-Tax Payroll Deduction Plan for 
Service Credit Purchases (Contribution Code 14)
10.17
CC
04-0115.pdf,
10.17CC.pdf,
78402 CMS.pdf,
Item 3 2-24-04.pdf
Attachments:
Revised RecommendationThe February 242004 Finance and Management 
Committee approved recommendation as amended to revise the Resolution to include 
the following language: "Employees choosing to participate in this program are 
responsible for all costs associated with the program"Ayes, Excused -De La 
Fuente
Subject:     Hinderliter, de Llamas and Associates
From:          Community and Economic Development Agency and
               Finance and Management Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Manager to enter 
into a professional services contract with Hinderliter, de Llamas and Associates 
for tax auditing, consulting, economic analysis and data services for an amount 
not to exceed
$362,100 in fixed costs plus additional audit fees for an initial three-year period 
ending March 312007, plus two optional annual extensions; and authorizing 
an increase in the Finance and Management Agency's baseline budget by $
137,800 in Fiscal Year 2004-2005 and $66,800 in Fiscal Year 2005-2006
increasing business tax revenue expectations for Fiscal Year 2004-2005 and 
10.18
CC
Fiscal Year 2005-2006, and using a portion of such increase in revenues to 
pay for the business tax service component included in the contract
0074.pdf,
10.18CC.pdf,
78403 CMS.pdf,
Item 4 2-24-04.pdf
Attachments:
The February 242004 Finance and Management Committee approved 
recommendation; Ayes, Excused -De La Fuente
Subject:     Pedestrian and Traffic Safety Plan
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt the following legislation regarding a Pedestrian and 
Traffic Safety Plan:
1Agency Resolution appropriating $18,900 of Coliseum funds as matching 
funds for a California Department of Transportation (CALTRANS)  
Environmental Justice Grant to the City of Oakland to fund a comprehensive 
plan for pedestrian and traffic safety for Fruitvale Avenue, and;
10.19
CC
04-0086.pdf,
10.19CC.pdf,
2004-15 CMS.pdf,
Item 4.pdf
Attachments:
2Resolution authorizing acceptance of an Environmental Justice Grant for $
170,000 from the California Department of Transportation (CALTRANS), and $
18,900 in matching funds from the Redevelopment Agency, appropriating such 
funds to pay for a comprehensive plan for pedestrian and traffic safety for 
Fruitvale Avenue, and appropriating additional Neighborhood Commercial 
Revitalization Funds of $15,000 to extend the plan to the Dimond District
10.19CC.pdf,
78404 CMS.pdf,
Item 4.pdf
Attachments:
The February 242004 Community and Economic Development Committee approved 
recommendations; Ayes, Absent -Reid
Subject:     51st and Desmond Street Surplus Property
From:          Community & Economic Development Agency
RecommendationApprove the Final Passage (Second Readingof an 
Ordinance authorizing the City Manager to enter into an offer to purchase 
agreement with Frank LCiangi and Angelique BCiangi the adjoining property 
owners for 1,500 square feet of surplus real property located at 51st Street and 
Desmond Street for the fair market value of $1,500
10.20
CC
0071.pdf,
10.20CC.pdf,
12587 CMS.pdf,
3 2-10-04.pdf,
S-10.13CC 2-17-04.pdf
Attachments:
Introduction (First Reading) was approved on February 17, 2004: Vote Count - 8 Ayes
Subject:     12th Street Reconstruction Project
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Manager to enter 
into a professional services agreement with Rajappan & Meyer Consulting 
Engineers, Incfor design services for the 12th Street Reconstruction Project 
for an amount not to exceed four million seven hundred thousand dollars ($4,
700,000)
10.21
CC
04-0102.pdf,
78405 CMS.pdf,
Item 3 2-24-04.pdf,
Item 3 3-9-04.pdf,
Item 3 SUP 3-9-04,
Item S-10.21CC.pdf
Attachments:
The March 9, 2004 Public Works Commitee approved recommendations, 4 Ayes
Subject:     Franklin Garage Elevator Renovation Project
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Manager to reject all 
bids for the Franklin Garage Elevator Renovation Project, Project Number C
181410, to revise the scope of work, and to formally re-bid the project and 
return to City Council for the award of a construction contract
10.22
CC
04-0150.pdf,
78406 CMS.pdf,
Item 4 3-9-04.pdf,
S-10.22CC.pdf
Attachments:
The March 9, 2004 Public Works Commitee approved recommendations, 4 Ayes
Subject:     Traffic Signal Installation 7th Street and Franklin
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City to accept and 
appropriate
$246,176 and to enter into an agreement with the State of California, 
Department of Housing and Community Development, to install a traffic signal 
at the intersection of
7th Street and Franklin Street, and for other pedestrian safety improvements in 
the Chinatown area
10.23
CC
04-0162.pdf,
78407 CMS.pdf,
Item 5 3-9-04.pdf,
S 10.23CC.pdf
Attachments:
The March 9, 2004 Public Works Commitee approved recommendations, 4 Ayes
Subject:     Hydrology & Creek Restoration Design Services
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt the following five (5Resolutions authorizing 
professional services agreements for as-needed hydrology & creek restoration 
design services :
 
1A Resolution authorizing a professional services agreement with Kleinfelder, 
Incfor as-needed hydrology and creek restoration design services for an 
amount not to exceed two hundred thousand dollars ($200,000)
10.24
CC
04-0152.pdf,
10.24-1CC.pdf,
78408 CMS.pdf,
Item 6 3-9-04.pdf
Attachments:
2A Resolution authorizing a professional services agreement with WRECO 
for as-needed hydrology and creek restoration design services for an amount 
not to exceed two hundred thousand dollars ($200,000)
10.24-1CC.pdf,
78409 CMS.pdf,
Item 6 3-9-04.pdf
Attachments:
3A Resolution authorizing a professional services agreement with Wolfe 
Mason Associates, Incfor as-needed hydrology and creek restoration design 
services for an amount not to exceed two hundred thousand dollars ($200,000)
10.24-1CC.pdf,
78410 CMS.pdf,
Item 6 3-9-04.pdf
Attachments:
4A Resolution authorizing a professional services agreement with Questa 
Engineering Corporation for as-needed hydrology and creek restoration design 
services for an amount not to exceed two hundred thousand dollars ($200,000)
10.24-1CC.pdf,
78411 CMS.pdf,
Item 6 3-9-04.pdf
Attachments:
5A Resolution authorizing a professional services agreement with Moffatt and 
Nichol Engineers for as-needed hydrology and creek restoration design 
services for an amount not to exceed two hundred thousand dollars ($200,000)
10.24-1CC.pdf,
78412 CMS.pdf,
Item 6 3-9-04.pdf
Attachments:
The March 9, 2004 Public Works Commitee approved recommendations, 4 Ayes
Subject:     Landscape Architectural Design Services
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt the following six Resolutions authorizing professional 
services agreements for as-needed landscape architectural design services:
 
1A Resolution authorizing a professional services agreement with The 
Planning Collaborative for as-needed landscape architectural design services 
for an amount not to exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
10.25
CC
04-0149.pdf,
78413 CMS.pdf,
Item 7 3-9-04.pdf,
S-10.25CC.pdf
Attachments:
2A Resolution authorizing a professional services agreement with PGA 
Design Landscape Architects for as-needed landscape architectural design 
services for an amount not to exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,
000)
78414 CMS.pdf,
Item 7 3-9-04.pdf,
S-10.25CC.pdf
Attachments:
3A Resolution authorizing a professional services agreement with Wolfe 
Mason Associates for as-needed landscape architectural design services for 
an amount not to exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
78415 CMS.pdf,
Item 7 3-9-04.pdf,
S-10.25CC.pdf
Attachments:
4A Resolution authorizing a professional services agreement with Amphion 
Environmental for as-needed landscape architectural design services for an 
amount not to exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
78416 CMS.pdf,
Item 7 3-9-04.pdf,
S-10.25CC.pdf
Attachments:
5A Resolution authorizing a professional services agreement with Wallace 
Roberts & Todd for as-needed landscape architectural design services for an 
amount not to exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
78417 CMS.pdf,
Item 7 3-9-04.pdf,
S-10.25CC.pdf
Attachments:
6A Resolution authorizing a professional services agreement with Dillingham 
Associates for as-needed landscape architectural design services for an 
amount not to exceed two hundred fifty thousand dollars ($250,000)
78418 CMS.pdf,
Item 7 3-9-04.pdf,
S-10.25CC.pdf
Attachments:
The March 9, 2004 Public Works Commitee approved recommendations, 4 Ayes
Subject:     Rajappan and Meyer Consulting Engineers
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing Amendment to increase 
the contract with Rajappan and Meyer Consulting Engineers, Incorporated, for 
10.26
CC
an additional amount of $261,261 for a total agreement amount not to exceed 
$1,536,261 for professional engineering services for the International 
Boulevard and MacArthur Boulevard Streetscape Improvement Project (Project 
No.C167610)
001309-1.pdf,
78419 CMS.pdf,
Item 8 3-9-04.pdf,
S-10.26CC.pdf
Attachments:
The March 9, 2004 Public Works Commitee approved recommendations, 4 Ayes
Subject:     Encroachment Permit 6th Street off Franklin Street
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution granting to the Salvation Army, a 
California Corporation, a conditional revocable permit for the encroachment of 
an existing structural sidewalk and basement into the public right-of-way on 6th 
Street off Franklin
Street
10.27
CC
04-0179.pdf,
78420 CMS.pdf,
Item 9 3-9-04.pdf,
S-10.27CC.pdf
Attachments:
The March 9, 2004 Public Works Commitee approved recommendations, 4 Ayes
Subject:     International Boulevard Streetscape Improvement Project
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing approval of a cooperative 
agreement between the City of Oakland and the California Department of 
Transportation
(CALTRANSfor the International Boulevard Streetscape Improvement Project 
(Project NoC167620)
10.28
CC
04-0166.pdf,
78421 CMS.pdf,
Item 10 3-9-04.pdf,
S-10.28CC.pdf
Attachments:
The March 9, 2004 Public Works Commitee approved recommendations, 4 Ayes
Subject:     Salary Ordinance Amendment Unrepresented Employee
From:          Finance and Management Agency
RecommendationApprove the Introduction (First Readingof an Ordinance 
amending the Salary Schedule of Ordinance Number 12187 C.M.S. (the Salary 
Ordinanceto increase the salaries of Unrepresented Employee job 
classifications in Units UK1, U31, UNand UR1
10.29
CC
04-0116.pdf,
Item 4 3-9-04.pdf,
S-10.29CC.pdf
Attachments:
Revised RecommendationThe March 92004 Finance and Management Commitee 
directed staff to either clarify or remove the language regarding UKclassifications; 
Ayes
 
Final Passage (Second Readinghas been scheduled for April 62004.
Subject:     Citizen's Police Review Board Executive Director
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdopt a Resolution recommending to the Civil Service 
Board that the classification of Citizen's Police Review Board Executive 
Director be exempted from the operation of Civil Service
10.30
CC
04-0123.pdf,
78422 CMS.pdf,
Item 5 3-9-04.pdf,
S-10.30CC.pdf
Attachments:
The March 92004 Finance and Management Commitee approved recommendations; 
Ayes
Subject:     Hargis and Associates Lieutenant of Police Exam
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Manager to enter 
into a professional or specialized services contract with Hargis and Associates, 
a consulting firm, to provide examination services for the position of Lieutenant 
of Police for a total fee not to exceed $14,900, bringing the total amount of 
specialized service contracts with this consulting firm during Fiscal Year 2003-
2004 to $50,850
10.31
CC
04-0151.pdf,
78423 CMS.pdf,
Item 6 3-9-04.pdf,
S-10.31CC.pdf
Attachments:
The March 92004 Finance and Management Commitee approved recommendations, 
Ayes
Subject:     Main Street Program Council District Six
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationA continued discussion regarding a Resolution authorizing a 
professional services agreement in an amount not to exceed $68,000 with Toni 
Cook to provide Main Street consulting services for establishment of a Main 
Street Program in Council District
Six
10.32
CC
Item 3 2-24-04.pdf,
Item 3 3-9-04.pdf,
Item 3 SUP 3-9-04.pdf,
S-10.32CC.pdf
Attachments:
The March 92004 Community and Economic Development Commitee took no action 
on the above Resolution.  However, the Committee carried a motion to direct staff to 
conduct an informal bid process for a professional service agreement to provide Main 
Street services and return directly to Council on April 62004 for award of the contract; 
Ayes
Subject:     Feather River Camp Agreement
From:          Office of Parks and Recreation
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Manager to execute 
an agreement with Camps in Common, Incto operate Feather River Camp for 
three (3summer seasons
(2004 through 2006with two (2additional summer seasons (2007 and 2008
each at the City's sole option
10.33
CC
04-0052.pdf,
78424 CMS.pdf,
Item 3 2-24-04.pdf,
Item 3 3-9-04.pdf,
Item 3 SUP 3-9-04,
S-10.33CC.pdf
Attachments:
The March 9, 2004 Life Enrichment Commitee approved recommendations, 4 Ayes
Subject:     Howard EMichaels M.D. - Medical Consulting Services
From:          Oakland Fire Department
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Manager to enter 
into a professional services agreement with  Howard EMichaels M.Dto 
provide emergency medical oversight services for the Fire Department 
Emergency Medical Services (EMSprogram during the period February 28
2004 through February 282006 in an amount not to exceed $26,400
10.34
CC
04-0159.pdf,
78425 CMS.pdf,
Item 4 3-9-04.pdf,
S-10.34CC.pdf
Attachments:
The March 9, 2004 Public Safety Commitee approved recommendations, 4 Ayes
An oral report from the Agency Counsel City Attorney of final decisions made during Closed 
Session
11
A disclosure of non-confidential Closed Session Discussion pursuant to Section 15 to the 
Sunshine Ordinance
12
COMMENCING AT 7:00 P.M. OR AS SOON AS REASONABLY PRACTICAL THEREAFTER:
Reconsideration of Ordinances pursuant to Charter Section 216
13
14. Consideration of items with statutory Public Hearing Requirements:
Subject:     Delinquent Real Property Transfer Taxes Public Hearing
From:          Finance and Management Agency
RecommendationConduct a Public Hearing regarding the assessment of liens 
for Delinquent Real Property Transfer Taxes and upon conclusion adopt one of 
the following Resolutions:
 
1)     Adopt a Resolution accepting and confirming reports of the City Manager 
on the costs incurred by the City of Oakland for delinquent real property 
transfer taxes, and confirming the recordation of liens, administrative charges, 
and assessment charges, as necessary, pursuant to Chapter 4.20 of the 
Oakland Municipal Code, and directing the notice of lien and assessment 
charges to be turned over to the County Tax Collector for collection; or
14.1
78426 CMS.pdf,
Item 14.1 3-16-04.pdf
Attachments:
2)     Adopt a Resolution overruling protests and objections, and accepting and 
confirming reports of the City Manager on the costs incurred by the City of 
Oakland for delinquent real property transfer taxes, and authorizing the 
recordation of liens, administrative charges as necessary pursuant to Chapter 
4.20 of the Oakland Municipal Code, and directing the notice of lien and 
assessment charges to be turned over to the County Tax Collector for 
collection; or
Item 14.1 3-16-04.pdf
Attachments:
3)     Adopt a Resolution continuing hearing on reports of the City Manager on 
the delinquent real property transfer taxes and confirming the recordation of 
liens, admininstrative charges, and assessment charges as necessary 
pursuant to Chapter 4.20 of the Oakland Municipal Code, and directing the 
notice of lien and assessment charges to be turned over to the Alameda 
County Tax Collector for collection
Item 14.1 3-16-04.pdf
Attachments:
 
Additional items continue on the following pages.
Subject:     Delinquent Mandatory Garbage Fees Public Hearing
From:          Finance and Management Agency
RecommendationConduct a Public Hearing regarding Delinquent Mandatory 
Garbage Fees for October December 2003, quarterly accounts and July 
September 2003 monthly accounts and upon conclusion adopt one of the 
following Resolutions:
 
1)     Adopt a Resolution accepting and confirming reports of the City Manager 
on the costs incurred by the City of Oakland for delinquent garbage service 
fees, and confirming the recordation of liens, administrative charges, and 
assessment charges, as necessary, pursuant to Chapter 8.28 of the Oakland 
Municipal Code, and directing the notice of lien and assessment charges to be 
turned over to the County Tax Collector for collection; or
14.2
78427 CMS.pdf,
Item 14.2 3-16-04.pdf
Attachments:
2)     Adopt a Resolution overruling protests and objections, and accepting and 
confirming reports of the City Manager on the costs incurred by the City of 
Oakland for delinquent garbage service fees, and authorizing the recordation 
of liens, administrative charges, as necessary, pursuant to Chapter 8.28 of the 
Oakland Municipal Code, and directing the notice of lien and assessment 
charges to be turned over to the County Tax Collector for collection; or
Item 14.2 3-16-04.pdf
Attachments:
3)      Adopt a Resolution continuing hearing on reports of the City Manager on 
the delinquent garbage service fees, and confirming the recordation of liens, 
administrative charges, and assessment charges, as necessary, pursuant to 
Chapter 8.28 of the Oakland Municipal Code, and directing the notice of lien 
and assessment charges to be turned over to the Alameda County Tax 
Collector for collection
Item 14.2 3-16-04.pdf
Attachments:
Subject:     Planning Commission Appeal 4690 Tompkins Public Hearing
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationConduct a Continued Public Hearing and upon conclusion 
adopt a Resolution denying the appeal and sustaining the decision of the City 
Planning Commission in approving the application for a major Conditional Use 
Permit to convert an existing rest home facility into a twenty-seven unit 
residential project located at 4690 Tompkins Avenue, Oakland; (
Councilmember QuanDistrict 4)
14.3
13.1 9-30-03.pdf,
Item 14.2 11-18-03.pdf,
Item 14.3 3-16-04.pdf
Attachments:
This item was continued from the November 18, 2003 City Council agenda.
ACTION ON NON-CONSENT ITEMS:
Subject:     National League of Cities Annual Congressional Conference
From:          Councilmember Quan
RecommendationAdopt a Resolution authorizing Councilmember Jean 
Quan's travel to Washington, D.Con March 92004 to attend the National 
League of Cities, Annual Congressional Conference and designating 
Councilmember Quan as the City's representative
15
04-0169.pdf,
78428 CMS.pdf,
Item 15 3-16-04.pdf
Attachments:
Subject:     National League of Cities Delegates
From:          Office of the City Clerk
RecommendationAdopt a Resolution appointing Councilmember Nadel as the 
voting delegate and Councilmember Reid as the alternate voting delegate to 
the National League of Cities for Calendar Year January 2004 to January 2005
15.1
78429 CMS.pdf,
Item 15.1 3-16-04.pdf
Attachments:
Subject:     League of California Cities Delegates
From:          Office of the City Clerk
RecommendationAdopt a Resolution appointing Councilmember Wan as the 
voting delegate and Councilmember Quan as the alternate voting delegate for 
the League of California Cities for the Calendar Year January 2004 to January 
2005
15.2
78430 CMS.pdf,
Item 15.2 3-16-04.pdf
Attachments:
Items 15, 15.1, and 15.2 are related
Subject:     Illegal Activities Evictions Alternative "
From:          Councilmember Reid
RecommendationApprove the Final Passage (Second Readingof an 
Ordinance requiring rental property owners to evict tenants engaged in certain 
illegal activities on the premises and including off-premises drug related 
activities that use the premises to further the off-premises illegal drug activity 
and authorizing the City Attorney to accept assignment of eviction causes of 
action from rental property owners for evictions involving certain illegal 
activities by establishing Section 8.23.100 of the Oakland Municipal Code, "
Nuisance Eviction Ordinance"
16
03-0329.pdf,
19.pdf,
Item 16 3-16-04.pdf,
Item 3 1-27-04.pdf,
Item 3 12-9-03.pdf
Attachments:
Introduction (First Readingwas approved on February 172004; Vote Count Ayes, 
No -Brooks, Abstain -Brunner and Nadel
 
                                     OR
Subject:     Illegal Activities Evictions Alternative "
From:          Office of the City Attorney
RecommendationApprove the Introduction (First Readingof an Ordinance 
requiring rental property owners to evict tenants engaged in certain illegal 
activities on the premises and including off-premises drug related activities that 
use the premises to further the off-premises illegal drug activity and authorizing 
the City Attorney to accept assignment of eviction causes of action from rental 
property owners for evictions involving certain illegal activities by establishing 
Section 8.23.100 of the Oakland Municipal Code, "Nuisance Eviction 
Ordinance"
16.1
03-0329-1.pdf,
Item 16.1 3-16-04.pdf
Attachments:
Final Passage (Second Readingis scheduled for April 62004
 
ACTION CAN ONLY BE TAKEN ON ALTERNATIVE "  (16)  OR ALTERNATIVE  
" (16.1)
Subject:     Support for Illegal Activities Evictions Assembly Bill 2523
From:          Councilmember Reid
Recommendation:  Adopt a Resolution supporting Assembly Bill 2523 that 
would include Oakland in California Health and Safety Code Section 11571.
authorizing the City of Oakland to participate in a program of evicting tenants 
engaged in unlawful drug-related activities
16.2
78431 CMS.pdf,
Item 16.2 3-16-04.pdf
Attachments:
This item was placed on the City Council agenda due to its time-sensitivity related to 
State legislation.
Subject:     Nuisance Enforcement Schedule Fees
From:          Office of the City Manager
RecommendationApprove the Final Passage (Second Readingof an 
Ordinance amending Ordinance Number 12443 C.M.S. (Master Fee Schedule)
, as amended, to establish fees assessed by the Office of the City Manager, 
Nuisance Enforcement Unit, and the Office of the City Attorney for Public 
Nuisance and Nuisance Eviction cases
16.3
12588 CMS.pdf,
19.2.pdf,
Item 16.3 3-16-04.pdf
Attachments:
Introduction (First Readingwas approved on February 172004; Vote Count Ayes, 
No -Brooks, Abstain -Brunner and Nadel
 
Items 16 through 16.are related.
Subject:     Medical Cannabis Distribution and Permitting
From:          City Council Legislative Analyst
Recommendation:  Approve the Final Passage (Second Readingof an 
Ordinance amending the Master Fee Schedule to add a $400.00 application 
fee related to Chapter 5.80 of the Oakland Municipal Code entitled Medical 
Cannabis Dispensary Permits
17
12589 CMS.pdf,
20.1.pdf,
Item 17 3-16-04.pdf
Attachments:
Introduction (First Readingwas approved on February 172004; Vote Count Ayes; 
No -Brooks
Subject:     School Closures
From:          Councilmembers Nadel, Quan, and Brunner
RecommendationAdopt a Resolution regarding the 2004 closure of Oakland 
Public Schools
18
78432 CMS.pdf,
Item 18 3-16-04.pdf,
Item 4 2-24-04.pdf
Attachments:
Revised RecommendationThe February 242004 Life Enrichment Committee 
approved recommendation as amended to revise the Resolution to include language 
regarding the overcrowding of schools, that Oakland schools student population 
remains above the state average, and requesting the School District consider boundary 
adjustments or magnet programs, and that the City and District discuss the long term 
needs for schools, including new sites; Ayes
Subject:     Assembly Bill 2450 - Sexually Violent Predators Notice
From:          Councilmember Brooks
RecommendationAdopt a Resolution declaring the City of Oakland's support 
of Assembly Bill 2450 which would clarify and improve local agency input in the 
release of sexually violent predators
19
04-0175.pdf,
78433 CMS.pdf,
Item 19 3-16-04.pdf
Attachments:
Time Sensitive:  This item was forwarded directly to the Council agenda due to its time-
sensitive nature as determined by the February 262004, Rules and Legislation 
Committee.
Subject:     Jessica Pitt Budget Advisory Committee
From:          Councilmember Brunner
RecommendationAdopt a Resolution appointing Jessica Pitt as a member of 
the Budget Advisory Committee
20
78434 CMS.pdf,
Item 20 3-16-04.pdf
Attachments:
Subject:     Safi wa Nairobi and Victoria Burns -
               Commission on Persons with Disabilities
From:          Office of the Mayor
RecommendationAdopt a Resolution appointing Safi wa Nairobi and Victoria 
Burns as members of the Commission on Persons with Disabilities
21
78435 CMS.pdf,
Item 21 3-16-04.pdf
Attachments:
Subject:     Civil Marriage for Same-Sex Couples
From:          Councilmembers Wan, Quan, and Nadel
RecommendationAdopt a Resolution urging the Board of Supervisors of 
Alameda County and County Auditor-Controller/Clerk-Recorder Patrick 
O'Connell to adopt a policy in support of civil marriage for same-sex couples 
and to begin issuing marriage licenses to same-sex couples (TITLE CHANGE)
22
04-0177.pdf,
Item 7 3-11-04.pdf,
Item 7 SUP 3-11-04,
Item S-22 3-16-04.pdf
Attachments:
The March 112004 Rules and Legislation Committee approved recommendations 
Ayes, Excused Reid
Subject:     Salary Ordinance Amendment Classifications
From:          Finance and Mangement Agency
RecommendationApprove the Introduction (First Readingof an Ordinance 
amending the Salary Schedule of Ordinance Number 12187 C.M.S. (the Salary 
Ordinanceto add the classifications of Construction and Maintenance 
Mechanic, PPT, Head Start Facilities Coordinator, Hearing Officer, Hearing 
Officer, PPT, Maintenance Mechanic, PPT, Senior Hearing Officer, Senior 
Hearing Officer, PPT and Web Specialist, and to amend the classifications of 
Police Identification Section Supervisor, Fire Communications Dispatcher, 
Senior, Fire Communications Supervisor, Electrical Engineer II and Electrical 
Engineer III
23
04-0124.pdf,
Item 3 3-9-04.pdf,
Item S-23 3-16-04.pdf
Attachments:
directed staff to prepare a list of deleted classifications and provide the status of a 
previous request for a streamlined classification report.Ayes Abstain Brunner
 
Final Passage (Second Readinghas been scheduled for April 62004.
Subject:     Second Quarter Revenue & Expenditure Report
From:          Office of the City Manager
RecommendationReceive the Fiscal Year 2003-2004 Second Quarter 
Revenue and Expenditure Informational Report
24
04-0157.pdf,
Item 8 3-9-04.pdf,
Item S-24 3-16-04.pdf
Attachments:
Revised RecommendationThe March 92004 Finance and Management Committee 
directed staff to return to Committee with a Resolution that states "If a department goes 
over budget by "xpercent, that department must come to Council to approve a budget 
adjustment"Ayes
Continuation of Open Forum
ADJOURNMENT OF COUNCIL SESSION
(Meeting shall conclude no later than 10:30 p.m., unless extended by Majority Vote of the 
Council)
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and 
Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When 
possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can 
make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance 
with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical 
sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings
.
 
Office of the City Clerk
Phone     (510238-7370
Fax     (510238-6699
Recorded Agenda (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451