Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
OaklandCalifornia 94612
LaTonda SimmonsCity Clerk
*Special Public Works Committee
Meeting Agenda
City of Oakland
Oakland City HallFrank HOgawa PlazaOaklandCalifornia 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
**PLEASE NOTE CHANGE IN TIME**
Hearing Room One - 1st Floor
9:00 AM
Tuesday, June 27, 2006
DEFINITION OF TERMS:
 
Consent Item:  any action item that a subject matter Committee has forwarded to the full Council 
with unanimous recommendation for approval and is not controversialand does not have a high 
level of public interest as determined by the Rules Committee.
 
Non-Consent Item:  any action that a subject-matter Committee has forwarded to the full Council 
without unanimous recommendation for approvalor having a high level of public interestor is 
controversial as determined by the Rules Committee.
 
Action Item:  any resolutionordinancepublic hearingmotionor recommendation requiring 
official vote and approval of the City Council to be effective.
 
Informational Item:  an item of the agenda consisting only of an informational report that does 
not require or permit Council action.
Roll Call / Call to Order
COMMITTEE MEMBERSHIP:
Vice Mayor Jean QuanDistrict 4Desley BrooksDistrict 6Henry 
ChangJr.At-LargeChairperson Nancy NadelDistrict 3
1
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on June 13, 2006
2
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
(PWc Item 2 06-27)
View Report.pdf
3
Subject:     Broadway  Phase II And  III Sidewalk Improvement Project
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt The Following Pieces Of legislation:
 
1A City Resolution Authorizing the City Administrator to Reject All Bidsto Waive 
Further Competitive Bidding And To Negotiate And Award A Construction Contract For 
The Broadway Phase II And III Sidewalk Improvement Project (Project NoC194920
For An Amount Not To Exceed Two Million Eight Hundred And Fifty Thousand Dollars 
($2,850,000.00With Return To CouncilAnd Accepting A Five Hundred And 
Thirty-Eight Thousand Dollar ($538,000.00Contribution From The Redevelopment 
Agency For The Project Under The Cooperation AgreementAnd
 
2An Agency Resolution Authorizing A Contribution Of Five Hundred Thirty-Eight 
Thousand Dollars ($538,000.00From The Central District Redevelopment Project To 
The City Of Oakland Under The Cooperation Agreement To Fund The Broadway Phase 
II And III Sidewalk Improvement Project
(06-0462)
View Report.pdf
4
Subject:     National Accreditation By The American Public Works Association
From:          Public Works Agency
RecommendationReceive An Informational Report On The Public Works Agency Being 
Reviewed For National Accreditation By The American Public Works Association July 
16-192006
(06-0460)
View Report.pdf
5
Subject:     Coliseum Transit Hub Streetscape Project
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt The Following Pieces Of Legislation:
 
1A Resolution Authorizing The City Administrator To Apply ForAccept And 
Appropriate Metropolitan Transportation Commission's Federal Congestion Mitigation 
And Air Quality ("MTCFCMAQ") Funding For The Coliseum Transit Hub Streetscape 
Project Of Eighty Nine Thousand Dollars ($89,000.00And The West Oakland Bay Trail 
Gap Closure Project Of Seven Hundred Seventy Thousand Dollars ($770,000.00)To 
Accept Additional MTCFCMAQ Funds If They Become Available Without Return To 
CouncilAnd Assuring The City Of Oakland Will Complete The Projects If Awarded The 
Grant FundsAnd,
 
2An Agency Resolution Authorizing A Contribution Of Up To $16,000.00 In 
Redevelopment Agency Funds To The City Of Oakland Under The Cooperation 
Agreement As Matching Funds For A Metropolitan Transportation Commission'
Congestion Management Air Quality Grant To Fund The Coliseum Transit Hub 
Streetscape Improvement Project
(06-0463)
View Report.pdf
6
Subject:     Fish And Game Regulation Amendment
From:          Vice Mayor Jean Quan and Council President De La Fuente
RecommendationAdopt A Resolution In Support Of Amending Fish And Game 
Regulations To Prohibit Fishing In Oakland's CreeksStreams And Waterways
(06-0498)
View Report.pdf
7
Subject:     Contractor And Consultant Performance Evaluation Program
From:          Public Works Agency
RecommendationReceive An Informational Report On The Implementation Of A 
Contractor And Consultant Performance Evaluation Program For Capital Improvement 
Projects
(06-0508)
View Report.pdf
8
Subject:     Street Sweeping
From:          Finance And Management Agency
RecommendtionAdopt An Ordinance Amending Oakland Municipal Code Chapter 
10.28 To Adopt Section 10.28.180 To Define And Clarify Parking Prohibitions For 
Street Sweeping
(06-0555)
This item will also be heard at the June 27, 2006 City Council Meeting
View Report.pdf
9
Subject:     Gonzales Architects Professional Services Agreement
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To Negotiate 
And Award A Professional Services Agreement with Gonzales Architects To Complete 
Construction Documents For The Peralta Hacienda Historical Park Community Activity 
Center  (Project NoC284510In An Amount Not-To-Exceed Fifty Thousand Dollars 
($50,000.00)
(06-0557)
View Report.pdf
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
Adjournment
*
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting 
is noticed as a Special Meeting of the City Councilhowever no final City Council action 
can be taken.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee 
meetings please contact the Office of the City Clerk.  When possibleplease notify the 
City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to 
ensure accessibility.  Alsoin compliance with Oakland's policy for people with 
environmental illness or multiple chemical sensitivitiesplease refrain from wearing 
strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451
(TDD)
LATONDA SIMMONS
Agency Secretary/City Clerk
and Clerk of the Council
*In the event a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhoweverno final City Council action can 
be taken.
ORA Oakland Redevelopment Agency
Supplemental Item