Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
OaklandCalifornia 94612
LaTonda SimmonsCity Clerk
*Finance & Management Committee
Oakland City HallFrank HOgawa PlazaOaklandCalifornia 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, February 14, 2006
2:00 PM
Hearing Room One - 1st Floor
Roll Call / Call to Order
The Oakland City Council Finance and Managment Committee convened at 
2:06pmwith Vice Mayor Quan presiding as Chairperson.
COMMITTEE MEMBERSHIP:
Councilmember PresentMember De La FuenteMember BrunnerChair  
Quan and Member Nadel
1
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on January 24, 2006
A motion was made by Member De La Fuenteseconded by Member 
Brunnerto *Approve the Minutes.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
2
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member De La Fuenteseconded by Member 
Nadelto *Approve with the following amendments.  The motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
FROM FOR TRACKING PURPOSES
Subject:     Cash Management Report
From:          Finance And Management Agency
RecommendationReceive A Cash Management Report For The Quarter Ending December 31
2005 (06-0142)
Scheduled to *Finance & Management Committee on 2/28/2006
View Report.pdf
 (F&M Item 2 02-14-06)
View Item.pdf,
View Item.pdf
3
 Subject:     Kids FirstFund Balance Report
From:          Finance And Management Agency
RecommendationAction On A Report And Recommendations From The Oakland Fund For 
Children And Youth Planning And Oversight Committee On The Kids FirstFund Balance 
And The Committee's Response To The City Auditor's Report (05-0620-1)
View Report.pdf
Due to the presence of Councilmember Kernighanthe committee moved
seconded and carried a motion to adjourn as the Finance and Management 
Committee and re-convene as the Special Meeting of the Oakland City Council.
4
Subject:     Vacancy Report
From:          Finance And Management Agency
RecommendationReceive An Informational Report On The Current Number Of Authorized 
Vacancies For Fiscal Year 2005 2006 (05-1024)
Continued to *Finance & Management Committee on 3/28/2006
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Councilmember Patricia Kernighan
 
The Committee directed staff to implement full staffing for the Oakland Police 
Department accordingly
 
Whereasin the City of Oakland'2005-2007 Budgetthe Oakland City Council
in an effort to ensure that we have safethriving neighborhoodsallocated funds 
for the hiring and employment of 803 sworn positions in the Police Department
and
 Whereasas of February 2006despite the funding allocated by the City 
Council last yearthere are still 109 sworn vacancies in the Oakland Police 
Departmentand
Whereasin November 2005the voters of the City of Oakland passed Measure  
Ythe Oakland Violence Prevention and Public Safety Acttaxing themselves to 
pay for 63 Police Officers to protect their neighborhoodsand
Whereasas of February 2006only four Measure Y officers have been hired
meaning that 59 of the sworn vacancies in the Oakland Police Department are 
funded by Measure Ydespite the fact that taxpayers have already begun paying 
their assessmentsand
WhereasDespite these significant shortagesthere are only about 40 cadets 
currently in the Oakland Police Department's training academies with a 
smaller number expected to graduate due to attritionIf all current trainees 
become Police Officerswe will still have 69 Vacanciesand
Whereaseven at its fully authorized strength it is widely known that the City of 
Oakland is under policedcompared to cities of similar sizeand
Whereasthis failure to fully staff the Police Department has a wide array of 
negative consequences in our citynot the least of which are the decline of 
public safety in our communitiessignificant budgetary impacts for the City of 
Oakland as a whole and increasing distrust of the City of Oakland among 
taxpayersnow
Therefore be it resolvedthat the City Council directs the City Administrator 
and directs the Police Chief to take immediate steps to hire to fill the 109 
vacancies outlined in this resolutionand
Be it further resolvedthat the City Council directs staff to immediately begin as 
many training academies as necessary to bring the Oakland Police Department  
up to its current authorized strength as soon as possiblebut no later than 
January 12007 with this recommendation to go forward to the February 21
2006 City Council
 
Staff was also directed to return to Committee on March 282006 with a  
Supplemental report that Includes:  1A list of the individual vacancies divided 
by department2An explanation of how the current vacancies affect work and 
consequently what work is not being done3What is being done to fill the 
vacanciesWhy the recruitment process takes so longWhat's happening 
for department's with high vacancies?; 6Include financial information on how 
the additional costs will be covered to speed up recruitments specifically for the 
Police Department7Identify where the 4%  is identified in the budgetand 8
A clear indication of the salary savings.
View Report.pdf
Upon the noted absence of Councilmember Kernighanthe committee moved
seconded and carried a motion to adjourn as the Special Meeting of the 
Oakland City Council and re-convene as the Finance and Management 
Committee.
5
Subject:     Franchise Transfer
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt An Ordinance To (1Consent To The Transfer Of The Franchise 
Pursuant To Ordinance 8005 C.M.SDated July 241969 Granting A Franchise To Construct
Maintain And Operate A Bridge And Tunnel At 21ST Street (The Kaiser CenterIn The City 
Of Oakland To Prentiss Properties Acquisition Partners L.PAnd SIC-Lakeside DriveLLC
And (2Amend Said Ordinance To Increase The Amount Of The Liability Insurance To 
$25,000,000 And The Annual Franchise Consideration To $1,500 (06-0021)
A motion was made by Member Brunnerseconded by Chair  Quanthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council
due back on February 212006.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
12733 CMS.pdf
6
Subject:     Landscaping And Lighting Assessment District Property Assessments
From:          Office of the City Administrator Budget Office
RecommendationAdopt A Resolution To (AInitiate The Fiscal Year 2006-2007 Assessment 
Process For The City Of Oakland Landscaping And Lighting Assessment District(BIncrease 
Property Assessments For The Landscaping And Lighting Assessment District Pursuant To 
Articles XIII C And D Of The California ConstitutionAnd (CAuthorize The City 
Administrator To Order The Preparation Of A Preliminary Engineer's Report Pursuant To The 
California Streets And Highways Code (06-0026)
A motion was made by Member Brunnerseconded by Chair  Quanthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council
due back on February 212006 as a Non-Consent itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Steven Edrington
 
The following individual spoke on this item and indicated a neutral position:
Ken Katz
 
The following individual(sspoke in favor of this item:
Herb Bryant
Gillian Garro
Ken Katz
Gordon Piper
Don Link
View Report.pdf,
79738 CMS.pdf
7
Subject:     Oakland Park Rangers MOU Amendment
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdopt A Resolution Amending Resolution No76836 C.M.STo Amend 
The Memorandum Of Understanding Between The City And The Oakland Park Rangers 
Association By Adding Self-Improvement Compensation To The Agreement (06-0071)
A motion was made by Member Brunnerseconded by Member Nadelthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council
due back on February 212006 as a Consent Calendar itemThe motion 
carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
79728 CMS.pdf
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Adjournment
There being no further businessand upon the motion duly madethe Oakland 
City Council Finance and Management Committee adjourned the meeting at 
3:55 p.m.
*
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhowever no final City Council action can 
be taken.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possibleplease notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Alsoin compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivitiesplease refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk Agenda Management Unit
Phone:     (510238-6406
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451 (TDD)
City Clerk and Clerk of the Council