Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
OaklandCalifornia 94612
LaTonda SimmonsCity Clerk
*Special Public Works Committee
Oakland City HallFrank HOgawa PlazaOaklandCalifornia 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, July 11, 2006
9:00 AM
Hearing Room One - 1st Floor
Roll Call / Call to Order
Councilmember PresentMember ChangChair NadelMember Quan and 
Member Brooks
The Oakland City Council Public Works Committee convened at 9:07 a.mwith 
Councilmember Nadel presiding as Chairperson.
1
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on June 27, 2006
A motion was made by Member Brooksseconded by Member Changto 
*Approve the Minutes.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
2
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member Brooksseconded by Member Changto 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
3
Subject:     MacArthur Boulevard Bikeway
From:          Public Works Agency 
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Of Oakland To Apply For
Accept And Appropriate Up To Four Hundred Thousand Dollars ($400,000.00In Fiscal Year 
2006-2007 Transportation Fund For Clean Air (TFCAFunds For The MacArthur Boulevard 
BikewayPark Boulevard To Lincoln Avenue Gap Closure (06-0502)
A motion was made by Member Brooksseconded by Member Changthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council
due back on July 182006 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
View Report.pdf,
80030 CMS.pdf
4
Subject:     Commercial Vehicles Ordinance
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt An Ordinance To Prohibit Through Commercial Vehicles Exceeding 
Twenty-Two (22Feet Long On Brookside Avenue Between Ocean View Drive And Eustice 
Avenue (06-0503)
A motion was made by Member Brooksseconded by Member Changthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council
due back on July 182006 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
View Report.pdf
5
Subject:     Bancroft Avenue Bikeway Phase III Project
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Approving The Bancroft Avenue Bikeway Phase III 
ProjectFrom 66th To 82nd AvenuesAnd Reducing Travel Lanes Where Appropriate From 
Four (4Through Lanes And Left-Turn Pockets To Two (2Through Lanes And Left-Turn 
PocketsAt An Estimated Cost of One Hundred And Sixty Thousand Dollars ($160,000.00) 
(06-0504)
A motion was made by Member Brooksseconded by Member Changthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council
due back on July 182006 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
 
The Committee directed staff to link bike paths into the City website central 
information with bike paths in adjacent cities.
View Report.pdf,
80031 CMS.pdf
6
Subject:     Parking Zones At Various Locations 
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Approving1The Establishment Of A "No Parking 
Between 3:00 A.MAnd 6:00 A.MZoneOn 42nd Street (Both SidesBetween Martin Luther 
King Junior Way And 41st Street2The Establishment Of Two-Hour Parking Zones On East 
8th Street (East SideBetween 5th Avenue and 6th Avenue4th Street (North SideBetween 
Alice Street And Jackson Street3rd Street (North SideBetween Alice Street And Jackson 
StreetAnd 3rd Street (North SideBetween Jackson Street And Madison Street3)  The 
Establishment Of Four-Hour Parking Zones On Harwood Avenue (North SideFrom Ross 
Street To EndAnd West Street (East SideBetween Sycamore Street And 25th StreetAnd 4
Removal Of Two-Hour Parking Zones On Alcatraz Avenue (North SideBetween San Pablo 
Avenue And Salem StreetAnd Alma Avenue Between McKinley Avenue And Capell Street 
(06-0506)
A motion was made by Member Changseconded by Member Brooksthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council
due back on July 182006 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
 
The following individual(sspoke in favor of this item:
Barry Pilger
View Report.pdf,
80032 CMS.pdf
7
Subject:     Installation Of Stop Signs At Various Locations
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Approving Installation Of Stop Signs On1San Juan 
Street At Harrington Avenue2Saddle Brook Drive At Parkridge Drive338th Avenue At 
Mera Street438th Avenue At Lyon Avenue5East 17th Street At 24th Avenue6
Glendome Circle At El Centro Avenue7Brookdale Avenue At Rawson Street8Maple 
Avenue At Morgan AvenueAnd 9Maple Avenue At Carlsen Street (06-0507)
A motion was made by Member Brooksseconded by Member Changthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council
due back on July 182006 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
View Report.pdf,
80033 CMS.pdf
8
Subject:     Farmers Market In The Grand Lake Splash Pad Public Park
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Granting A Conditional And Revocable Enchroachment 
Permit To The Marin County Farmers Market Association For A FarmersMarket In The Grand 
Lake Splash Pad Public Park Each Saturday Between The Hours Of 6:00 A.MAnd 4:00 P.M. 
(06-0511)
A motion was made by Member Changseconded by Member Quanthat 
this matter be *Approve as Amended the Recommendation of Staffand 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency/City Councildue back on July 182006 as a Consent Calendar 
itemThe motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
 
The Committee amended the resolution to 1waive the $29 daily parking fee for 
four spacesand 2that the Marin County Farmers Market shall be responsible 
for coordinating with other vendors who use the space at certain times of the 
year.
 
The following individual(sspoke in favor of this item:
James Robert Fenton
Ken Katz
 
The following individual(sspoke and indicated a neutral position on this item:
Frank THennefer
View Report.pdf,
View Supplemental.pdf,
View Supplemental.pdf,
80034 CMS.pdf
9
Subject:     Design Of Raimondi Park
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To Waive The 
Competitive Selection Process And Enter Into An Agreement With Friends Of Oakland Parks 
And Recreation (FOPRIn An Amount Not To Exceed Two Hundred Seventy-Five Thousand 
Dollars ($275,000.00For The Design Of Raimondi Park Project (C245510 And C245520) 
(06-0522)
A motion was made by Member Brooksseconded by Member Changthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council
due back on July 182006 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
View Report.pdf,
80035 CMS.pdf
10
Subject:     Coliseum Streetscape Improvement Project
From:          Community And Economic Development Agency 
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Of Oakland To Apply For
Accept And Appropriate Up To $198,084 Of Fiscal Year 2006-2007 Transportation 
Development Act Article Bicycle And Pedestrian Funds For The Coliseum Transit Hub 
Streetscape Improvement ProjectWaiving Public Arts Fees For This ProjectAnd Increasing 
The Change Order Amount From 20 Percent To 35 Percent On The Construction Contract With 
McGuire And Hester (06-0524)
A motion was made by Member Quanseconded by Member Changthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council
due back on July 182006 as a Non-Consent itemThe motion carried by 
the following vote:
Votes:
Councilmember AbstainedMember Brooks
Councilmember AyeMember ChangChair Nadel and Member Quan
 
The Committee directed staff to request grant funds for public art projects even 
though such funds are prohibited under the Transportation Development Act 
programThe Committee also directed staff to report to Full Council with 
information on SLBE requirements by the contractor.
View Report.pdf,
View Supplemental.pdf,
80083 CMS.pdf
11
Subject:     Revocable And Conditional Permit For 1199 Pine Street
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Granting PCL Associates LLC A Revocable And 
Conditional Permit To Allow Vaults And Electrical Transformers For New And Existing 
Buildings At 1199 Pine Street To Encroach Under The Public Sidewalk Along Pine Street and 
12th Street (06-0526)
A motion was made by Member Brooksseconded by Member Quanthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council
due back on July 182006 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
View Report.pdf,
80036 CMS.pdf
12
Subject:     Architectural Design Services Agreements
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Waiving The Competitive Request For Proposal Or 
Qualification Process And Authorizing Amendment NoTo The Professional Services 
Agreements With PGA DesignInc.Wolfe Mason AssociatesInc.Amphion Environmental
Inc.Wallace Roberts And ToddInc.And Dillingham Associates For As-Needed Landscape 
Architectural Design Services Each For An Amount Not To Exceed Seventy-Five Thousand 
Dollars ($75,000.00)Bringing The Total Amount For Each Contract To Three Hundred 
Twenty-Five Thousand Dollars ($325,000.00) (06-0558)
A motion was made by Member Changseconded by Member Quanthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council
due back on July 182006 as a Non-Consent itemThe motion carried by 
the following vote:
Votes:
Councilmember AbstainedChair Nadel and Member Brooks
Councilmember AyeMember Chang and Member Quan
 
The Committee directed staff to report to Full Council with the actual dollar 
amounts requested for each vendor and amounts needed to complete existing 
projects.
View Report.pdf,
View Supplemental.pdf,
80084 CMS.pdf
13
Subject:     Municipal Boathouse Rehabilitation And Park Improvements
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To1Reject The 
Single Bid Submitted For The Municipal Boathouse Rehabilitation And Park Improvements 
Project (C241911)2Waive Further Competitive Bidding3Authorize The City 
AdministratorOr Her DesigneeTo Negotiate And Award A Construction Contract To BBI 
Construction For Construction Of The Municipal Boathouse Rehabilitation And Park 
Improvements Project In An Amount Not-To-Exceed Twelve Million Five Hundred Thousand 
Dollars ($12,500,000.00)And 4Appropriate Three Million Two Hundred Thousand Dollars 
($3,200,000.00From The Sailboat House Renovation Project (C242010Under Measure DD 
Series B Fund To The Municipal Boathouse Rehabilitation And Park Improvements Project 
(C241911) (06-0596)
A motion was made by Member Quanseconded by Member Changthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council
due back on July 182006 as a Non-Consent itemThe motion carried by 
the following vote:
Votes:
Councilmember AbstainedMember Brooks
Councilmember AyeMember ChangChair Nadel and Member Quan
 
The Committee directed staff to negotiate with local vendors as a priority to 
ensure that building materials come from the local area
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
David Mix
View Report.pdf,
80085 CMS.pdf
14
Subject:     Greenman Field Renovation Project
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Waiving Further Bidding As Permitted Under Oakland 
Municipal Code Section 2.04.050.I And Authorizing The City Administrator To Informally 
Re-Bid Or Negotiate If NecessaryAnd Award A Construction Contract In Accord With Plans 
And Specifications For The Greenman Field Renovation Project (Project NOS C197010/20/30
Within Budget In An Amount Not To Exceed One Million Two Hundred Thousand Dollars 
($1,200,000.00)Without Return To City Council (06-0608)
A motion was made by Member Brooksseconded by Member Changthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council
due back on July 182006 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
View Report.pdf,
80037 CMS.pdf
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
Adjournment
There being no further businessand upon the motion duly madethe Oakland 
City Council Public Works Committee adjourned the meeting at 10:31 a.m.
*
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhowever no final City Council action can 
be taken.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possibleplease notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Alsoin compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivitiesplease refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk Agenda Management Unit
Phone:     (510238-6406
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451 (TDD)
City Clerk and Clerk of the Council