City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
1 Frank H. Ogawa Plaza
Oakland, California 
94612
Ceda Floyd, City Clerk
  
     
    Online Meeting Minutes  - Final  
     
    *Finance & Management Committee  
     
   
 
Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
  
 
Tuesday, February 24, 2004   2:00 PM   Hearing Room One - 1st Floor  
 
 
 
 
The Oakland City Council Finance and Management Committee convened
at 2:05 p.m., with Councilmember Wan presiding as Chairperson.
  
 
  Roll Call / Call to Order  
 
Councilmember Excused:   Member De La Fuente  
 
 
Councilmember Present:   Member Brunner, Chair Wan and Member Nadel  
 
 
1   Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on February 10, 2004  
 
A motion was made by Member Nadel, seconded by Member Brunner, to *
Approve as Submitted. The motion carried by the following vote:
  
 
Councilmember Excused:   Member De La Fuente  
 
 
 
Councilmember Aye:   Member Brunner, Chair Wan and Member Nadel  
 
 
 
2   Determination of Schedule of Outstanding Committee Items  
 
A motion was made by Member Nadel, seconded by Member Brunner, to *
Approve as Submitted. The motion carried by the following vote:
  
 
Councilmember Excused:   Member De La Fuente  
 
 
 
Councilmember Aye:   Member Brunner, Chair Wan and Member Nadel  
 
 
 
Attachments:
   Item 2 2-24-04.pdf  
   
 
3  
Subject:     Public Employees Retirement System Service Credit
From:          Finance and Management Agency
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing pre-tax payroll deduction for 
service credit purchase from California Public Employees' Retirement System (
CalPERS) - Employer Pickup Resolution Pre-Tax Payroll Deduction Plan for 
Service Credit Purchases (Contribution Code 14)
  
   
 
Attachments:
  
04-0115.pdf,
10.17CC.pdf,
Item 3 2-24-04.pdf
  
   
 
The following individuals spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
 
The Committee directed staff to amend the Resolution to include the following language: 
" Employees choosing to participate in this program are responsible for all costs 
associated with the program."
  
 
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Nadel, that this 
matter be *Approve as Amended the Recommendation of Staff, and Forward to 
the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   
due back on March 16, 2004. As a Consent Calendar item. The motion carried by 
the following vote:
  
 
Councilmember Excused:   Member De La Fuente  
 
 
 
Councilmember Aye:   Member Brunner, Chair Wan and Member Nadel  
 
 
 
4  
Subject:     Hinderliter, de Llamas and Associates
From:          Community and Economic Development Agency and
               Finance and Management Agency
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to enter 
into a professional services contract with Hinderliter, de Llamas and Associates 
for tax auditing, consulting, economic analysis and data services for an amount 
not to exceed
$362,100 in fixed costs plus additional audit fees for an initial three-year period 
ending March 31, 2007, plus two optional annual extensions; and authorizing 
an increase in the Finance and Management Agency's baseline budget by $137
,800 in Fiscal Year 2004-2005 and $66,800 in Fiscal Year 2005-2006, 
increasing business tax revenue expectations for Fiscal Year 2004-2005 and 
Fiscal Year 2005-2006, and using a portion of such increase in revenues to pay 
for the business tax service component included in the contract
  
   
 
Attachments:
  
0074.pdf,
10.18CC.pdf,
Item 4 2-24-04.pdf
  
   
 
The following individuals spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
  
 
A motion was made by Member Nadel, seconded by Member Brunner, that this 
matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent 
Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on 
March 16, 2004. As a Consent Calendar item. The motion carried by the following 
vote:
  
 
Councilmember Excused:   Member De La Fuente  
 
 
 
Councilmember Aye:   Member Brunner, Chair Wan and Member Nadel  
 
 
 
5  
From:          Status of City Auditor Recommendations
Subject:     City Auditor's Office
Recommendation: Receive the City Auditor's Quarterly Informational Report on 
the Status of Recommendations for the Quarter Ended June 30, 2003
  
   
 
Attachments:
  
0075.pdf,
Item 5 2-24-04.pdf
  
   
 
The following individuals spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
  
 
A motion was made by Member Nadel, seconded by Chair Wan, that this matter 
be *Received and Filed. The motion carried by the following vote:
  
 
Councilmember Excused:   Member De La Fuente  
 
 
 
Councilmember No:   Member Brunner  
 
 
 
Councilmember Aye:   Chair Wan and Member Nadel  
 
 
 
6  
Subject:     Cash Management Report
From:          Finance and Management Agency
Recommendation: Receive an Informational Cash Management Report for the 
quarter ended December 31, 2003
  
   
 
Attachments:
   Item 6 2-24-04.pdf  
   
 
A motion was made by Member Nadel, seconded by Member Brunner, that this 
matter be *Received and Filed. The motion carried by the following vote:
  
 
Councilmember Excused:   Member De La Fuente  
 
 
 
Councilmember Aye:   Member Brunner, Chair Wan and Member Nadel  
 
 
 
7  
Subject:     Business Tax Board of Review
From:          Finance and Management Agency
Recommendation: Receive an Informational Report on the Business Tax Board 
of Review meetings for the Second Quarter of Fiscal Year 2003-2004
  
   
 
Attachments:
  
04-0087.pdf,
Item 7 2-24-04.pdf
  
   
 
The following individuals spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
  
 
A motion was made by Member Nadel, seconded by Member Brunner, that this 
matter be *Received and Filed. The motion carried by the following vote:
  
 
Councilmember Excused:   Member De La Fuente  
 
 
 
Councilmember Aye:   Member Brunner, Chair Wan and Member Nadel  
 
 
 
  Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)  
 
The following individuals spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
  
 
  Adjournment  
 
There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland City 
Council Finance and Management Committee adjourned the meeting
at 3:58 p.m.
  
 
*  
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however no final City Council action can be 
taken.
  
   
 
NOTE:  
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and 
Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When 
possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can 
make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance 
with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical 
sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:      (510) 238-7370
Fax:      (510) 238-6699
Recorded Agenda (510) 238-2386
Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451