Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
Oakland, California 94612
LaTonda Simmons, City Clerk
*Rules & Legislation Committee
Meeting Agenda
City of Oakland
Oakland City Hall, Frank HOgawa Plaza, Oakland, California, 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
City Council Chambers - 3rd Floor
10:30 AM
Thursday, October 27, 2005
DEFINITION OF TERMS:
 
Consent Item:  any action item that a subject matter Committee has forwarded to the full Council 
with unanimous recommendation for approval and is not controversial, and does not have a high 
level of public interest as determined by the Rules Committee.
 
Non-Consent Item:  any action that a subject-matter Committee has forwarded to the full Council 
without unanimous recommendation for approval, or having a high level of public interest, or is 
controversial as determined by the Rules Committee.
 
Action Item:  any resolution, ordinance, public hearing, motion, or recommendation requiring 
official vote and approval of the City Council to be effective.
 
Informational Item:  an item of the agenda consisting only of an informational report that does 
not require or permit Council action.
Roll Call /  Call to Order
COMMITTEE MEMBERSHIP:
Vice Mayor Jane Brunner, District 1; Larry Reid, District 7; Henry Chang, 
At-Large; and Chairperson Ignacio De La Fuente, District 5
1
Closed Session
2
Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of October 13, 2005
3
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
(R&L Item 3 10-27-05)
View Item.pdf
4
Scheduling of Agenda Items and revisions to the agenda for the ORA/City Council 
meeting of November 12005 (SUPPLEMENTAL)
4-1
Subject:     Fruitvale Business Improvement Management District
From:          Community And Economic Development Agency
Recommendation:  Adopt A Resolution Approving And Confirming The 
Annual Report Of The Fruitvale Business Improvement Management 
District Advisory Board And The Continuing Annual Assessment For The 
Fruitvale Business Improvement Management District For Fiscal Years 
2005 -2006;  On The December 132005 Community And Economic 
Development Committee Agenda
(05-0882)
4-2
Subject:     Prentiss Properties Acquisition Partners, L.P. - Revocable And 
Conditional Permit
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Granting Prentiss Properties 
Acquisition Partners, L.P., A Revocable And Conditional Permit To Allow 
A Basement Of A New Building At 2100 Franklin Street To Encroach Into 
The Public Right-Of-Way
(05-0883)
View Report.pdf
4-3
Subject:     Lakeshore/Lake Park Business Improvement Management 
District Advisory Board
From:          Community And Economic Development Agency
Recommendation:  Adopt A Resolution Approving And Confirming The 
Annual Report Of The Lakeshore/Lake Park Business Improvement 
Management District Advisory Board And The Continuing Annual 
Assessment For The Lakeshore/Lake Park Business Improvement 
Management District For Fiscal Years 2005 2006; On The December 13
2005 Community And Economic Development Committee Agenda
(05-0885)
4-4
Subject:     Auto Retail Retention And Expansion
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAction On A Report And Recommendations On A 
Proposed Long-Term Strategy To Retain And Expand Auto Retail In 
Oakland
(05-0890)
View Report.pdf
4-5
Subject:     Performance Audit Of City-Guaranteed Credit Cards Response
From:          Finance And Management Agency
Recommendation:  Receive A Response To Interim Report On 
Performance Audit Of City-Guaranteed Credit Cards Used By City Of 
Oakland Employees And Councilmembers For The Period March 302004 
Through June 282004
(05-0863-1)
View Report.pdf
4-6
Subject:     Tobacco Control Enforcement Project
From:          Oakland Police Department
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator 
To Accept And Appropriate Grant Funds In The Amount Of Twenty-Five 
Thousand Dollars ($25,000From The Alameda County Public Health 
Department, Tobacco Control Program, For A Tobacco Control 
Enforcement Project By The Police Department From November 12005 
To May 312006 And Authorizing The Department To Enter Into A 
Contract For Services With The Alameda County Public Health 
Department For Implementation Of This Initiative
(05-0886)
View Report.pdf
4-7
Subject:     Management Health Network (MHN) - Agreement
From:          Oakland Police Department
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing A Waiver Of The City 
Of Oakland's Local And Small Local Business Enterprise Program 
Provision Relative To A Professional Services Agreement In An Amount 
Not To Exceed Sixty-Six Thousand One Hundred Seventy-Three Dollars 
And Twenty-Eight Cents ($66,173.28With Managed Health Network 
(MHNFor The Period Of July 12005 To June 302006, For A 
Counseling Program For Sworn Members Of The Police Department And 
Their Dependents
(05-0887)
View Report.pdf
4-8
Subject:     Henry JKaiser Convention Center Closure
From:          Office Of The City Administrator
RecommendationReceive A Status Report Regarding The Proposed 
Closure Of The Henry JKaiser Convention Center On December 312005
(05-0884)
View Report.pdf
4-9
Subject:     Fiscal Year 2005 - 2006 Third Quarter Revenue And 
Expenditure Results 
From:          Office Of The City Administrator Budget Office
RecommendationsAction On A Report On Fiscal Year 2005 2006 First 
Quarter Revenue And Expenditure Results And Year-End Projections For 
Selected Funds (General Purpose, Telecommunications, Contract 
Compliance, Equipment and Facilities); On The December 132005 
Finance And Management Committee Agenda
(05-0888)
(R&L Item 4 10-27-05)
View Item.pdf
5
A review of the Council Committees' actions from October 252005 and determination 
of scheduling to the ORA/City Council meeting of November 12005 or future dates 
(MATRIX)
(R&L Item 5 10-27-05)
View Item.pdf
6
A review of the Agendas for the Council Committees for the meeting(sof November 8
2005 and November 102005
(R&L Item 6 10-27-05)
View Item.pdf
7
A Review Of The Boards And Commissions Vacancy Report
OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)
Adjournment
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee 
meetings please contact the Office of the City Clerk.  When possible, please notify the 
City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to 
ensure accessibility.  Also, in compliance with Oakland's policy for people with 
environmental illness or multiple chemical sensitivities, please refrain from wearing 
strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451
(TDD)
*
In the event a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however, no final City Council action 
can be taken.
LATONDA SIMMONS
Agency Secretary/City Clerk
and Clerk of the Council
*In the event a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however, no final City Council action 
can be taken.
ORA Oakland Redevelopment Agency
Supplemental Item