Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
OaklandCalifornia 94612
LaTonda SimmonsCity Clerk
*Rules & Legislation Committee
Meeting Agenda
City of Oakland
SUPPLEMENTAL
Oakland City HallFrank HOgawa PlazaOaklandCalifornia94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
City Council Chambers - 3rd Floor
10:30 AM
Thursday, October 06, 2005
DEFINITION OF TERMS:
 
Consent Item:  any action item that a subject matter Committee has forwarded to the full Council 
with unanimous recommendation for approval and is not controversialand does not have a high 
level of public interest as determined by the Rules Committee.
 
Non-Consent Item:  any action that a subject-matter Committee has forwarded to the full Council 
without unanimous recommendation for approvalor having a high level of public interestor is 
controversial as determined by the Rules Committee.
 
Action Item:  any resolutionordinancepublic hearingmotionor recommendation requiring 
official vote and approval of the City Council to be effective.
 
Informational Item:  an item of the agenda consisting only of an informational report that does 
not require or permit Council action.
Roll Call /  Call to Order
COMMITTEE MEMBERSHIP:
Vice Mayor Jane BrunnerDistrict 1Larry ReidDistrict 7Henry Chang
At-Largeand Chairperson Ignacio De La FuenteDistrict 5
1
Closed Session
2
Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of September 22, 2005
3
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
4
Scheduling of Agenda Items and revisions to the agenda(sfor the Council Committee 
meetings of date October 112005 (SUPPLEMENTAL)
S-4-1
Subject:     Urban Search And Rescue
From:          Oakland Fire Department
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator 
To Accept And Appropriate Thirty Five Thousand Nine Hundred Seventy 
Eight Dollars And 28 Cents ($35,978.28From The State Of California 
Office Of Emergency Services To Reimburse The City For Training And 
Equipment Costs Incurred By The Oakland Fire Department Urban Search 
And Rescue (USARTeam For A Mobilization Exercise
(05-0816)
View Report.pdf,
79590 C.M.S.pdf
S-4-2
Subject:     Revising Resolution 79275
From:          Oakland Police Department
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing A Waiver Of The 
Local And Small Local Business Enterprise Program Provisions Relative 
To A Professional Services Agreement With Cross-Sector SolutionsLLC
Previously Approved By Resolution 79275 C.M.S.For Consulting And 
Technical Services With The Police Department's Law Enforcement 
Response To Human Trafficking Grant Program And The East Bay Task 
Force On Human Trafficking
(05-0817)
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf,
79574 CMS.pdf
S-4-3
Subject:     Patrol Canine Acquisition
From:          Oakland Police Department
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator 
Or Her Designee To Accept And Appropriate A Donation In The Amount 
Of Five Thousand Dollars ($5,000From Milk-Bone Corporation To The 
Oakland Police Department For The Acquisition Of A Patrol Canine
Valued At Approximately Four Thousand Eight Hundred Dollars ($4,800)
For Use By The Police Department Canine ProgramWith Any Remaining 
Funds To Be Used To Offset Handler Training Costs And The Purchase Of 
Supplemental Supplies And/Or Services
(05-0818)
View Report.pdf,
79575 CMS.pdf
S-4-4
Subject:     Police Dog Donation
From:          Oakland Police Department
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator 
Or Her Designee To Accept And Appropriate The Donation Of A Police 
DogValued At Approximately Four Thousand Eight Hundred Dollars 
($4,800)From Oakland Police Officer John Fukuda For Use By The Police 
Department Canine Program
(05-0819)
View Report.pdf,
79576 CMS.pdf
S-4-5
Subject:     League Of California Cities Award
From:          Office Of The City Attorney
RecommendationA Presentation Of The 2005 League Of California Cities 
Helen Putnam Award Of Excellence Grand Prize Winner To The Office Of 
The City Attorney Neighborhood Law Corps Program
(05-0822)
View Report.pdf
S-4-6
Subject:     Oakland Film Office Status Report
From:          Council President De La Fuente
RecommendationRecieve An Informational Report On The Oakland Film 
Office Including Noticing Procedures And Analysis Of The Relative Costs 
And Benefits Of Filming Activity In The City Of Oakland
(05-0811)
View Report.pdf
S-4-7
Subject:     Marianna AMarysheva Recognition 
From:          Council President De Le Fuente
RecommendationAdopt A Resolution Honoring Marianna AMarysheva 
For Her Distinguished Service To The City Of Oakland
(05-0815)
View Report.pdf,
79513 CMS.pdf
S-4-8
Subject:     AC Transit Street Cooperative Agreement
From:          Councilmember Reid
RecommendationAction On A Report And Recommendations On A 
Proposed Transit Street Cooperative Agreement Between The City Of 
Oakland And AC Transit That Would Have The City Notify AC Transit Of 
Proposed Changes To Transit Streets And AC Transit Notify The City Of 
Proposed Changes In Service
(05-0820)
S-4-9
Subject:     Cellular Phone Antennas
From:          Councilmember Reid
Recommendation:  Action On A Report and Recommendations From The 
Community And Economic Development Agency And The Finance And 
Management Agency On The Criteria Used To Determine Design 
Specifications And Site Locations For Cellular Phone Antennas (TITLE 
CHANGE)
(05-0821)
S-4-10
Subject:     DesignCommunity Environment/Wolfe Mason Associates 
Contract
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAdopt An Agency Resolution Authorizing A Contract 
With DesignCommunity Environment/Wolfe Mason Associates In An 
Amount Not To Exceed $250,000 To Prepare Design And Engineering 
Documents For The Foothill Streetscape Improvement Project In The 
Fruitvale Area And Appropriating Funds For This Purpose From The 
Central City East Redevelopment Project Area FundsAnd Amending The 
Central City East Implementation Plan To Increase The Funding Amount 
Designated For The Foothill Boulevard And Fruitvale Avenue Area From 
$125,000 To $330,000
(05-0826)
View Report.pdf,
2005-0068 C.M.S..pdf
S-4-11
Subject:     Mortgage Assistance Program Loans
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAdopt The Following Pieces Of Legislation:
 
1)  Adopt A Resolution Modifying The Mortgage Assistance Program 
Guidelines For First Time Homebuyers To Increase The Maximum Loan 
Amount To $75,000
(05-0827)
View Report.pdf,
79565 CMS.pdf
2)  An Agency Resolution Authorizing A Contribution Of $1,000,000 In Low And 
Moderate Income Housing Funds To The City Under The Cooperation Agreement To 
The Mortgage Assistance Program For First Time Homebuyers For Fiscal Year 
2005-2006
(05-0827-1)
View Report.pdf,
2005-0063 CMS.pdf
S-4-12
Subject:     Free Parking For 2005 Holiday Season
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing Free Parking At 
Certain City-Owned Parking Garages During The 2005 Holiday Season
(05-0828)
View Report.pdf,
79569 CMS.pdf
S-4-13
Subject:     Lead-Based Paint Consultants Contract
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing A Professional 
Services Contract For Lead-Based Paint Consultants To Provide Services 
For Participants In Residential Rehabilitation Loan And Grant Programs
And Appropriating $150,000 From The Home Maintenance And 
Improvement Program For Said Professional Services Contract
(05-0829)
S-4-14
Subject:     DKS Associates Agreement Amendment
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing An Amendment To 
The Agreement With DKS Associates For Streetscape Improvements For 
Telegraph Avenue Between 16th And 20th Streets To Provide Additional 
Design And Construction Support Services And To Increase The Contract 
Amount By $270,000 For A Total Contract Amount Not To Exceed 
$500,938
(05-0830)
View Report.pdf,
79560 CMS.pdf
S-4-15
Subject:     Zimmerman Revocable Trust Lease Agreement
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator 
To Enter Into A Three (3Year LeaseWith Two (2One Year Options
With Zimmerman Revocable Trust (LandlordFor 753 Square Feet Of 
Office Space Located At 1330 Broadway To Comply With A Provision Of 
The Negotiated Settlement Agreement Between The City Of Oakland And 
The Plaintiffs In The Case Of "DelphineAllenEt Al.vThe City Of 
OaklandEt Al."Which Required Office Space For An Independent 
Monitoring Team
(05-0831)
View Report.pdf,
79563 CMS.pdf
S-4-16
Subject:     Arcadia Park Residential Project
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationJoint City And Agency Action On The Proposed 
Arcadia Park Residential ProjectEast Oakland1Public Hearing 
Concerning The Project2Resolution Denying The Appeal Of The 
September 212005Planning Commission Actions On The Project3
Resolution Amending The General Plan Land Use Designation For The 
Project Site From General Industrial/Transportation To Housing And 
Business Mix4Resolution Approving And Recommending Adoption Of 
An Amendment To The Coliseum Area Redevelopment Plan Revising The 
Land Use Designation For The Project Site From Manufacturing To 
Residential5Ordinance Adopting An Amendment To The Coliseum 
Area Redevelopment Plan Revising The Land Use Designation For The 
Project Site From Manufacturing To ResidentialAnd 6Ordinance 
Rezoning The Project Site From The M-30 General Industrial Zone To The 
R-30 One-Family Residential Zone And R-50 Medium Density Residential 
Zone.  The Arcadia Park Residential Project Is A Proposal To Construct 
366 Residential Units On An Industrial Site Located Near The Intersection 
Of 98th Avenue And San Leandro Street
(05-0832)
S-4-17
Subject:     Herbert LPike Jr. - Recognition
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Commending Herbert LPikeJr.
For Nineteen Years Of Dedicated And Distinguished Service To The City 
Of Oakland
(05-0823)
View Item.pdf,
79548 CMS.pdf
S-4-18
Subject:     Temporary Street Lighting Change Project
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt The Following Pieces Of Legislation
 
1An Agency Resolution Authorizing The Contribution And Appropriation 
Of Redevelopment Agency Funds To The City Of Oakland Under The 
Cooperation Agreement In The Amount Of $25,000.00 For Temporary 
Street Lighting Change Project On 69th70th And 71st Avenues Between 
International Boulevard And San Leandro Street In The Coliseum 
Redevelopment Project Area (TITLE CHANGE)And
(05-0824)
2A Resolution Authorizing The City To Accept And Appropriate A Contribution Of 
Redevelopment Agency Funds Under The Cooperation Agreement In The Amount Of 
$25,000.00 For Temporary Street Lighting Change Project On 69th70th And 71st 
Avenues Between International Boulevard And San Leandro Street In The Coliseum 
Redevelopment Project Area (TITLE CHANGE)
(05-0824-1)
S-4-19
Subject:     Wood RogersInc. - Agreement 
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator 
To Enter Into A Professional Service Agreement With Wood RodgersInc
For As-Needed Transportation Engineering Services In An Amount 
Not-To-Exceed Two Hundred Fifty Thousand Dollars ($250,000.00)
(05-0825)
View Report.pdf,
79561 CMS.pdf
(R&L Item 4 10-06-05)
View Item.pdf
5
A review of the Agendas for the Concurrent Meeting of ORA/City Council for the 
meeting(sof October 182005 and the Rules and Legislation Committee meeting of 
October 202005
(R&L Item 5 10-06-05)
View Item.pdf
6
A Review of the Boards and Commissions Vacancies Report
OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)
Adjournment
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee 
meetings please contact the Office of the City Clerk.  When possibleplease notify the 
City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to 
ensure accessibility.  Alsoin compliance with Oakland's policy for people with 
environmental illness or multiple chemical sensitivitiesplease refrain from wearing 
strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451
(TDD)
*
In the event a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhoweverno final City Council action 
can be taken.
LATONDA SIMMONS
Agency Secretary/City Clerk
and Clerk of the Council
*In the event a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhoweverno final City Council action 
can be taken.
ORA Oakland Redevelopment Agency
Supplemental Item