Concurrent Meeting of the Oakland 
Redevelopment Agency/City Council
City of Oakland
Online Meeting Agenda
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
Oakland, California 
94612
Ceda Floyd, City Clerk
Oakland City Hall, Frank HOgawa Plaza, Oakland, California, 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Oakland City Hall, 3rd Floor
6:00 PM
Tuesday, September 30, 2003
 
 
Pledge of Allegiance
1
Roll Call/ORA & Council
COUNCILMEMBERSJane Brunner, Dist1; Danny Wan, Dist2; Vice Mayor Nancy Nadel, 
Dist 3; Jean Quan, Dist4; Desley Brooks, Dist6; Larry Reid, Dist7; Henry Chang, At-Large, 
and President Ignacio De La Fuente, Dist5
2
Open Forum/Citizen Comments
(Time Available15 minutes)
3
Modifications to the Consent Calendar, and requests from Councilmember(sto withdraw an 
item from the Consent Calendar to schedule for the next succeeding City Council meeting as a 
"non-consentitem
4
Motion for Members Requests for Reconsideration of an Action taken at the preceding Council 
Meeting, to be scheduled for the next succeeding City Council meeting as a "non-consent
item (Motion Maker must have voted on "prevailing side")
5
Requests from Councilmember(sto schedule an Action Item considered by Committee but 
not forwarded to Council, to be scheduled for the next succeeding City Council meeting as a 
"non-consentitem
6
Approval of the Draft Minutes from the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency/City Council held on September 162003
7
8.  Presentation of Ceremonial Matters
Subject:     Bob Pittman
From:          Councilmember Wan
RecommendationAdopt a Resolution designating the median islands located 
at First Avenue and Lakeshore the "Pittman Greenin honor of MrPittman's 
generous contribution of talent, labor, and money towards the improvement of 
the Lake Merritt Neighborhood and the Greater Oakland Community
8.1
78065 CMS.pdf,
8.1 9-30-03.pdf
Attachments:
Subject:     Amit Kothari
From:          Vice Mayor Nadel
RecommendationAdopt a Resolution honoring Amit Kothari for his invaluable 
contributions to the citizens of Oakland
8.2
78066 CMS.pdf,
8.2 9-30-03.pdf
Attachments:
Subject:     United Nations Month
From:          Vice Mayor Nadel
RecommendationAdopt a Resolution declaring October, 2003 United Nations 
Month in the City Of Oakland
8.3
78067 CMS.pdf,
8.3 9-30-03.pdf
Attachments:
9. Council Acknowledgements/Announcements
10. CONSENT CALENDAR (CC) ITEMS:
The following Consent Calendar items are considered to be routine and will be 
acted upon by one motion of the City Council, unless a member of the public or 
a Councilmember requests the opportunity to speak on an item noticed.
Subject:     Declaration of a Local Emergency due to AIDS epidemic
From:          Office of the City Attorney
Recommendation:  Adopt a Resolution renewing and continuing the City 
Council's Declaration of a Local Emergency due to the existence of a critical 
public health crisis with regard to the AIDS epidemic
10.
CC
10.1CC 9-30-03.pdf,
78038 CMS.pdf,
78068 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Medical Cannabis health emergency
From:          Office of the City Attorney
Recommendation:  Adopt a Resolution renewing the City Council's Declaration 
of a local public health emergency with respect to safe, affordable access to 
Medical Cannabis in the City of Oakland
10.
CC
10.2CC 9-30-03.pdf,
78039 CMS.pdf,
78069 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Edward Hannemann Patricia Restaino-Planning & Oversight
       Committee
From:          Mayor Brown
RecommendationAdopt a Resolution appointing Edward Hannemann and 
Patricia Restaino as members of the Children's Fund Planning and Oversight 
Committee
10.
CC
10.3CC 9-30-03.pdf,
78070 CMS.pdf
Attachments:
Subject:       Monica Montenegro, Fhatima Paulino-Planning & Oversight
       Committee
From:          President De La Fuente
RecommendationAdopt a Resolution appointing Monica Montenegro and 
reappointing Fhatima Paulino as members of the Children's Fund Planning and 
Oversight Committee
10.
CC
10.4CC 9-30-03.pdf,
78071 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     DrJohn Cooke, Maribel Diaz-Planning & Oversight Committee
From:          Councilmember Reid
RecommendationAdopt a Resolution reappointing DrJohn Cooke and 
Maribel Diaz as members of the Children's Fund Planning and Oversight 
Committee
10.
CC
10.5CC 9-30-03.pdf,
78072 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Marsha Henry, Julia Weisner-Planning & Oversight Committee
From:          Councilmember Quan
RecommendationAdopt a Resolution appointing Marsha Henry and Julia 
Weisner as members of the Children's Fund Planning and Oversight 
Committee
10.
CC
10.6CC 9-30-03.pdf,
78073 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Jumoke Hinton Hodge-Planning & Oversight Committee
From:          Vice Mayor Nadel
RecommendationAdopt a Resolution appointing Jumoke Hinton Hodge as a 
member of the Children's Fund Planning and Oversight Committee
10.
CC
10.7CC 9-30-03.pdf,
78074 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Marilyn Montenegro-Planning & Oversight Committee
From:          Councilmember Wan
RecommendationAdopt a Resolution appointing Marilyn Montenegro as a 
member of the Children's Fund Planning and Oversight Committee
10.
CC
10.8CC 9-30-03.pdf,
78075 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Jeffrey PFearn-Budget Advisory Committee
From:          Councilmember Wan
RecommendationAdopt a Resolution appointing Jeffrey PFearn as a 
member of Budget Advisory Committee
10.
CC
10.9CC 9-30-03.pdf,
78076 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Debra Vinson-Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the case of Debra Vinson vCity of 
Oakland, et al., Alameda County Superior Court Case No2001-20978, our file 
no21204, in the amount of $15,000.00 as a result of a trip and fall on a 
sidewalk (Public Works Agency) (TITLE CHANGE)
10.10 
CC
10.10CC 9-30-03.pdf,
10.10CC supplemental.pdf,
78077 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Kevin and Regina Green-Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the claims of Kevin and Regina Green, in 
the amount of $22,800.00, as a result of property damage sustained due to a 
sewer flood caused by a clogged City sewer main (Public Works Agency)
10.11 
CC
10.11CC 9-30-03.pdf,
78078 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     George Gundry-Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the case of George Gundry, in the amount 
of eight thousand seven hundred forty-six dollars and eighty-seven cents 
($8,746.87), as a result of property damage sustained due to a sewer flood 
caused by a broken City sewer main (Public Works Agency)
10.12 
CC
10.12CC 9-30-03.pdf,
78079 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Janae Carter-Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the case of Janae Carter vCity of Oakland, 
et al., Alameda County Superior Court Case No2002-072353, our file no
22812, in the amount of $30,000.00 as a result of a trip and fall on uneven 
pavement (Public Works Agency)(TITLE CHANGE)
10.13 
CC
10.13CC 9-30-03.pdf,
10.13CC Supplemental.pdf,
78080 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Oregon Mutual Insurance Company-Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Attorney to compromise and settle the case of Oregon Mutual Insurance 
Company vsCity of Oakland, et al., Superior Court, County of Alameda, Case 
No2002-072752 in the amount of $25,000.00 as a result of a sewer backup at 
6148 Hillmont Avenue (Public Works Agency)(TITLE CHANGE)
10.14 
CC
10.14CC 9-30-03.pdf,
10.14CC Supplemental.pdf,
78081 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Sewer Service Charge Increase
From:          Public Works Agency
Recommendation:  Approve Final Passage (Second Readingof an Ordinance 
amending Chapter 13 of the Oakland Municipal Code (Section 13.04.020
increasing the sewer service charge and providing for annual increases of 
eleven percent through January 12009 and increases based on the 
Consumer Price Index thereafter
10.15 
CC
10.15CC 9-30-03.pdf
Attachments:
(Introduction [First Readingwas approved on September 162003; Vote Count Ayes, 
Excused-De La Fuente)
Subject:     Establishing Prohibitions on False Endorsements in Campaign 
Literature
From:          Public Ethics Commission
RecommendationApprove Final Passage (Second Readingof an Ordinance 
establishing prohibitions on false endorsements in campaign literature
10.16 
CC
10.16CC 9-30-03.pdf
Attachments:
(Introduction [First Readingwas approved on September 162003; Vote Count Ayes, 
Abstain-Quan, Excused-De La Fuente)
Subject:     Valentine Corporation Bridge Earthquake Retrofit Project
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing award of a contract to 
Valentine Corporation for the Earthquake Retrofit of Broadway-Patten, 
Hegenberger, and Hamilton bridges (Project Number H24010in the amount of 
one million eight hundred eighty-three thousand three hundred sixty-nine 
dollars ($1,883,369and appropriating $420,898 in Federal Highway Funds 
(PURSUANT TO SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM 
REQUIRES A 2/VOTE) (TITLE CHANGE)
10.17 
CC
10.17CC 9-30-03.pdf,
10.17CC Supplemental.pdf,
78082 CMS.pdf
Attachments:
(The September 232003 Public Works Committee approved recommendation and 
directed staff to revise the Resolution to clarify the bridge locations; Ayes, Absent 
-Brooks)
Subject:     Residential Parking on Richmond Boulevard
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution approving implementation of Residential 
Permit Parking on Richmond Boulevard Between West Macarthur Boulevard 
and Frisbie Street
10.18 
CC
10.18CC 9-30-03.pdf,
78083 CMS.pdf
Attachments:
(The September 23, 2003 Public Works Committee approved recommendation; 4 Ayes)
Subject:     Andes Construction Inc. - Rehabilitation of Sanitary Sewers
From:          Public Works Agency
SubjectAdopt a Resolution authorizing award of a contract to Andes 
Construction Incfor the rehabilitation of sanitary sewers at various 
locations-Oak Street, Locarno Path, the easement between Acacia Avenue 
and Margarido Drive, Poplar Street, Florida Street, along the path between 
Longridge and Sunnyhills roads, and the Easement between Manzanita Drive 
and Skyline Boulevard (Project NoC171110for the amount of One Hundred 
Seventy Five Thousand Seventy Three Dollars ($175,073) (PURSUANT TO 
SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A 2/
VOTE)
10.19 
CC
10-19CC 9-30-03.pdf,
10.19CC Supplemental.pdf,
78084 CMS.pdf
Attachments:
(The September 23, 2003 Public Works Committee approved recommendation; 4 Ayes)
Subject:     Union Point Park Project
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Manager to amend 
a professional services contract with the Spanish Speaking Unity Council to 
add design work for the Union Point Park Project for a total contract amount 
not-to-exceed one hundred forty-nine thousand nine hundred twenty dollars 
($149,920)
10.20 
CC
10.20CC 9-30-03.pdf,
10.20CC Supplemental.pdf,
78085 CMS.pdf
Attachments:
(The September 23, 2003 Public Works Committee approved recommendation; 4 Ayes)
Subject:     Peralta Hacienda Historical Park Improvement Project
From:          Public Works Agency
10.21 
CC
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Manager to amend 
the existing contract with PGA Design, Incfor additional design and 
engineering services for the Peralta Hacienda Historical Park Improvement 
project to increase the contract to an amount not-to-exceed four hundred 
thousand ($400,000)
10.21CC 9-30-03.pdf,
10.21CC Supplemental.pdf,
78086 CMS.pdf
Attachments:
(The September 23, 2003 Public Works Committee approved recommendation; 4 Ayes)
Subject:     Business Tax Incentive Program
From:          Finance & Management Agency
RecommendationsAdopt an Ordinance amending Section 5.04.151 of the 
Oakland Municipal Code to provide that all businesses regardless of location 
are eligible to participate in the Tax Abatement Program, to codify the definition 
of the benchmark year for both new and existing businesses, to require the 
completion of an application for any business that wants to enroll in the 
program, and to codify the sunset date for enrollment in the Program
10.22 
CC
10.22CC 9-30-03.pdf,
10.22CC Supplemental.pdf
Attachments:
(The September 232003 Finance and Management Committee approved the 
alternative recommendation to change the sunset date for program enrollment to 
December 312003Ayes)
 
(Final Passage [Second Readinghas been scheduled for October 212003)
Subject:     City Auditor's Quarterly Report
From:          Office of the City Auditor
RecomendationReceive the City Auditor's Quarterly Informational Report on 
the status of recommendations for the quarter ended March 312003
10.23 
CC
10.23CC 9-30-03.pdf,
10.23CC Supplemental.pdf
Attachments:
(The September 232003 Finance and Management Committee received and 
forwarded; Ayes)
Subject:     Annual Report For Fiscal Year 2002-2003
From:          Office of the City Attorney
RecommendationsReceive the City Attorney's Annual Informational Report for 
Fiscal Year 2002-2003
10.24 
CC
10.24CC 9-30-03.pdf,
10.24CC Supplemental.pdf
Attachments:
(The September 232003 Finance and Management Committee received and 
forwarded the report; Ayes)
Subject:     Oakland Workforce Investment Board
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to apply 
for, appropriate, and accept a grant from the U.SDepartment of Labor for up 
to $3,500,000 on behalf of the Oakland Workforce Investment Board to fund a 
three-year program to serve youth offenders, foster care youth, and disabled 
youth
10.25 
CC
10.25CC 9-30-03.pdf,
10.25CC Supplemental.pdf,
78087 CMS.pdf
Attachments:
(The September 232003 Community and Economic Development Committee 
approved recommendation; Ayes)
Subject:     Workforce Investment Boards's Business Services Plan
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation:  Adopt a Resolution appropriating revenues generated 
through the implementation of the Oakland Workforce Investment Board's 
Business Services Plan to business services activities
10.26 
CC
10.26CC 9-30-03.pdf,
10.26CC Supplemental.pdf,
78088 CMS.pdf
Attachments:
(The September 232003 Community and Economic Development Committee 
approved recommendation; Ayes)
Subject:     Development of Infiniti Automobile Dealership
From:     Community and Economic Development Agency
Recommendation:  Adopt the following legislation:
 
(1)     Agency Resolution adopting a Mitigated Negative Declaration and 
authorizing the sale of approximately 4.35 acres of real property located on 
Oakport Street near Hassler Way for $3,318,047 to, and authorizing the 
negotiation and execution of, a Disposition and Development Agreement with 
Hendrick Automotive Group for the development of an Infiniti automobile 
dealership; and
10.27 
CC
10.27-1CC Supplemental.pdf,
10.27CC 9-30-03.pdf
Attachments:
(The September 232003 Community and Economic Development Committee 
approved recommendation; Ayes)
(2)     Adopt an Ordinance authorizing sale of .93 acres of City land near Oakport 
Street and Hassler Way to the Redevelopment Agency for $40,593, for sale to 
Hendrick Automotive Group for development of an Infiniti dealership
10.27-1CC 9-30-03.pdf,
10.27-2CC Supplemental.pdf
Attachments:
(The September 232003 Community and Economic Development Committee 
approved recommendation; Ayes)
 
(Final Passage [Second Readinghas been scheduled for October 212003)
Subject:     Forest City Residential West, Inc.
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation:  Adopt an Agency Resolution authorizing the Agency 
Administrator to negotiate and execute a second amendment to the Exclusive 
Negotiating Agreement between the Redevelopment Agency and Forest City 
Residential West, Incregarding development of the Uptown Project in 
downtown Oakland extending the Exclusive Negotiating Agreement for an 
additional term of one-hundred and eighty (180days
10.28 
CC
10.28CC 9-30-03.pdf,
10.28CC Supplemental.pdf
Attachments:
(The September 232003 Community and Economic Development Committee 
approved recommendation; Ayes)
Subject     Senior Companion Program Grant
From:          Department of Human Services
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Manager to accept 
and appropriate grant funds from the City of Berkeley in the amount of fifteen 
10.29 
CC
thousand dollars ($15,000and the Alameda County Area Agency on Aging in 
the amount of thirty-one thousand, four hundred seventy-six dollars ($31,476)  
for the Senior Companion Program for the Fiscal Year 2003-2004
10.29CC 9-30-03.pdf,
10.29CC Supplemental.pdf,
78089 CMS.pdf
Attachments:
(The September 232003 Life Enrichment Committee approved recommendation; 
Ayes)
Subject:     California Library, Library Services, and Technology Act Grants
From:          Oakland Public Library
RecommendationAdopt the following Resolutions regarding California State 
Library, Library Services and Technology Act (LSTAgrants:
10.30 
CC
10.30CC 9-30-03.pdf
Attachments:
(1A Resolution authorizing the City Manager, on behalf of the City of 
Oakland, to accept and appropriate a grant in the amount of $51,l50 from the 
California State Library, Library Services, and Technology Act for Fiscal Year 
2003-2004, for the Computer Literacy for Asian Elderly and New Americans 
Project
10.30-1CC Supplemental.pdf,
78090 CMS.pdf
Attachments:
(2A Resolution authorizing the City Manager, on behalf of the City of 
Oakland, to accept and appropriate a grant in the amount of $3,558 from the 
California State Library, Library Services, and Technology Act (LSTA)
Speaking of Reading Program for Fiscal Year 2003-2004
10.30-2CC Supplemental.pdf,
78091 CMS.pdf
Attachments:
(3A Resolution authorizing the City Manager, on behalf of the City of 
Oakland, to accept and appropriate a grant in the amount of $33,285 from the 
California State Library, Library Services, and Technology Act, Public Library 
Services for People with Disabilities Program for Fiscal Year 2003-2004
10.30-3CC Supplemental.pdf,
78092 CMS.pdf
Attachments:
(4A Resolution authorizing the City Manager, on behalf of the City of 
Oakland, to accept and appropriate a grant in the amount of $27,375 from the 
California State Library, Library Services, and Technology Act, Public Library 
Staff Education Program for Fiscal Year 2003-2004
10.30-4CC Supplemental.pdf,
78093 CMS.pdf
Attachments:
(5A Resolution authorizing the City Manager, on behalf of the City of 
Oakland, to apply for, accept and appropriate a grant in the amount of $25,000 
from the California State Library, Library Services, and Technology Act (LSTA)
A Quicker, Safer Trip to the Library Program for Fiscal Year 2003-2004
10.30-5CC Supplemental.pdf,
78094 CMS.pdf
Attachments:
(The September 232003 Life Enrichment Committee approved recommendations; 
Ayes)
 
 
 
.
.
Subject:     Playground Equipment Head Start Centers
From:          Department of Human Services
RecommendationAdopt a Resolution authorizing and directing the City 
Manager to execute a purchase order to purchase playground equipment for 
two Head Start Centers from Ross Recreation Equipment in the estimated 
amount of $78,587
10.31 
CC
10.31CC 9-30-03.pdf,
10.31CC Supplemental.pdf,
78095 CMS.pdf
Attachments:
(The September 232003 Life Enrichment Committee approved recommendation; 
Ayes)
Subject:     Brooklyn Basin and 66th Avenue Projects
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the application, acceptance 
and appropriation of funds from the California Department of Parks and 
Recreation Habitat Conservation competitive grant  program, for the following 
projectsBrooklyn Basin, in the amount of two hundred thirty-two thousand 
dollars ($232,000); and 66th Avenue Gateway, in the amount of two-hundred 
fifty-thousand dollars ($250,000)
10.32 
CC
10.32CC 9-30-03.pdf,
10.32CC Supplemental.pdf,
78096 CMS.pdf
Attachments:
(The September 232003 Life Enrichment Committee approved recommendation; 
Ayes)
Subject:     Project Funding for Cryer Site, Derby and Street Park
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the application, acceptance 
and appropriation of funds from the California Department of Parks and 
Recreation "Recreational Trailscompetitive grant  program, for the following 
projectsthe Cryer Site, in the amount of one hundred thirty-two thousand 
dollars ($132,000); and Derby Street Park, in the amount of four hundred 
thousand dollars ($400,000)
10.33 
CC
10.33CC 9-30-03.pdf,
10.33CC Supplemental.pdf,
78097 CMS.pdf
Attachments:
(The September 232003 Life Enrichment Committee approved recommendation; 
Ayes)
Subject:     Oakland-Alameda County Coliseum Security
From:          Oakland Police Department
RecommendationAdopt an Ordinance amending Oakland Municipal Code 
Chapter 8.44"Security for events at the Oakland-Alameda County Coliseum 
Complex, Section 8.44.040"Activities Prohibited Within The Oakland-Alameda 
County Coliseum Complex Parking Facilityand Section 8.44.050"Penalties
and amending Chapter 1.28"General Penalty,Section 1.28.020"Violations 
as Infraction,Subsection A.1.E.
10.34 
CC
10.34CC 9-30-03.pdf,
10.34CC Supplemental.pdf
Attachments:
(The September 232003 Public Safety Committee approved recommendation; Ayes)
 
(Final Passage [Second Readingis scheduled for October 212003)
Subject:          Truancy Reduction and Intervention Program
From:          Oakland Police Department
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager or her 
designee to enter into a Memorandum of Understanding (MOUwith the 
Oakland Unified School District (OUSDand accept and appropriate grant 
funds in the amount of fifty thousand dollars ($50,000from OUSD for 
appropriation to the Police Department to support Fremont High School in the 
implementation and enforcement of a Truancy Reduction and Intervention 
Program (TRIP)
10.35 
CC
10.35CC 9-30-03.pdf,
10.35CC Supplemental.pdf,
78098 CMS.pdf
Attachments:
(The September 23, 2003 Public Safety Committee approved recommendation; 4 Ayes)
Subject:          Boykin Consulting Services
From:          Oakland Fire Department
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to enter 
into a Professional Services Agreement with Boykin Consulting Services for 
conducting hazardous materials inspections in an amount not to exceed 
seventy thousand dollars ($70,000for a 12 month term upon approval by City 
Council (PURSUANT TO SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS 
ITEM REQUIRES A 2/VOTE)
10.36 
CC
10.36CC 9-30-03.pdf,
10.36CC Supplemental.pdf,
78099 CMS.pdf
Attachments:
(The September 23, 2003 Public Safety Committee approved recommendation; 4 Ayes)
Subject:          Alameda County Oil Spill Contingency Plan
From:          Oakland Fire Department
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager, or her 
designee, to apply for, accept and appropriate grant PO275028 in the amount 
of twenty five thousand dollars ($25,000.00), from the California Department of 
Fish and Game to reimburse the City's costs and costs of participating 
agencies to update and revise the Alameda County Oil Spill Contingency Plan
10.37 
CC
10.37CC 9-30-03.pdf,
10.37CC Supplemental.pdf,
78100 CMS.pdf
Attachments:
(The September 23, 2003 Public Safety Committee approved recommendation; 4 Ayes)
An oral report from the Agency Counsel City Attorney of final decisions made during Closed 
Session
11
A disclosure of non-confidential Closed Session Discussion pursuant to Section 15 to the 
Sunshine Ordinance
12
Reconsideration of Ordinances pursuant to Charter Section 216
13
Consideration of Items with Statutory Public Hearing Requirements:
Subject:     Planning Commission Appeal-4690 Tompkins-Public Hearing
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationConduct a Public Hearing and upon conclusion adopt a 
Resolution denying the appeal and sustaining the decision of the City Planning 
Commission in approving the application for a major Conditional Use Permit to 
convert an existing rest home facility into a twenty-seven unit residential project 
13.1
located at 4690 Tompkins Avenue, Oakland
13.1 9-30-03.pdf
Attachments:
ACTION ON NON-CONSENT ITEMS:
Subject:     Ratification of Action by City Manager
From:          Office of the City Clerk
RecommendationAdopt a Resolution ratifying action taken by the City 
Manager during the Oakland City Council 2003 Annual Recess in conformance 
with Resolution No77709 C.M.S., dated March 252003
14
14 9-30-03.pdf,
78101 CMS.pdf
Attachments:
Subject:     Oracle Corporation Agreement-Impartial Financial Analysis
From:          Office of the City Auditor
RecommendationAccept an Informational Report regarding Resolution 
Number 78018 C.M.Sauthorizing the City Manager to negotiate and execute a 
5-year Licensing and Support Agreement with Oracle Corporation for the City's 
Human Resources, Payroll and Financial applications software for an amount 
not-to-exceed four million, one hundred thirty-two thousand, one hundred 
twenty-four dollars ($4,132,124.00as approved by the City Manager during 
the City Council 2003 Annual Recess
14.1
14.1 9-30-03.pdf
Attachments:
Subject:     Measure X Strong Mayor Initiative
From:          Measure X Limited Charter Review Committee
Recommendation:  Approve Recommendations from the Measure X Limited 
Charter Review Committee Related to the Mayor-Council form of government 
regarding:   (ABalance of Power among Branches of Government, (Bthe 
Elected City Attorney, (CSetting Pay for Elected Officials, (DTerm Limits for 
Elected Officials, (EMayor's Attendance at Council Meetings, (FNumber of 
Councilmembers and At-Large Representatives, (GCity Council Structure and 
Procedures; and (HRole of City Manager
15
15 9-30-03.pdf,
Final Charter Report v6.pdf
Attachments:
(Rules and Legislation Committee received and forwarded the Committee 
recommendations for full discussion by the Council -Ayes)
Subject:          Safety Element of the General Plan
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation:     Receive an Informational Report regarding the update to the 
Safety Element of the City of Oakland's General Plan
16
16 9-30-03.pdf
Attachments:
Revised RecommendationThe May 272003 Public Safety Committee received and 
forwarded the report-AyesThe Committee further directed staff to provide a 
Supplemental Report with information regarding the concerns raised that crime should 
be included as an "element' in the General Plan, and also directed staff to include with 
the report material from the crime element from the Long Beach General Plan.
Subject:          Just Cause for Eviction Ordinance (Measure EE)
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation:  Approve Final Passage (Second Readingof an Ordinance 
codifying Measure EE, the Just Cause for Eviction Ordinance, adopted by the 
Electorate at the Municipal Election on November 52002
17
17 9-30-03.pdf
Attachments:
(Introduction [First Reading] was approved on July 15, 2003; Vote Count 8 Ayes)
Subject:          Residential Rent Arbitration Program and Evictions
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationApprove Final Passage (Second Readingan Ordinance 
amending Chapter 8.22 of the Oakland Municipal Code, Residential Rent 
Arbitration Program and Evictions, to amend provisions concerning increasing 
rents after certain terminations of tenancies, to remove the Rent Program 
Service Fee for insertion in a different part of the Municipal Code, to modify 
controls on rents following terminations of tenancies and to exempt 
owner-occupied properties with a maximum of three units
18
Item 18 9-30-03.pdf
Attachments:
(Introduction [First Readingwas approved as amended on July 152003; Vote Count 
Ayes, Noes-Brunner, Nadel, Quan)
Subject:     Just Cause for Eviction Ordinance
From          Community and Economic Development Agency
RecommendationApprove Final Passage (Second Readingof an Ordinance 
adopting requirements pursuant to the Ellis Act (California Government Code 
Sections 7060, et seqand the Just Cause for Eviction Ordinance for landlords 
desiring to evict tenants in order to withdraw residential rental units from the 
market
19
19 9-30-03.pdf
Attachments:
(Introduction [First Readingwas approved as amended on July 152003; Vote Count 
Ayes, No-Chang)
Subject:          Hillery Bolt Trippe and Jean Rubsamen Housing,
          Residential Rent and Relocation Board
From:          Office of the Mayor
Recommendation:  Adopt a Resolution appointing Hillery Bolt Trippe and Jean 
Rubsamen as members of the Housing, Residential Rent, and Relocation 
Board
20
20 9-30-03.pdf
Attachments:
(This item was withdrawn from the September 162003 City Council meeting and 
rescheduled to this agenda as a non-consent item)
Subject:          CDBG District Boundaries Adjustments
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation:  Adopt a Resolution to amend Resolution No76276 C.M.S
to extend the term of elected Community Development District Board and 
Citizens Advisory Committee members to two-years; and to realign Community 
Development District boundaries based upon the new low and moderate 
income block group determinations from the 2000 Census data and the 
redistricting of City Council District boundaries
-
21
21 9-30-03.pdf,
78102 CMS.pdf
Attachments:
(This item was withdrawn from the September 162003 City Council meeting and 
rescheduled to this agenda as a non-consent item)
Subject:     Salary Ordinance Amendment
From:          Finance and Management Agency
RecommendationApprove Introduction (First Readingof an Ordinance 
22
amending the salary schedule of Ordinance No12298 C.M.S. (The Salary 
Ordinanceto add the classifications of Animal Care Attendant, PT, Animal 
Care Attendant, PPT, Animal Care Attendant, Assistant Budget Analyst, 
Curator of Special Projects, Curator of Special Projects, PPT, Financial 
Analyst, PPT, Marine and Aquatics Supervisor and Sports Official, PT, and to 
amend the classifications of Assistant to the City Auditor, Complaint 
Investigator II, Jailer III, Legal Secretary II, Legal Secretary, Supervising, 
Payroll Control Specialist, Program and Performance Auditor, Senior Aide, PT 
and Special Needs Coordinator
22 9-30-03.pdf
Attachments:
Time SensitiveThis item was placed on this agenda due to its time-sensitive nature as 
determined by the September 112003 Rules and Legislation Committee
 
(Final Passage [Second Readinghas been scheduled for October 212003)
Subject:     Robert CBobb-Settlement and Employment Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City to enter into 
Settlement and Employment Agreements with Robert Bobb ("Bobb"), former 
City Manager, pursuant to which Bobb will release claims he may have against 
the City and provide transition assistance and services to facilitate a smooth, 
effective continuation of City services for a total amount not to exceed two 
hundred seventy five thousand dollars ($275,000)
23
23 9-30-03.pdf
Attachments:
Subject:     Prevailing Wage Law-SCR 49
From:          Councilmember Brunner
RecommendationAdopt a Resolution endorsing the California State 
Legislature's Conclusion (Senate Concurrent Resolution No49that the 
Prevailing Wage Law addresses statewide concerns
24
24 9-30-03.pdf,
78104 CMS.pdf
Attachments:
Time SensitiveThis item was forwarded directly to the Council agenda due to its time 
sensitive nature as determined by the September 182003 Rules and Legislation 
Committee
Subject:     Clear Channel Billboard Relocation Agreement
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Manager to enter 
into a Billboard Relocation Agreement with Clear Channel Outdoor Incto 
waive its rights to compensation, including all real property and personal 
property interests for twelve billboards located at 20242564, and 6518 San 
Pablo Ave. (total of seven billboards)6115 and 7326 International Blvd.743 
High Street, 2715 Foothill Blvd., and 1028 98th Avein exchange for the 
reconstruction of an existing billboard at 743 High Street,  a new billboard at 
3425 Ettie Street, and the commitment of Clear Channel Outdoor, Incto retain 
its office and operational facilities in the City of Oakland for a minimum period 
of ten years
25
25 9-30-03.pdf
Attachments:
Time SensitiveThis item was forwarded directly to the Council agenda due to its time 
sensitive nature as determined by the September 182003 Rules and Legislation 
Committee
Subject:     Endymion Systems, Inc.
26
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Manager to 
negotiate and execute a professional services contract with Endymion 
Systems, Inc., for a telecommunications inventory in an amount not-to-exceed 
eighty one thousand dollars ($81,000)
26 9-30-03.pdf,
26 Supplemental.pdf
Attachments:
Time SensitiveThis item was forwarded directly to the Council agenda due to its time 
sensitive nature as determined by the September 182003 Rules and Legislation 
Committee
Subject:     Golden State Warriors-Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution approving the execution and delivery of 
a Settlement Agreement with the Golden State Warriors and related 
Amendment Noto the License Agreement between the Oakland Alameda 
County Coliseum Authority, Oakland Alameda County Coliseum, Inc., and the 
Golden State Warriors
27
27 9-30-03.pdf,
27 Supplemental.pdf,
78108.pdf
Attachments:
This item was forwarded directly to the Council agenda in accordance with City Council 
Rules and Procedures, Rule 28
Subject:     Tobacco Law Enforcement Project
From:     Oakland Police Department
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to accept 
and appropriate thirty-seven thousand dollars ($37,000from the Alameda 
County Public Health Department, Tobacco Control Program for a 
seven-month Tobacco Law Enforcement Project within the Police Department
28
28.pdf,
78105 CMS.pdf,
S-28 Supplemental.pdf
Attachments:
(The September 232003 Public Safety Committee approved recommendation; Ayes, 
Abstain -Quan)
Subject:     Local Law Enforcement Block Grant
From:          Oakland Police Department
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the acceptance and 
appropriation of eight hundred seventy nine thousand, one hundred 
seventy-seven dollars ($879,177in federal Local Law Enforcement Block 
Grant  (LLEBGfunds to the Police Department and ninety-seven thousand, six 
hundred eighty six dollars ($97,686in matching funds from Federal Asset 
Forfeiture Fund to supplement front line policing efforts by providing additional 
support personnel and community outreach
29
78106 CMS.pdf,
S-29 Supplemental.pdf
Attachments:
Subject:     Local Law Enforcement Block Grant-Impartial Financial Analysis
From:     Office of the City Auditor
29.1
S-29-1 Supplemental.pdf
Attachments:
Time CriticalItems 29 and 29.were forwarded directly to the Council agenda due to 
the time sensitive nature as determined by the September 252003 Rules and 
Legislation Committee.
 
(These items require an urgency finding pursuant to Section 2.20.070 E(2of the 
Sunshine Ordinance requiring a 2/majority vote)
Subject:     First Time Homebuyer Mortgage Assistance
From:          Community and Economic and Development Agency
RecommendationA Resolution authorizing the City Manager to apply to the 
California Department of Housing and Community Development (HCDfor 
grant funding in an amount not to exceed $Million for First Time Homebuyer 
Mortgage Assistance and to approve other related actions
30
78107 CMS.pdf,
S-30 Supplemental.pdf,
Scheduling.pdf
Attachments:
Time CriticalThis item was forwarded directly to the Council agenda due to the time 
sensitive nature as determined by the September 252003 Rules and Legislation 
Committee.
 
(This item requires an urgency finding pursuant to Section 2.20.070 E(2of the 
Sunshine Ordinance requiring a 2/majority vote)
Continuation of Open Forum
ADJOURNMENT OF COUNCIL SESSION
(Meeting shall conclude no later than 10:30 p.m., unless extended by Majority Vote of the 
Council)
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and 
Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When 
possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can 
make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance 
with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical 
sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to 
meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone     (510238-7370
Fax     (510238-6699
Recorded Agenda (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451
*