Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
Oakland, California 94612
LaTonda Simmons, City Clerk
*Rules & Legislation Committee
Oakland City Hall, Frank HOgawa Plaza, Oakland, California, 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Thursday, December 16, 2004
10:30 AM
City Council Chambers - 3rd Floor
The Oakland City Council  Rule and Legislation Committee convened at 11:00 
a.m., with Councilmember Reid presiding as Pro-Tem Chairperson.
Roll Call /  Call to Order
ExcusedChair De La Fuente
PresentMember Chang, Member Reid and Member Wan
COMMITTEE MEMBERSHIP:
1
Closed Session
*Approve as Submitted
2
Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of December 9, 2004
The minutes of December 92004 will be approved at the January  142005 
Rules and Legislation Committee
3
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Wan, to 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Excused; Chair De La Fuente
Aye; Member Chang, Member Reid and Member Wan
 (R&L Item 3 12-16-04)
Cmte Item 3 12-16-04.pdf
4
Scheduling of Agenda Items and revisions to the agenda(sfor the ORA/City Council 
meeting of December 212004 (SUPPLEMENTAL)
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
S-4-1
Subject:     Purchase of Urban Search and Rescue Equipment
From:          Oakland Fire Department
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Administrator to apply 
for, accept and appropriate a grant from the Federal Emergency Management 
Agency (FEMAfor the period of September 12004 to August 312006 in the 
amount of one million three thousand thirty five dollars ($1,003,035for training, 
personnel and administrative costs and acquisition, storage and maintenance of 
equipment for the Fire Department's Urban Search and Rescue (USARTeam; and, 
waiving formal biding and authorizing the City Administrator to purchase USAR 
Team equipment from the General Service Administration (GSAwithout return to 
Council (04-0992)
Scheduled to *Public Safety Committee on 1/11/2005
Cmte Rpt Item 4 1-11-05 & Council Rpt S-10.14CC 1-....pdf,
79023 CMS.pdf
S-4-2
Subject:     East Bay Task Force Overtime Reimbursement Costs
From:          Oakland Police Department
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Administrator to accept 
and appropriate fifty-eight thousand six hundred sixty-five dollars ($58,665from 
the United States Department of Justice, Drug Enforcement Administration (DEA)
to the Oakland Police Department for overtime reimbursement costs of four (4
police officers assigned to the East Bay Task Force for the period October 12004 
through September 302005 (04-0998)
Scheduled to *Public Safety Committee on 1/11/2005
Cmte Rpt Item 5 1-11-05 & Council Rpt S-10.15CC 1-....pdf,
79024 CMS.pdf
S-4-3
Subject:     Oakland Area Violent Drug Task Force
From:          Oakland Police Department 
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Administrator to 
accept and appropriate one hundred and two thousand six hundred and sixty-three 
dollars and seventy-five cents ($102,663.75in Federal funds from the United 
States Department of Justice, Drug Enforcement Administration (DEA), to the 
Oakland Police Department, for overtime reimbursement costs of six (6police 
officers and one (1sergeant assigned to the Oakland Area Violent Drug Task 
Force, for the period October 12004 through September 302005 (04-1002)
Scheduled to *Public Safety Committee on 1/11/2005
Cmte Rpt Item 6 1-11-05 & Council Rpt S-10.16CC 1-....pdf,
79025 CMS.pdf
S-4-4
Subject:     Volunteer Blood Donor Month
From:          Councilmember Nadel
RecommendationHear a Presentation and adopt a Resolution declaring January 
2005 as "Volunteer Blood Donor Monthin the City of Oakland (04-0989)
Scheduled to City Council on 1/4/2005
As a Ceremonial item
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Council Rpt Item 8.3 01-04-05.pdf,
78990 CMS.pdf
4-5
Subject:     Sustainable Community Development Initiative
From:          Office of the Mayor
RecommendationReceive an Informational Report on policy recommendations, 
priority activity areas, and objectives adopted by the City Council for the City's 
Sustainability Programs (TITLE CHANGE(04-0990)
Scheduled to *Public Works Committee on 1/11/2005
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf
S-4-6
Subject:     Renald AAbellera Service Recognition
From:          Councilmember Reid
RecommendationAdopt a Resolution commending Renald AAbellera for 29.
years of outstanding and dedicated service and congratulating him on his 
retirement (04-0991)
Scheduled to City Council on 1/4/2005
As a Ceremonial Item
Council Rpt Item 8.4 01-04-05.pdf,
78991 CMS.pdf
S-4-7
Subject:     Calvin NWong Service Recognition
From:          Councilmember Chang
RecommendationAdopt a Resolution honoring Calvin NWong for thirty-two 
years of distinguished service to the Citizens of Oakland (04-0993)
Scheduled to City Council on 1/18/2005
As a Ceremonial Item
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Council Rpt 8.2 1-18-05.pdf,
79009 CMS.pdf
S-4-8
Subject:     Beverly Garcia Service Recognition
From:          Councilmember Reid
RecommendationAdopt a Resolution commending Beverly Garcia for 29 years of 
outstanding and dedicated service to the City of Oakland and congratulating her on 
her retirement (04-0995)
Scheduled to City Council on 1/4/2005
As a Ceremonial Item
Council Rpt Item 8.5 01-04-05.pdf,
78992 CMS.pdf
S-4-9
Subject:     Proposed Koi Nation Casino
From:          Councilmembers Quan and Nadel and Vice Mayor Brunner  
Recommendation:  Adopt a Resolution declaring the City Council's opposition to 
the establishment of casinos and legalized gambling within its municipal borders 
and directing the City Administrator to negotiate a contract with qualified 
consultants to advise the City with respect to the establishment of the Lower Lake 
Rancheria-Koi Nation Casino in Oakland (04-1003)
A motion was made that this matter be Scheduled to the *Community & 
Economic Development Committee, to be heard at the January 112005 
meeting.  The motion carried unanimously.
There will be a special City Council Meeting on January 112005
 
This item will go to City Council on January 182005
Sp Coun Rpt Item 2 1-11-05.pdf,
Sp Council Rpt Item S 2 1-11-05.pdf,
79008 CMS.pdf
S-4-10
Subject:     Opposition to Casinos in Oakland
From:          Councilmember Quan
RecommendationAdopt a Resolution in Opposition to Casinos in Oakland; on the  
December 212004 City Council agenda (04-1004)
Scheduled to *Community & Economic Development Committee on 
1/11/2005
There will be a Special City Council meeting on January 112005
 
This item to go to City Council on January 182005
 
 The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
 
The following individual(sspoke against this item:
Sylvester Grisby
 
There will be a Special City Council meeting on January 112005
 
This item will go to City Council on January 182005
S-4-11
Subject:     Declaration of Property Various Interests Uptown Project
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt an Agency Resolution of Necessity declaring certain 
property interests at 1920 San Pablo Avenue, Oakland, CA 94612 (Assessor Parcel 
Number008-0643-006)1954 San Pablo Avenue, Oakland, CA 94612 (Assessor 
Parcel Number008-0644-021610 William Street, Oakland, CA 94612 (Assessor 
Parcel Number 008-0644-020as necessary for public purposes and authorizing 
Agency Counsel to initiate condemnation proceedings for the acquisition of said 
property interests for Redevelopment purposes as part of Uptown Project 
(04-0996)
Scheduled to *Community & Economic Development Committee on 
1/25/2005
View Report.pdf,
79059 CMS.pdf
S-4-12
Subject:     Surplus City-Owned Real Property 7th and Castro Streets
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt an Ordinance authorizing the City Administrator to enter 
into an offer to purchase agreement with Tuan Nguyen, Thong Nguyen and Carl 
Nguyen (the adjoining property ownersfor sale of surplus City real property 
located at 7th and Castro Streets for the Fair Market Value of $191,000 (04-0997)
Scheduled to *Community & Economic Development Committee on 
1/25/2005
View Report.pdf,
12646 CMS.pdf
S-4-13
Subject:     Central District Redevelopment Project Tax Allocation Bonds
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdopt the following pieces of legislation:
1)  Adopt a Resolution of the City Council of the City of Oakland approving 
issuance by the Redevelopment Agency of the City of Oakland of not to exceed 
$55,000,000 aggregate principal amount of Redevelopment Agency of the City of 
Oakland Central District Redevelopment Project Subordinated Tax Allocation 
Bonds, Series 2005, the execution of an interest rate swap, and providing other 
matters properly relating thereto (04-1000)
Scheduled to *Finance & Management Committee on 1/11/2005
Cmte Rpt Item 5 1-11-05 & Council Rpt S-18 1-18-05....pdf,
Council Rpt S-18 1-18-05.pdf,
79029 CMS.pdf,
2005-0001 JPFA CMS.pdf,
2005-0008 CMS.pdf
S-4-14
Subject:     Represented Bargaining Unit Members  
From:          Office of Personnel
RecommendationAdopt a Resolution approving the tentative agreement between 
the City of Oakland and International Federation of Professional and Technical 
Engineers, Local 21 to add fair share fee provisions covering Bargaining Units 
UH1, UMand TMto the MOU dated July 12002 to June 302008, that will 
require bargaining unit members to pay Local 21 a fee for representing them in 
negotiations (04-1001)
Scheduled to City Council on 1/4/2005
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Council Rpt Item 19 01-04-05.pdf,
79002 CMS.pdf
 (CMTE Pending 12-16)
Cmte 4 12-16-04.pdf
5
A review of the Council Committees' actions from December 142004 and determination of 
scheduling to the ORA/City Council meeting of December 212004 (MATRIX)
*Approve as Submitted
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
 (CMTE Matrix 12-14)
12-14-04.pdf
6
A review of the Agendas for the City Council Committee meeting(sfor the week of 
December 282004
No Action Taken
All Legislative meetings for the week of December 272004 have been 
cancelled due to the 2004 holiday recess
 (CMTE Agendas 12-28)
Draft Committees Agendas.pdf
7
Subject:     Amendment to the Council Rules and Procedures
From          Councilmember Wan
RecommendationAdopt a Resolution amending Rule of the Council's Rules of Procedure 
Resolution No78307 C.M.Sto require a motion and a second to (1remove an item from the 
City Council's Consent Item Calendar and place on the Non-Consent Calender of the next 
Council meeting or (2place on the agenda of the next Council meeting any action item that 
was considered by a subject matter Committee, but was not forwarded to Council and setting 
forth the Council's Rules of Procedure, as amended, in their entirety (04-0930)
Accepted
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Cmte Rpt 7 12-16-04 & Council Rpt S-10.28CC 12-21-....pdf,
79006 CMS.pdf
OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Adjournment
There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland 
City Council Rules and Legislation Committee adjourned the meeting at 11:46 
a.m.
*
In the event a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however, no final City Council action can 
be taken.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possible, please notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Also, in compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451 (TDD)
City Clerk and Clerk of the Council