City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
1 Frank H. Ogawa Plaza
Oakland, California 
94612
Ceda Floyd, City Clerk
  
     
    Online Meeting Minutes  - Final  
     
    *Rules & Legislation Committee  
     
   
 
Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California, 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
  
 
Thursday, November 6, 2003   10:30 AM   City Council Chambers - 3rd Floor  
 
 
 
 
The Oakland City Council Rules and Legislation Committee convened at 10:57 a.m., 
with President De La Fuente presiding as Chairperson.
  
 
  Roll Call /  Call to Order  
 
Present:   Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La Fuente  
 
 
  COMMITTEE MEMBERSHIP:  
 
1   Closed Session  
 
The Council will conduct a regular Closed Session scheduled for November 18, 2003 
from 4:00 p.m. to 6:00 p.m.
  
 
A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to *Approve 
as Submitted. The motion carried by the following vote:
  
 
Aye;   4 -   
Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La 
Fuente
  
     
   
 
2   Approval of the Draft Minutes from the meeting of October 30, 2003  
 
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Reid, to *Approve 
the Minutes. The motion carried by the following vote:
  
 
Aye;   4 -   
Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La 
Fuente
  
     
   
 
3   Determination of Schedule of Outstanding Committee Items  
   
 
Attachments:
   Item 3 11-6-03.pdf  
   
  There were no changes to the pending list.  
 
4   Scheduling of Agenda Items  
 
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Reid, to *Approve 
with the following amendments. The motion carried by the following vote:
  
 
Aye;   4 -   
Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La 
Fuente
  
     
   
 
1.  
Subject:     National Diabetes Awareness Month
From:          Councilmember Brunner
Recommendation: Adopt a Resolution declaring November, 2003 "National 
Diabetes Awareness Month" in the City of Oakland
  
   
 
Attachments:
  
0293.pdf,
Item 8.1 11-18-03.pdf
  
   
  This item has been scheduled directly to City Council as a Ceremonial Item.  
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
2.  
Subject:     Oakland Association of Realtors
From:          Councilmember Reid
Recommendation: Adopt a Resolution Honoring the 100 Year Anniversary and 
Inaugural for the Oakland Association of Realtors on December 4, 2003; on the 
December 2, 2003 City Council Agenda
  
   
 
Attachments:
   0286.pdf  
   
  This item has been scheduled directly to City Council as a Ceremonial Item.  
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
3.  
Subject:     City Wide Open House Bus Tour
From:          Councilmember Reid
Recommendation: Present Proclamations (6) recognizing the Sponsors for the 
first "City Wide Open House Bus Tour" held on October 18, 2003 at City Hall; 
on the December 2, 2003 City Council agenda
  
   
 
Attachments:
   0288.pdf  
   
  This item has been scheduled directly to City Council as a Ceremonial Item.  
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
4.  
Subject:     Library Services Retention and Enhancement Act
From:          Councilmembers Quan and Brunner
Recommendation:  Approve Recommendations regarding the submission of a 
Resolution submitting, on Council's own motion, to the electors of the City of 
Oakland, at the March 2, 2004 election, a proposed Ordinance extending the 
"Library Services Retention and Enhancement Act of 1994," and amending 
Section 2 of said Act - "Use of Proceeds" - in order to expand the services 
funded by the Act; amending Section 4 of the Act - "Imposition of Parcel Tax" - 
in order to increase the parcel tax levy; amending Section 8 of the Act - 
"Minimum Library Appropriation Prerequisite at Fiscal Year 1991-1992 Level" - 
in order to set the minimum general fund appropriation level at the Fiscal Year 
2000-2001 level; and amending Section 9 of the Act - "Term of Taxation" - in 
order to authorize collection of the tax for an additional 15 years; directing the 
City Clerk to fix the date for submission of arguments and to provide notice and 
publication in accordance with the law; and consolidating the Election with the 
Statewide Presidential Primary
  
   
 
Attachments:
  
0291.pdf,
24 11-18-03.pdf
  
   
 
This item has been scheduled directly to City Council as a Non-Consent Item and is time 
sensitive in nature.
 
This item has also been scheduled to the December 2, 2003 City Council for a 
continued discussion as a Non-Consent Item.
  
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
5.  
A request to reschedule a Resolution recommending Capital Improvement 
Priorities for the Oak Center Redevelopment Project Area; from the December 
9, 2003 to the January 13, 2004 Community and Economic Development 
Committee agenda
  
   
 
Attachments:
   0150-1.pdf  
   
  Accepted  
 
6.  
A request to reschedule an Ordinance amending the Condominium Conversion 
Program to encourage appropriate conversions; from the December 9, 2003 to 
the January 13, 2004 Community and Economic Development Committee 
agenda
  
   
 
Attachments:
   0156-1.pdf  
   
  Accepted  
 
7.  
Subject:     Pulte Homes Corporation
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation: Adopt a Resolution approving final map of Tract 7419, a 
31-Lot subdivision located at 66th Street, Oakland, Alameda County, California, 
and accepting offers for dedication contained thereon and authorizing the 
Superintendent of Streets to enter into an agreement with Pulte Homes 
Corporation for improvements to be constructed in said subdivision; fixing the 
amount of security to guarantee the faithful performance of such agreement 
and adopting plans and specifications for such improvements
  
   
 
Attachments:
  
0285.pdf,
Item 17 11-18-03.pdf
  
   
  This item has been scheduled directly to City Council as a Non-Consent Item.  
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
8.  
Subject:     Sale of a City Owned Surplus Property
From:          Community and Economic Development agency
Recommendation: Adopt an Ordinance authorizing the City Manager to enter 
into purchase and sales agreements for the sale of a city owned surplus 
property from the negotiated sale conducted on October 24, 2003 to the 
following high bidder: (2) APN 045-5276-022-02 for $ 170,000) Hothem Trust; 
on the December 2, 2003 City Council agenda
  
   
 
Attachments:
   0290.pdf  
   
 
This item has been scheduled directly to City Council as a Non-Consent Item. It is an 
additional report regarding an item previously heard at Council.
  
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
9.  
Subject:      Interim Controls For Signs Within Specified Zones
From:      Community and Economic Development Agency
Recommendation:  A request to extend by up to 180 days an existing 
emergency Ordinance establishing interim controls for signs within all 
commercial, industrial, S-1, S-2, S-3, S-15, and S-16 zones, and suspending 
conflicting provisions, to take effect immediately upon introduction and 
adoption; on the December 2, 2003 City Council agenda
  
   
 
Attachments:
   0292.pdf  
   
 
This item has been scheduled directly to City Council as a Non-Consent Item and is time 
sensitive in nature.
  
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
10.  
Subject:     San Antonio Park Renovation
From:          Public Works Agency
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing award of a Construction 
Contract to Bay Construction Company for the San Antonio Park renovation  
(Project No. C196510) in the amount of six hundred forty-two thousand dollars 
($642,000); on the December 9, 2003 Public Works Committee agenda
  
   
 
Attachments:
   0284.pdf  
   
  Scheduled to the *Public Works Committee  
 
11.  
Subject:     Earthquake Retrofit of Bridges
From:          Public Works Agency
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the appropriation of an 
additional one hundred twenty-eight thousand eight hundred thirteen dollars 
($128,813) in Federal highway funds and approving submittal of the request to 
the California Department of Transportation (Caltrans) to re-appropriate a total 
of two million three hundred twenty-eight thousand four hundred forty-seven 
dollars ($2,328,447) in Federal and State funds to extend the budget authority 
until June 30, 2005 for the earthquake retrofit of Broadway-Patton, 
Hegenberger, and Hamilton Bridges (Project Number H24010)
  
   
 
Attachments:
  
0287.pdf,
Item 16 11-18-03.pdf
  
   
 
This item has been scheduled directly to City Council as a Non-Consent Item and is time 
sensitive in nature.  There will also be an accompanying City Auditor's report.
  
 
This matter was Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland 
Redevelopment Agency / City Council,  to be heard at the November 18, 2003 
meeting
  
 
12.  
Subject:     Oakland Municipal Code Chapter 2.04
From:          Finance and Management Agency
Recommendation: Adopt an Ordinance amending Ordinance No. 7937 C.M.S., 
adopted February 6, 1969, and amendments thereto, codified as Oakland 
Municipal Code Chapter 2.04, increasing City Manager approval limits, 
establishing new contracting procedures and establishing new City Council 
approval procedures; on the December 9, 2003 Finance and Management 
Committee agenda
  
   
 
Attachments:
   0289.pdf  
   
  Scheduled to the *Finance & Management Committee  
 
  ADDITIONAL SCHEDULING REQUEST DISTRIBUTED:  
 
 
Subject:     Installation of Mural along 40th Street / Highway 24 Overpass
From:          Councilmember Brunner
Recommendation:  Adopt a Resolution from the Oakland City Council 
supporting the installation of a mural along 40th Street at the Highway 24 
overpass and assuming responsibility for its maintenance and upkeep
  
  Scheduled to the *Public Works Committee  
 
Attachments:
   Item 4.pdf  
   
 
5  
A review of the Council Committees' actions and determination of scheduling to the ORA/City 
Council meeting
  
   
  No action was necessary on this item.  
 
DUE TO THE PRESENCE OF COUNCILMEMBER BRUNNER, A QUORUM OF THE 
CITY COUNCIL WAS NOTED, AND A MOTION WAS MADE AND SECONDED TO 
ADJOURN THE MEETING OF THE RULES AND LEGISLATION, AND TO CONVENE 
AS A SPECIAL MEETING OF THE FULL COUNCIL AT 11:23 A.M.
 
Councilmember Brunner was present to address concerns regarding the  scheduling of 
the report on the Library Services Retention Act (Scheduling Item No. 4)
  
 
THE SPECIAL MEETING OF THE CITY COUNCIL ADJOURNED AT 11:30 A.M. TIME 
AND RECONVENED AS THE RULES AND LEGISLATION COMMITTEE.
  
 
6  
A review of the Supplemental Agendas for the Council Committee meetings for November 11, 
2003 and November 13, 2003 (ALL NOVEMBER 11, 2003 COMMITTEE MEETINGS 
CANCELLED DUE TO VETERAN'S DAY HOLIDAY)
  
   
 
The following individuals spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
 
The City Clerk advised the Committee that there were no Supplemental agendas to 
review.
  
 
7  
A review of the Agenda for the Concurrent Meeting of ORA/City Council for the 
meeting of  November 18, 2003
  
   
 
Attachments:
   Item 7.pdf  
   
 
The following individuals spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
  
 
  Changes to the November 18, 2003 City Council agenda:  
 
14.4  
Subject:     Planning Commission Appeal - 4822 Telegraph Avenue - Public 
Hearing
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation: Conduct a Public Hearing and upon conclusion Adopt a 
Resolution denying the appeal and sustaining the decision of the Planning 
Commission to approval of a Major Variance to conduct Alcoholic Beverage 
Sales Commercial Activity, Case File Number VM03-182, located at 4822 
Telegraph Avenue, Jack Cicala applicant
  
   
 
Attachments:
   03-0215.pdf  
   
  *Rescheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
16.  
Subject:     Discrimination Based on Sexual Orientation 
From:          Vice Mayor Nadel; Councilmembers Wan and Quan
Recommendation: Approve the Introduction (First Reading) of an Ordinance 
updating language in the City Of Oakland's Municipal Code Chapter 9.44 
discrimination based on sexual orientation and amending Section 9.44.010 
definitions  to include discrimination based on gender identity or expression and 
Section 9.44.020 unlawful practices to allow the use of restroom facilities 
consistent with a person's gender identity
  
   
 
Attachments:
  
19 11-4-03.pdf,
Item 7 10-14-03.pdf
  
   
  *Rescheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
  OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)  
 
The following individuals spoke during Open Forum:
- Sanjiv Handa
  
 
  Adjournment  
 
There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland City 
Council Rules and Legislation Committee adjourned the meeting at 11:45 a.m.
  
 
NOTES
:
  
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and 
Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When 
possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can 
make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance 
with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical 
sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:      (510) 238-7370
Fax:      (510) 238-6699
Recorded Agenda (510) 238-2386
Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451