City of Oakland					Office of the City Clerk Oakland City Hall 1 Frank H. Ogawa Plaza Oakland, California  94612 Ceda Floyd, City Clerk
				Online Meeting Minutes  - Final
				*Finance & Management Committee
		Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California 94612 City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, September 23, 2003						2:30 PM		Hearing Room One - 1st Floor

	The Oakland City Council Finance and Management Committee convened at 2:35 p.m.,  with Councilmember Wan presiding as Chairperson.

	Roll Call / Call to Order

Councilmember Present:		Member De La Fuente, Member Brunner, Chair Wan and Member Nadel

1		Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on July 22, 2003

	A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Nadel, to * Approve the Minutes. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member De La Fuente, Member Brunner, Chair Wan and Member  Nadel

2		Determination of Schedule of Outstanding Committee Items

	A motion was made by Member Nadel, seconded by Member De La Fuente, to * Approve with the following amendments. The motion carried by the following  vote:

Councilmember Aye:		Member De La Fuente, Member Brunner, Chair Wan and Member  Nadel

	Subject:     Moving Oakland Forward-Personnel System From:          Finance and Management Agency Recommendation: Receive and update the report regarding Reinventing the  City's Personnel System, Phase 2 and Phase 3

	Attachments:		Item 9 10-28-03.pdf

	Scheduled to the *Finance & Management Committee

	The following Items were removed from Pending/No Specific Date:

	A report analyzing the revenue and expense impacts of removing parking  meters in downtown and certain other commercial districts

	*Withdrawn with No New Date

	A proposed resolution from the Director, Financial Services Agency, regarding  the Implementation of an Interest Rate Swap in connection with the Oakland  Joint Powers Financing Authority Lease Revenue Bonds (Oakland  Administration Buildings) Series 1996; on the March 18, 2003 Finance and  Management Committee agenda

	*Withdrawn with No New Date

	A continued discussion of the report regarding Moving Oakland Forward  recommendations on City subsidies

	*Withdrawn with No New Date

	A report from the Office of the City Manager on the financial and legal  ramifications of postponing and/or cancelling contracts due to the budget  shortfall

	*Withdrawn with No New Date

	Subject:     Revenue Diversification/One-Time Revenue From:          Financial Services Agency Recommendation: Adopt a Resolution establishing the City of Oakland  Revenue Diversification Policy and the City of Oakland One-Time Revenue  Policy

	*Withdrawn with No New Date

3		Subject:     Risk Management Incentive Program From:          Office of the City Manager Recommendation: A continued discussion of a report and recommendations  regarding implementation of the Risk Management Incentive Program and  adopt the following legislation: (1) Adopt a Resolution authorizing the allocation of funds in accordance with  incentive and disincentive programs established by the Risk Management  Incentive Program

	Attachments:		18 11-4-03.pdf

	*Rescheduled to the *Finance & Management Committee

	(2)  Adopt a Resolution authorizing the adjustment of baseline appropriations  for liability claim and litigation payments in accordance with procedures  established by the Risk Management Incentive Program

	Attachments:		Item 4 10-14-03.pdf

	Scheduled to the *Finance & Management Committee

4		Subject:     Business Tax Incentive Program From:          Finance & Management Agency Recommendations: Approve the Introduction of an Ordinance amending  Section 5.04.151 of the Oakland Municipal Code to provide that all businesses  regardless of location are eligible to participate in the Tax Abatement Program,  to codify the definition of the benchmark year for both new and existing  businesses, to require the completion of an application for any business that  wants to enroll in the program, and to codify the sunset date for enrollment in  the Program

	Attachments:		10.11CC.pdf, 10.22CC 9-30-03.pdf, 10.22CC Supplemental.pdf, 12541.pdf

	The following individual spoke on Item 4 and did not indicate a position: - Sanjiv Handa The Committee moved, seconded and carried a motion to approve the Resolution on  Item 4 as amended to change the sunset date for program enrollment to December 31,  2003.

	A motion was made by Member De La Fuente, seconded by Member Brunner, that  this matter be *Approve as Amended the Recommendation of Staff, and Forward  to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,    due back on September 30, 2003. as a Consent Calendar Item The motion carried  by the following vote:

Councilmember Aye:			Member De La Fuente, Member Brunner, Chair Wan and Member  Nadel
	Enactment No: 12541

5		Subject:     City Auditor's Quarterly Report From:          Office of the City Auditor Recomendation: Receive the City Auditor's Quarterly Informational Report on  the status of recommendations for the quarter ended March 31, 2003

	Attachments:		10.23CC 9-30-03.pdf, 10.23CC Supplemental.pdf

	The Committee requested that staff provide each Committee member information  regarding the inventory control program, and to also include this information in the Fleet  Management report that is scheduled for a future Public Works Committee meeting.   Additionally, the Committee requested that the next auditor's report allow for discussion  regarding recommendation priorities.

	A motion was made by Member De La Fuente, seconded by Member Brunner, that  this matter be *Received and Forwarded to the Concurrent Meeting of the  Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on September 30, 2003.  as a Consent Calendar item The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member De La Fuente, Member Brunner, Chair Wan and Member  Nadel

6		Subject:     Alameda County Unpaid Parking Tax From:          Office of the City Auditor Recommendation: Receive an Informational Report regarding the City Auditor's  compilation of Alameda County unpaid parking tax as of June 30, 2002

	At the September 18, 2003 Rules and Legislation Committee, this item was withdrawn  and rescheduled to the September 30, 2003 City Council Closed Session agenda.

	*Rescheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

7		Subject:     Oakland Tow Car Association Contract From:          Office of the City Auditor Recommendation: Receive the City Auditor's Informational Report regarding  the Oakland Tow Car Association Contract Compliance Audit

	The following individual spoke on Item 7 and did not indicate a position: - Sanjiv Handa The Committee directed that staff return to a future meeting with a follow-up report  regarding recommendations 12 and 19 and to include in that report the following items  regarding the Car Tow Association contract: 1) A legal analysis determining whether a breach of contract exists, including the  soundness and enforceability of the contract; 2) A listing of the provisions that have been enforced and those that have not been  enforced; 3) The status of the subpoena for records 4) A comprehensive comparison of all the value components of the contract with other  cities' towing contracts. The Committee also directed staff to add an item to the Pending List regarding a report  on contract management training.

	A motion was made by Member De La Fuente, seconded by Member Brunner, that  this matter be *Received and Filed. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member De La Fuente, Member Brunner, Chair Wan and Member  Nadel

8		Subject:     Cash Management Report From:          Finance and Management Agency Recommendation: Receive an Informational Report regarding Cash  Management Report for Quarter ended June 30, 2003

	A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Nadel, that this  matter be *Received and Filed. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member De La Fuente, Member Brunner, Chair Wan and Member  Nadel

9		Subject:     Annual Report For Fiscal Year 2002-2003 From:          Office of the City Attorney Recommendations: Receive the City Attorney's Annual Informational Report for  Fiscal Year 2002-2003

	Attachments:		10.24CC 9-30-03.pdf, 10.24CC Supplemental.pdf

	A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Nadel, that this  matter be *Received and Filed. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member De La Fuente, Member Brunner, Chair Wan and Member  Nadel

10		Subject:     Oakland Municipal Employees' Retirement System (OMERS) From:          Office of Personnel Recommendation: Receive the Informational Report regarding the Oakland  Municipal Employees' Retirement System for the First and Second Quarters of   2003

	Attachments:		Item 9 10-14-03.pdf

	*Rescheduled to the *Finance & Management Committee

11		Subject:     Police and Fire Retirement System (PFRS) From:          Office of Personnel Recommendation: Receive the Informational Report regarding the Police and  Fire Retirement System for the First and Second Quarters of  2003

	Attachments:

	*Rescheduled to the *Finance & Management Committee

	Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)

	There were no speakers under Open Forum.

	Adjournment

	There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland City  Council Finance and Management Committee adjourned the meeting at 4:05 p.m.

*		In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is  noticed as a Special Meeting of the City Council ; however no final City Council action can be  taken.