Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
OaklandCalifornia 94612
LaTonda SimmonsCity Clerk
*Special Public Works Committee
Oakland City HallFrank HOgawa PlazaOaklandCalifornia 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, November 08, 2005
12:00 PM
Hearing Room One - 1st Floor
The Oakland City Council Special Public Works Committee convened at 12:05 
P.M.with Councilmember Nadel presiding as Chairperson.
Roll Call / Call to Order
Councilmember PresentMember ChangChair NadelMember Quan and 
Member Brooks
COMMITTEE MEMBERSHIP:
1
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on October 25, 2005
A motion was made to Approve as Amended.  The motion carried by the 
following vote:
Votes:
Councilmember AbstainedMember Brooks
Councilmember AyeMember ChangChair Nadel and Member Quan
2
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member Quanseconded by Member Changto 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
 (PWC Item 2 11-08-05)
View Report.pdf
3
Subject:     Performance Measures Specific To The Public Works Agency
From:          Office of the City Administrator
Recommendation:  Receive A Report On The Public Works Agency Fiscal Year 2004 2005 
Performance Measure Results And Fiscal Year 2005 2007 Adopted Budget Goals And 
Programs (05-0730)
A motion was made by Member Quanseconded by Member Brooksthat 
this matter be *Received and Filed.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
The Committee moved seconded and carried a motion to accept the staff report 
and made the following suggestions and/or requests to staff
 
1look at the City and County of San Francisco's website to incorporate some 
of their ideas for noticing the work of their Department of Public Works and 
return with suggestions for posting our planned and completed public works 
projects including scheduled dates and time to the City's website,
 
2develop a performance measure for mixed waste pick-up including actual
missed and customer complaints including processed complaints
 
3create and incorporate a measure for the emptying of park trash containers 
before they reach a 90overflow to be launched in July of 2006 and standards 
for green waste pick-upreview or create new ways of educating the public on 
waste management
 
4include in the annual survey a question regarding constituentsoptions 
regarding parks maintenanceand providing information on the maintenance 
and expectations of the management of sports fields as well as create a chart of 
official sports fields
 
5schedule regular informational reports on streetssidewalksparksgrounds 
and median maintenance to this committee
 
6review the waste management greens map for District to confirm that all 
streets in the district are being serviced
 
7review the contract regarding bulky waste pick-up and work with Waste 
Management of Alameda County to negotiate a reprieve for the first yearand 
 
8return in February 2006 with a report incorporating the new ideas for 
performance measures including a prioritized list.
 
The following individual(sspoke and indicated a neutral position on this item:
-  Sanjiv Handa
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf
4
Subject:     Sheffield Village Recreation Center ADA Improvement Project
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To Apply For
Accept And Appropriate Grant Funds From Stopwaste.Org's Green Building Design Resources 
Program For The Sheffield Village Recreation Center ADA Improvement Project (Project No
C259410In An Amount Not To Exceed $30,000.00 (05-0760)
A motion was made by Member Quanseconded by Member Brooksthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council
due back on November 152005 as a Consent Calendar itemThe motion 
carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
View Report.pdf,
79585 C.M.S..pdf
5
Subject:     FDC Construction Contract
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City AdministratorOr Her Designee
To Award A Construction Contract To FDC ConstructionIncFor The Montclair Recreation 
Center Renovation Project (G230130In The Amount Of Four Hundred Thirty Three Thousand 
Dollars ($433,000.00) (05-0852)
A motion was made by Member Quanseconded by Member Changthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council
due back on November 152005 as a Consent Calendar itemThe motion 
carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
View Report.pdf,
79586 C.M.S..pdf
6
Subject:     Prentiss Properties Acquisition PartnersL.P. - Revocable And Conditional Permit
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Granting Prentiss Properties Acquisition PartnersL.P.
A Revocable And Conditional Permit To Allow A Basement Of A New Building At 2100 
Franklin Street To Encroach Into The Public Right-Of-Way (05-0883)
A motion was made by Member Quanseconded by Member Changthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council
due back on November 152005 as a Consent Calendar itemThe motion 
carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
The following individual(sspoke and indicated a neutral position on this item:
-  Sanjiv Handa
View Report.pdf,
79587 C.M.S..pdf
7
Subject:     Prentiss Properties Additional Permit
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Granting Prentiss Properties Acquisition PartnersL.P.
A Revocable And Conditional Permit To Allow A Portion Of The Upper Floors Of A New 
Building At 2100 Franklin Street To Encroach Over The Public Right Of-Way (05-0883-1)
A motion was made by Member Quanseconded by Member Changthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council
due back on November 152005 as a Consent Calendar itemThe motion 
carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember ChangChair NadelMember Quan and Member 
Brooks
View Report.pdf,
79588 C.M.S..pdf
8
Subject:     Alternative Transportation Fuels Program Status Report
From:          Public Works Agency
RecommendationReceive A Status Report On The City's Alternative Transportation Fuels 
Program For Fleet Vehicles And Equipment (05-0848)
*Rescheduled to *Public Works Committee on 12/13/2005
The following individual(sspoke and indicated a neutral position on this item:
-  Sanjiv Handa
View Report.pdf,
View Report.pdf
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
The following individual(sspoke under Open Forum:
-  Sanjiv Handa
Adjournment
There being no further businessand upon the motion duly madethe Oakland 
City Council Special Public Works Committee adjourned at 12:58 P.M.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possibleplease notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Alsoin compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivitiesplease refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451 (TDD)
*
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhowever no final City Council action can 
be taken.
City Clerk and Clerk of the Council