City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
1 Frank H. Ogawa Plaza
Oakland, California 
94612
Ceda Floyd, City Clerk
  
     
    Online Meeting Minutes  - FINAL  
     
    *Rules & Legislation Committee  
     
   
 
Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California, 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
  
 
Thursday, May 6, 2004   10:30 AM   City Council Chambers - 3rd Floor  
 
 
 
 
The Oakland City Council Rules and Legislation Committee convened at
10:43 a.m. , with Council President De La Fuente presiding as Chairperson.
  
 
  Roll Call /  Call to Order  
 
ROLL CALL WAS MODIFIED TO NOTE COUNCILMEMBER REID PRESENT AT 10:50 
A.M.
  
 
Present:   Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La Fuente  
 
 
1   Closed Session  
 
A motion was made by Member Wan, seconded by Member Chang, to *Approve 
as Submitted. The motion carried by the following vote:
  
 
Absent;   1 -    Member Reid  
   
   
 
Aye;   3 -    Member Chang, Member Wan and Chair De La Fuente  
   
   
 
2   Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of April 29, 2004  
 
The Draft Minutes for the meeting of April 29, 2004 will be approved at the May 13, 2004 
Rules and Legislation Committee meeting.
  
 
3   Determination of Schedule of Outstanding Committee Items  
 
A motion was made by Member Wan, seconded by Member Chang, to *Approve 
as Submitted. The motion carried by the following vote:
  
 
Absent;   1 -    Member Reid  
   
   
 
Aye;   3 -    Member Chang, Member Wan and Chair De La Fuente  
   
   
 
Attachments:
   Item 3.pdf  
   
 
4  
Scheduling of Agenda Items and revisions to the agenda Council Committee meetings of May 
11, 2004
  
   
 
4-1  
Subject:     Transportation Improvement Projects
From:          Public Works Agency
Recommendation: Adopt a Resolution to accept, appropriate, and expend $719
,000 in Federal Transportation Funds from the Metropolitan Transportation 
Commission's Transportation for Livable Communities Housing Incentive 
Program for the Acorn-Prescott Neighborhood Improvements Phase 2 Project, 
the Eastlake Streetscape and Pedestrian Enhancement Project and the 
Fruitvale Streetscape and Multi-Modal Transportation Improvement Project
  
   
 
Attachments:
  
04-0392.pdf,
Item 9 PWC 5-25-04.pdf
  
   
  Scheduled to the *Public Works Committee  
 
4-2  
Subject:     Public Art Project
From:          Public Works Agency
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to reject 
all bids for the Broadway at I-880 Public Art Project; from  the May 25, 2004 
Life Enrichment Committee agenda to the May 25, 2004 Public Works 
Committee agenda
  
   
 
Attachments:
  
04-0397.pdf,
Item 11 PWC 5-25-04.pdf
  
   
  Scheduled to the *Life Enrichment Committee  
 
4-3  
Subject:     Public Works Week
From:          Councilmember Nadel
Recommendation: Adopt a Resolution celebrating the week of May 16th 
through 22nd as Public Works Week in the City of Oakland
  
   
 
Attachments:
  
04-0396.pdf,
Item 8.2 5-18-04.pdf
  
   
 
The following individual spoke on this item and did not indicate a position:
- Sanjiv Handa
  
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
4-4  
Subject:     Keeping of Animals in the City
From:          City Council Legislative Analyst
Recommendation: A follow-up Report and Recommendation to adopt an 
Ordinance amending Section 6.04.320 of the Oakland Municipal Code 
concerning the keeping of fowl in the City and prohibiting the keeping of 
roosters in the City; adding Section 6.04.390 to the Oakland Municipal Code to 
prohibit the keeping of certain farm animals on properties smaller than one 
acre; adding Section 6.04.400 to limit the number of dogs per household to 
four; and adding Section 6.04.410 to add exemptions to the provisions of this 
Ordinance
  
   
 
Attachments:
  
04-0398.pdf,
Item 7 PSC 5-25-04.pdf
  
   
  Scheduled to the *Public Safety Committee  
 
4-5  
Subject:     Public Improvements - Marsh Place and Pershing Drive
From:          Councilmember Quan
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager, on behalf 
of the City of Oakland, to accept and express appreciation for a donation from 
residents of $14,875, and to appropriate said funds, through the Friends of 
Oakland Parks and Recreation, to the "Brett Park" Project, a neighborhood lot 
located at the intersection of Marsh Place and Pershing Drive, in honor of 
Roger Brett
  
   
 
Attachments:
  
04-0402.pdf,
Item 10 PWC 5-25-04.pdf
  
   
  Scheduled to the *Public Works Committee  
 
4-6  
Subject:     Shop Oakland Holiday Free Parking Program Survey Results
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation: Receive an Informational  Report on Shop Oakland Holiday 
Free Parking Program Survey Results on the June 8, 2004 Community and 
Economic Development Committee agenda
  
   
 
Attachments:
   04-0394.pdf  
   
  Scheduled to the *Community & Economic Development Committee  
 
4-7  
Subject:     Oakland Workforce Investment Board - ARC Ltd.
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to 
negotiate and execute  a professional services contract with ARC Limited to 
support the work of the Oakland Workforce Investment Board  from July 1, 
2004 - June 30, 2005 for an amount not to exceed $60,000; on the June 8, 
2004 Community and Economic Development Committee agenda
  
   
 
Attachments:
   04-0395.pdf  
   
  Scheduled to the *Community & Economic Development Committee  
 
4-8  
Subject:     Oakland Workforce Investment Board - Ultimate Staffing
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation: Adopt a Resolution 1) appropriating all revenues generated 
through the implementation of the Oakland Workforce Investment Board's 
Business Services Plan and 2) authorizing the City Manager to negotiate and 
execute a contract with Ultimate Staffing not to exceed $300,000 to provide 
business services on behalf of the Oakland Workforce Investment Board from 
July 1, 2004 through June 30, 2005; on the June 22, 2004 Community and 
Economic Development Committee agenda
  
   
 
Attachments:
   04-0399.pdf  
   
  Scheduled to the *Community & Economic Development Committee  
 
4-9  
Subject:     Shoreline Communications Inc.
From:          Finance and Management Agency
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager or her 
designee to negotiate and execute a seven year contract for the lease of 
telephone equipment and services with Shoreline Communications Inc., for an 
amount not to exceed $275,000 annually or $1,650,000 over the term of the 
contract without return to Council
  
   
 
Attachments:
  
04-0401.pdf,
Item 3 FMC 5-25-04.pdf
  
   
  Scheduled to the *Finance & Management Committee  
 
4-10  
Subject:     Civil Service Board Information Activities Report
From:          Finance and Management Agency
Recommendation: Receive an Informational Report of activities of the Civil 
Service Board for the period beginning October 1, 2003 and ending March 31, 
2004
  
   
 
Attachments:
  
04-0393.pdf,
Item 9 FMC 5-25-04.pdf
  
   
  Scheduled to the *Finance & Management Committee  
 
4-11  
Subject:     Library's Summer Reading Program
From:          Oakland Public Library
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to apply 
for, accept, and appropriate a grant in the amount of $59,050 from the Stocker 
Foundation to support expansion of the Library's Summer Reading Program for 
Fiscal Year 2004-2005; on the June 8, 2004 Life Enrichment Committee 
agenda
  
   
 
Attachments:
   04-0400.pdf  
   
  Scheduled to the *Life Enrichment Committee  
 
4-12  
Subject:     Amendment to the Salary Schedule
From:          Finance and Management Agency
Recommendation: Approve the Introduction (First Reading) of an Ordinance 
amending the Salary Schedule of Ordinance No. 12187 C.M.S. (The Salary 
Ordinance) to increase the pay of certain miscellaneous job classifications 
pursuant to the Service Employees International Union Local 790, Part-Time 
Memorandum of Understanding
  
   
 
Attachments:
  
04-0403.pdf,
Item 18 5-18-04.pdf
  
   
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
4-13  
Subject:     Education Partnership Committee Meeting
From:          Office of the City Manager
Recommendation: A request from the April 27, 2004 Life Enrichment 
Committee to schedule a June 22, 2004 Education Partnership Committee 
meeting to hear reports on 2 topics:
(1)     After School Programs - Follow-up
(2)     Siting of Schools - Needs based on planned new development and 
demographic changes
  
   
 
Attachments:
   04-0410.pdf  
   
  At 6:15 p.m. or as soon as reasonably practical thereafter.  
  Scheduled to the *Education Partnership Committee  
 
4-14  
Subject:     Violence Prevention and Reduction
From:          Office of the City Manager
Recommendation: Review the draft agenda for the May 10, 2004 Special ORA/
City Council meeting regarding Violence Prevention and Reduction
  
   
 
Attachments:
   04-0288-1.pdf  
   
 
A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, that this 
matter be Accepted. The motion carried by the following vote:
  
 
Aye;   4 -   
Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La 
Fuente
  
     
   
 
Attachments:
   Item 4 5-6-04.pdf  
   
 
5  
A review of the Agenda for the Concurrent Meeting of ORA/City Council for the meeting of 
May 18, 2004
  
   
 
The following individual spoke on this item and did not indicate a position:
- Sanjiv Handa
  
 
A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to *Approve 
with the following amendments. The motion carried by the following vote:
  
 
Aye;   4 -   
Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La 
Fuente
  
     
   
 
Attachments:
   Item 5 5-6-04.pdf  
   
 
  OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)  
 
The following individual spoke under Open Forum and did not indicate a position:
- Sanjiv Handa
  
 
  Adjournment  
 
There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland City 
Council Rules and Legislation Committee adjourned the meeting at 11:07 a.m.
  
 
NOTE:  
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and 
Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When 
possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can 
make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance 
with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical 
sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:      (510) 238-7370
Fax:      (510) 238-6699
Recorded Agenda (510) 238-2386
Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451
  
   
 
*  
In the event a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however, no final City Council action can be 
taken.