Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
OaklandCalifornia 94612
LaTonda SimmonsCity Clerk
*Rules & Legislation Committee
Oakland City HallFrank HOgawa PlazaOaklandCalifornia94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Thursday, January 25, 2007
10:30 AM
City Council Chambers - 3rd Floor
Roll Call /  Call to Order
ExcusedMember Brunner
PresentVice Mayor ChangMember Reid and Chair De La Fuente
1
Closed Session
The office of the City Attorney scheduled a Closed Session for 1:00 PM on 
TuesdayFebruary 62007
2
Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of January 11, 2007
A motion was made by Member Reidseconded by Vice Mayor Changto 
*Approve the Minutes.  The motion carried by the following vote:
Votes:
ExcusedMember Brunner
AyeVice Mayor ChangMember Reid and Chair De La Fuente
3
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
There was no action necessary for this item
 
Rules PL 1-25
View Item.pdf
4
Scheduling of Agenda Items
A motion was made by Vice Mayor Changseconded by Member Reidto 
*Approve with the following amendments.  The motion carried by the 
following vote:
Votes:
ExcusedMember Brunner
AyeVice Mayor ChangMember Reid and Chair De La Fuente
 
01-25 Rules Item 4
View Item.pdf
S-4-1
Subject:     Urban Search And Rescue FEMA Grant
From:          Oakland Fire Department
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To1)  
Apply ForAccept And Appropriate A Grant From The Federal Emergency 
Management Agency (FEMAFor The Period June 012007 To September 30
2008 In The Amount Of Seven Hundred Sixty Nine Thousand Five Hundred 
Dollars ($769,500To Meet Continuing ManagementTraining And Equipment 
Needs Of The Fire Department's Urban Search And Rescue (USARTeam2
Waive The City's Competitive Bidding Requirements And Authorize Procurement 
Of Equipment From The General Services Administration AgencyAnd 3Award 
Equipment Contracts Without Return To Council
06-1109
Scheduled to *Public Safety Committee on 2/27/2007
View Report.pdf
4-2
Subject:     Tobacco Related Products Planning and Zoning Code Amendment
From:          Councilmember Larry Reid
RecommendationAdopt An Ordinance Amendment To Chapter 17.10 of the 
Planning and Zoning Use Classifications for the Sale of Tobacco Related Products
Requiring A Major Conditional Use Permit for These ActivitiesAs Soon As 
Possible On The Community And Economic Development Committee Agenda
06-1080
*Withdrawn with No New Date
S-4-3
Subject:     Education Partnership Committee Meeting
From:          Vice Mayor Henry Chang
RecommendationA Request To Cancel The February 272007 Life Enrichment 
Committee Meeting And Schedule An Education Partnership Committee Meeting 
On February 272007 To Discuss A Proposed Resolution Regarding Truancy
06-1085
Not Accepted
S-4-4
Subject:     Priority Project Funds District 7
From:          Councilmember Larry Reid
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing Immediate Allocation Of 
$10,000 From Councilmember Larry EReid's Priority Project Funds To East 
Oakland Senior CitizensInc.
06-1089
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency 
City Council on 2/6/2007
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
80419 CMS.pdf
S-4-5
Subject:     Implementation Of Funding Various Propositions
From:          City Council
RecommendationAction On A Report Presented By Townsend Public Affairs On 
The Implementation  Of Funding From Propositions 1C1D1E And Proposition 
84On The February 202007 City Council Agenda
06-1097
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency 
City Council on 2/20/2007
S-4-6
Subject:     Councilmembers Larry Reid And Jean Quan Travel Authorization
From:          Councilmembers Larry Reid and Jean Quan
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing Councilmember Larry Reid 
And Councilmember Jean Quan To Travel To WashingtonDC To Attend The 
National League Of Cities 2007 Annual Conference From March 10-142007
06-1100
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency 
City Council on 2/6/2007
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
80388 CMS.pdf
S-4-7
Subject:     Traffic Impact Program Municipal Code Amendment
From:          Councilmember Larry Reid
RecommendationConduct A Public Hearing And Upon Conclusion Adopt The 
Following Pieces Of Legislation:
 
1)  An Ordinance Amending The Oakland  Municipal Code Title 10Adding 
Chapter 70Establishing A Traffic Impact Program (TIPPursuant To California 
Government Code Sections 66000 Through 66025 Mitigation Fee ActFor Areas 
In OaklandWhere Housing Developments Are Having A Major Impact On Traffic 
ConditionsIncluding Procedural Requirements For The AdoptionImposition
And Adjustment Of Traffic Impact Fees (TIF)And
06-1107
Accepted
 2A Resolution Establishing A Traffic Impact Fee (TIFPursuant To Adoption And 
Implementation Of The Traffic Impact Program (TIPFor The Areas In OaklandWhere 
Housing Development Projects Are Having A Major Impact Of Traffic ConditionsIncluding 
The Adoption And Imposition Of Traffic Impact Fees (TIFAnd Designated ProjectsAs Soon 
As Possible On The Community And Economic Development Committee AgendaAnd As A 
Public Hearing On A City Council Agenda
06-1107-1
Accepted
S-4-8
Subject:     Lakeshore/Lake Park Business Improvement District
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Approving The Annual Reports Of The 
Lakeshore/Lake Park Business Improvement Management DistrictThe 
Temescal/Telegraph Avenue Property Business Improvement District Of 2005
And The Laurel Property Business Improvement District Of 2005 Advisory Boards 
And Confirming The Continuing Annual Assessment For Each District For Fiscal 
Year 2006/2007
06-1091
Scheduled to *Community Economic Development Committee on 
2/27/2007
View Report.pdf
S-4-9
Subject:     Affordable Housing Development Activities
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Series Of City And Redevelopment Agency 
Resolutions Regarding Affordable Housing Development ActivitiesIncluding 
Authorizing $26 Million In Affordable Housing Development Loans And 
Appropriating Funds For The Affordable Housing Development Program
06-1092
Scheduled to *Community Economic Development Committee on 
3/13/2007
S-4-10
Subject:     333 17th Street Revocable And Conditional Permit
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Granting Howden Building Investors LP A 
Revocable And Conditional Permit To Allow An Existing Basement For A 
Building At 333 17th Street To Encroach Under The Public Sidewalk Along 17th 
Street And Webster Street
06-1093
Scheduled to *Public Works Committee on 2/27/2007
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf
S-4-11
Subject:     1300 Broadway Revocable and Conditional Permit
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Granting Mash PetroleumInc.And the 
Mashhoon Revocable Trust A Revocable And Conditional Permit For A Building 
At 1300 Broadway To Allow An Existing Basement To Encroach Under The 
Public Sidewalk Along Broadway and 13th Street
06-1094
Scheduled to *Public Works Committee on 2/27/2007
View Report.pdf
S-4-12
Subject:     3701 Broadway Revocable And Conditional Permit
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Granting Kaiser Foundation Hospitals A 
Revocable And Conditional Permit To Allow Soil Shoring For New Buildings At 
3701 Broadway To Encroach Under The Public Right-Of-Way Along Broadway 
and 38th Street
06-1095
Scheduled to *Public Works Committee on 2/27/2007
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf
S-4-13
Subject:     534 Thomas LBerkley Way Revocable And Conditional Permit
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Granting Buttner PropertiesInc
Revocable And Conditional Permit To Allow Vaults And Electrical Transformers 
For A Building At 534 Thomas LBerkley Way To Encroach Under The Public 
Sidewalk Along 21st Street
06-1096
Scheduled to *Public Works Committee on 2/27/2007
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf
S-4-14
Subject:     West Oakland Community Advisory Group Report
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationReceive An Informational Report Regarding The Continuation 
Of The West Oakland Community Advisory Group (WOCAG)
06-1108
Scheduled to *Public Works Committee on 2/27/2007
View Report.pdf
S-4-15
Subject:     StFrancis Electric Agreement
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt The Following Pieces Of Legislation:
 
1A Resolution Authorizing The City AdministratorOr Her DesigneeTo Award 
A Construction Contract To StFrancis Electric For The Oak Center Historical 
Marker Project (NoP260210In The Amount Of Four Hundred Fifty Three 
Thousand Three Hundred Twenty Five Dollars ($453,325.00)
06-0821
Scheduled to *Public Works Committee on 2/13/2007
View Report.pdf,
80405 CMS.pdf
S-4-16
Subject:     Medical Cannabis Dispensary Permits
From:          Office of the City Administrator
RecommendationReceive An Annual Report On The Operation Of Oakland'
Permitted Medical Cannabis Dispensaries
06-0867
Scheduled to *Public Safety Committee on 2/27/2007
View Report.pdf
S-4-17
Subject:     Distribution Of Local Contract Dollars
From:          Office of the City Administrator
RecommendationAction On A Report On The Council Policy To Encourage 
Wider Distributions Of Local Contract Dollars Among Subcontractors And 
SubconsultantsOn The March 132007 Public Works Committee Agenda
06-1090
Continued to *Rules & Legislation Committee on 2/1/2007
S-4-18
Subject:     Oakland's Taxi Operation
From:          Office of the City Administrator
RecommendationAction On A Report And Recommendations On The Current 
Structure Of Oakland's Taxi IndustryProblems Reported To The City Regarding 
TaxisResults Of Oakland Municipal Code (OMCMandated Biennial Taxi 
HearingAnd Recommendations For Amendments To Certain Sections Of 
Oakland's Taxi Ordinance
06-1098
Scheduled to *Public Safety Committee on 2/27/2007
View Report.pdf
S-4-19
Subject:     Taxi Permitting Ordinance Amendment
From:          Office of the City Administrator
RecommendationAction On A Report On The Proposed Amendment To 
Oakland's Taxi Permitting OrdinanceOMC Chapter 5.64On The March 132007 
Public Safety Committee Agenda
06-1099
*Withdrawn with No New Date
ADDITIONAL ITEM SUBMITTED ON THE DAIS
Subject:     Tobacco Shop Moratorium
From:          Councilmember Larry Reid
RecommendationAdopt An Interim Ordinance Of The City Of Oakland Adopted As An 
Urgency Measure Pursuant To California Government Code Section 65858 Making Findings 
And Establishing A Temporary Moratorium On The Establishment Of Any New Activity Or 
Facility Selling Tobacco Or Tobacco Related Products Or Paraphernalia
06-1110
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency 
City Council on 2/6/2007
View Report.pdf,
12785 CMS.pdf
4.1
A review of the Council Committeesactions from January 232007 and determination of 
scheduling to the ORA/City Council meeting of February 62007 (MATRIX)
A motion was made by Vice Mayor Changseconded by Member Reidto 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
ExcusedMember Brunner
AyeVice Mayor ChangMember Reid and Chair De La Fuente
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
 
01-25 Rules Item 4.1
View Item.pdf
5
A review of the Agendas for the Concurrent Meeting of ORA/City Council for the meeting 
of February 62007 and the Rules and Legislation Committee meeting of February 82007
A motion was made by Member Reidseconded by Vice Mayor Changto 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
ExcusedMember Brunner
AyeVice Mayor ChangMember Reid and Chair De La Fuente
 
01-25 Rules Item 5
View Item.pdf
6
Subject:     Mayor's Salary
From:          Office Of The City Administrator
RecommendationAction On A Report Calculating The Salary Of The Mayor Of The City Of 
OaklandIn Conformance With The Procedures Set Forth In Article IIISection 300 Of The 
Oakland City Charter
06-1041
A motion was made by Vice Mayor Changseconded by Member Reidthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council
due back on February 62007 as a Non-Consent itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
ExcusedMember Brunner
AyeVice Mayor ChangMember Reid and Chair De La Fuente
 
The Committee approved a motion by Vice Mayor Chang to approve 
recommendations and set the Mayor's salary at 80of the average estimated at 
$163,000Councilmember Reid seconded the motion at 84for the estimated 
salary of $163,000
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Lateeshi Dixon
View Report.pdf,
View Report.pdf
OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)
 
The following individual(sspoke under Open Forum:
Sanjiv Handa
Adjournment
 
There being no further businessand upon the motion duly madethe Oakland 
City Council Rules and Legislation Committee adjourned the meeting at 11:48 
AM.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possibleplease notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Alsoin compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivitiesplease refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk Agenda Management Unit
Phone:     (510238-6406
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451
TDD
*
In the event a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhoweverno final City Council action can 
be taken.
City Clerk and Clerk of the Council