City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
1 Frank H. Ogawa Plaza
Oakland, California 
94612
Ceda Floyd, City Clerk
  
     
    Online Meeting Minutes  - Final  
     
    *Rules & Legislation Committee  
     
   
 
Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California, 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
  
 
Thursday, October 23, 2003   10:30 AM   City Council Chambers - 3rd Floor  
 
 
 
 
The Oakland City Council Rules and Legislation Committee convened at 10:45 a.m., 
with Councilmember Reid presiding as Chairperson.
  
 
  Roll Call /  Call to Order  
 
A LACK OF A QUORUM WAS NOTED.  THE DECISION WAS MADE TO PROCEED, 
REVIEW THE ITEMS, AND TO TAKE AN ACTION WHEN A QUORUM IS DECLARED.
 
The Roll Call was modified to note President De La Fuente present at 11:33  a.m.
  
 
Absent:   Member Wan  
 
 
Present:   Member Chang, Member Reid and Chair De La Fuente  
 
 
  COMMITTEE MEMBERSHIP:  
 
1   Closed Session  
 
A motion was made by Member Chang, seconded by Chair De La Fuente, to 
*Approve as Submitted. The motion carried by the following vote:
  
 
Absent;   1 -    Member Wan  
   
   
 
Aye;   3 -    Member Chang, Member Reid and Chair De La Fuente  
   
   
 
2   Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of October 16, 2003  
 
A motion was made by Member Chang, seconded by Chair De La Fuente, to 
*Approve the Minutes. The motion carried by the following vote:
  
 
Absent;   1 -    Member Wan  
   
   
 
Aye;   3 -    Member Chang, Member Reid and Chair De La Fuente  
   
   
 
3   Determination of Schedule of Outstanding Committee Items  
  There were no changes to the pending list.  
 
Attachments:
   Item 3 10-23-03.pdf  
   
 
4   Scheduling of Agenda Items  
 
The following individuals spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
- Richard Cowan
- Mary Prophet
- Dawn Williams
  
 
A motion was made by Member Chang, seconded by Chair De La Fuente, to 
*Approve with the following amendments. The motion carried by the following 
vote:
  
 
Absent;   1 -    Member Wan  
   
   
 
Aye;   3 -    Member Chang, Member Reid and Chair De La Fuente  
   
   
 
 
3)  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute the ballot for all 
the City owned properties on which assessments are to be levied for the 
Oakland Wildfire Assessment District to support the formation of the District 
and approve the assessments and, if the district is formed, to take the 
necessary actions to pay the amount of the assessments of the City owned 
properties in an amount not to exceed a total of $1,489,774.00 over the ten 
year assessment period
  
 
Attachments:
  
Item 23 11-4-03.pdf,
Prelim_Roll.pdf
  
   
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
2.  
Subject:     Pathways to Change
From:          Oakland Police Department
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to enter 
into a funding agreement between the City of Oakland and the East Bay 
Community Foundation (Safe Passages) in an amount not to exceed two 
hundred thousand dollars ($200,000) for the period of July 1, 2003 through 
June 30, 2004 for services associated with the "Pathways to Change" Juvenile 
Repeat Offender Program; on the December 9, 2003 Public Safety Committee 
agenda
  
   
 
Attachments:
   0238.pdf  
   
  Scheduled to the *Public Safety Committee  
 
3.  
Subject:     2004 Oakland Municipal Nominating Election 
From:          Office of the City Clerk
Recommendation: Adopt the following legislation related to the Statewide 
Primary Election:
 
1)     Approve the Introduction (First Reading) of an Ordinance establishing the 
date of the City of Oakland Municipal Nominating Election as Tuesday, March 
2, 2004 to conform with the Statewide Primary Election; and
  
   
 
Attachments:
  
0249.pdf,
10.23CC 11-4-03.pdf
  
   
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
 
2)  Adopt a Resolution requesting consolidation of the City of Oakland 
Municipal Nominating Election with the Statewide Primary Election to be held in 
the City of Oakland on Tuesday, March 2, 2004
  
 
Attachments:
   10.23CC 11-4-03.pdf  
   
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council  
 
4.  
Subject:     Councilmember Travel Authorization
From:          Councilmember Brooks 
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing Councilmember Desley 
Brooks to attend the Bay Area World Trade Center "Trade and Friendship 
Mission" in Ghana, Africa from November 19 through 26, 2003
  
   
 
Attachments:
  
0227.pdf,
10.10CC 11-4-03.pdf
  
   
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
5.  
Subject:     Education Teach-ins 
From:          Vice Mayor Nadel
Recommendation: Adopt a Resolution in support of Teach-ins and Day of 
Action to support education
  
   
 
Attachments:
  
0241.pdf,
15 11-4-03.pdf
  
   
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council  
 
6.  
Subject:     Native American Health Center
From:          Department of Human Services
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to accept 
and appropriate a Substance Abuse and Mental Health Services Administration 
(SAMHSA) grant in the amount of $5,999,538 over a six year period, Fiscal 
Years 2003-2009, to provide child mental health services and to execute a 
contract with the Native American Health Center to provide said services in an 
amount of $932,885 for Fiscal Year 2003-2004 with five one-year options to 
renew; on the December 9, 2003 Life Enrichment Committee agenda
  
   
 
Attachments:
   0239.pdf  
   
  Scheduled to the *Life Enrichment Committee  
 
7.  
Subject:     Secondary Units - Planning Code Amendment - Public Hearing
From:     Community and Economic Development Agency
Recommendation: Conduct a Public Hearing and upon conclusion Approve the 
Introduction (First Reading) of an Ordinance amending the Oakland Planning 
Code to modify the minimum street pavement width requirements provided by 
Ordinance 12501 C.M.S. related to standards for Secondary Units
  
   
 
Attachments:
   14.5 11-4-03.pdf  
   
  Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council  
 
Attachments:
   Item 4.pdf  
   
 
5  
A review of the Council Committees' actions and determination of scheduling to the ORA/City 
Council meeting
  
   
 
The following individuals spoke and did not indicate a position on this item:
- Jackie Thomason
  
 
6  
A review of the Supplemental Agendas for the Council Committees for the meetings of 
October 28, 2003
  
   
  There were no changes made to the October 28, 2003, Council Committee agendas.  
 
7  
A review of the Agenda for the Concurrent Meeting of ORA/City Council for the meeting of  
November 4, 2003
  
   
 
The following individuals spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
  
 
A motion was made by Member Chang, seconded by Chair De La Fuente, to 
*Approve with the following amendments. The motion carried by the following 
vote:
  
 
Absent;   1 -    Member Wan  
   
   
 
Aye;   3 -    Member Chang, Member Reid and Chair De La Fuente  
   
   
 
Attachments:
   Item 7.pdf  
   
 
8.1  
Subject:     Faith Fancher
From:          Office of the City Council
Recommendation:  Adopt a Resolution recognizing Faith Fancher for her 
accomplishments in the City of Oakland
  
   
 
Staff advised that the City Council presented a formal commendation to the family of 
Faith Fancher and this item could be withdrawn.
  
  *Withdrawn with No New Date  
 
23  
Subject:     Clear Channel Billboard Relocation Agreement
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation: A Continued discussion to Adopt a Resolution to enter into a 
Billboard Relocation Agreement with Clear Channel Outdoor Inc. to waive its 
rights to compensation, including all real property and personal property 
interests for a number of billboards at various locations in exchange for the 
reconstruction of an existing billboard at 743 High Street,  a new billboard at 
3425 Ettie Street, and the commitment of Clear Channel Outdoor, Inc. to retain 
its office and operational facilities in the City of Oakland for a minimum period 
of ten years, and a one time contribution of $100,000 to the General Fund 
(TITLE CHANGE)
  
   
 
Subsequent to the October 23, 2003 Rules and Legislation Committee meeting, this 
item was rescheduled pursuant to the City Council Rules and Procedures, Rule 28.
  
  *Rescheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council  
 
24  
Subject:     Proposition 40 Projects
From:          Public Works Agency
Recommendations:  A Continued discussion to Approve the following 
legislation:
 
1)  Adopt a Resolution authorizing the application, acceptance and 
appropriation of grant funds for the Murray-Hayden Program from the California 
Clean Water, Clean Air, Safe Neighborhood Parks and Coastal Protection Act 
of 2002 for the following projects: The Main Library Children's Courtyard in the 
amount of one hundred forty-six thousand dollars ($146,000.00); Raimondi 
Field in the amount of five hundred thousand dollars ($500,000.00); and, 
Peralta Hacienda Historic Park in the amount of five hundred thousand dollars 
($500,000.00), and
  
   
 
Attachments:
   21.pdf  
   
  *Rescheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council  
 
 
2) Adopt a Resolution authorizing the application, acceptance and appropriation 
of grant funds for the Urban Park Act of 2001 Program under the California 
Clean Water, Clean Air, Safe Neighborhood Parks and Coastal Protection Act 
of 2002 for the following projects: East Oakland Sports Complex in the amount 
of three million dollars ($3,000,000.00); and The Cryer Site Conversion to a 
Community Center in the amount of six hundred fifty thousand dollars 
($650,000.00)
  
 
Attachments:
   21.pdf  
   
  *Rescheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council  
 
  OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)  
 
The following individuals spoke during Open Forum:
- Sanjiv Handa
  
 
  Adjournment  
 
There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland City 
Council Rules and Legislation Committee adjourned the meeting at 11:37 a.m.
  
 
NOTES
:
  
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and 
Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When 
possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can 
make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance 
with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical 
sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:      (510) 238-7370
Fax:      (510) 238-6699
Recorded Agenda (510) 238-2386
Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451
  
   
 
*  
In the event a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however, no final City Council action can be 
taken.
 
ORA- Oakland Redevelopment Agency
S- Supplemental Item