City of Oakland					Office of the City Clerk Oakland City Hall 1 Frank H. Ogawa Plaza Oakland, California  94612 Ceda Floyd, City Clerk
				Online Meeting Minutes  - Final
				Concurrent Meeting of the  Redevelopment Agency and Council  Rules and Legislation Committee
		Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California, 94612 City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Thursday, March 25, 2004						10:30 AM		City Council Chambers - 3rd Floor

	The Oakland City Council Concurrent Meeting of the Redevelopment Agency and  Council Rules and Legislation Committee convened at 10:52 a.m., with President De La  Fuente presiding as Chairperson.

	Roll Call /  Call to Order

Present:		Chair De La Fuente, Member Reid, Member Wan and Member Chang

	The Roll Call was modified to note Councilmember Wan present at 11:02 a.m.

1		Closed Session

	A motion was made by Member Chang, seconded by Member Reid, to *Approve  as Submitted. The motion carried by the following vote:

Aye;		4 -		Chair De La Fuente, Member Reid, Member Wan and Member  Chang

	There were no minutes to approve as the March 18, 2004 Rules and Legislation  Committee was cancelled due to a lack of a quorum.

3		Determination of Schedule of Outstanding Committee Items

	A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to *Approve  as Submitted. The motion carried by the following vote:

Aye;		4 -		Chair De La Fuente, Member Reid, Member Wan and Member  Chang

4		Scheduling of Agenda Items and revisions to the agenda for the Special ORA/City Council  Work Session of March 30, 2004

	A motion was made by Member Wan, seconded by Member Reid, to *Approve  with the following amendments. The motion carried by the following vote:

Aye;		4 -		Chair De La Fuente, Member Reid, Member Wan and Member  Chang

	The following individuals spoke on Item 4: - Mark Markarian - Mario Savioni - Marcos Escobar - Marie Torres - Claire Darby - Sanjiv Handa

4.1		Subject:     Alameda Point General Plan Amendment - Settlement Agreement From:          Office of the City Attorney Recommendation: Adopt a Resolution authorizing and directing the City  Attorney to compromise and settle the case of City of Oakland v. City of  Alameda (Alameda Point General Plan Amendment) on the following terms:  City will provide $462,000 in traffic and pedestrian safety improvements in  Oakland Chinatown; City of Alameda will provide an additional $500,000 for  such improvements in Oakland Chinatown; and the City of Alameda will provide  $75,000 to cover the cost of establishing and administering an Oakland  Chinatown Advisory Committee that will advise Oakland and Alameda on  Chinatown development and environmental review issues (Alameda County  Superior Court Case Number RG-03133599)

	Attachments:		04-0235.pdf, 10.8CC.pdf

	As a Consent Calendar item.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.2		Subject:     March 2004 Municipal Nominating Election From:          Office of the City Clerk Recommendation:  Adopt a Resolution declaring the results of the Municipal  Nominating Election held on Tuesday, March 2, 2004; on the April 20, 2004  City Council agenda (This is a ministerial act by the Council to adopt the City of Oakland results for  the March 2, 2004 Election as certified by the Alameda County Registrar of  Voters.)

	Attachments:		04-0237.pdf

	As a Consent Calendar item.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.3		Subject:     Sandre R.  Swanson From:          President De La Fuente and Councilmember Brunner Recommendation: Adopt a Resolution declaring Sandre R. Swanson Day in  Oakland and commending him for 30 years of public service

	Attachments:		04-0220.pdf, 8.1.pdf

	As a Ceremonial presentation.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.4		Subject:     2004 Earth Day Activities From:          Councilmember Nadel Recommendation: Adopt a Resolution recognizing Earth Day activities on April  24, 2004; on the April 20, 2004 City Council agenda as a ceremonial item

	Attachments:		04-0232.pdf

	As a Ceremonial item.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.5		Subject:     City of Oakland 10th Annual Earth Expo From:          Councilmember Nadel Recommendation: Adopt a Resolution commending the City of Oakland's 10th  Annual Earth Expo; on the April 20, 2004 City Council agenda as a ceremonial  item

	Attachments:		04-0232-1.pdf

	As a Ceremonial item.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.6		Subject:     Warren Freeway State Route 13-Scenic Highway Status From:          Councilmember Quan Recommendation: Adopt a Resolution urging the Legislature of the State of  California to enact legislation declaring the Warren Freeway, State Route 13,  eligible for Scenic Highway status

	Attachments:		04-0233.pdf, Item 24 4-6-04.pdf

	This item was forwarded directly to the Council agenda due to its time-sensitive nature  related to State legislation.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.7		Subject:     Armenian Genocide Commemoration Day From:          Councilmember Nadel Recommendation: Adopt a Resolution declaring April 24, 2004 as Armenian  Genocide Commemoration Day; on the April 6, 2004 City Council agenda

	Attachments:		04-0240.pdf

	As a Ceremonial item.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.8		Subject:     Travel Authorization From:          Councilmembers Brunner and Wan Recommendation: Adopt a Resolution authorizing Councilmember Jane  Brunner and Councilmember Danny Wan's travel to Washington, D.C. on  March 17-19, 2004 to meet with Federal officials

	Attachments:		04-0241.pdf, Item 25 4-6-04.pdf

	As a Non-consent item.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.9		Subject:     Fenton's Creamery From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Receive a report on Fenton's Creamery and its compliance  with Conditions of Approval; on the April 27, 2004 Community and Economic  Development Committee agenda

	Attachments:		003758-2.pdf

	Scheduled to the *Community & Economic Development Committee

4.10		Subject:     Students Run Oakland Program From:          Vice Mayor Chang Recommendation: Adopt a Resolution commending the Students Run Oakland  (SRO) Program for outstanding achievement and contribution to Oakland youth

	Attachments:		04-0245.pdf, 8.3.pdf

	As a Ceremonial presentation.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.11		Subject:     Sexual Assault Awareness Month From:          Councilmember Nadel Recommendation: Adopt a Resolution declaring April as "Sexual Assault  Awareness Month"

	Attachments:		04-0249.pdf, 8.2.pdf

	As a Ceremonial presentation.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.12		Subject:     Worker Retention at Large-Scale Hospitality Businesses From:          President De La Fuente and Councilmember Brunner Recommendation: Adopt an Ordinance regarding Worker Retention at Large- Scale Hospitality Businesses; on the City Council agenda as soon as possible

	Attachments:		04-0250.pdf

	Scheduled to the *Community & Economic Development Committee

4.13		Subject:     Assembly Bill 1967                 California Marriage License Non-Discrimination Act From:          Councilmember Wan Recommendation: Adopt a Resolution supporting Assembly Bill 1967, the " California Marriage License Non-Discrimination Act"

	Attachments:		04-0251.pdf, Item 15 4-6-04.pdf

	This item was forwarded directly to the Council agenda due to its time-sensitive nature  related to State legislation.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.14		Subject:     Assembly Joint Resolution 67 - Federal Marriage Amendment From:          Councilmember Wan Recommendation: Adopt a Resolution urging defeat of the proposed Federal  Marriage Amendment (House Joint Resolution 56 & Senate Joint Resolution 26 ) and the proposed Assembly Joint Resolution endorsing a Federal Marriage  Amendment (AJR No. 67)

	Attachments:		04-0253.pdf, Item 15.1 4-6-04.pdf

	This item was forwarded directly to the Council agenda due to its time-sensitive nature  as related to Federal legislation.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.15		Subject:     Same Sex Marriage - San Francisco Court Case From:          Councilmember Wan Recommendation: A Closed Session discussion regarding the City of Oakland's  participation in the San Francisco Superior Court Case on same sex marriage;  on March 30, 2004 as a Closed Session item

	Attachments:		04-0253.pdf

	As a Closed Session discussion item.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.16		Subject:     Senate Bill 1366 - Release of Sexual Predators From:          Councilmember Brooks Recommendation: Adopt a Resolution declaring the City of Oakland's support  of Senate Bill 1366 which would require that sexual predators be returned to  the county where they were convicted except under extraordinary  circumstances, and mandate notification of local law enforcement 45 days prior  to release

	Attachments:		04-0260.pdf, Item 18 4-6-04.pdf

	This item was forwarded directly to the Council agenda due to its time-sensitive nature  as related to State legislation.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.17		Subject:     2004 Summer Food Service Program From:          Department of Human Services Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to apply  for, accept, and appropriate the Summer Food Service Program Grant from the  California Department of Education in an estimated amount of $634,005 and to  execute a professional services agreement in an amount not to exceed $458, 735 between the City and the San Lorenzo Unified School District to provide  food services for the 2004 Summer Food Service Program for Children; on the  April 27, 2004 Life Enrichment Committee agenda

	Attachments:		04-0231.pdf

	Scheduled to the *Life Enrichment Committee

4.18		Subject:     Alameda County Measure B Funds for 2004-2005 Paratransit  Services From:          Department of Human Services Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to apply  for, accept, and appropriate funds in the amount of $886,110 from Alameda  County Measure B Funds for the Fiscal Year 2004-2005 for paratransit services  and continuation of the second year of a four year agreement with Alameda  County Transportation Improvement Authority (ACTIA); on the April 27, 2004  Life Enrichment Committee agenda

	Attachments:		003445-1.pdf

	Scheduled to the *Life Enrichment Committee

4.19		Subject:     Multipurpose Senior Services Program (MSSP) From:          Department of Human Services Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the the City Administrator to  apply for, accept and appropriate a grant in the amount of $1,352,467 from the  State Department of Aging for the Multipurpose Senior Services Program ( MSSP) for Fiscal Year 2004-2005; on the June 22, 2004 Life Enrichment  Committee agenda

	Attachments:		04-0247.pdf

	Scheduled to the *Life Enrichment Committee

4.20		Subject:     Evaluation of Paratransit Services in the City of Oakland From:          Department of Human Services Recommendation: Receive an Informational Report on the evaluation of  paratransit services offered under City of Oakland contracts; on the May 25,  2004 Life Enrichment Committee agenda

	Attachments:		04-0254.pdf

	Scheduled to the *Life Enrichment Committee

4.21		Subject:     Pedestrian Streetscape Enhancements - Telegraph Avenue From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Adopt an Agency Resolution authorizing the Agency  Administrator to negotiate and execute a contract for an amount not to exceed  $145,000 with Korve Engineering for professional services to prepare a  planning study for pedestrian streetscape enhancements to Telegraph Avenue  from 20th Street to Claremont Avenue; on the April 27, 2004 Community and  Economic Development Committee agenda

	Attachments:		04-0229.pdf

	Scheduled to the *Community & Economic Development Committee

4.22		Subject:     Final Map for Tract 7464 From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Adopt a Resolution approving final map of Tract 7464, a 100 -lot subdivision located at Mandela Parkway, Oakland, Alameda County,  California, and accepting offers for dedication contained thereon and  authorizing the Superintendent of Streets to enter into an agreement with Ettie  Street, LLC for improvements to be constructed in said subdivision; fixing the  amount of security to guarantee the faithful performance of such agreement  and adopting plans and specifications for such improvements; on the May 11,  2004 Community and Economic Development Committee agenda

	Attachments:		04-0230.pdf

	Scheduled to the *Community & Economic Development Committee

4.23		Subject:     Planning Commission Appeal-Tentative Tract Map 7485                Public Hearing From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Conduct a Public Hearing on an appeal of the Planning  Commission's approval of Tentative Tract Map TTM7485, to re-subdivide two  existing parcels into five parcels (A04-110, East side of Crestmont Drive at the  intersection with Westfield Way, APN's: 37A-3148-040 and 37A-3148-041); on  the May 4, 2004 City Council agenda

	Attachments:		04-0239.pdf

	As a Public Hearing.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.24		Subject:     901 Franklin Street Parking Garage From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Adopt an Agency Resolution authorizing the Agency  Administrator to enter into an operation and management agreement for a term  of 12 months and renewable thereafter with CMA Asset Management for an  Agency-owned parking garage located at 901 Franklin Street; on the April 27,  2004 Community and Economic Development Committee agenda

	Attachments:		04-0243.pdf

	Scheduled to the *Community & Economic Development Committee

4.25		Subject:     Planning Commission Appeal-VMD04-401 - Public Hearing From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Conduct a Public Hearing and adopt a Resolution regarding  the appeal of Planning Commission approval of Case File Number VMD04-401  (construction of a new single-family residence located on a vacant lot adjacent  to 3601 Lakeshore Avenue); on the May 18, 2004 City Council agenda

	Attachments:		04-0246.pdf

	As a Public Hearing.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.26		Subject:     Oakland Waterfront Trail Project From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the application for,  acceptance,  and appropriation of $210,000 from the State of California  Department of Parks and Recreation Land and Water Conservation Fund  Program for a Measure DD Oakland Waterfront Trail Project; on the April 27,  2004 Life Enrichment Committee agenda

	Attachments:		04-0248.pdf

	Scheduled to the *Life Enrichment Committee

4.27		Subject:     2004 Arbor Day From:          Office of Parks and Recreation Recommendation: Adopt a Resolution proclaiming Friday, April 30, 2004 to be  Oakland's Arbor Day 2004 and authorizing an official tree planing ceremony at  Brookdale Park, 2535 High Street; on the April 20, 2004 City Council agenda  as a Consent Calendar item

	Attachments:		04-0242.pdf

	As a Ceremonial item.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.28		Subject:     Public Employees' Retirement System Contract Amendment From:          Office of the City Manager Recommendation: Adopt a Resolution of Intention and adopt an Ordinance to  approve an amendment to the contract between the Board of Administration of  the California Public Employees' Retirement System (PERS) and the City  Council of the City of Oakland to provide 2.7% @ 55 for Miscellaneous  Employees, and 3% @ 50 for Sworn Fire, retirement benefits; on the April 20,  2004 City Council agenda (Final Passage of the Ordinance to be scheduled for  May 18, 2004 in accordance with PERS regulations)

	Attachments:		04-0236.pdf

	Final Passage of the Ordinance is scheduled for May 18, 2004 in accordance with  PERS regulations. This item was forwarded directly to the City Council agenda due to its time sensitive  nature as determined by the Rules and Legislation Committee.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

4.29		Subject:     Landscaping and Lighting Assessment District From:          Office of the City Manager Recommendation: Adopt a Resolution of Intention and accepting the Fiscal  Year 2004-2005 Preliminary Engineer's Report for the City of Oakland  Landscaping and Lighting Assessment District and setting the date for a Public  Hearing; on the April 27, 2004 Finance and Management Committee agenda

	Attachments:		04-0244.pdf

	Scheduled to the *Finance & Management Committee

	ADDITIONAL SCHEDULING REQUEST:

	Subject:     MLK/BART Senior Homes Project From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Approve the Introduction (First Reading) of an Ordinance  authorizing the negotiation and execution of an agreement with Oakland  Community Housing, Inc., and Community Development Corporation of  Oakland to provide for the transfer at no cost of the City-owned lot at 3823  Martin Luther King Jr. Way for its inclusion in the MLK/BART Senior Homes  Project

	Attachments:		Item 21.2 4-6-04.pdf

	As a Non-consent item.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

5		A review of the Council Committees' actions from March 23, 2004 and determination of  scheduling to the ORA/City Council meeting of April 6, 2004 (2 weeks) or future dates (The March 30, 2004 Special City Council meeting is scheduled as a work session)

	The following individual spoke on Item 5: - Sanjiv Handa

	A motion was made by Member Chang, seconded by Member Wan, to *Approve  as Submitted. The motion carried by the following vote:

Aye;		4 -		Chair De La Fuente, Member Reid, Member Wan and Member  Chang

	Please refer to Attachment A of these minutes for the determination of scheduling to the  City Council agenda.

	Attachments:		Attachment A 3-25-04.pdf

6		A review of the Agenda for the ORA/City Council for the meeting of April 6, 2004

	The following individual spoke on Item 6: - Sanjiv Handa

	*Approve with the following amendments

	Subject:     Jamilah Jefferson - Citizens Police Review Board From:          Office of the Mayor Recommendation: Adopt a Resolution appointing Jamilah Jefferson as a  member of the Citizens Police Review Board

	Attachments:		Item 26 4-6-04.pdf

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council

7		Subject:     Oakland Army Base Public Trust Exchange Act From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Adopt the following legislation in support of Senate Bill 1435: 1) Adopt a Resolution supporting State legislation regarding a Public Trust  Land Exchange at the former Oakland Army Base and authorizing the City  Administrator to negotiate and enter into an exchange agreement with the State  Lands Commission and to take all other necessary actions to effectuate the  exchange; and

	Attachments:		04-0199.pdf, 10.29CC.pdf, Item 7 3-25-04.pdf

	The following individual spoke on Item 7: - Sanjiv Handa

	A motion was made by Member Wan, seconded by Member Reid, that this matter  be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on April 6 , 2004. As a Consent Calendar item. The motion carried by the following vote:

Aye;		4 -		Chair De La Fuente, Member Reid, Member Wan and Member  Chang

	2) Adopt an Agency Resolution supporting State legislation regarding a Public  Trust Land Exchange at the former Oakland Army Base and authorizing the  Agency Administrator to negotiate and enter into an exchange agreement with  the State Lands Commission and to take all other necessary actions to  effectuate the exchange

	Attachments:		10.29CC.pdf, Item 7 3-25-04.pdf

	A motion was made by Member Wan, seconded by Member Reid, that this matter  be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on April 6 , 2004. As a Consent Calendar item. The motion carried by the following vote:

Aye;		4 -		Chair De La Fuente, Member Reid, Member Wan and Member  Chang

	COUNCILMEMBER WAN WAS NOTED ABSENT AT 12:00 P.M.

8		Subject:     Sulphur Springs Park Re-Naming From:          Office of Parks and Recreation Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the re-naming of Sulphur  Springs Park to Marjorie Saunders Park

	Attachments:		04-0204.pdf, 10.30CC.pdf, Item 8 3-25-04.pdf

	A motion was made by Member Chang, seconded by Member Reid, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on April 6 , 2004. As a Consent Calendar item. The motion carried by the following vote:

Absent;		1 -		Member Wan

Aye;		3 -		Chair De La Fuente, Member Reid and Member Chang

9		Subject:     City Council's Legislative Analyst Activities From:          City Council Legislative Analyst Office Recommendation: Receive an Informational status report on the activities of  the City Council's Legislative Analyst Office

	Attachments:		Item 9 3-25-04.pdf

	The following individual spoke on Item 9: - Sanjiv Handa

	A motion was made by Member Chang, seconded by Member Reid, that this  matter be *Received and Filed. The motion carried by the following vote:

Absent;		1 -		Member Wan

Aye;		3 -		Chair De La Fuente, Member Reid and Member Chang

	OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)

	The following individual spoke under Open Forum: - Sanjiv Handa

	Adjournment

	There being no further business, and upon the motion duly made, the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency and Council Rules and Legislation  Committee adjourned the meeting at 12:13 p.m.

NOTE:		Americans With Disabilities Act If you need special assistance to participate in Oakland City Council and  Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When  possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can  make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance  with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical  sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings. Office of the City Clerk Phone:      (510) 238-7370 Fax:      (510) 238-6699 Recorded Agenda (510) 238-2386 Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451

*		In the event a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is  noticed as a Special Meeting of the City Council; however, no final City Council action can be  taken.