City of Oakland					Office of the City Clerk Oakland City Hall 1 Frank H. Ogawa Plaza Oakland, California  94612 Ceda Floyd, City Clerk
				Online Meeting Minutes  - Final
				*Public Works Committee
		Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California 94612 City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, October 14, 2003						1:00 PM		Hearing Room One - 1st Floor

	The Oakland City Council Public Works Committee convened at 1:04 p.m., with Vice  Mayor Nadel presiding as Chairperson.

	Roll Call / Call to Order

Councilmember Excused:		Member Chang

Councilmember Present:		Member Quan, Member Brooks and Chair Nadel

1		Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on September 23, 2003

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Quan, to *Approve  the Minutes. The motion carried by the following vote:

Councilmember Excused:		Member Chang

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks and Chair Nadel

2		Determination of Schedule of Outstanding Committee Items

	Attachments:		Item 2 10-14-03.pdf

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Quan, that this  matter be Accepted as Amended. The motion carried by the following vote:

Councilmember Excused:		Member Chang

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks and Chair Nadel

S-2-1		A Report and Recommendations on parking issues in Jack London Square,  including an analysis of "Jack London On Street Parking Improvement Plan"

	Attachments:		0201.pdf

	The following individuals spoke and did not indicate a position on this item: - Sanjiv Handa

	Scheduled to the *Public Works Committee

	Subject:     City's Fleet Review From:          Public Works Agency Recommendation: Accept an Informational Report on Review of the City's  Fleet, Best Practices Assessment and Equipment Services Division Fiscal Year  2003-2004 Strategic Plan

	Attachments:		Scheduling.pdf

	*Rescheduled to the *Public Works Committee

3		Subject:     Ettie Street Pump Station Watershed From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to enter  into an agreement with the State of California Water Resources Control Board  to accept and appropriate $460,000 in "Coastal Nonpoint Source Program"  grant monies for PCB abatement in the Ettie Street Pump Station Watershed,  and to use $69,000 from the City's Clean Water Program budget as required  matching funds

	Attachments:		10.14 CC 10-21-03.pdf, 78120CC.pdf, Item 3 10-14-03.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brooks, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on  October 21, 2003. As a Consent Calendar item. The motion carried by the  following vote:

Councilmember Excused:		Member Chang

Councilmember Aye:		Chair Nadel, Member Quan and Member Brooks

4		Subject:     Andes Construction Inc.  - Rehabilitation of Sanitary Sewers  From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing an award of a contract to  Andes Construction, Inc., for the rehabilitation of sanitary sewers in Market St.,  45th St., and West St. (Part of Subbasin 50-03) (Project No. C65120), for the  amount of one million two hundred fifty thousand two hundred twenty-five  dollars ($1,250,225) (PURSUANT TO SECTION 902-E OF THE CITY  CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A  2/3 VOTE)

	Attachments:		10.15CC 10-21-03.pdf, 78121CC.pdf, Item 4 10-14-03.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brooks, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  October 21, 2003. As a Consent Calendar item. The motion carried by the  following vote:

Councilmember Excused:		Member Chang

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks and Chair Nadel

5		Subject:     Andes Construction - On Call Services From:          Public Works Agency Recommendation: Resolution authorizing award of a contract to Andes  Construction, Inc. for the On Call Sanitary Sewers and Storm Drains  Emergency Projects and authorizing the City Manager to negotiate and extend  the contract for an additional year for sanitary sewers, storm drains and related  work (City Project No. C219530), for the amount of two hundred fifty thousand  dollars ($250,000) (PURSUANT TO SECTION 902-E OF THE CITY  CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A  2/3 VOTE)

	Attachments:		78149CC.pdf, Item 26.pdf, Item 5 10-14-03.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Chair Nadel, that this matter  be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  October 21, 2003. As a Non-Consent item. The motion carried by the following  vote:

Councilmember Excused:		Member Chang

Councilmember No:		Member Brooks

Councilmember Aye:		Member Quan and Chair Nadel

6		Subject:     Gallagher and Burk, Inc.  From:          Public Works Agency Recommendation: Resolution authorizing award of a construction contract to  Gallagher and Burk, Incorporated for rehabilitation of certain streets in the City  of Oakland by the overlay method between the dates of September 1, 2003  and August 31, 2004 in the amount of $1,241,832.40 (Project No. C17180)  (PURSUANT TO SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM  REQUIRES A  2/3 VOTE)

	Attachments:		10.16CC 10-21-03.pdf, 78122CC.pdf, Item 6 10-14-03.pdf, Item 6 SUP 10-14-03.pdf

	The Committee directed staff to provide a Supplemental Report regarding this firm's  record in meeting the local hiring requirement.

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Quan, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  October 21, 2003. As a Consent Calendar item. The motion carried by the  following vote:

Councilmember Excused:		Member Chang

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks and Chair Nadel

7		Subject:     7th Street Pump Station From:          Public Works Agency Recommendation: Resolution authorizing the City Manager to enter into a  professional services agreement with URS Corporation for engineering design  services for the 7th Street Pump Station project for an amount not to exceed  one hundred thousand dollars ($100,000)

	Attachments:		10.17CC 10-21-03.pdf, 78123CC.pdf, Item 7 10-14-03.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Chair Nadel, that this matter  be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  October 21, 2003. As a Non-Consent item. The motion carried by the following  vote:

Councilmember Abstained:		Member Brooks

Councilmember Excused:		Member Chang

Councilmember Aye:		Member Quan and Chair Nadel

8		Subject:     Purchase of Real Property - 1414 73rd Avenue  From:          Community & Economic Development Agency Recommendation: Approve the Introduction (First Reading ) of an Ordinance  authorizing the City Manager to enter into a purchase and sale agreement to  purchase a portion of the real property located at  1414  73rd  Avenue from  Lawrence P. Davenport for a total amount not to exceed $80,000 including  closing costs

	Attachments:		10.16CC 11-4-03.pdf, 10.18CC 10-21-03.pdf, Item 8 10-14-03.pdf

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Quan, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  October 21, 2003. As a Consent Calendar item. The motion carried by the  following vote:

Councilmember Excused:		Member Chang

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks and Chair Nadel

9		Subject:     Installation of Bicycle Lanes From:           Public Works Agency Recommendation: A Resolution authorizing the City of Oakland to install  bicycle lanes on MacArthur Boulevard between Park Boulevard and Lakeshore  Avenue, by reconfiguring the travel lanes

	Attachments:		10.19CC 10-21-03.pdf, 78124CC.pdf, Item 9 10-14-03.pdf

	The following individuals spoke in favor of Item 9: -Anthony Greenhouse -Lisa M. Aaron - David L. Dion - Brad J. Mc Crea The following individual spoke under Item 9 and did not indicate a position: - Sanjiv Handa

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Quan, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  October 21, 2003. As a Consent Calendar item. The motion carried by the  following vote:

Councilmember Excused:		Member Chang

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks and Chair Nadel

10		Subject:     Lafayette Square Park From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing an agreement between the  City Of Oakland and Berkeley Builders, Inc. dba BBI Construction (BBI) to  reimburse BBI in an amount not to exceed $95,000 for expenses for the  completion of construction of Lafayette Square Park (PURSUANT TO  SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A  2/3  VOTE)

	Attachments:		10.20CC 10-21-03.pdf, 78125CC.pdf, Item 10 10-14-03.pdf

	The following individual spoke under Item 10 and did not indicate a position: -Sanjiv Handa

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Quan, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  October 21, 2003. As a Consent Calendar item. The motion carried by the  following vote:

Councilmember Excused:		Member Chang

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks and Chair Nadel

11		Subject:     Recycling Services From:          Public Works Agency Recommendation: Approve Recommendations and Receive a follow-up report   in response to an unsolicited proposal from California Waste Solutions; and  approve recommendations for establishing service parameters and soliciting  proposals for recycling services in the area of the City currently serviced by  California Waste Solutions; and a recommendation to enter into negotiations  with Waste Management of Alameda County to address Citywide recycling  service equity issues

	Attachments:		17 11-4-03.pdf, Item 11 10-14-03.pdf

	The following individuals spoke in favor of Item 11: - David  Duong - Don Crosatto - Fred Pecker - Odis Hall - Elihu Harris The following individuals spoke against Item 11: - Marcel Diallo - Malaika Edwards The Committee directed staff to include the following items in the Request for Proposals: - Allow separate points for local business and small business - include points for employing Oakland citizens - incorporate employee retention language - require a prevailing wage; standards of cleanliness; and service area limitation so that  no one company will serve all of Oakland.

	A motion was made by Member Quan, seconded by Chair Nadel, that this matter  be *Approve as Amended the Recommendation of Staff, and Forward to the  Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due  back on November 4, 2003. As a Non-Consent item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Abstained:		Member Brooks

Councilmember Excused:		Member Chang

Councilmember Aye:		Chair Nadel and Member Quan

	Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)

	The following individuals spoke during Open Forum and did not indicate a position: - Sanjiv Handa - Marcel Diallo

Councilmember Present:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

	Adjournment

	There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland City  Council Public Works Committee adjourned the meeting at 2:39 p.m

*		In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is  noticed as a Special Meeting of the City Council ; however no final City Council action can be  taken.

NOTES :		Americans With Disabilities Act If you need special assistance to participate in Oakland City Council and  Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When  possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can  make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance  with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical  sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings. Office of the City Clerk Phone:      (510) 238-7370 Fax:      (510) 238-6699 Recorded Agenda (510) 238-2386 Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451