Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
OaklandCalifornia 94612
LaTonda SimmonsCity Clerk
*Rules & Legislation Committee
Oakland City HallFrank HOgawa PlazaOaklandCalifornia94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Thursday, November 09, 2006
10:30 AM
City Council Chambers - 3rd Floor
Roll Call /  Call to Order
The Oakland City Council Rules and Legislation Committee convened at 10:34 
AM with Council President De La Fuente presiding as Chairperson.
1
Closed Session
There was no action necessary for this item
2
Approval of the Draft Minutes from the Committee meetings of October 19 and 26, 2006
A motion was made to *Approve the Minutes.  The motion carried.
Votes:
3
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made to *Approve with the following amendments.  The 
motion carried.
Votes:
FROM THE NOVEMBER 16, 2006 RULES AND LEGISLATION COMMITTEE AGENDA
#2
Subject:     Lobbyist Report
From:          City Council
RecommendationReceive An Informational Year End Report From Townsend Public Affairs
The City's State LobbyistRegarding Oakland'2006 State Legislative Agenda
06-0902
*Withdrawn and Rescheduled to *Rules Legislation Committee on 
11/30/2006
View Item.pdf
#3
Subject:     Legislative Priorities
From:          City Council
RecommendationAction On A Report And Recommendations From Townsend Public Affairs
State Lobbyist For The City Of OaklandTo Adopt The City's State Legislative Priorities For 
2007
06-0903
*Withdrawn and Rescheduled to *Rules Legislation Committee on 
11/30/2006
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf
 
11-09 Rules Item 3
View Item.pdf
4
Scheduling of Agenda Items and revisions to the agenda(sfor the Council Committee 
meetings of November 142006 (SUPPLEMENTAL)
A motion was made to *Approve with the following amendments.  The 
motion carried.
Votes:
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Barbara Leslie
S-4-1
Subject:     Priority Project Funds District Three
From:          Councilmember Nancy Nadel
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing Immediate Allocation of 
$60,000 Of  Councilmember Nancy JNadel's Priority Project Funds To The 
Community And Economic Development Agency (CEDA)/Neighborhood 
Commercial Revitalization Program For The Purpose Of Hiring An Executive 
Director For The West Oakland Main Street Program
06-0922
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency 
City Council on 12/5/2006
as a Consent Calendar item
View Report.pdf,
80283 CMS.pdf
S-4-2
Subject:     Domestic Violence Forum
From:          Vice Mayor Jean Quan
RecommendationReceive An Informational Report On The Domestic Violence 
Forum
06-0923
Scheduled to *Public Safety Committee on 11/28/2006
View Report.pdf
S-4-3
Subject:     Acquisition Of Properties Located At 1911 Telegraph Avenue
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt The Following Pieces Of Legislation:
 
1A Resolution Authorizing A Change In The Source Of Agency Funds For The 
Acquisition Of Properties Located At 1911 Telegraph Avenue2000-2016 
Telegraph Avenue490 Thomas LBerkeley Way565 Thomas LBerkeley Way
571 Thomas LBerkeley Way1920 San Pablo Avenue1954 San Pablo Avenue,  
1972 San Pablo Avenue And 610 William StreetAnd
06-0914
Scheduled to *Community Economic Development Committee on 
12/12/2006
View Report.pdf,
2006-0089 CMS.pdf
2A Resolution Authorizing A Change In The Source Of Agency Funds To Provide Gap 
Financing And Pay For Hazardous Materials Remediation Pursuant To A Lease Disposition 
And Development Agreement Between The Oakland Redevelopment AgencyThe City Of 
Oakland And Uptown Housing PartnersLLC
06-0914-1
Scheduled to *Community Economic Development Committee on 
12/12/2006
S-4-4
Subject:     Skyline Subdivision Improvement Agreement Amendment
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Amending The Subdivision Agreement For 
The Skyline Circle (AKA BayviewSubdivision For Tract Map 6429 To Eliminate 
The Prohibition To Install A Gate At The Entrance To The Private Road And 
Authorizing The Skyline Circle Homeowners To Apply For Construction Of The 
Gate Meeting Life Safety Requirements
06-0924
Scheduled to *Community Economic Development Committee on 
11/28/2006
View Report.pdf,
80292 CMS.pdf
S-4-5
Subject:     Brownfield Cleanup Revolving Loan Fund
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt The Following Pieces Of Legislation:
 
1A Resolution Authorizing A $120,000 Subgrant To East Bay Habitat For 
Humanity From City's Brownfield Cleanup Revolving Loan Fund For 
Environmental Cleanup Of A Site On Edes Avenue For Development Of 26 Single 
Family Affordable Homes
06-0925
Scheduled to *Community Economic Development Committee on 
12/12/2006
View Report.pdf,
80327 CMS.pdf
S-4-6
Subject:     Suncal Project At Oak Knoll
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAction On A Motion Providing Direction To SuncalDeveloper 
Of The Oak Knoll Redevelopment Area Regarding The Provision Of Affordable 
Housing At The Development Site And Indicating The Intent Of The Agency 
Board To Use Oak Knoll Redevelopment Area Non-Housing Funds To Purchase 
Central City East Surplus Housing Credits To Meet A Portion Of The Affordable 
Housing Requirements Of The Suncal Project At Oak KnollOn The November 
282006 Community And Economic Development Committee Agenda
06-0926
Scheduled to *Community Economic Development Committee on 
12/12/2006
View Report.pdf
S-4-7
Subject:     Standard Specifications For Public Works Construction
From:          Public Works Agency
Recommendation:  Adopt An Ordinance Adopting The "Standard Specifications 
For Public Works Construction2006 EditionAnd Repealing Ordinance No
12614 C.M.SAnd All Resolutions Related Thereto
06-0913
Scheduled to *Public Works Committee on 12/12/2006
View Report.pdf,
12780 CMS.pdf
S-4-8
Subject:     Lake Merritt Stormwater Treatment
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt The Following Pieces Of Legislation:
 
1A Resolution Authorizing The City Administrator To Apply ForAccept And 
Appropriate Five Hundred Seventy-Seven Thousand Nine Hundred Dollars 
($577,900From The State Water Resources Control Board Consolidated Grants 
Program For Lake Merritt Stormwater Treatment
06-0915
Scheduled to *Public Works Committee on 11/28/2006
View Report.pdf,
80288 CMS.pdf
S-4-9
Subject:     Compressed Natural Gas Refueling Station
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To 
Enter Into An Agreement With The Port Of Oakland And Clean Energy For The 
FundingDesignAnd Construction Of A Downtown Compressed Natural Gas 
Refueling Station For A Period Of Ten Years With An Option To Extend An 
Additional Five YearsTo Appropriate An Amount Not To Exceed $375,000 In 
Grant Funding For The Construction Of A Compressed Natural Gas Refueling 
Station At 205-209 Brush StreetAnd To Accept Royalties On Behalf Of The City 
From Clean Energy's Sale Of Compressed Natural Gas
06-0916
Scheduled to *Public Works Committee on 11/28/2006
View Report.pdf,
80311 CMS.pdf
S-4-10
Subject:     National Insurance Crime Bureau Agreement
From:          Oakland Police Department
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To 
Enter Into An Agreement With The National Insurance Crime Bureau For The 
Purpose Of Accepting A 2002 F150 Ford Pick-Up Truck For Use By The Police 
DepartmentAt A Lease Price Of One Dollar ($1.00)
06-0917
Scheduled to *Public Safety Committee on 11/28/2006
View Report.pdf,
80296 CMS.pdf
S-4-11
Subject:     Ethel Howze Recognition
From:          Office of Parks and Recreation
RecommendationAdopt A Resolution Commending Ethel Howze For Forty-One 
Years Of Outstanding And Distinguished Service To The City Of Oakland
06-0912
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency 
City Council on 12/19/2006
View Report.pdf,
80348 CMS.pdf
S-4-12
Subject:     Golden Gate Bonsai Federation Agreement
From:          Office of Parks and Recreation
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To 
Negotiate And Execute A License Agreement Between The City Of Oakland And 
Golden State Bonsai Federation For Nonexclusive Use Of The Area Of Lakeside 
Park Gardens Commonly Known As Lakeside Park Bonsai GardenLocated At 
566 Bellevue AvenueOaklandCA For A Ten Year Term With Two Consecutive 
Ten Year Options To Renew
06-0921
Scheduled to *Life Enrichment Committee on 12/12/2006
ADDITIONAL ITEMS SUBMITTED ON THE DAIS
Subject:     Utility Boxes
From:          Councilmember Jane Brunner
RecommendationAction On A Report And Recommendations Regarding The Design Of 
Utility Boxes Installed In The Public Right Of Way In The City Of OaklandIncluding The 
Consideration Of Undergrounding And Designs Appropriate To Residential Neighborhoods
06-0928
Scheduled to *Public Works Committee on 11/28/2006
View Report.pdf,
View Report.pdf,
View Report.pdf,
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf
SPECIAL MEETING SCHEDULED
The City Attorney brought to the attention of the Committee the need to 
schedule a special meeting at Noon on November 142006 to continue the local 
emergency due to the McKillop Roadway landslide
 
11-09 Rules Item 4
View Item.pdf
5
A review of the Agendas for the Concurrent Meeting of ORA/City Council for the 
meeting(sof November 212006 and the Rules and Legislation Committee meeting of 
November 232006 Cancellation Notices
A motion was made to *Approve as Submitted.  The motion carried.
Votes:
 
11-09 Rules Item 5
View Item.pdf
OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)
Adjournment
There being no further businessand upon the motion duly madethe Oakland 
City Council Rules and Legislation Committee adjourned the meeting at 10:55 
A.M.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possibleplease notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Alsoin compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivitiesplease refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk Agenda Management Unit
Phone:     (510238-6406
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451
TDD
*
In the event a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhoweverno final City Council action can 
be taken.
City Clerk and Clerk of the Council