City of Oakland					Office of the City Clerk Oakland City Hall 1 Frank H. Ogawa Plaza Oakland, California  94612 Ceda Floyd, City Clerk
				Online Meeting Minutes  - Final
				*Rules & Legislation Committee
		Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California, 94612 City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Thursday, January 8, 2004						10:30 AM		City Council Chambers - 3rd Floor

	The Oakland City Council Rules and Legislation Committee convened at 10:48 a.m.,  with President De La Fuente presiding as Chairperson.

	Roll Call /  Call to Order

	The Roll Call was modified to note Councilmember Reid present at 11:09 a.m.

Present:		Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La Fuente

	COMMITTEE MEMBERSHIP:

1		Closed Session

	The Committee approved the Closed Session agenda to be held on January 20, 2004  from 4:00 to 6:00 p.m.

	A motion was made by Member Chang, seconded by Member Wan, to *Approve  as Submitted. The motion carried by the following vote:

Absent;		1 -		Member Reid

Aye;		3 -		Member Chang, Member Wan and Chair De La Fuente

2		Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of December 11, 2003

	A motion was made by Member Chang, seconded by Member Wan, to *Approve  the Minutes. The motion carried by the following vote:

Absent;		1 -		Member Reid

Aye;		3 -		Member Chang, Member Wan and Chair De La Fuente

3		Determination of Schedule of Outstanding Committee Items

	There were no changes made to the Schedule of Outstanding Committee Items.

4		Scheduling of Agenda Items and revisions to the agendas for the Council Committees of  January 13, 2004

	The following individuals spoke and did not indicate a position on this item: - Sanjiv Handa - James Vahn

	A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to *Approve  with the following amendments. The motion carried by the following vote:

Aye;		4 -		Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La  Fuente

	Attachments:		Item 4 - 01-08-04.pdf

1.		A request from the January 6, 2004 City Council Closed Session to schedule  the discussion regarding the Council's policies and legislation regarding  medical cannabis; on the City Council agenda as soon as possible

	This item was scheduled directly to the City Council Non Consent agenda as a follow up  discussion.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council

2.		Subject:     Columbian Gardens Community Center  From:          Councilmember Reid Recommendation:  Approve recommendation to change the name of  Columbian Gardens Community Center to Gladys Green Community Center;  on the Rules and Legislation Committee agenda for scheduling

	Attachments:		04-0049.pdf

	This item has been scheduled to the Rules Committee pending list with no specific date  and staff will refer this item to the Parks and Recreation Advisory Committee.

	Scheduled to the *Rules & Legislation Committee

3.		Subject:     Russ Giuntini From:          Vice Mayor Chang Recommendation: Adopt a Resolution commending Russ Giuntini for 25 years  of service to the Alameda County District Attorney's Office; on the January 20,  2004 City Council agenda as a ceremonial item

	Attachments:		04-0054.pdf

	This item has been scheduled directly to City Council as a ceremonial presentation.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council

4.		Subject:      Fifth Annual Oakland/San Leandro Job Fair From:          Councilmember Reid Recommendation: A Presentation of Certificate of Appreciation to the  employers that participated in the Fifth Annual Oakland/San Leandro Job Fair

	Attachments:		0026.pdf

	This item has been scheduled directly to City Council as a ceremonial presentation.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council

5.		Subject:     Oakland Community Action Agency From:          Department of Human Services Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the application, acceptance,  and appropriation of a two year grant from the State of California Department of  Community Services and Development in the amount of $174,939 for the  Oakland Community Action Agency for calendar years 2004-2005; on the  January 27, 2004 Life Enrichment Committee agenda

	Attachments:		04-0045.pdf

	Scheduled to the *Life Enrichment Committee

6.		Subject:     Central City East Redevelopment Project Area Committee From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Adopt a Resolution amending the formation procedures for  the Central City East Redevelopment Project Area Committee to increase the  number of community organization representatives from 12 to 16 organizations;  on the January 20, 2004 City Council agenda

	Attachments:		002178-2.pdf, 17.pdf

	This item has been scheduled directly to City Council as a Non-Consent Item.  This item is an additional report regarding an item previously heard at Council.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council

7.		Subject:     Coliseum Gardens Hope VI Housing Project From:          Community and Economic Development Agency Recommendation:  Adopt the following legislation related to the Coliseum  Gardens Hope VI Housing Project: 1) Agency Resolution authorizing the Agency Administrator to negotiate and  execute an owner participation agreement with the Housing Authority of the  City of Oakland for the construction and administration of subdivision street  infrastructure improvements to support the development of Coliseum Gardens  Hope VI Housing project  by Oakland Coliseum Housing Partners, Limited  Partnership; and approving a grant for an amount not to exceed $4 million  dollars to the housing authority of the City of Oakland from Redevelopment  Agency of the City of Oakland Coliseum Area Redevelopment Project Tax  Allocation Bond, Series 2003, Funds for the Infrastructure improvements

	Attachments:		04-0043.pdf, 5 1-27-04.pdf

	Scheduled to the *Community & Economic Development Committee

8.		Subject:     Alice Street Learning Center From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Adopt an Ordinance authorizing the City Manager to enter  into a purchase and sales agreement for the purchase of the Alice Street  Learning Center property, located at 250 17th Street, from the East Bay  Municipal Utility District (EBMUD) for the appraised value of $1,735,000 plus  purchase related closing costs; on the February 10, 2004 Community and  Economic Development Committee agenda

	Attachments:		04-0050.pdf

	Scheduled to the *Community & Economic Development Committee

9.		Subject:     General Plan Designation and Rezone-928-998 66th Avenue       and 801-931 69th Avenue From:     Community and Economic Development Agency Recommendation: Adopt the following legislation to change the General Plan  Designation and Rezone: 1) Adopt a Resolution to change the General Plan designations of 928-998 66 th Avenue and 801-931 69th Avenue from Housing and Business Mix, General  Industrial/Transportation, and Park and Urban Open Space to Neighborhood  Center Mixed Use and Park and Urban Open Space, and

	Attachments:		04-0051.pdf, 6 1-27-04.pdf

	This item was also approved for scheduling as a Public Hearing on the February 3, 2004  City Council agenda.

	Scheduled to the *Community & Economic Development Committee

10.		Subject:     Community Land Trust Program From:          Community and Economic Development Agency Recommendation:  Adopt an Agency Resolution terminating and reallocating  funding for the Oakland City-wide Community Land Trust Program established  by Resolution Number  02-79 C.M.S.

	Attachments:		002659-2.pdf, 3.pdf

	Scheduled to the *Community & Economic Development Committee

11.		Subject:      International Boulevard Merchants Association From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing a professional services  agreement with the International Boulevard Merchants Association for sidewalk  cleaning services in an amount not to exceed $45,000

	Attachments:		04-0024.pdf

	Scheduled to the *Public Works Committee

12.		Subject:     Mosswood, FM Smith and Dimond Recreation Center From:          Public Works Agency Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to award a  construction contract for the Mosswood, FM Smith and Dimond recreation  center kitchen renovations to Wah Mei Construction for  an  amount  not  to   exceed $295,000; on the February 10, 2004 Public Works Committee agenda

	Attachments:		04-0046.pdf

	Scheduled to the *Public Works Committee

13.		Subject:     Arroyo Viejo Creek Restoration Project From:          Public Works Agency Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City to accept and  appropriate funds from the California Coastal Conservancy in the amount of $ 400,000 for the implementation of the Arroyo Viejo Creek Restoration Project at  the Knowland Park/Oakland Zoo Site and to enter into agreements with the  California Coastal Conservancy for these funds

	Attachments:		04-0047.pdf, 3 1-27-04.pdf

	Scheduled to the *Public Works Committee

14.		Subject:     Bertha Port Park From:          Finance and Management Agency Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to enter  into an agreement with Trust for Public Land to accept a gift-in-place of design  and construction services and equipment and materials valued at $350,000 for  improvements to Bertha Port Park; on the January 20, 2004 City Council  agenda

	Attachments:		04-0044.pdf, 18.pdf, S-18.pdf

	This item has been scheduled directly to City Council as a Non-Consent Item due to  its  time sensitive nature.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council

15.		Subject:     Delinquent Business Taxes - Public Hearing  From:          Finance and Management Agency Recommendation: Conduct a Public Hearing regarding the assessment of liens  for Delinquent Business Taxes; on the January 20, 2004 City Council agenda

	Attachments:		14.4.pdf

	This item has been scheduled directly to City Council as a Public Hearing.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council

16.		Subject:     Information Technology Cost Savings From:          Finance and Management Agency Recommendation: Receive a status report on Finance and Management  Agency, Information Technology cost savings initiatives and projects; on the  January 27, 2004 Finance and Management Committee agenda

	Attachments:		04-0023.pdf

	Scheduled to the *Finance & Management Committee

17.		Subject:     Lease of Network Equipment - Cisco Systems, Inc. From:          Finance and Management Agency Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager or her  designee to negotiate and execute a seven year contract for the lease of  network equipment and services with Cisco Systems, Inc., for an  amount  not   to  exceed  $360,000 annually or $2,520,000 over the term of the contract  without return to Council; on the January 27, 2004 Finance and Management  Committee agenda

	Attachments:		04-0028.pdf

	Scheduled to the *Finance & Management Committee

18.		Subject:     Lease of Telephone Equipment - Shoreline Communications From:          Finance and Management Agency Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager or her  designee to negotiate and execute a seven year contract for the lease of  telephone equipment and services with Shoreline Communications, Inc., for an  amount not to exceed $600,000 annually or $3,600,000 over the term of the  contract without return to Council; on the January 27, 2004 Finance and  Management Committee agenda

	Attachments:		04-0029.pdf

	Scheduled to the *Finance & Management Committee

19.		Subject:     Cable Installation and Repairs - Tucker Technologies, Inc. From:          Finance and Management Agency Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager or her  designee to negotiate and execute an agreement with Tucker Technologies,  Inc., to provide miscellaneous cable (low voltage communications wiring)  installation and repairs for a one year period not to exceed $400,000 per year  without return to Council; on the January 27, 2004 Finance and Management  Committee agenda

	Attachments:		04-0030.pdf

	Scheduled to the *Finance & Management Committee

20.		Subject:     Delphine Allen - Settlement Agreement From:          Oakland Police Department Recommendation:  Receive a status report from the Chief of Police, as  provided for in the negotiated settlement agreement of Delphine Allen, et al, v.  City of Oakland, et al, United States District Court Case No. C00-4599 (TEH),  on the Police Department's Implementation and Compliance with terms of the  settlement agreement; on the February 10, 2004 Public Safety Committee  agenda

	Attachments:		04-0033.pdf

	Scheduled to the *Public Safety Committee

21.		Subject:     Feather River Camp License Agreement From:          Office of Parks and Recreation Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to  negotiate and execute a license agreement with Camps in Common, Inc. to  operate Feather River Camp for the 2004 through 2008 summer seasons; on  the January 27, 2004 Life Enrichment Committee agenda

	Attachments:		04-0052.pdf

	Scheduled to the *Life Enrichment Committee

22.		Subject:     Wildcat Canyon Ranch - Boarding Fees From:          Office of Parks and Recreation Recommendation: Adopt an Ordinance amending Ordinance No. 9336 C.M.S.  (Master Fee Schedule) as amended, to increase the horse boarding fees  collected at the City of Oakland stables

	Attachments:		03-0219-2.pdf, Item 4 1-27-04.pdf

	Scheduled to the *Finance & Management Committee

23.		Mayoral Address to the City Council regarding the "State of the City"

	This item has been scheduled directly to City Council on the 7:00 p.m. Non-Consent  portion of the agenda.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council

24.		Subject:     Robert A. Brown - Oakland-Alameda County Coliseum Authority  Board From:          President De La Fuente Recommendation:  Adopt a Resolution reappointing Robert A. Brown as a  member of the Oakland-Alameda County Coliseum Authority Board of  Commissioners

	Attachments:		10.5CC.pdf

	This item has been scheduled directly to City Council as a routine appointment on the  Consent Calendar.

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council

6.		Subject:     Condominium Conversion Program From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Adopt an Ordinance amending Chapter 16.36 " Condominium Conversions" of the Subdivision Ordinance of the Oakland  Municipal Code to 1) eliminate the condominium conversion impact area, 2)  allow conversions of existing buildings without the requirement to provide  replacement units, retain the requirements to provide, 3) lifetime leases to  tenants sixty-two (62) years or older, 4) first right to existing tenants to contract  for the purchase of their unit, 5) expands the right to first right to purchase to  tenants evicted pursuant to the Ellis Act Ordinance, and 6) codify the  requirements for Heath and Safety Code upgrades and noise insulation  standards

	Attachments:		Item 6.pdf, Scheduling.pdf

	The Committee approved the request from the Community and Economic Development  Agency to withdraw and reschedule this item to the Committee's pending list no specific  date.

	*Rescheduled to the *Community & Economic Development Committee

5		A review of the Agenda for the Concurrent Meeting of ORA/City Council for the meeting of  January 20, 2004

	The following individuals spoke and did not indicate a position on this item: - Sanjiv Handa

	A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to *Approve  with the following amendments. The motion carried by the following vote:

Aye;		4 -		Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La  Fuente

	Attachments:		Item 5 - 01-08-04.pdf

6		Subject:     City Council Rules and Procedures From:          Office of the City Manager Recommendation:  A continued discussion regarding the Resolution Number  77709 C.M.S., City Council Rules of Procedures that became effective May 1,  2003

	Attachments:		16.pdf, Item 9 12-9-03.pdf, Item 9 SUP 12-11-03.pdf

	The Committee moved, seconded and carried a motion to recommend the following  revisions to the Council meeting schedule and Rules and Procedures: 1)     Public Works Committee to be scheduled from 12:30 p.m.       to 2:00 p.m. Finance and Management Committee scheduled from       2:00 p.m. to 4:00 p.m.; 2)     Committee chairs to work with staff to make any necessary changes       for cancelled meetings; 3)     Do not cancel meetings for pre-approved City holidays, if that City       holiday does not fall on an actual meeting date; 4)     The fifth Tuesday is to be reserved for Council work sessions; 5)     The deadline for submission of speaker cards is revised to 8:00 p.m. 6)     Move the City Attorney's Closed Session report to the consent       portion of the agenda; 7)     Modify the existing Council's Rules of Procedure for reconsideration       of votes in accordance with Robert's Rules of Order (at the same       meeting the initial votes were cast) The following individuals spoke and did not indicate a position on this item: - Sanjiv Handa - Richard Cowan The following individual spoke and indicated a neutral position: - Judy Cox

	A motion was made by Member Wan, seconded by Member Chang, that this  matter be *Approve as Amended the Recommendation of Staff, and Forward to  the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,    due back on January 20, 2004. As a Non-Consent Item. The motion carried by the  following vote:

Aye;		4 -		Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La  Fuente

	OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)

	The following individuals spoke during Open Forum: - Sanjiv Handa

	Adjournment

	There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland City  Council Rules and Legislation Committee adjourned the meeting at 12:13 p.m.

NOTE:		Americans With Disabilities Act If you need special assistance to participate in Oakland City Council and  Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When  possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can  make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance  with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical  sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings. Office of the City Clerk Phone:      (510) 238-7370 Fax:      (510) 238-6699 Recorded Agenda (510) 238-2386 Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451

*		In the event a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is  noticed as a Special Meeting of the City Council; however, no final City Council action can be  taken.