City of Oakland					Office of the City Clerk Oakland City Hall 1 Frank H. Ogawa Plaza Oakland, California  94612 Ceda Floyd, City Clerk
				Online Meeting Minutes  - Final
				*Rules & Legislation Committee
		Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California, 94612 City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Thursday, October 9, 2003						10:30 AM		City Council Chambers - 3rd Floor

	The Oakland City Council Rules and Legislation Committee convened at 10:50 a.m.,  with President De La Fuente presiding as Chairperson.

	Roll Call /  Call to Order

	The Roll Call was modified to note Councilmember Wan present at 10:55 a.m.

Present:		Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La Fuente

1		Closed Session

	A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to *Approve  as Submitted. The motion carried by the following vote:

Excused;		1 -		Member Wan

Aye;		3 -		Member Chang, Member Reid and Chair De La Fuente

2		Approval of the Draft Minutes from the meeting of October 2, 2003

	A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to *Approve  the Minutes. The motion carried by the following vote:

Excused;		1 -		Member Wan

Aye;		3 -		Member Chang, Member Reid and Chair De La Fuente

3		Determination of Schedule of Outstanding Committee Items

	There were no changes to the pending list.

	A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to *Approve  as Submitted. The motion carried by the following vote:

Aye;		4 -		Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La  Fuente

S-3-1		A request from the September 30, 2003 City Council for a report discussing a  process for Boards and Commissions nominations to be forwarded to a  respective Council Committee prior to consideration by the full Council; on the  Rules and Legislation Committee for scheduling

	Scheduled to the *Rules & Legislation Committee

4		Scheduling of Agenda Items

	The following individuals spoke and did not indicate a position on this item: - Sanjiv Handa

	A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to *Approve  with the following amendments. The motion carried by the following vote:

Aye;		4 -		Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La  Fuente

4-1		Subject:     Conflict of Interest Code From:          Office of the City Attorney Recommendation:  Approve the Introduction (First Reading) of an Ordinance  amending Ordinance Number 11562 C.M.S., adopted on March 23, 1993, as  amended, Oakland Municipal Code Chapter 3.16, enacting a Conflict of Interest  Code for City of Oakland Employees, Members of Boards and Commissions,  and Consultant Positions

	Attachments:		0190.pdf, 22.pdf

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council

4-2		Subject:     Bananas Child Care Referral Agency From:          Councilmember Chang Recommendation:  Adopt a Resolution to honor and commemorate "Bananas"  a Child Care Information and Referral and Parent Support on its 30th  anniversary

	Attachments:		0191.pdf, 8.1.pdf

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council

4-3		A Report and Recommendations on parking issues in Jack London Square,  including an analysis of "Jack London On Street Parking Improvement Plan"

	Attachments:		0201.pdf

	As a scheduling item.

	Scheduled to the *Public Works Committee

4-4		Subject:     Lakeshore/Lake Park Business Improvement Management District From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Adopt a Resolution approving and confirming the annual  report of the Lakeshore/Lake Park Business Improvement Management District  Advisory Board and the continuing annual assessment for the Lakeshore/Lake  Park Business Improvement Management District for Fiscal Years 2003-2004;  on the November 4, 2003 City Council agenda

	Attachments:		0212.pdf

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council

4-5		Subject:     Sale of Real Property - 1072 55th Street From:          Community and Economic Development Agency Recommendation:  Adopt the following legislation regarding the sale of real  property: 1)     Adopt an Ordinance authorizing the sale of the property at 1072 55th Street  to the Redevelopment Agency for $415,000.00, and

	Attachments:		0208.pdf

	Scheduled to the *Community & Economic Development Committee

4-6		Subject:     51st St and Coronado Ave - Surplus Real Property From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Approve an Ordinance authorizing the City Manager to enter  into an offer to purchase agreement with John H. Jacobsen and Mara M.  Jacobsen the adjoining property owners for 1,500 square feet of surplus real  property located at 51st Street and Coronado Avenue for the fair market value  of $1,500; on the December 9, 2003 Finance and Management Committee  agenda

	Attachments:		0209.pdf

	Scheduled to the *Finance & Management Committee

4-7		Subject:     Jack London Redevelopment From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Approve Recommendation regarding status on the proposed  Jack London Redevelopment Project and provide direction on the preliminary  consideration of major deal points for inclusion in the requested development  agreement

	Attachments:		0210.pdf

	Scheduled to the *Community & Economic Development Committee

4-8		Subject:     Fruitvale Business Improvement Management District From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Adopt a Resolution approving and confirming the annual  report of the Fruitvale Business Improvement Management District Advisory  Board and the continuing annual assessment for the Fruitvale Business  Improvement Management District for Fiscal Years 2003 - 2004; on the  November 4, 2003 City Council agenda

	Attachments:		0211.pdf

	Scheduled to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council

4-9		Subject:     Funding for Affordable Housing Developers From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Adopt a series of Resolutions authorizing loans in the  aggregate amount of up to $10 Million to affordable housing developers; on the  January 27, 2004 Community and Economic Development Committee agenda

	Attachments:		0213.pdf

	Scheduled to the *Community & Economic Development Committee

4-10		Subject:     On-Call Curb Ramps Project From:          Public Works Agency Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the rejection of all bids for  On-Call Curb Ramps Project (Fiscal Year 2001-2002) (Project No. C209110),  and formally re-bid the project with return to Council for award

	Attachments:		0198.pdf

	Scheduled to the *Public Works Committee

	Subject:     Interstate 880 / 16th Avenue - Pedestrian Fatalities From:          Public Works Agency Recommendation:  Receive an Informational Report on issues identified by the  Public Safety Committee on June 7, 2003, related to pedestrian fatalities in May  and June 2003 on Interstate 880 near 16th Avenue

	Scheduled to the *Public Safety Committee

4-12		Subject:     Joaquin Miller Park Cascade Landscaping Project From:          Public Works Agency Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to award a  construction contract to the lowest responsible, and responsive bidder in  accordance with the Joaquin Miller Park Cascade Landscaping Project, Project  No. C197230, and contractor's firm, fixed bid for an amount not to exceed the  City's engineer's estimate, ninety one thousand dollars ($91,000), or if initial  bids are non-responsive and/or non-responsible, authorizing the City Manager  to reject all such bids and re-bid and/or negotiate a contract, and award a  construction contract for said project without return to City Council (PURSUANT  TO SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A 2/3  VOTE)

	Attachments:		0202.pdf

	Scheduled to the *Public Works Committee

4-13		Subject:     Spanish Speaking Unity Council - Union Point Park  From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to accept  and appropriate a contribution of two million seven hundred seventy-five  thousand ($2,775,000) from the Spanish Speaking Unity Council (Unity Council ) towards the design and development of the Union Point Park project, and to  negotiate and execute a contract with Unity Council in an amount not-to-exceed  two million one hundred thousand dollars ($2,100,000) for project management  and design services to implement the design and oversee the development of  said Park project with a total project budget of eight million six hundred eighty- four thousand dollars ($8,684,000)

	Attachments:		0203.pdf

	Scheduled to the *Life Enrichment Committee

4-14		Subject:     Lake Merritt Dock at 17th Street and Lakeside From:          Public Works Agency Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to enter  into a Construction Agreement with Vortex Inc., in an amount not to exceed  ninety two thousand two hundred dollars ($92,200) for the construction of the  Lake Merritt Dock at 17th Street and Lakeside Drive, Project No. G139410( PURSUANT TO SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM  REQUIRES A 2/3 VOTE)

	Attachments:		0204.pdf

	Scheduled to the *Public Works Committee

4-15		Subject:     Laurel Streetscape Improvement From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the rejection of all bids on  the Laurel Streetscape Improvement on MacArthur Boulevard (between 35th  Avenue and High Street) (Project No. C194710), and formally re-bid with return  to Council for award

	Attachments:		0205.pdf

	Scheduled to the *Public Works Committee

4-16		Subject:     Public Ethics Commission Bylaws From:          Office of the City Manager Recommendation:  Approve Recommendation to obtain required City Council  ratification of amendments to the Public Ethics Commission Bylaws pertaining  to committee organization and compliance with the Sunshine Ordinance

	Scheduled to the *Rules & Legislation Committee

5		A review of the Council Committees' actions and determination of scheduling to the ORA/City  Council meeting

	There was no action necessary on this item.

6		A review of the Supplemental Agenda for the Council Committees for the meetings of October  14, 2003

	The following individuals spoke and did not indicate a position on this item: - Sanjiv Handa

	A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to *Approve  with the following amendments. The motion carried by the following vote:

Aye;		4 -		Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La  Fuente

	Changes to the Finance and Management Committee agenda:

	Subject:     Off-Site Real Time Closed Captioning Stenography Services From:          Office of the City Clerk Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute  a professional services contract with Rapidtext for off-site real time closed  captioning stenography services for the Concurrent Redevelopment Agency/ Oakland City Council and Committee meetings in an amount not to exceed  ninety thousand dollars ($90,000) per year for the period from November 1,  2003 through June 30, 2005 and authorizing the City Manager to execute a two  year extension of the contract for an additional amount not to exceed ninety  thousand dollars ($90,000) per year

	Attachments:		Item 2 10-14-03.pdf

	*Rescheduled to the *Finance & Management Committee

7		A review of the Agenda for the Concurrent Meeting of ORA/City Council for the  meeting of October 21, 2003

	Attachments:		7.pdf

	The following individuals spoke and did not indicate a position on this item: - Sanjiv Handa

	A motion was made that this matter be Approved. The motion carried by the  following vote:

Aye;		4 -		Member Chang, Member Reid, Member Wan and Chair De La  Fuente

	OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)

	The following individuals spoke during Open Forum: - Sanjiv Handa

	Adjournment

	There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland City  Council Rules and Legislation Committee adjourned the meeting at 11:32 a.m.

*		In the event a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is  noticed as a Special Meeting of the City Council; however, no final City Council action can be  taken. ORA- Oakland Redevelopment Agency S- Supplemental Item

	Americans With Disabilities Act If you need special assistance to participate in Oakland City Council and  Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When  possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can  make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance  with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical  sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings. Office of the City Clerk Phone:      (510) 238-7370 Fax:      (510) 238-6699 Recorded Agenda (510) 238-2386 Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451