Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
1 Frank H. Ogawa Plaza
Oakland, California 94612
Ceda Floyd, City Clerk
*Life Enrichment Committee
Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, November 09, 2004
6:00 PM
Hearing Room One - 1st Floor
The Oakland City Council Life Enrichment Committee convened at 6:05 P.M., 
with Vice Mayor Chang presiding as Chairperson.
Roll Call / Call to Order
Councilmember Present: 4 - Member Brunner, Member Quan, Member Wan 
and Chair Chang
COMMITTEE MEMBERSHIP:
1
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on October 26, 2004
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, to *
Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember Aye: Member Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
2
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member Wan, seconded by Member Quan, to *
Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember Aye: Member Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
3
Subject:     Senior Resident Needs Assessment and Comprehensive Plan
From:          Department of Human Services
Recommendation: Action on a Report regarding a needs assessment for Oakland Seniors and 
Status Report from the Commission on Aging (TITLE CHANGE) (04-0285)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that 
this matter be Accepted as a Consent Calendar item. The motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember Aye: Member Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
The following individual(s) spoke in favor of this item:
-  Judy Kay
 
The following individual(s) spoke and did not indicate a position on this item:
-  Regina Silbert
-  Marty Lynch
- Sanjiv Handa
11-09-04 Cmte Rpt 3 and 11-16-04 Council 11-16-04C....pdf,
Council Rpt S-10.28CC 11-16-04.pdf
4
Subject:     Oakland Youth Commission
From:          Department of Human Services
Recommendation: Receive the Annual Informational Report regarding the Oakland Youth 
Commission for the period 2003-2004 (04-0506)
A motion was made by Member Wan, seconded by Member Quan, that 
this matter be Accepted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember Aye: Member Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
Committee Report Item 4.pdf
5
Subject:     Community Action Partnership (CAP) Program
From:          Department of Human Services
Recommendation: Receive a Supplemental Informational Report to the Community Action 
Partnership (CAP) Annual Report on the history, structure, governance and funding process of 
the Community Services Block Grant Program (04-0565)
Continued to *Life Enrichment Committee on 12/14/2004
The Committee directed staff to provide a Supplemental Report to include the 
following:  1) information regarding the Community Services Block Grant (
CSBG) program; 2) how the (CSBG) program is funded; 3) the process for 
distributing funds for projects and 4) a list of projects that have funded.
Cmte Rpt 4 12-14-04.pdf
6
Subject:     Cultural Affairs Commission's Pubic Art Advisory Cmte - Appointment
From:          Cultural Arts and Marketing 
Recommendation: Adopt a Resolution approving the appointment of Carole Jeung and Deborah 
Lozier to the Cultural Affairs Commission's Public Art Advisory Committee (04-0836)
A motion was made by Member Wan, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council, 
due back on November 16, 2004 as a Consent Calendar item. The motion 
carried by the following vote:
Votes:
Councilmember Aye: Member Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
11-9-04 Cmte Rpt 6 and 11-16-04 Council 10.29CC .p....pdf,
78901.pdf
7
Subject:     Medi-cal Administrative Activities Program
From:          Department of Human Services
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Administrator to accept and 
appropriate an estimated $150,000 reimbursement for Fiscal Year 2002-2003 from the Federal 
Medi-cal Administrative Activities (MAA) Program for activities related to the Medi-cal 
population and to accept and appropriate a similar amount for subsequent program years for the 
life of the Federal MAA Program without returning to Council each year (04-0773)
A motion was made by Member Wan, seconded by Member Brunner, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council, 
due back on November 16, 2004 as a Consent Calendar item. The motion 
carried by the following vote:
Votes:
Councilmember Aye: Member Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
11-09-04 Cmte Rpt. 7 and 11-16-04 Council 10.30CC.....pdf,
78902.pdf
8
Subject:     Public Art Services Contracts
From:          Cultural Arts and Marketing 
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Administrator to negotiate and 
execute cultural services contracts with seven Oakland-Based individual artists and nonprofit 
organizations providing public art services in Oakland in a total amount not to exceed ($73,517
) (04-0838)
A motion was made by Member Wan, seconded by Chair Chang, that this 
matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council, 
due back on November 16, 2004 as a Consent Calendar item. The motion 
carried by the following vote:
Votes:
Councilmember Aye: Member Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
Committee Report 8.pdf,
78903.pdf
9
Subject:     Mandela Gateway Public Artwork - Robert Ellison
From:          Cultural Arts and Marketing Department
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing a professional services agreement between 
the City of Oakland and Robert Ellison in an amount not to exceed forty three thousand dollars 
($43,000) for the creation of public artwork for Mandela Gateway (04-0867)
A motion was made by Member Wan, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council, 
due back on November 16, 2004 as a Consent Calendar item. The motion 
carried by the following vote:
Votes:
Councilmember Aye: Member Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
Committee Report 9.pdf,
78904.pdf
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
The following individual(s) spoke under Open Forum:
-  Sanjiv Handa
Adjournment
There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland 
City Council Life Enrichment Committee adjourned at 7:29 P.M.
*
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however no final City Council action can 
be taken.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possible, please notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Also, in compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510) 238-7370
Fax:     (510) 238-6699
Recorded Agenda:  (510) 238-2386
Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451 (TDD)
City Clerk and Clerk of the Council