City of Oakland					Office of the City Clerk Oakland City Hall 1 Frank H. Ogawa Plaza Oakland, California  94612 Ceda Floyd, City Clerk
				Online Meeting Minutes  - Final
				*Public Works Committee
		Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California 94612 City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, December 9, 2003						1:00 PM		Hearing Room One - 1st Floor

	The Oakland City Council Public Works Committee convened at 1:03 p.m., with Vice  Mayor Nadel presiding as Chairperson.

	Roll Call / Call to Order

	The Roll Call was modified to note Councilmember Chang present at 1:06  p.m.

Councilmember Present:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

	COMMITTEE MEMBERSHIP:

1		Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on October 28, 2003

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brooks, to *Approve  the Minutes. The motion carried by the following vote:

Councilmember Absent:		Member Chang

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks and Chair Nadel

2		Determination of Schedule of Outstanding Committee Items

	There were no changes made to the Determination of Schedule of Outstanding  Committee items.

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Quan, to *Approve  as Submitted. The motion carried by the following vote:

Councilmember Absent:		Member Chang

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks and Chair Nadel

	Due to the presence of Councilmember Brunner's staff, speaking on her behalf, a  quorum of the City Council was noted, and a motion was made and seconded to adjourn  the meeting of the Public Works Committee and to convene as a Special meeting of the  full Council at 1:06 P.M.

3		Subject:     Installation of Mural along 40th Street / Highway 24 Overpass From:          Councilmember Brunner Recommendation:  Adopt a Resolution from the Oakland City Council  supporting the installation of a mural along 40th Street at the Highway 24  overpass and assuming responsibility for its maintenance and upkeep

	Attachments:		10.14CC 12-16-03.pdf, 78241 CMS.pdf, Item 3 12-9-03.pdf

	The Committee moved, seconded and carried a motion to approve the recommendation  to adopt a resolution, as amended, to include language that the cost of the mural  upkeep will come from Redevelopment funds. The Special meeting of the City Council adjourned at 1:15 p.m. and reconvened as the  Public Works Committee.

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brooks, that this  matter be *Approve as Amended the Recommendation of Staff, and Forward to  the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,    due back on December 16, 2003. As a Consent Item. The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:			Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang
	Enactment No: 78241

	Due to the presence of Councilmember Reid's staff, speaking on his behalf, a quorum of  the City Council was noted, and a motion was made and seconded to adjourn the  meeting of the Public Works Committee and to convene as a Special meeting of the full  Council at 1:53 P.M.

4		Subject:     Ronald H. Cowan Parkway and Oakland Foreign Trade Zone From:          Councilmember Reid Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City of Oakland to obtain  signs for Ronald H. Cowan Parkway and Oakland Foreign Trade Zone, to be  installed along the Interstate 880 freeway

	Attachments:		03-0328.pdf, Item 4 12-9-03.pdf, S-23.pdf

	This item was taken out of order and discussed as the last item on the Committee  agenda. The following individuals spoke and did not indicate a position on this item: - Sanjiv Handa The Committee moved, seconded and carried a motion to approve the recommendation  to adopt a resolution, as amended, to include an additional Whereas clause that staff is  to perform the routine procedures involved for street  renaming, and directed staff to  prepare a Supplemental report that clarifies the location and the cost associated with  this street renaming. The Special meeting of the City Council adjourned at 2:05 p.m. and reconvened as the  Public Works Committee.

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Chang, that this  matter be *Approve as Amended the Recommendation of Staff, and Forward to  the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,    due back on December 16, 2003. As a Non-Consent Item. The motion carried by  the following vote:

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

5		Subject:     Coliseum Transit Hub Streetscape Improvement Project From:          Community and Economic Development Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing acceptance and  appropriation of an amount up to $303,188 in Transportation Funds for Clean  Air Regional Funds from the Bay Area Air Quality Management District for the  Coliseum Transit Hub Streetscape Project

	Attachments:		10.15CC 12-16-03.pdf, 78229 CMS.pdf, AR2003-12a.pdf, Item 5 12-9-03.pdf

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Quan, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  December 16, 2003. As a Consent Item. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:			Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang
	Enactment No: 78229

5.1		Subject:     Coliseum Transit Hub Streetscape Improvement Project -            Impartial Financial Analysis From:          Office of the City Auditor

	Attachments:		Item 5.1 12-9-03.pdf

	*Received and Filed

6		Subject:     San Antonio Park Renovation From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing award of a construction  contract to Bay Construction Company for the San Antonio Park renovation  ( Project No. C196510) in the amount of six hundred forty-two thousand dollars ( $642,000) (PURSUANT TO SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS  ITEM REQUIRES A 2/3 VOTE)

	Attachments:		0284.pdf, 10.16CC 12-16-03.pdf, 78242 CMS.pdf, Item 6 12-9-03.pdf

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Chang, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  December 16, 2003. As a Consent Item. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:			Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang
	Enactment No: 78242

6.1		Subject:     San Antonio Park Renovation  -  Impartial Financial Analysis From:          Office of the City Auditor

	Attachments:		Item 6.1 12-9-03.pdf

	*Received and Filed

7		Subject:     Underground Utility District No. 234:  48th Street From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution of Intention to establish Underground  Utility District No. 234:  48th Street, between Telegraph and Shattuck Avenues,  to be funded under California Public Utilities Commission (CPUC) Rule 20B;  and set a Public Hearing for January 20, 2004

	Attachments:		03-0218.pdf, 10.17CC 12-16-03.pdf, 78243 CMS.pdf, Item 7 12-9-03.pdf

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Chang, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  December 16, 2003. As a Consent Item. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:			Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang
	Enactment No: 78243

8		Subject:      Installation of Signs and Creation of a "No Parking/Tow Away Zone From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution approving the Installation of Signs and  the creation of a "No Parking/Tow Away - Commercial Vehicles over 10,000  pounds or Unattached Trailers" Zone on 81st Avenue between Plymouth  Avenue and Bancroft Avenue

	Attachments:		03-0332.pdf, 10.18CC 12-16-03.pdf, 78244 CMS.pdf, Item 8 12-9-03.pdf

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Quan, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  December 16, 2003. As a Consent Item. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:			Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang
	Enactment No: 78244

9		Subject:     Jack London On Street Parking Improvements From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution approving installation of: 1) diagonal  parking one side of the street for eleven identified blocks, and 2) one and two- hour parking zones on eighteen identified block fronts, in the Jack London  District, upon majority support from adjacent properties

	Attachments:		0201.pdf, 10.19CC 12-16-03.pdf, 78245 CMS.pdf, Attachment A.pdf, Item 9 12-9-03.pdf

	The following individuals spoke in favor: - Donald Puccini - Steve Lowe The following individuals spoke and did not indicate a position: - Gary Knecht - Margaret Partlow - Simon Waddington - Christopher Inverarity - Sanjiv Handa BIFURCATED MOTION: The Committee moved, seconded and carried a motion to continue the portion of the  staff report outlining the 8 proposals presented in the Mixed-Use Parking Permit  Program and the relocation of parking meters, with the following direction: 1)  Endorse the revisions to Proposal #6 (Mixed Use District Permit Parking Program) as  suggested by the Ad-Hoc Committee on 12/5/2003 (see Attachment A) and direct staff  to return to the Public Works Committee on January 27, 2004 with recommendation or  revision for each point in Proposal #6, 2)  Staff to return to the Public Works Committee on January 27, 2004 with responses to  the Ad-Hoc Committee's comments (see Attachment A) and appropriate  recommendations. The Committee moved, seconded and carried a motion to approve the recommendation  to adopt a resolution regarding diagonal parking and one and two-hour parking zones.

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brooks, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  December 16, 2003. As a Consent Item. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:			Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang
	Enactment No: 78245

10		Subject:     Fleet Management System Software - Agreement From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing a professional services  agreement with Maximus Asset Solutions for purchase, installation,  configuration, training, licensing and support of software for a Fleet  Management System for an amount not to exceed $500,000

	Attachments:		03-0304.pdf, 10.20CC 12-16-03.pdf, 78246 CMS.pdf, Item 10 12-9-03.pdf

	The following individual spoke in favor: - Jack McGinity, Office of the City Auditor The following individual spoke and did not indicate a position: - Sanjiv Handa

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Chang, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  December 16, 2003. As a Consent Item. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:			Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang
	Enactment No: 78246

	Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)

	The following individual spoke during Open Forum: - Sanjiv Handa

	Adjournment

	There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland City  Council Public Works Committee adjourned the meeting at 2:09 p.m.

*		In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is  noticed as a Special Meeting of the City Council ; however no final City Council action can be  taken.

Note:		Americans With Disabilities Act If you need special assistance to participate in Oakland City Council and  Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When  possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can  make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance  with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical  sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings. Office of the City Clerk Phone:      (510) 238-7370 Fax:      (510) 238-6699 Recorded Agenda (510) 238-2386 Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451