City of Oakland					Office of the City Clerk Oakland City Hall 1 Frank H. Ogawa Plaza Oakland, California  94612 Ceda Floyd, City Clerk
				Online Meeting Minutes  - Final
				*Life Enrichment Committee
		Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California 94612 City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, October 28, 2003						6:00 PM		Hearing Room One - 1st Floor

	The Oakland City Council Life Enrichment Committee convened at 6:06 p.m. with  Councilmember Chang presiding as Chairperson.

	Roll Call / Call to Order

Councilmember Present:		Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang

1		Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on October 14, 2003

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, to *Approve the  Minutes. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang

2		Determination of Schedule of Outstanding Committee Items

	Attachments:		Item 2 10-28-03 supp.pdf, Item 2.pdf

	A motion was made by Member Wan, seconded by Member Quan, that this matter  be Accepted. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang

3		Subject:     Oakland Fund for Children and Youth From:          Department of Human Services Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to  negotiate and execute a contract between the City of Oakland and Community  Crime Prevention Associates in an amount not to exceed $260,000 to evaluate  the Oakland Fund for Children and Youth for the period of October 1, 2003  through September 30, 2004 with two one-year options to renew

	Attachments:		29 supp 11-4-03.pdf, 78193.pdf, Item 3 10-28-03.pdf

	The following individuals spoke on Item 3: - Jay Leo Hardy - Mr. Roosevelt

	A motion was made by Member Wan, seconded by Member Quan, that this matter  be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  November 4, 2003. As a Non-Consent Item The motion carried by the following  vote:

Councilmember No:		Member Brunner

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Wan and Chair Chang

3.1		Subject:     Oakland Fund for Children and Youth - Impartial Financial Analysis From:          Office of the City Auditor

	Attachments:		Item 3.1.pdf

	A motion was made by Member Wan, seconded by Member Quan, that this matter  be Accepted and forwarded to the Concurrent Meeting of the Oakland  Redevelopment Agency / City Council,   due back on November 4, 2003. The  motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang

4		Subject:     Oakland Fund for Children and Youth Request for Proposals From:          Department of Human Services Recommendation: Approve Recommendation for the Oakland Fund for  Children and Youth Fiscal Year 2004-2005 Request for Proposals and Fiscal  Year 2004-2005 After School Initiative Request for Qualifications

	Attachments:		30 supp 11-4-03.pdf, Item 4 10-28-03.pdf

	The following individuals spoke on Item 4: - Alex Pedersen - Mary Ann Burke - Richard Hanniman - Harry Chen - Jerry Murphy - Mr. Roosevelt

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that this matter  be Accepted and forwarded to the Concurrent Meeting of the Oakland  Redevelopment Agency / City Council,   due back on November 4, 2003. As a Non- Consent Item The motion carried by the following vote:

Councilmember Abstained:		Member Brunner

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Wan and Chair Chang

5		Subject:     Spanish Speaking Unity Council - Union Point Park  From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to accept  and appropriate a contribution of two million seven hundred seventy-five  thousand ($2,775,000) from the Spanish Speaking Unity Council (Unity Council ) towards the design and development of the Union Point Park project, and to  negotiate and execute a contract with Unity Council in an amount not-to-exceed  two million one hundred thousand dollars ($2,100,000) for project management  and design services to implement the design and oversee the development of  said Park project with a total project budget of eight million six hundred eighty- four thousand dollars ($8,684,000)

	Attachments:		10.18CC 11-18-03.pdf, 78202 CMS.pdf, Item 5 10-28-03 supp.pdf, Item 5.pdf

	The following individual spoke on Item 5: - Sanjiv Handa

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that this matter  be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  November 18, 2003. As a Consent Calendar Item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:		Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang

	DUE TO THE PRESENCE OF COUNCILMEMBER BROOKS, A QUORUM OF THE  COUNCIL WAS NOTED, AND A MOTION WAS MADE AND SECONDED TO  ADJOURN THE MEETING OF THE LIFE ENRICHMENT COMMITTEE, AND TO  CONVENE AS A SPECIAL MEETING OF THE FULL COUNCIL AT 7:28 P.M.

6		Subject:     Wildcat Canyon Ranch Youth Program From:          Office of Parks and Recreation Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to modify  the license and master concession agreement with Wildcat Canyon Ranch  Youth Program to extend the term for six (6) months through April 30, 2004

	Attachments:		Item 16.pdf, Item 18 12-2-03, Item 6 10-28-03.pdf

	The following individuals spoke on Item 6: - Councilmember Brooks - Nicole Keiner - Susan Campbell - Judy Lynn Lewis - Teresa Cole - Sandra Becker - Richard Elliott - Harvey Smith - Kathryn Moore - Susan Burnett - Leila Moncharsh - Mary Ng - Mary Lee Mitchell - Anne Woodell - Donald Bengalee - Barbara Baldwin - Salvador Gomez - Jay Leo Hardy - Judy Bank - Dennis Giekama - Lonnie Gordon - Hector Gonzalez - Sal Gomez The Committee approved staff recommendation to increase the designated fees,  amended the contract extension to the end of the City Fiscal Year 2003/2004 and the  school year, but did not approve the direction for a Request For Proposals, and  forwarded this item for further discussion at the Council meeting.

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that this matter  be *Approve as Amended the Recommendation of Staff, and Forward to the  Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due  back on November 4, 2003. As a Non-Consent Item. The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:		Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang

7		Subject:     City Stables Consessionaire From:          City Stables Advisory Council Recommendation: Receive an Informational Report from the City Stables  Advisory Council (CSAC) on the performance of the City Stables  Concessionaire, Wildcat Canyon Ranch Youth Program (WCRYP)

	Attachments:		Item 7 10-28-03.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that this matter  be *Received and Forwarded to the Concurrent Meeting of the Oakland  Redevelopment Agency / City Council,   due back on November 4, 2003. As a Non- Consent Item The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang

	COUNCILMEMBER QUAN  AND COUNCILMEMBER BRUNNER WERE NOTED  EXCUSED AT 7:30 P.M. A LACK OF QUORUM WAS ALSO NOTED. THE DECISION WAS MADE TO  PROCEED WITH ITEMS 8 AND 9 AND ACTION WOULD BE TAKEN UPON  COUNCILMEMBER BRUNNER'S RETURN THE SPECIAL MEETING OF THE CITY COUNCIL ADJOURNED AT THIS TIME AND  RECONVENED AS THE LIFE ENRICHMENT COMMITTEE MEETING

8		Subject:     Mayor's Commission on Persons with Disabilities From:          Office of the Mayor Recommendation:  Receive an Informational Report regarding semi-annual  activity report from January through June 2003 from the Mayor's Commission  on Persons with Disabilities

	Attachments:		Item 8 10-28-03.pdf

	The following individuals spoke on Item 8: - Sanjiv Handa - Darlene Evans

	A motion was made by Member Wan, seconded by Member Brunner, that this  matter be *Received and Filed. The motion carried by the following vote:

Councilmember Excused:		Member Quan

Councilmember Aye:		Member Brunner, Member Wan and Chair Chang

9		Subject:     Annual report from the Health and Human Services Commission From:          Department of Human Services Recommendation: Receive an Informational annual report from the Health and  Human Services Commission

	Attachments:		Item 9 10-28-03.pdf

	The following individual spoke on Item 9: - Sanjiv Handa

	A motion was made by Member Wan, seconded by Member Brunner, that this  matter be *Received and Filed. The motion carried by the following vote:

Councilmember Excused:		Member Quan

Councilmember Aye:		Member Brunner, Member Wan and Chair Chang

	COUNCILMEMBER BRUNNER WAS NOTED PRESENT AT 7:41 PM.

	Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)

	The following individual spoke under Open Forum: - Sanjiv Handa

	Adjournment

	There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland City  CounciL Life Enrichment Committee adjourned the meeting at 7:48 p.m.

*		In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is  noticed as a Special Meeting of the City Council ; however no final City Council action can be  taken.

NOTES :		Americans With Disabilities Act If you need special assistance to participate in Oakland City Council and  Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When  possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can  make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance  with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical  sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings. Office of the City Clerk Phone:      (510) 238-7370 Fax:      (510) 238-6699 Recorded Agenda (510) 238-2386 Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451