Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
OaklandCalifornia 94612
LaTonda SimmonsCity Clerk
*Rules & Legislation Committee
Oakland City HallFrank HOgawa PlazaOaklandCalifornia94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Thursday, January 05, 2006
10:30 AM
City Council Chambers - 3rd Floor
The Oakland City Council Rules and Legislation Committee convened at 
10:43 A.Mwith Council President De La Fuente presiding as Chairperson.
Roll Call /  Call to Order
ExcusedMember Brunner
PresentMember ChangMember Reid and Chair De La Fuente
COMMITTEE MEMBERSHIP:
1
Closed Session
A motion was made by Member Changseconded by Member Reidto 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
ExcusedMember Brunner
AyeMember ChangMember Reid and Chair De La Fuente
2
Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of December 82005 and 
December 152005
A motion was made by Member Changseconded by Member Reidto 
*Approve the Minutes.  The motion carried by the following vote:
Votes:
ExcusedMember Brunner
AyeMember ChangMember Reid and Chair De La Fuente
3
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member Reidseconded by Member Changto 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
ExcusedMember Brunner
AyeMember ChangMember Reid and Chair De La Fuente
 (R&L Item 3 01-05-06)
View Item.pdf
4
Scheduling of Agenda Items and revisions to the agenda(sfor the Council Committee 
meetings of January 102006 (SUPPLEMENTAL)
A motion was made by Member Reidseconded by Member Changto 
Approve as Amended.  The motion carried by the following vote:
Votes:
ExcusedMember Brunner
AyeMember ChangMember Reid and Chair De La Fuente
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
4-1
Subject:     Emergency Rescue And Recovery Actions And Support Activities
From:          Oakland Fire Department
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To 
Accept And Appropriate Funds From State And Federal Agencies For Oakland 
Fire Department Emergency Rescue And Recovery Actions And Support 
ActivitiesAnd Waiving Oakland's Competitive Request For Proposal Or 
Qualifications Processes For Emergency Consultant Services For Such Contracts 
Within The City Administrator's Authority Which Is $150,000.00 (06-0006)
Scheduled to *Public Safety Committee on 1/24/2006
View Report.pdf,
79705 CMS.pdf
4-2
Subject:     Natural Heritage Institute Conflict of Interest Waiver
From:          Office Of The City Attorney
Recommendation:  Adopt A Resolution Approving A Conflict Waiver For The 
Natural Heritage Institute To Permit It To Continue To Represent The Millsmount 
Homeowners Association In Matters Related To Chimes Creek And The Desilva 
Gates Leona Quarry Project (06-0008)
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency 
City Council on 1/17/2006
As A Non-consent Item
View Report.pdf,
79684 CMS.pdf
4-3
Subject:     Retail Land Use Policy
From:     Community And Economic Development Agency
Recommendation:  Action On A Report Regarding Retail Development Strategy 
Report Presented For Discussion And Direction (05-0881)
*Rescheduled to *Rules & Legislation Committee on 1/12/2006
For Scheduling
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf
4-4
Subject:     Sergeant Darby Falkenstine Recognition
From:          Vice Mayor Quan
RecommendationAdopt A Resolution Honoring Sergeant Darby BFalkenstine 
For Many Years Of Devoted Service To The City Of Oakland (05-1030)
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency 
City Council on 1/17/2006
As A Ceremonial Item
View Report.pdf,
79671CMS.pdf
4-5
Subject:     Caldecott Tunnel 4th Bore Status Report
From:          Councilmember Reid
RecommendationReceive A 15 Minute Status Report From Caltrans On The 
Draft Environmental Report To Be Released In Early 2006 On The Caldecott 
Tunnel 4th BoreOn The February 212006 City Council Agenda (06-0007)
*Rescheduled to *Rules & Legislation Committee on 1/12/2006
For Scheduling
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
4-6
Subject:     Henry JKaiser Convention Center Employee Status Report
From:          Councilmember Reid
RecommendationReceive A Status Report On The Placement Of Permanent Part 
Time Employees And Temporary Part Time Employees From The Henry JKaiser 
Convention Center (06-0010)
*Rescheduled to *Finance & Management Committee on 1/10/2006
For Scheduling
4-7
Subject:     Community Services Block Grant Funding
From:          Department Of Human Services
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator 1To 
ApplyAccept And Appropriate A Two Year Grant In The Amount Of $1,361,186 
In Community Services Block Grant (CSBGFunds From The State Of California 
Department Of Community Services And Development (CSDTo The City Of 
Oakland's Federally Designated Community Action Agency In The Amount Of 
$680,593 Annually For Calendar Years 2006 and 20072To Enter Into 
Agreements With Providers For ServicesAnd 3To Apply ForAccept
Appropriate And Enter Into Future Agreements For CSBG Renewal Grant Funding 
From CSD Without Returning To Council (06-0009)
Scheduled to *Life Enrichment Committee on 2/14/2006
View Report.pdf,
View Supplemental.pdf
4-8
Subject:     Proposition 42 Funds
From:          Public Works Agency
Recommendation:  A Request To Withdrawn From The January 102006 Public 
Works Committee Agenda A Resolution Authorizing The City Administrator To 
Accept And Appropriate $1,844,000.00 Of Proposition 42 Funds From Local 
Street and Road Rehabilitation In Fiscal Year 20052006And Place On The 
Pending List (05-0912-1)
Approved
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
4-9
Subject:     Radio Equipment Upgrade
From:          Finance And Management Agency
RecommendationA Request To Schedule The Adoption Of The Following Pieces 
Of Legislation
 
1A Resolution Authorizing The City Administrator Or Her Designee To Allocate 
Funds From The Radio Replacement Fund In An Amount Not To Exceed Three 
Million Dollars ($3,000,000.00And Authorize The City Administrator To 
Execute A Contract With Dailey-Wells IncFor Project EngineeringRadio 
Replacement And Upgrades Without Return To Council(05-0929-1-1)
Scheduled to *Public Safety Committee on 1/24/2006
2A Resolution Authorizing The City Administrator Or Her Designee To Authorize Two (2
Additional Positions For Project Management And Installation Coordination For A Period Not 
To Exceed Three Years Without Return To Council; (05-0929-2-1)
Scheduled to *Public Safety Committee on 1/24/2006
3A Resolution Authorizing The City Administrator To Enter Into Cooperative Agreements 
With Bay Area Rapid Transit District (BARTAnd The City Of Richmond Allowing The 
Mutual Roaming Capabilities Of Public Safety Units On Each Of The Radio Systems Without 
Return To CouncilAnd (05-0929-3-1)
Scheduled to *Public Safety Committee on 1/24/2006
4A Resolution Authorizing The City Administrator Or Her Designee To Execute A Purchase 
Order With M/A-Com IncFor Radio Parts And Materials For An Amount Not To Exceed Five 
Hundred Thousand Dollars ($500,000.00Per Year For Three (3Years Without Return To 
CouncilOn The Public Safety Committee Agenda As Soon As Possible (05-0929-4-1)
Scheduled to *Public Safety Committee on 1/24/2006
4-10
Subject:     Annual WorkersCompensation Report For 2004-2005
From:          Finance And Management Agency
RecommendationReceive The Annual WorkersCompensation Report For 
2004-2005 (06-0005)
Scheduled to *Finance & Management Committee on 1/24/2006
View Report.pdf
4-11
Subject:     Tactical Shoot House Sale
From:          Office Of The City Administrator
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To 
Sell To The Concord Police Officers Association A Tactical Shoot House For Its 
Original Purchase Price Of Forty-Eight Thousand Seven Hundred Dollars 
($48,700And Appropriating Those Funds To The Oakland Police Department 
(06-0004)
Scheduled to *Public Safety Committee on 2/14/2006
View Report.pdf
 (R&L Item 4 01-05-06)
View Item.pdf
ADDITIONAL SCHEDULING REQUEST SUBMITTED ON THE DIAS
Subject:     Franchise Labor Requirements
From:          Office Of The City Attorney
Recommendation:  Approve The Introduction (First ReadingOf An Ordinance Amending 
Title Of The Oakland Municipal Code To Add Chapter 5.82Proprietary Interest Franchise 
Labor Requirements Card CheckProcedure For Determining Employee Preference On 
Representation By Labor OrganizationWhich Will Require Franchises In Which The City Has 
A Proprietary Interest To Enter Into A Card Check AgreementA Procedure For Determining 
Employee Preference On The Subject Of Whether Or Not To Be RepresentedWith A Labor 
Organization That Requests Such An Agreement (06-0016)
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency/City Council on 1/17/2006
As A Non-consent Calendar Item.
View Report.pdf
5
A review of the Agendas for the Concurrent Meeting of ORA/City Council for the meeting 
of January 172006 and Rules and Legislation Committee meeting of January 192006
A motion was made by Member Changseconded by Member Reidto 
Approve as Amended.  The motion carried by the following vote:
Votes:
ExcusedMember Brunner
AyeMember ChangMember Reid and Chair De La Fuente
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
 (R&L Item 5 01-05-06)
View Item.pdf
6
Subject:     Oakland Athletics Bambino Field
From:          Office Of Parks And Recreation
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To Rename 
Bambino Field Located At The Greenman Field Complex To The Oakland Athletics Bambino 
Field For A Period Of Ten Years (05-0985)
A motion was made by Member Reidseconded by Member Changthat 
this matter be *Approve the Recommendation of Staffand Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council
due back on January 172006.  The motion carried by the following vote:
Votes:
ExcusedMember Brunner
AyeMember ChangMember Reid and Chair De La Fuente
As A Non-consent Item
 
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
79685 CMS.pdf
OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)
The following individual(sspoke under Open Forum:
-  Sanjiv Handa
Adjournment
There being no further businessand upon the motion duly madethe Oakland 
City Council Rules and Legislation Committee adjourned at 11:18 A.M.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possibleplease notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Alsoin compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivitiesplease refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451 (TDD)
*
In the event a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhoweverno final City Council action can 
be taken.
City Clerk and Clerk of the Council