Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
Oakland, California 94612
Ceda Floyd, City Clerk
*Life Enrichment Committee
DRAFT
Oakland City Hall, Frank HOgawa Plaza, Oakland, California 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, July 13, 2004
6:00 PM
**City Council Chambers - 3rd Floor
The Oakland City Council Life Enrichment Committee convened at 6:17p.m.
with Councilmember Chang presiding as Chairperson.
Roll Call / Call to Order
Councilmember PresentMember Brunner, Member Quan, Member Wan 
and Chair Chang
COMMITTEE MEMBERSHIP:
1
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on June 22, 2004
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Wan, to 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
2
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member Wan, seconded by Member Brunner, to 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
 (Item LEC 7-13-04)
Item 2 7-13-04.pdf,
Item 2 Supp 7-13-04.pdf
3
Subject:     Street Tree Protection
From:          Councilmember Brunner
RecommendationA continued discussion to Adopt an Ordinance amending Oakland 
Municipal Code Sections 12.36.010 and 12.36.090 and adding a new Section 12.04.400 for the 
purpose of further protecting Oakland's City-owned street trees (04-0543)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 202004 As a Non-Consent itemThe motion carried by 
the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
Scheduling Request.pdf,
Item 7 6-22-04.pdf,
Item 3 7-13-04.pdf,
Item S30.pdf
4
Subject:     Oakland Trust for Clean Water and Safe Parks
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the implementation plans for the Oakland 
Trust for Clean Water and Safe Parks, Measure DD, Creek Restoration, Watershed Acquisition 
and Lake Merritt Water Quality Programs (04-0422)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 202004 As a Non-Consent ItemThe motion carried by 
the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
04-0422.pdf,
Item 4 7-13-04.pdf,
Item S31.pdf,
78750 CMS.pdf
5
Subject:     Oakland City Stables
From:          Office of Parks and Recreation
RecommendationDiscussion and action on a report and recommendations to issue a Request 
for Proposals for the operation of Oakland City Stables and to proceed with Capital 
Improvements (04-0609)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brunner, that 
this matter be *Approve as Amended the Recommendation of Staff, and 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency City Council, due back on July 202004 As a Non-Consent Item
The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
The Committee moved, seconded and carried a motion to proceed with the 
Request for Proposals, but did not approve capital improvementsIn addition, 
the discussion regarding continuing operations for the City stables through the 
Summer of 2004 will be referred to the July 202004 Closed Session.
Scheduling Request.pdf,
Item 5 7-13-04.pdf,
Item S32.pdf
6
Subject:     Cultural Service Contracts
From:          Cultural Arts and Marketing Department
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Administrator to enter into cultural 
services contracts with 67 Oakland-based nonprofit organizations and individual artists 
providing arts and cultural services in Oakland during Fiscal Year 2004-2005 in a total amount 
not to exceed $1,306,517 (04-0425)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 202004.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
04-0425.pdf,
Item 6 7-13-04.pdf,
Item S33.pdf,
78751 CMS.pdf
7
Subject:     After-School Homework and Teen Homework Assistance Program
From:          Oakland Public Library
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Administrator, on behalf of the City 
of Oakland, to accept and appropriate a grant in the amount of $225,000 from the Oakland 
Public Library Foundation for the PASSAfter-School Homework Program and the Teen 
Homework Assistance Program for Fiscal Year 2004-2005 (04-0448)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 202004 As a Consent Calendar ItemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
04-0448.pdf,
Item 7 7-13-04.pdf,
Item S10-35CC.pdf,
78713 CMS.pdf
8
Subject:     Cultural Arts Revolving Loan Program
From:          Cultural Arts and Marketing Department
RecommendationAdopt a Resolution rescinding Resolution Number 94-43 C.M.S., which 
authorized the implementation of the Cultural Arts Revolving Loan Program managed by the 
Oakland Business Development Corporation, and authorizing the City's participation in the 
Arts Loan Fund managed by the Northern California Grantmakers (04-0424)
A motion was made by Member Wan, seconded by Chair Chang, that this 
matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 202004 As a Consent Calendar ItemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AbstainedMember Brunner
Councilmember ExcusedMember Quan
Councilmember AyeMember Wan and Chair Chang
04-0424.pdf,
Item 8 7-13-04.pdf,
Item S10.36CC.pdf
9
Subject:     Oakland Museum of California Master Plan
From:          Cultural Arts and Marketing Department
RecommendationReceive an Informational progress Report on the Oakland Museum of 
California Master Plan (04-0423)
A motion was made by Member Wan, seconded by Member Brunner, that 
this matter be *Received and Forwarded to the Concurrent Meeting of the 
Oakland Redevelopment Agency City Council, due back on July 202004 
As a Consent Calendar ItemThe motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Quan
Councilmember AyeMember Brunner, Member Wan and Chair Chang
04-0423.pdf,
Item 9 7-13-04.pdf,
Item S10.37CC.pdf
10
Subject:     Public Artwork Bella Vista Park 
From:          Cultural Arts and Marketing Department 
RecommendationAdopt a Resolution authorizing a professional services agreement between 
the City of Oakland and Eric Powell in an amount not to exceed $16,500 for the creation of 
public artwork for the Bella Vista Park (04-0469)
A motion was made by Member Wan, seconded by Member Brunner, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 202004 As a Consent Calendar ItemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Quan
Councilmember AyeMember Brunner, Member Wan and Chair Chang
04-0469.pdf,
Item 10 7-13-04.pdf,
Item S10.38CC.pdf,
78714 CMS.pdf
11
Subject:     Public Artwork for the Oakland Childrens Zoo
From:          Cultural Arts and Marketing Department
RecommendationAdopt a Resolution authorizing a professional services agreement between 
the City of Oakland and Robin Murez in an amount not to exceed ninety thousand dollars 
($90,000for the creation of public artwork for the Oakland Children's Zoo (04-0471)
A motion was made by Member Wan, seconded by Member Brunner, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 202004 As a Consent Calendar ItemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Quan
Councilmember AyeMember Brunner, Member Wan and Chair Chang
04-0471.pdf,
Item 11 7-13-04.pdf,
Item S10.39CC.pdf,
78715 CMS.pdf
12
Subject:     Home Improvements For Paratransit Riders
From:          Department of Human Services
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Administrator to apply for, accept, 
and appropriate funds in the amount of $132,763 from Alameda County Transportation 
Improvement Authority (ACTIAMeasure B Funds for the Fiscal Years 2004-2006 and to 
execute one year contracts with Center for Independent Living, Rebuilding Together Oakland, 
Rebuilding Together Albany/Emeryville, to provide accessible home improvements for 
paratransit services for Fiscal Years 2004-2006 in an amount not to exceed $78,000 and to 
amend the contracts for additional amounts received without returning to City Council 
(04-0442)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Wan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 202004 As a Consent Calendar ItemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Quan
Councilmember AyeMember Brunner, Member Wan and Chair Chang
04-0442.pdf,
Item 12 7-13-04.pdf,
Item S10.40CC.pdf,
78716 CMS.pdf
13
Subject:     Oakland Youth Commission
From:          Department of Human Services
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Administrator, on behalf of the City 
of Oakland, to accept donations up to $5,000 and grants up to $20,000 on behalf of the Oakland 
Youth Commission without further City Council approval of these future donations and grants; 
and to apply for, accept and appropriate a grant of $5,000 from the ARC Foundation for youth 
in civic engagement activities (04-0441-1)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Wan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 202004 As a Consent Calendar ItemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Quan
Councilmember AyeMember Brunner, Member Wan and Chair Chang
04-0441-1.pdf,
Item 13 7-13-04.pdf,
Item S10.41CC.pdf,
78717 CMS.pdf
14
Subject:     Child Care Food Program (CCFPGrant
From:          Department of Human Services
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Administrator, on behalf of the City 
of Oakland to apply for, accept and appropriate the Child Care Food Program (CCFPGrant 
from the California Department of Education in an estimated amount of $360,000 for program 
year 2004-2005 (04-0584)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Wan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 202004 As a Consent Calendar ItemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Quan
Councilmember AyeMember Brunner, Member Wan and Chair Chang
Scheduling Request.pdf,
Item 14 7-13-04.pdf,
Item S10.42CC.pdf,
78718 CMS.pdf
15
Subject:     Access to Electronic Health Information Project Grant
From:          Oakland Public Library
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Administrator to apply for, accept, 
and appropriate a grant in the amount of $8,000 from the National Network of Libraries of 
Medicine Access to Electronic Health Information Project for Fiscal Year 2004-2005 
(04-0449)
A motion was made by Member Wan, seconded by Member Brunner, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 202004 As a Consent Calendar ItemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Quan
Councilmember AyeMember Brunner, Member Wan and Chair Chang
04-0449.pdf,
Item 15 7-13-04.pdf,
Item S10.43CC.pdf,
78719 CMS.pdf
16
Subject:     Library Services Grants
From:          Oakland Public Library
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Administrator, on behalf of the 
City of Oakland, to apply for, accept, and appropriate a grant in the amount of $25,000 from the 
California State Library, Library Services and Construction Act Global Languages Programs 
for Fiscal Year 2004-2005 (04-0446)
A motion was made by Member Wan, seconded by Member Brunner, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 202004 As a Consent Calendar ItemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember ExcusedMember Quan
Councilmember AyeMember Brunner, Member Wan and Chair Chang
Scheduling Request.pdf,
Item 16 7-13-04.pdf,
Item S10.44CC.pdf,
78720 CMS.pdf
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
Adjournment
There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland 
City Council Life Enrichment Committee adjourned the meeting at 7:40 p.m.
*
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however no final City Council action can 
be taken.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possible, please notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Also, in compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451 (TDD)
City Clerk and Clerk of the Council