City of Oakland					Office of the City Clerk Oakland City Hall 1 Frank H. Ogawa Plaza Oakland, California  94612 Ceda Floyd, City Clerk
				Online Meeting Minutes  - Final
				*Public Works Committee
		Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California 94612 City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, October 28, 2003						1:00 PM		Hearing Room One - 1st Floor

	The Oakland City Council Public Works Committee convened at 1:02 p.m., with Vice  Mayor Nadel presiding as Chairperson.

	Roll Call / Call to Order

Councilmember Present:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

	COMMITTEE MEMBERSHIP:

1		Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on October 14, 2003

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brooks, to *Approve  the Minutes. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

2		Determination of Schedule of Outstanding Committee Items

	Attachments:		Item 2 10-28-03 supp.pdf, Item 2 10-28-03.pdf

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Chang, that this  matter be *Approve as Submitted. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

3		Subject:     Installation of Stop Signs - Madrone Avenue From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution approving: 1) installation of stop signs on  Madrone Avenue at Steele Street, on Holly Street at 79th Avenue, and on Laird  Avenue at 68th Avenue; and 2) establishment of a no parking zone on both  sides of Independent Road from 66th Avenue to Coliseum Way and on the  East Side of 66th Avenue from Independent Road to 505 66th Avenue

	Attachments:		10.26CC supp 11-4-03.pdf, 78168.pdf, Item 3 10-28-03.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brooks, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  November 4, 2003. As a Consent Calendar item. The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

4		Subject:     Installation of Stop Signs - 11th Street From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution approving the installation of: 1) stop  signs on 11th Street at Center Street, Washington Street at 2nd Street, and  East 12th Street at 37th Avenue; 2) a two-hour parking zone on MacArthur  Boulevard (both sides) between 89th Avenue and 90th Avenue; and 3) four- hour parking zones on Martin Luther King Junior Way (east side) between 3rd  Street and 4th Street and 4th Street (south side) between Martin Luther King  Junior Way and Jefferson Street

	Attachments:		10.27CC supp 11-4-03.pdf, 78169.pdf, Item 4 10-28-03.pdf

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Quan, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  November 4, 2003. As a Consent Calendar item. The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

5		Subject:     Construction of Bulbouts - Ray's Electric From:          Public Works Agency Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing award of a contract to Ray's  Electric for the construction of bulbouts on Grand Avenue (Project Number G 170430) in the amount of three hundred thirty-five thousand nine hundred thirty  dollars ($335,930) (PURSUANT TO SECTION 902-E OF THE CITY  CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A 2/3 VOTE)

	Attachments:		27 supp 11-4-03.pdf, 78191.pdf, Item 5 10-28-03 supp.pdf, Item 5 10-28-03.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  November 4, 2003. As a Non-consent item. The motion carried by the following  vote:

Councilmember Abstained:		Member Brooks

Councilmember Aye:		Member Quan, Chair Nadel and Member Chang

6		Subject:     On-Call Curb Ramps Project From:          Public Works Agency Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the rejection of all bids for  On-Call Curb Ramps Project (Fiscal Year 2001-2002) (Project No. C209110),  and formally re-bid the project with return to Council for award

	Attachments:		28 supp 11-4-03.pdf, 78172.pdf, Item 6 10-28-03.pdf

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Chang, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  November 4, 2003. As a Consent Calendar item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

7		Subject:     Joaquin Miller Park Cascade Landscaping Project From:          Public Works Agency Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to award a  construction contract to the lowest responsible, and responsive bidder in  accordance with the Joaquin Miller Park Cascade Landscaping Project, Project  No. C197230, and contractor's firm, fixed bid for an amount not to exceed the  City's engineer's estimate, ninety one thousand dollars ($91,000), or if initial  bids are non-responsive and/or non-responsible, authorizing the City Manager  to reject all such bids and re-bid and/or negotiate a contract, and award a  construction contract for said project without return to City Council (PURSUANT  TO SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A 2/3  VOTE)

	Attachments:		10.29CC supp 11-4-03.pdf, 78173.pdf, Item 7 10-28-03.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brooks, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  November 4, 2003. As a Consent Calendar item. The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

8		Subject:     Lake Merritt Dock at 17th Street and Lakeside From:          Public Works Agency Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to enter  into a Construction Agreement with Vortex Inc., in an amount not to exceed  ninety two thousand two hundred dollars ($92,200) for the construction of the  Lake Merritt Dock at 17th Street and Lakeside Drive, Project No. G139410( PURSUANT TO SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM  REQUIRES A 2/3 VOTE)

	Attachments:		10.30CC supp 11-4-03.pdf, 78174.pdf, Item 8 10-28-03.pdf

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Quan, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  November 4, 2003. As a Consent Calendar item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

9		Subject:     Laurel Streetscape Improvement From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the rejection of all bids on  the Laurel Streetscape Improvement on MacArthur Boulevard (between 35th  Avenue and High Street) (Project No. C194710), and formally re-bid with return  to Council for award

	Attachments:		10.31CC supp 11-4-03.pdf, 78175.pdf, Item 9 10-28-03.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brooks, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  November 4, 2003. As a Consent Calendar item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

10		Subject:     Edes Avenue Project From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing award of a contract to Mosto  Construction for the improvement of Edes Avenue (Project Number C166310)  in the amount of two hundred thirty-one thousand one hundred sixty-eight  dollars and fifty cents ($231,168.50) (PURSUANT TO SECTION 902-E OF  THE CITY CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A 2/3 VOTE)

	Attachments:		10.32CC supp 11-4-03.pdf, 78176.pdf, Item 10 10-28-03.pdf, Item 10 10-28-03 supp.pdf

	A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Chang, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / City Council,   due back on  November 4, 2003. As a Consent Calendar item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

	Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)

	The following individuals spoke and did not indicate a position on this item: - Sanjiv Handa

Councilmember Present:		Member Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member Chang

	Adjournment

	There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland City  Council Public Works Committee adjourned the meeting at 1:30 p.m.

*		In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is  noticed as a Special Meeting of the City Council; however no final City Council action can be  taken.

NOTES :		Americans With Disabilities Act If you need special assistance to participate in Oakland City Council and  Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When  possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can  make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance  with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical  sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings. Office of the City Clerk Phone:      (510) 238-7370 Fax:      (510) 238-6699 Recorded Agenda (510) 238-2386 Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451