*Public Works Committee
City of Oakland
Meeting Agenda
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
1 Frank H. Ogawa Plaza
Oakland, California 
94612
Ceda Floyd, City Clerk
Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Hearing Room One - 1st Floor
1:00 PM
Tuesday, October 28, 2003
 
 
Roll Call / Call to Order
COMMITTEE MEMBERSHIP:
Jean Quan, Dist. 4; Desley Brooks, Dist. 6; Henry Chang, Jr., At-Large; Chairperson 
Nancy Nadel, Dist. 3
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on October 14, 2003
1
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
2
Item 2 10-28-03 supp.pdf,
Item 2 10-28-03.pdf
Attachments:
Subject:     Installation of Stop Signs - Madrone Avenue
From:          Public Works Agency
Recommendation: Adopt a Resolution approving: 1) installation of stop signs 
on Madrone Avenue at Steele Street, on Holly Street at 79th Avenue, and on 
Laird Avenue at 68th Avenue; and 2) establishment of a no parking zone on 
both sides of Independent Road from 66th Avenue to Coliseum Way and on 
the East Side of 66th Avenue from Independent Road to 505 66th Avenue
3
Item 3 10-28-03.pdf
Attachments:
Subject:     Installation of Stop Signs - 11th Street
From:          Public Works Agency
Recommendation: Adopt a Resolution approving the installation of: 1) stop 
signs on 11th Street at Center Street, Washington Street at 2nd Street, and 
East 12th Street at 37th Avenue; 2) a two-hour parking zone on MacArthur 
Boulevard (both sides) between 89th Avenue and 90th Avenue; and 3) 
four-hour parking zones on Martin Luther King Junior Way (east side) between 
3rd Street and 4th Street and 4th Street (south side) between Martin Luther 
King Junior Way and Jefferson Street
4
Item 4 10-28-03.pdf
Attachments:
Subject:     Construction of Bulbouts - Ray's Electric
From:          Public Works Agency
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing award of a contract to Ray's 
Electric for the construction of bulbouts on Grand Avenue (Project Number 
G170430) in the amount of three hundred thirty-five thousand nine hundred 
thirty dollars ($335,930) (PURSUANT TO SECTION 902-E OF THE CITY 
5
CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A 2/3 VOTE)
Item 5 10-28-03 supp.pdf,
Item 5 10-28-03.pdf
Attachments:
Subject:     On-Call Curb Ramps Project
From:          Public Works Agency
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the rejection of all bids for 
On-Call Curb Ramps Project (Fiscal Year 2001-2002) (Project No. C209110), 
and formally re-bid the project with return to Council for award
6
Item 6 10-28-03.pdf
Attachments:
Subject:     Joaquin Miller Park Cascade Landscaping Project
From:          Public Works Agency
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to award 
a construction contract to the lowest responsible, and responsive bidder in 
accordance with the Joaquin Miller Park Cascade Landscaping Project, Project 
No. C197230, and contractor's firm, fixed bid for an amount not to exceed the 
City's engineer's estimate, ninety one thousand dollars ($91,000), or if initial 
bids are non-responsive and/or non-responsible, authorizing the City Manager 
to reject all such bids and re-bid and/or negotiate a contract, and award a 
construction contract for said project without return to City Council 
(PURSUANT TO SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM 
REQUIRES A 2/3 VOTE)
7
Item 7 10-28-03.pdf
Attachments:
Subject:     Lake Merritt Dock at 17th Street and Lakeside
From:          Public Works Agency
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the City Manager to enter 
into a Construction Agreement with Vortex Inc., in an amount not to exceed 
ninety two thousand two hundred dollars ($92,200) for the construction of the 
Lake Merritt Dock at 17th Street and Lakeside Drive, Project No. 
G139410(PURSUANT TO SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS 
ITEM REQUIRES A 2/3 VOTE)
8
Item 8 10-28-03.pdf
Attachments:
Subject:     Laurel Streetscape Improvement
From:          Public Works Agency
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the rejection of all bids on 
the Laurel Streetscape Improvement on MacArthur Boulevard (between 35th 
Avenue and High Street) (Project No. C194710), and formally re-bid with return 
to Council for award
9
Item 9 10-28-03.pdf
Attachments:
Subject:     Edes Avenue Project
From:          Public Works Agency
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing award of a contract to Mosto 
Construction for the improvement of Edes Avenue (Project Number C166310) 
in the amount of two hundred thirty-one thousand one hundred sixty-eight 
dollars and fifty cents ($231,168.50) (PURSUANT TO SECTION 902-E OF 
THE CITY CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A 2/3 VOTE)
10
Item 10 10-28-03.pdf,
Item 10 10-28-03 supp.pdf
Attachments:
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
Adjournment
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however no final City Council action can be 
taken.
*
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and 
Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When 
possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can 
make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance 
with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical 
sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to 
meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:      (510) 238-7370
Fax:      (510) 238-6699
Recorded Agenda (510) 238-2386
Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451
NOTES
: