*Concurrent Meeting of the Joint Powers 
Financing Authority and Finance and 
Management Committee
City of Oakland
Online Meeting Agenda
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
1 Frank H. Ogawa Plaza
Oakland, California 
94612
Ceda Floyd, City Clerk
Hearing Room 1, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Council Chambers, 3rd Floor
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Hearing Room One - 1st Floor
2:00 PM
Tuesday, March 23, 2004
 
 
Roll Call / Call to Order
COMMITTEE MEMBERSHIP:
Jane Brunner, District 1; Nancy Nadel, District 3; President Ignacio De La Fuente, 
District 5; Chairperson Danny Wan, District 2
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on March 9, 2004
1
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
2
Item 2 3-23-04.pdf
Attachments:
Subject:     Landscaping and Lighting Assessment District
From:          Office of the City Manager
Recommendation: Adopt a Resolution initiating the Fiscal Year 2004-2005 
assessment process for the City of Oakland Landscaping and Lighting 
Assessment District and authorizing the City Manager to order an engineer's 
report pursuant to the California Streets and Highways Code
3
04-0160.pdf,
Item 3 3-23-04.pdf
Attachments:
Subject:     Capital Expenditures - Oakland Sewer System
From:          Finance and Management Agency
Recommendation: Adopt a Resolution declaring the official intent of the City of 
Oakland regarding certain capital expenditures for the City of Oakland's sewer 
system to be reimbursed from the proceeds of a tax-exempt obligation
4
04-0121.pdf,
Item 4 3-23-04.pdf
Attachments:
Subject:     Lease and Revenue Bonds - Interest Rate Swaps
From:          Finance and Management Agency
Recommendation: Adopt the following legislation regarding the execution of 
interest rate swaps:
 
1) Adopt an Ordinance authorizing the City to enter into a lease and sublease 
with the Oakland Joint Powers Financing Authority in connection with the 
issuance by the Oakland Joint Powers Financing Authority of certain Lease 
Revenue Bonds, and authorizing the taking of all necessary actions relating to 
5
such financing; and the publication of the Notice and Digest and certain other 
related matters; and
04-0214.pdf,
Item 5 3-23-04.pdf
Attachments:
2) Adopt a Joint Powers Financing Authority Resolution authorizing the 
issuance and sale of the Lease Revenue Bonds (Oakland Administration 
Building) Series 2004, in two series, in an aggregate principal amount not to 
exceed one hundred thirty-five million dollars ($135,000,000); authorizing the 
execution and delivery of a trust agreement, lease, sublease, escrow 
agreement, bond purchase agreements, approving the form of an authorizing 
the distribution of a preliminary official statement and authorizing execution and 
delivery of an official statement; approving the retention of bond counsel and 
other agents; authorizing payment of costs of issuance; and
Item 5 3-23-04.pdf
Attachments:
3) Adopt a Resolution approving the issuance by the Oakland Joint Powers 
Financing Authority of Lease Revenue Bonds, in one or more series, of not to 
exceed one hundred thirty-five million dollars ($135,000,000) aggregate 
principal amount; approving the form of and authorizing the execution and 
delivery of bond purchase agreements; authorizing the City Administrator to 
secure one or more swaps for a synthetic fixed rate transaction; and 
authorizing execution of documents and the taking of all necessary actions 
relating to the bonds and the swap and authorizing necessary actions relating 
to the lease financing with the Oakland Joint Powers Financing Authority
Item 5 3-23-04.pdf
Attachments:
Subject:     City of Oakland's Sun Enterprise Server System
From:          Finance and Management Agency
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute 
a Master Agreement with Sun Microsystems, Inc. ("SUN") and Sun 
Microsystems Finance, Inc.
("Sun Finance") in order to acquire equipment and necessary services 
contracts to refresh the City's Sun server platform in an amount not to exceed 
three million six hundred twenty-six thousand five hundred sixty dollars ($3,626
,560); and authorizing the City Manager to execute contracts with third party 
vendors for equipment and services required to support the refresh of the Sun 
Server platform in an amount not to exceed four hundred thirteen thousand 
dollars ($413,000); and authorizing the City Manager to execute a master lease
-purchase agreement and related documents with Sun Finance for financing in 
an amount not to exceed four million thirty-nine thousand five hundred and 
sixty dollars ($4,039,560), plus the cost of financing.
6
04-0106.pdf,
Item 6 3-23-04.pdf,
Item 6 SUPP 3-23-04.pdf,
SUN Master Agreement.pdf
Attachments:
Subject:     Information Technology Cost Savings
From:          Finance and Management Agency
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager or her 
designee to negotiate contracts for the technology cost savings measures and 
projects identified in the City Manager's report with return to the City Council 
for review and approval of the necessary Resolutions and contracts
7
Item 7 3-23-04.pdf
Attachments:
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
Adjournment
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however no final City Council action can be 
taken.
*
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and 
Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When 
possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can 
make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance 
with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical 
sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings
.
 
Office of the City Clerk
Phone:      (510) 238-7370
Fax:      (510) 238-6699
Recorded Agenda (510) 238-2386
Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451
NOTE: