Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
1 Frank H. Ogawa Plaza
Oakland, California 94612
LaTonda Simmons, City Clerk
*Rules & Legislation Committee
Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California, 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Thursday, February 09, 2006
10:30 AM
City Council Chambers - 3rd Floor
Roll Call /  Call to Order
The Oakland City Council Rules and Legislation Committee convened at 10:40 
a.m., with President De La Fuente presiding as Chairperson.
COMMITTEE MEMBERSHIP:
Absent: Member Reid
Present: Member Chang, Member Brunner and Chair De La Fuente
1
Closed Session
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Chang, to 
Accepted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Absent; 1 - Member Reid
Aye; 3 - Member Chang, Member Brunner and Chair De La Fuente
2
Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of January 26, 2006
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Brunner, to 
*Approve the Minutes.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Absent; 1 - Member Reid
Aye; 3 - Member Chang, Member Brunner and Chair De La Fuente
3
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Chang, to 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Absent; 1 - Member Reid
Aye; 3 - Member Chang, Member Brunner and Chair De La Fuente
 (R&L Item 3 02-09-06)
View Item.pdf
The Roll Call was modified to note Councilmember Reid present at 10:45a.m.
4
Scheduling of Agenda Items and revisions to the agenda(s) for the Council Committee 
meetings of February 14, 2006 (SUPPLEMENTAL)
A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to 
Approve as Amended.  The motion carried by the following vote:
Present: Member Chang, Member Reid, Member Brunner and Chair De La 
Fuente
Aye; 4 - Member Chang, Member Reid, Member Brunner and Chair De La 
Fuente
 
The following individual(s) spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
4-1
Subject:     Federal Emergency Management Agency Grant 
From:          Oakland Fire Department
Recommendation: Adopt A Resolution Authorizing The City Administrator To: 1) 
Apply For, Accept And Appropriate A Grant From The Federal Emergency 
Management Agency (FEMA) For The Period Of April 01, 2006 To July 31, 2007 
In The Amount Of Five Hundred Ninety Two Thousand Nine Hundred Fifteen 
Dollars ($592,915.00) To Pay For Management, Training And Equipment 
Expenses Incurred By The Fire Department's Urban Search And Rescue (USAR) 
Team, 2) Waive The City's Competitive Bidding Requirements And Authorize 
Procurement Of Equipment From The General Services Administration Agency, 
And 3) Award Equipment Contracts Without Return To Council (06-0112)
Scheduled to *Public Safety Committee on 2/28/2006
View Report.pdf
4-2
Subject:     Special Council Workshop
From:          Council President De La Fuente and Councilmember Kernighan
Recommendation: A Request To Schedule A Special Council Workshop On The 
Proposed Oak To Ninth Mixed Use Development (06-0099)
Scheduled to *Rules & Legislation Committee on 2/16/2006
Due to the presence of Councilmember Nadel, at 10:46 a.m. the Rules and 
Legislation Committee made, seconded and carried a motion to adjourn as the 
Rules and legislation Committee and re-convene as a Special Meeting of the 
ORA/City Council.
4-3
Subject:     Inclusionary Zoning Policy
From:          Councilmember Nadel
Recommendation: Receive Recommendations From The Oaklanders For 
Affordable Housing Coalition Regarding The City of Oakland's Inclusionary 
Zoning Policy (06-0117)
Scheduled to *Rules & Legislation Committee on 2/16/2006
For Scheduling
 
The following individual(s) spoke in favor of this item:
- Bea Bernstein
- Rabbi Suzanne Singer
- Evelyn Stivers
At 10:55 The City Council made, seconded and carried a motion to adjourn as 
a Special Meeting of the ORA/City Council and re-convene as the Rules and 
Legislation Committee.
4-4
Subject:     Pill Hill Printing - Loan Restructuring
From:          Community And Economic Development Agency
Recommendation: Adopt A Resolution Authorizing The City Administrator To 
Negotiate Loan Restructuring With Stanton D. Bluiett dba Pill Hill Printing For 
Outstanding Principal Notes Totaling $240,000; On The March 7, 2006 City 
Council Agenda (06-0107)
Scheduled to *Finance & Management Committee on 3/14/2006
4-5
Subject:     Proposition 40 Grant Funds
From:          Public Works Agency
Recommendation: Adopt A Resolution Authorizing The City Administrator To 
Apply For, Accept, And Appropriate Grant Funds From Round Two Of The 
California Cultural And Historical Endowment Program Under State Of California 
Proposition 40 (Clean Water, Clean Air, Safe Parks And Coastal Protection Act Of 
2002), For Peralta Hacienda Historical Park For One Million Seven Hundred 
Thirty-Six Thousand Dollars ($1,736,000.00); On The March 14, 2006 Life 
Enrichment Committee Agenda (06-0113)
Scheduled to *Life Enrichment Committee on 3/14/2006
4-6
Subject:     Kids First Fund Balance Report
From:          Finance And Management Agency
Recommendation: A Request To Withdraw From The February 14, 2006 Finance 
And Management Committee Agenda Action On A Report And Recommendations 
From The Oakland Fund For Children And Youth Planning And Oversight 
Committee On The Kids First! Fund Balance And The Committee's Response To 
The City Auditor's Report; And Place On The Committee's Pending List 
(05-0620-7)
Scheduled to *Finance & Management Committee
to the committee pending list
4-7
Subject:     Credit Card Report Follow Up
From:          Finance And Management Agency - Treasury Department
Recommendation: Receive A Follow Up Report On City-Guaranteed Credit Cards 
Used By City Of Oakland Employees And Elected Officials (05-0836-2)
Scheduled to *Finance & Management Committee on 2/28/2006
View Report.pdf
4-8
Subject:     Housing Set Aside Revenue Refunding Bonds
From:          Finance And Management Agency
Recommendation: Adopt The Following Pieces of Legislation:
 
1) An Agency Resolution Authorizing The Issuance And Prescribing The Terms, 
Conditions And Forms Of Not To Exceed $4,500,000 Principal Amount Of The 
Redevelopment Agency Of The City Of Oakland Subordinated Housing Set Aside 
Revenue Refunding Bonds, Series 2006, And Not To Exceed $94,000,000 
Redevelopment Agency Of The City Of Oakland Subordinated Housing Set Aside 
Revenue Bonds, Series 2006A-T (Federally Taxable), Approving The Form Of 
And Authorizing The Execution And Deliver Of A First Supplemental Indenture 
And A Bond Purchase Agreement; Approving The Form Of And Authorizing The 
Distribution Of A Preliminary Official Statement And Authorizing Execution And 
Delivery Of An Official Statement; Approving The Retention Of A Financial 
Advisor And Other Agents; Authorizing Payment Of Costs Of Issuance; And 
Authorizing And Approving Necessary Actions In Connection Therewith; And 
(06-0110)
Scheduled to *Finance & Management Committee on 2/28/2006
View Report.pdf
4-9
Subject:     Library's Master Facilities Plan - Status Report
From:          Oakland Public Library
Recommendation: Receive A Status Report On The Oakland Public Library's 
Master Facilities Plan And Main Library Feasibility Study Of The Kaiser Arena As 
The New Main Library For Oakland Public Library (06-0108)
Scheduled to *Life Enrichment Committee on 2/28/2006
 
The following individual(s) spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
View Report.pdf
4-10
Subject:     Renaming Poplar Community Recreation Center
From:          Office Of Parks And Recreation
Recommendation: Adopt A Resolution Authorizing The Renaming Of Poplar 
Community Recreation Center Located At 3131 Union Street To The Willie Keyes 
Community Recreation Center; On The March 2, 2006 Rules And Legislation 
Committee Agenda (06-0109)
Scheduled to *Rules & Legislation Committee on 3/2/2006
View Report.pdf
4-11
Subject:     Emergency Preparedness - Follow Up Report
From:          Office Of The City Administrator
Recommendation: Receive A Follow Up Report On The City Of Oakland's State 
Of Emergency Preparedness, Responding To Councilmember Questions And 
Requests For Additional Information (06-0105)
Scheduled to *Public Safety Committee on 2/28/2006
View Report.pdf
4-12
Subject:     Wildfire Prevention Assessment District Annual Report
From:          Office Of The City Administrator - Budget Office
Recommendation: Adopt A Resolution Initiating The Fiscal Year 2006-2007 
Assessment Process For The City Of Oakland Wildfire Prevention Assessment 
District And Authorizing The City Administrator To Order A Preliminary Annual 
Report Pursuant To Oakland Municipal Code; On The March 14, 2006 Finance 
And Management Committee Agenda (06-0106)
Scheduled to *Finance & Management Committee on 3/14/2006
 
The following individual(s) spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
ADDITIONAL ITEMS SUBMITTED ON THE DIAS
Subject:     Eva Paul - Recognition
From:          Councilmember Kernighan
Recommendation: Adopt A Resolution Honoring Eva Paul For Thirteen Years Of 
Distinguished Service To District 2 Residents And The City Of Oakland (06-0121)
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency / 
City Council on 2/21/2006
View Report.pdf
Subject:     Office Of The City Auditor Positions Report
From:          Office Of The City Administrator
Recommendations: Receive A Report On The Budgeting Of Positions In The Office Of The 
City Auditor (06-0146)
Scheduled to *Finance & Management Committee on 2/14/2006
For Scheduling
ADDITIONAL SCHEDULING CHANGE
Subject:     Liquor Store - Report 
From:          Councilmember Reid
Recommendation: Action On A Report And Recommendation On Oakland Liquor Stores; 
Update On "The Good, The Bad & The Ugly According To The Community (06-0025)
Withdrawn and Rescheduled to *Public Safety Committee on 3/14/2006
 (R&L Item 4 02-09-06)
View Item.pdf
5
A review of the Agendas for the ORA/City Council for the meeting(s) of February 21, 2006 
and Rules and Legislation Committee Meeting of February 23, 2006
A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Aye; 4 - Member Chang, Member Reid, Member Brunner and Chair De La 
Fuente
 
The following individual(s) spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
 (R&L Item 5 02-09-06)
View Item.pdf
OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)
The following individual(s) spoke and did not indicate a position on this item:
- Sanjiv Handa
Adjournment
There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland 
City Council Rules and Legislation Committee adjourned the meeting at 11:10 
a.m.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possible, please notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Also, in compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510) 238-7370
Fax:     (510) 238-6699
Recorded Agenda:  (510) 238-2386
Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451 (TDD)
*
In the event a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however, no final City Council action can 
be taken.
City Clerk and Clerk of the Council