City of Oakland					Office of the City Clerk Oakland City Hall 1 Frank H. Ogawa Plaza Oakland, California  94612 Ceda Floyd, City Clerk
				Online Meeting Minutes  - Final
				*Life Enrichment Committee
		Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California 94612 City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, September 23, 2003						6:00 PM		Hearing Room One - 1st Floor

	The Oakland City Council Life Enrichment Committee convened at 6:07 p.m., with  Councilmember Chang presiding as Chairperson.

	Roll Call / Call to Order

Councilmember Present:		Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang

1		Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on July 22, 2003

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, to *Approve the  Minutes. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang

2		Determination of Schedule of Outstanding Committee Items

	*Approve with the following amendments

	From For Tracking Purposes:

	Subject:     Annual report from the Health and Human Services Commission From:          Department of Human Services Recommendation: Receive an Informational annual report from the Health and  Human Services Commission

	Attachments:		Item 9 10-28-03.pdf

	Scheduled to the *Life Enrichment Committee

	Subject:     Mayor's Commission on Persons with Disabilities From:          Office of the Mayor Recommendation:  Receive an Informational Report regarding semi-annual  activity report from January through June 2003 from the Mayor's Commission  on Persons with Disabilities

	Attachments:		Item 8 10-28-03.pdf

	Scheduled to the *Life Enrichment Committee

	Subject:     City Stables Consessionaire From:          City Stables Advisory Council Recommendation: Receive an Informational Report from the City Stables  Advisory Council (CSAC) on the performance of the City Stables  Concessionaire, Wildcat Canyon Ranch Youth Program (WCRYP)

	Attachments:		Item 7 10-28-03.pdf

	Scheduled to the *Life Enrichment Committee

3		Subject:     Proposition 40 Projects From:          Public Works Agency Recommendation: Approve Recommendations regarding allocating   Proposition 40 (California Clean Water, Clean Air, Safe Parks, and Coastal  Protection Act of 2002) Per Capita Program Funds ($1,798,000.00) and Roberti -Z'Berg-Harris Program ($1,804,043.00) Block Grants, applying for Proposition  40 Murray-Hayden and Frommer Urban Parks Act Competitive Grant Program  Funds, and reallocating $350,000.00 in Proposition 12 (2000 State Park Bond)  Per Capita Program Funds

	Attachments:		21.pdf, Item 3 9-23-03.pdf

	DUE TO THE PRESENCE OF AMANDA BROWN-STEVENS, SPEAKING ON BEHALF  OF VICE MAYOR NADEL, A QUORUM OF THE CITY COUNCIL WAS NOTED, AND A  MOTION WAS MADE AND SECONDED TO ADJOURN THE MEETING OF THE LIFE  ENRICHMENT COMMITTEE, AND TO CONVENE AS A SPECIAL MEETING OF THE  FULL COUNCIL AT 6:22 P.M. The following individuals spoke in favor of Item 3: - Sandra Threlfall - Harry Greer The following individuals spoke on Item 3 and did not indicate a position: - Amanda Brown-Stevens - Sharon Jones - Stan Weisner - Lt. Paul Berlin - Sam Nwigwe

	A motion was made by Member Wan, seconded by Member Brunner, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on  October 21, 2003. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang

	THE SPECIAL MEETING OF THE CITY COUNCIL ADJOURNED AT THIS TIME AND  RECONVENED AS THE LIFE ENRICHMENT COMMITTEE.

4		Subject:     Oakland Fund for Children and Youth (OFCY) From:          Department of Human Services Recommendation: Approve a report regarding the policy discussion on the  Oakland Fund for Children and Youth and youth topics of : 1) Evaluation, 2) Reauthorization, 3)Role of the Strategic Plan, 4) Role of the Planning and  Oversight Committee and City Council, 5) Planned Charter Amendments, 6) Other Models, and 7) OFCY and other children and youth services spending in  the City

	The following individuals spoke in favor of Item 4: - Heather MacDonald - Edward Hannemann The following individuals spoke on Item 4 and did not indicate a position: - Kate Dowling - Dereca Blackman - Patricia Fili - Holly Faust - Aileen Moffitt - Amy Freeman - Althea Anderson - Jill King - Mary Darensburg - Crystal Griffin - Gloria Vargas-Martinez - Sanjiv Handa - Roosevelt Mosby Jr.

	A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Quan, that this  matter be *Received and Filed. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang

5		Subject:      Senior Companion Program Grant From:          Department of Human Services Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City Manager to accept  and appropriate grant funds from the City of Berkeley in the amount of fifteen  thousand dollars ($15,000) and the Alameda County Area Agency on Aging in  the amount of thirty-one thousand, four hundred seventy-six dollars ($31,476)   for the Senior Companion Program for the Fiscal Year 2003-2004

	Attachments:		10.29CC 9-30-03.pdf, 10.29CC Supplemental.pdf, 78089 CMS.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brunner, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on  September 30, 2003. as a Consent Calendar item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:			Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang
	Enactment No: 78089

6		Subject:     California Library, Library Services, and Technology Act Grants From:          Oakland Public Library Recommendation: Adopt the following Resolutions regarding California State  Library, Library Services and Technology Act (LSTA) grants:

	Attachments:		10.30CC 9-30-03.pdf

	The following individual spoke on Item 6 and did not indicate a position: - Sanjiv Handa

	(1) A Resolution authorizing the City Manager, on behalf of the City of Oakland,  to accept and appropriate a grant in the amount of $51,l50 from the California  State Library, Library Services, and Technology Act for Fiscal Year 2003-2004,  for the Computer Literacy for Asian Elderly and New Americans Project

	Attachments:		10.30-1CC Supplemental.pdf, 78090 CMS.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that this matter  be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on  September 30, 2003. as a Consent Calendar item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:			Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang
	Enactment No: 78090

	(2) A Resolution authorizing the City Manager, on behalf of the City of Oakland,  to accept and appropriate a grant in the amount of $3,558 from the California  State Library, Library Services, and Technology Act (LSTA), Speaking of  Reading Program for Fiscal Year 2003-2004

	Attachments:		10.30-2CC Supplemental.pdf, 78091 CMS.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that this matter  be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on  September 30, 2003. as a Consent Calender item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:			Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang
	Enactment No: 78091

	(3) A Resolution authorizing the City Manager, on behalf of the City of Oakland,  to accept and appropriate a grant in the amount of $33,285 from the California  State Library, Library Services, and Technology Act, Public Library Services for  People with Disabilities Program for Fiscal Year 2003-2004

	Attachments:		10.30-3CC Supplemental.pdf, 78092 CMS.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that this matter  be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on  September 30, 2003. as a Consent Calendar item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:			Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang
	Enactment No: 78092

	(4) A Resolution authorizing the City Manager, on behalf of the City of Oakland,  to accept and appropriate a grant in the amount of $27,375 from the California  State Library, Library Services, and Technology Act, Public Library Staff  Education Program for Fiscal Year 2003-2004

	Attachments:		10.30-4CC Supplemental.pdf, 78093 CMS.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that this matter  be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on  September 30, 2003. as a Consent Calendar item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:			Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang
	Enactment No: 78093

	(5) A Resolution authorizing the City Manager, on behalf of the City of Oakland,  to apply for, accept and appropriate a grant in the amount of $25,000 from the  California State Library, Library Services, and Technology Act (LSTA), A  Quicker, Safer Trip to the Library Program for Fiscal Year 2003-2004

	Attachments:		10.30-5CC Supplemental.pdf, 78094 CMS.pdf

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that this matter  be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on  September 30, 2003. as a Consent Calendar item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:			Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang
	Enactment No: 78094

7		Subject:     Playground Equipment - Head Start Centers From:          Department of Human Services Recommendation: Adopt a Resolution authorizing and directing the City  Manager to execute a purchase order to purchase playground equipment for  two Head Start Centers from Ross Recreation Equipment in the estimated  amount of $78,587

	Attachments:		10.31CC 9-30-03.pdf, 10.31CC Supplemental.pdf, 78095 CMS.pdf

	A motion was made by Member Wan, seconded by Member Brunner, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on  September 30, 2003. as a Consent Calendar item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:			Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang
	Enactment No: 78095

8		Subject:     Brooklyn Basin and 66th Avenue Projects From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the application, acceptance  and appropriation of funds from the California Department of Parks and  Recreation Habitat Conservation competitive grant  program, for the following  projects: Brooklyn Basin, in the amount of two hundred thirty-two thousand  dollars ($232,000); and 66th Avenue Gateway, in the amount of two-hundred  fifty-thousand dollars ($250,000)

	Attachments:		10.32CC 9-30-03.pdf, 10.32CC Supplemental.pdf, 78096 CMS.pdf

	A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Wan, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on  September 30, 2003. as a Consent Calendar item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:			Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang
	Enactment No: 78096

9		Subject:     Project Funding for Cryer Site, Derby and Street Park From:          Public Works Agency Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the application, acceptance  and appropriation of funds from the California Department of Parks and  Recreation "Recreational Trails" competitive grant  program, for the following  projects: the Cryer Site, in the amount of one hundred thirty-two thousand  dollars ($132,000); and Derby Street Park, in the amount of four hundred  thousand dollars ($400,000)

	Attachments:		10.33CC 9-30-03.pdf, 10.33CC Supplemental.pdf, 78097 CMS.pdf

	A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Wan, that this  matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the Concurrent  Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Council,   due back on  September 30, 2003. as a Consent Calendar item The motion carried by the  following vote:

Councilmember Aye:			Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang
	Enactment No: 78097

10		Subject:     Oakland Public Libraries Survey  From:          Office of the City Auditor Recommendation: Receive the Informational Report regarding the results of the  City Auditor's Oakland Public Libraries Survey

	The following individual spoke on Item 10 and did not indicate a position: - Sanjiv Handa

	A motion was made by Member Quan, seconded by Member Wan, that this matter  be *Received and Filed. The motion carried by the following vote:

Councilmember Aye:		Member Brunner, Member Quan, Member Wan and Chair Chang

	Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)

	The following individual spoke under Open Forum: - Sanjiv Handa

	Adjournment

*		In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is  noticed as a Special Meeting of the City Council ; however no final City Council action can be  taken.