Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
Oakland, California 94612
LaTonda Simmons, City Clerk
*Rules & Legislation Committee
Oakland City Hall, Frank HOgawa Plaza, Oakland, California, 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Thursday, May 12, 2005
10:30 AM
City Council Chambers - 3rd Floor
The Oakland City Council Rules and Legislation Committee convened at 10:46 
A.M., with Council President De La Fuente presiding as Chairperson.
Roll Call /  Call to Order
PresentMember Chang, Member Reid, Member Brunner and Chair De La 
Fuente
COMMITTEE MEMBERSHIP:
1
Closed Session
A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Aye; Member Chang, Member Reid, Member Brunner and Chair De La 
Fuente
2
Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of  April 28, 2005
A motion was made by Member Reid, seconded by Member Chang, to 
*Approve the Minutes.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Aye; Member Chang, Member Reid, Member Brunner and Chair De La 
Fuente
3
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Chang, to 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Aye; Member Chang, Member Reid, Member Brunner and Chair De La 
Fuente
4
Scheduling of Agenda Items and revisions to the agenda(sfor the ORA/City Council 
meetings of May 172005 (SUPPLEMENTAL)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Reid, to 
Approve as Amended.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Aye; Member Chang, Member Reid, Member Brunner and Chair De La 
Fuente
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
S-4-1
Subject:     Donald PMcCullum Youth Court
From:          Oakland Police Department
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To 
Accept And Appropriate Grant Funds In An Amount Not To Exceed Two Hundred 
Thousand Dollars ($200,000From The State Of California, Board Of Corrections 
(BOC), Title V Community Prevention Grants Program, And Authorize A Funding 
Agreement In An Amount Not to Exceed One Hundred Ninety Thousand Dollars 
($190,000With The Donald PMcCullum Youth Court For Implementation Of 
The Interface Project (05-0381)
Scheduled to *Public Safety Committee on 6/14/2005
View Report,
79310 CMS.pdf
S-4-2
Subject:     Approval of the May 172005 Special Budget Meeting Agenda
From:          Office of the City Clerk
RecommendationApprove the Draft Agenda for the Special Budget Meeting of 
May 172005 (05-0396)
Accepted
S-4-3
Subject:     West Nile Virus/Mosquito & Vector Control Awareness Week
From:          Councilmember Nadel
RecommendationHear a Presentation and adopt a Resolution regarding the West 
Nile Virus/Mosquito & Vector Control Awareness Week Resolution 2005 
(05-0270)
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency 
City Council on 6/7/2005
View Report.pdf,
79250 CMS.pdf
S-4-4
Subject:     Metropolitan Transportation Commission Presentation
From:          Councilmember Larry Reid
RecommendationA Presentation By The Metropolitan Transportation 
Commission Of Its Proposed Transit Oriented Development Policy (05-0380)
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency 
City Council on 6/7/2005
View Presentation.pdf
S-4-5
Subject:     Rent Adjustment Program
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Amending Rent Adjustment Program 
Regulations To Remove The Requirement That One Of Each Of The Three Classes 
Of Members (Neutral, Landlord, And TenantBe Present For Voting Quorum Of 
The Housing, Residential Rent, And Relocation Board And Provide That A 
Quorum Is A Simple Majority Of The Members (05-0382)
Scheduled to *Community & Economic Development Committee on 
6/14/2005
View Report.pdf
S-4-6
Subject:     Leona Quarry Project Senior Housing Component
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Amending Resolution 78359, Granting A 
Nine Month Time Extension For The Expenditure Of Funds Pertaining To The 
Leona Quarry Project Condition Of Approval No42, For A $500,000 In-lieu 
Payment For A Senior Housing Project At The Eastmont Town Center (05-0386)
Scheduled to *Community & Economic Development Committee on 
6/14/2005
View Report.pdf,
79345 CMS.pdf
S-4-7
Subject:     Uptown Project Pollution
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt a Resolution Approving And Authorizing The Agency 
Administrator To Enter Into A Mutual Release And Covenant Not To Sue With FC 
Oakland, IncAnd The San Francisco Bay Regional Water Quality Control Board 
Concerning All Known Existing Conditions Of Pollution At, Under, Or Originating 
From The Uptown Project Area, Which Consists Of Approximately 6.Acres 
Located Between San Pablo Avenue On The West, Telegraph Avenue On The 
East, Thomas LBerkley Way (Formerly 20th StreetOn The North, And 19th 
Street On The South In The City Of Oakland, Or From Adjacent And Nearby 
Properties; And Authorizing Recordation Of A Deed Restriction For Use Of 
Uptown Project Area (05-0394)
Scheduled to *Community & Economic Development Committee on 
6/28/2005
View Report.pdf,
2005-0039 CMS.pdf
S-4-8
Subject:     Mcguire And Hester
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To 
Increase The Construction Contract With Mcguire And Hester For The 
Resurfacing Of Certain Streets In The City Of Oakland For Fiscal Year 2003-2004 
(Project Number C234930By $581,882.99, For A Total Contract Amount Of 
$5,100,000.00 (05-0384)
Scheduled to *Public Works Committee on 5/24/2005
View Report.pdf,
79266 CMS.pdf
S-4-9
Subject:     Youth Employment Partnership Team Oakland Program
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing A Two-Year Agreement With 
The Youth Employment Partnership, IncTo Implement The Team Oakland 
Program, In An Amount Not To Exceed $249,000 (05-0388)
Scheduled to *Public Works Committee on 6/14/2005
S-4-10
Subject:     Underground Utility District
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution Of Intention To Establish Underground 
Utility District No235Coliseum BART Station Area Underground Utility 
District Which Includes San Leandro Street, Between 66th And 73rd Avenues, 71st 
Avenue, Between San Leandro Street And The Railroad Track And 73rd Avenue, 
Between San Leandro And The Inter-City Railway Station, To Be Funded Under 
California Public Utilities Commission (CPUCRule 20B, And To Set A Public 
Hearing For July 192005 (05-0389)
Scheduled to *Public Works Committee on 6/14/2005
S-4-11
Subject:     Citizens' Academy Graduation Class Spring 2005
From:          City Administrator
Recommendation20 minute Presentation from the City Administrator for the 
City of Oakland Citizens' Academy Graduation Class of Spring 2005 (05-0395)
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency 
City Council on 6/7/2005
 (R&L Item 4 5-12-05)
View Item.pdf
ADDITIONAL REQUESTS SUBMITTED ON THE DIAS
Subject:     Oakland Film Center
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt The Following Pieces of Legislation:
 
1Adopt An Agency Resolution Appropriating $133,000 As Matching Funds For A Grant of 
$200,000 To The City Of Oakland From the U.SDepartment of Commerce Economic 
Development Administration To Fund A Feasibility Study For The Development Of A 
Full-Service Film And Television Production Facility And Authorizing The Agency 
Administrator To Expend And Transfer The Funds To The City Of Oakland For This Purpose 
(05-0414)
Scheduled to *Community & Economic Development Committee on 
6/14/2005
View Report.pdf,
2005-0050 CMS.pdf
Subject:     National Head Start Program's Anniversary
From:          Councilmember Brooks
Recommendation:  Adopt a Resolution Honoring the National Head Start Program's 40th 
Anniversary (05-0415)
Scheduled to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency 
City Council on 6/7/2005
View Report.pdf,
79251 CMS.pdf
5
A review of the Council Committees' actions from May 102005 and determination of 
scheduling to the ORA/City Council meeting of May 172005 or future dates (MATRIX)
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Brunner, to 
Approve as Amended.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Aye; Member Chang, Member Reid, Member Brunner and Chair De La 
Fuente
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
 (R&L Item 5 5-12-05)
View Item.pdf
6
A review of the Agendas for the Council Committees for the meeting(s) of  May 24, 2005
A motion was made by Member Chang, seconded by Member Reid, to 
Approve as Amended.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Aye; Member Chang, Member Reid, Member Brunner and Chair De La 
Fuente
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
 (R&L Item 6 5-12-05)
View Item.pdf
FROM MAY 24, 2005 FINANCE AND MANAGEMENT COMMITTEE AGENDA
Subject:     Slavery Era Insurance
From:          Councilmember Reid
Recommendation:  Approve the Introduction (First ReadingOf The Slavery Era Disclosure 
Ordinance An Ordinance (1Requiring City Contractors Who Provide Insurance, Financial 
And Other Services To The City To Research And Disclose To The City Records Evidencing 
Benefits From The American Slave Trade; and (2Establishing A Fund To Include But Not Be 
Limited To Support For Education And Economic Development (05-0071)
to Pending List
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf,
12686 CMS.pdf
FROM MAY 242005 COMMUNITY AND ECONOMIC DEVELOPMENT COMMITTEE 
AGENDA
Subject:     Broadway/MacArthur/San Pablo Redevelopment Project Area
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation:  Adopt a Resolution amending the survey area for the 
Broadway/MacArthur/San Pablo Redevelopment Project Area (05-0249)
to Pending List
OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)
The following individual(sspoke under Open Forum:
-  Sanjiv Handa
Adjournment
There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland 
City Council Rules and Legislation Committee adjourned at 11:20 A.M.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possible, please notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Also, in compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451 (TDD)
*
In the event a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however, no final City Council action can 
be taken.
City Clerk and Clerk of the Council