Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
OaklandCalifornia 94612
LaTonda SimmonsCity Clerk
*Finance & Management Committee
Oakland City HallFrank HOgawa PlazaOaklandCalifornia 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, May 08, 2007
2:00 PM
Hearing Room One - 1st Floor
Roll Call / Call to Order
Councilmember PresentMember De La FuenteMember BrunnerChair  
Quan and Member Nadel
 
The Oakland City Council Finance and Management Committee convened at 
2:20 p.m.with Councilmember Jean Quan presiding as Chairperson.
1
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on April 24, 2007
A motion was made by Member De La Fuenteseconded by Member 
Brunnerto *Approve the Minutes.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
2
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member De La Fuenteseconded by Member 
Nadelto *Approve with the following amendments.  The motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
FROM THE MAY 22, 2007 FINANCE AND MANAGEMENT COMMITTEE AGENDA
#3
2)     A Resolution Of Intention To Establish Community Facilities District No2007-1 (Wood 
Street)Levy A Special Tax To Finance Certain Public Services And Approving A Proposed 
Boundary Map For Community Facilities District No2007-1
07-0168-1
*Rescheduled to *Finance & Management Committee on 6/12/2007
FROM THE FOR TRACKING PURPOSES
#6
Subject     Cash Management Report
From          Finance and Management Agency
RecommendationReceive An Informational Cash Management Report For The Quarter Ended 
March 312007
07-0278
Scheduled to *Finance & Management Committee on 5/22/2007
View Report.pdf
FROM THE BOARDS/COMMISSION REPORTS
#4
Subject     Police And Fire Retirement System Quarterly Report
From:          Finance and Management Agency
RecommendationReceive An Informational Report On The Police And Fire Retirement 
System (PFRSAnd Oakland Municipal EmployeesRetirement System (OMERS)
07-0279
Scheduled to *Finance & Management Committee on 5/22/2007
View Report.pdf
3
Subject:     Parking Fines Increase
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdopt An Ordinance Amending Oakland Municipal Code Section 10.48.010 
"Parking FinesTo Increase The Fines For Violations Of Oakland Traffic Code Sections 
10.40.020A"No Parking In A Red Zone"10.44.120"Residential Permit Parking Zone"
And To Modify The Code And Description Of The Oakland Traffic Code Section 10.40.020
"No Parking Red ZoneGreen Zone"
07-0212
Continued to *Finance & Management Committee on 6/12/2007
 
The Committee directed staff to return to the June 122007 Committee meeting 
with the following information1provide a detailed comparable cost analysis 
from surrounding cities of parking fines for the Red ZoneGreen Zoneand the 
Residential Permit Parking Zone2the community outreach process for 
increasing parking finesand 3what is cost covering and acceptable to the 
Council for raising Parking Fines
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
 
Sanjiv Handa
View Report.pdf
4
Subject:     Emergency Medical Services Tax Increase
From:          Office of the City Administrator
RecommendationAdopt An Ordinance Authorizing A Fiscal Year 2007-2008 Increase To A 
Special Tax Imposed For Emergency Medical Services In Accordance With The Emergency 
Medical Services Retention Act of 2004 (Measure M)
07-0173
A motion was made by Member De La Fuenteseconded by Member 
Nadelthat this matter be *Approve the Recommendation of Staffand 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency/City Councildue back on June 192007 as a Non-Consent item
The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
 
This item will also appear as a Public Hearing on the June 192007 City 
Council Agenda
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
 
Sanjiv Handa
View Report.pdf
5
Subject:     Paramedic Emergency Services Tax Increase
From:          Office of the City Administrator
RecommendationAdopt An Ordinance Authorizing A Fiscal Year 2007-2008 Increase To A 
Special Tax Imposed For Paramedic Emergency Services In Accordance With The Paramedic 
Services Act Of 1997 (Measure N)
07-0174
A motion was made by Member De La Fuenteseconded by Member 
Nadelthat this matter be *Approve the Recommendation of Staffand 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency/City Councildue back on June 192007 as a Non-Consent item
The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
 
This item will also appear as a Public Hearing on the June 192007 City 
Council Agenda
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
 
Sanjiv Handa
View Report.pdf
6
Subject:     Library Services Retention Tax Increase
From:          Office of the City Administrator
RecommendationAdopt An Ordinance Authorizing A Fiscal Year 2007-2008 Increase To A 
Special Tax Imposed For Library Services In Accordance With The Library Services Retention 
And Enhancement Act Of 2004 (Measure Q)
07-0175
A motion was made by Member De La Fuenteseconded by Member 
Nadelthat this matter be *Approve the Recommendation of Staffand 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency/City Councildue back on June 192007 as a Non-Consent item
The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
 
This item will also appear as a Public Hearing on the June 192007 City 
Council Agenda
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
 
Sanjiv Handa
View Report.pdf
7
Subject:     Tax And Revenue Anticipation Notes
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdopt An Ordinance Providing For The Borrowing Of Funds For Fiscal 
Year 2007-2008 In An Amount Not To Exceed $150,000,000 And The Issuance And Sale Of 
2007-2008 Tax And Revenue Anticipation NotesSeries A And Series B ThereforAnd 
Approving Certain Related Matters
07-0188
A motion was made by Member De La Fuenteseconded by Member 
Brunnerthat this matter be *Approve the Recommendation of Staffand 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency/City Councildue back on May 152007 as a Non-Consent item
The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
 
Sanjiv Handa
View Report.pdf
8
Subject:     Preliminary Engineer's Report-LLAD
From:          Office of the City Administrator
RecommendationAdopt A Resolution Of Intention And Accepting The Fiscal Year 2007-2008 
Preliminary Engineer's Report For The City Of Oakland Landscaping And Lighting Assessment 
District And Setting June 192007 As The Date For A Public Hearing
07-0169
A motion was made by Member De La Fuenteseconded by Member 
Nadelthat this matter be *Approve the Recommendation of Staffand 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency/City Councildue back on May 152007 as a Consent Calendar 
itemThe motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
 
The Committee directed staff to submit a Supplemental Report addressing the 
following issues1details of the Landscaping and Lighting Assessment 
District expenditures and deficits2recommendations to plug those items and 
the alternative fund resourcesThe Committee directed staff to return to the 
Special Budget meeting on 5/15/07 with the above information and the 
following additional information1the increases (real costof lighting cost 
from 1993 to present2details of the uncompleted roof projects3what are 
the different types of classifications in LLAD and their servicesand 4what 
classifications are filled and vacant.
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
 
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf,
80570 CMS.pdf
9
Subject:     Preliminary Engineer's Report-Wildfire Prevention Assessment District
From:          Office of the City Administrator
RecommendationAdopt A Resolution Of Intention And Accepting The Fiscal Year 2007-2008 
Preliminary Engineer's Report For The City Of Oakland Wildfire Prevention Assessment 
District And Setting June 192007 As A Date For A Public Hearing
07-0171
A motion was made by Member De La Fuente that this matter be 
*Approve the Recommendation of Staffand Forward to the Concurrent 
Meeting of the Oakland Redevelopment Agency/City Councildue back on 
May 152007 as a Consent Calendar itemThe motion carried by the 
following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
 
The Committee directed staff to return to a future committee meeting with the 
following1provide legal analysis for the requirements of the Environmental 
Impact Report (EIRin the Wildfire Prevention Assessment District2does the 
EIR have Citywide requirements based on case law or the ordinanceand 3
what are the alternatives to the requirements for the EIR
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
 
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
80569 CMS.pdf
10
 Subject:     Municipal Code Chapter 8.02 - Amendment
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdpot The Following Pieces Of Legislation:
 
1An Ordinance Repealing And Reenacting Chapter 8.02 Of The Oakland Municipal Code 
Relating To Security Alarm Systems And Modifying Chapter 1.12 To Provide For Fines In 
Chapter 8.02And
07-0145
*Withdrawn with No New Date
View Report.pdf
 2A Resolution Authorizing The City Administrator To Transfer One Hundred  
Seventy-Seven Thousand Three Hundred Thirty-Four Dollars ($177,334.00From The Oakland 
Police Department Fiscal Year 2006-2007 General Purpose Operating Budget To The Finance 
And Management Agency's Revenue Division Fiscal Year 2006-2007 General Purpose 
Operating Budget To Support Continuation Of The Security Alarm ProgramAnd Authorize 
Waiving The Competitive Bid Process And Authorizing An  Increase To The Previously 
Approved Contract For Software And Maintenance Services With Progressive SolutionsInc
For The Acquisition Of Additional Software To Administer The Billing And Collection Of 
False Alarm Permits And Fines In The Amount Of One Hundred Five Thousand Dollars 
($105,000.00For A Total Contract  Amount Not-To-Exceed Seven Hundred Twenty-Two 
Thousand Dollars ($722,000.00)
07-0145-1
*Withdrawn with No New Date
 
This item was withdrawn and rescheduled to the June 122007 Finance and 
Management Committee Agenda at the May 32007 Rules and Legislation 
CommitteeThe Committee directed staff to update the report to include the 
effectiveness of the Security Alarm Program.
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
 
The following individual(sspoke under Open Forum:
 
Judy Belcher
Sanjiv Handa
Adjournment
 
There being no further businessand upon the motion duly madethe Oakland 
City Council Finance and Management Committee adjourned the meeting at 
4:05 p.m.
*
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhowever no final City Council action can 
be taken.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possibleplease notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Alsoin compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivitiesplease refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk Agenda Management Unit
Phone:     (510238-6406
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451
TDD
City Clerk and Clerk of the Council