*Rules & Legislation Committee
City of Oakland
Online Meeting Agenda
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
Oakland, California 
94612
Ceda Floyd, City Clerk
Oakland City Hall, Frank HOgawa Plaza, Oakland, California, 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
City Council Chambers - 3rd Floor
10:30 AM
Thursday, November 13, 2003
 
 
Roll Call /  Call to Order
COMMITTEE MEMBERSHIP:
Danny Wan, Dist1;Larry Reid, Dist 7; Henry Chang, Jr., At-Large; and Chairperson 
Ignacio De La Fuente, Dist5
Closed Session
1
Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of November 6, 2003
2
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
3
Scheduling of Agenda Items
4
A request from Vice Mayor Nadel for a discussion regarding a potential ballot 
measure to fund youth services, jobs and increased enforcement to help 
prevent violence in Oakland; on the November 182003 City Council agenda (
This item will require an urgency finding in order to be scheduled on the 
agenda)
1.
03-0306.pdf
Attachments:
Subject:     Continuum of Care Council Consultation Kathie Barkow
From:          Department of Human Services
RecommendationAdopt a Resolution authorizing an amendment to an 
existing professional services contract with Kathie Barkow in the amount of $14
,999 and authorizing an increase in that contract amount by $34,459 for a total 
contract amount of $49,458 for a period ending no later than June 302004 for 
consultation to the County-wide Continuum of Care Council; on the December 
92003 Life Enrichment Committee agenda
2.
03-0303.pdf
Attachments:
Subject:     Coliseum Transit Hub Streetscape Improvement Project
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing acceptance and 
appropriation of up to $303,188 in Regional Transportation Funds for Clean Air 
through the Bay Area Air Quality Management District for the Coliseum Transit 
Hub Streetscape Improvement Project; on the December 162003 City Council 
agenda
3.
AR2003-12a.pdf
Attachments:
Subject:     Oakland Small Business Growth Center
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the increase of $60,000 from 
the Community Development Block Grant Commercial Lending Third Party 
Grant Fund for the Oakland Small Business Growth Center for a total contract 
amount of $175,000; on the December 92003 Finance and Management 
Committee agenda
4.
03-0305.pdf
Attachments:
Subject:     West Oakland Redevelopment Plan
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt a City Resolution adopting findings in Response to 
written objections to the adoption of the West Oakland Redevelopment Plan; 
on the November 182003 City Council agenda in conjunction with the final 
passage of the Ordinance approving and adopting the West Oakland 
Redevelopment Plan    (This item will require an urgency finding in order to be 
scheduled on the agenda)
5.
003234-1g.pdf
Attachments:
Subject:     Fleet Management System Software
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing a professional services 
agreement with Maximus Asset Solutions for the purchase, installation, 
configuration, training, licensing and support of software for a Fleet 
Management System for an amount not to exceed $500,000; on the December 
92003 Public Works Committee agenda
6.
03-0304.pdf
Attachments:
Subject:     Joint-Use School and Public Library
From:          Oakland Public Library
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Manager, on behalf 
of the Oakland Public Library, to enter into a joint use cooperative agreement 
between the Oakland Public Library and the Oakland Unified School District for 
the operation of a joint use school and public library on the Woodland 
Elementary School Campus, located at 81st Avenue and Rudsdale Street; on 
the December 92003 Life Enrichment Committee agenda
7.
03-0035c.pdf
Attachments:
A request to withdraw with no new date a Resolution authorizing the City 
Manager, on behalf  of  the City of Oakland, to transfer four hundred thousand 
dollars ($400,000from the non-departmental budget to the Office of Parks 
and Recreation for the purpose of conducting Fiscal Year 2003-2004 After 
School Programs; from the December 92003 Life Enrichment Committee 
agenda
8.
03-0274.pdf
Attachments:
Item 4.pdf
Attachments:
A review of the Council Committees' actions and determination of scheduling to the ORA/City 
Council meeting
5
A review of the Supplemental Agenda for the Concurrent Meeting of ORA/City Council for the 
meeting of November 182003
6
A review of the Agendas for the Council's Committees meetings of November 25 and 272003 
(ALL NOVEMBER 25 and 272003 COMMITTEE MEETINGS CANCELLED DUE TO 
THANKSGIVING RECESS)
7
Item 7.pdf
Attachments:
OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)
Adjournment
In the event a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however, no final City Council action can be 
taken.
 
ORAOakland Redevelopment Agency
SSupplemental Item
 *
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and 
Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When 
possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can 
make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance 
with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical 
sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings
.
 
Office of the City Clerk
Phone     (510238-7370
Fax     (510238-6699
Recorded Agenda (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451
NOTES
: