Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
Oakland, California 94612
LaTonda Simmons, City Clerk
*Rules & Legislation Committee
Meeting Agenda
City of Oakland
SUPPLEMENTAL
Oakland City Hall, Frank HOgawa Plaza, Oakland, California, 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
City Council Chambers - 3rd Floor
10:30 AM
Thursday, June 02, 2005
DEFINITION OF TERMS:
 
Consent Item:  any action item that a subject matter Committee has forwarded to the full Council 
with unanimous recommendation for approval and is not controversial, and does not have a high 
level of public interest as determined by the Rules Committee.
 
Non-Consent Item:  any action that a subject-matter Committee has forwarded to the full Council 
without unanimous recommendation for approval, or having a high level of public interest, or is 
controversial as determined by the Rules Committee.
 
Action Item:  any resolution, ordinance, public hearing, motion, or recommendation requiring 
official vote and approval of the City Council to be effective.
 
Informational Item:  an item of the agenda consisting only of an informational report that does 
not require or permit Council action.
Roll Call /  Call to Order
COMMITTEE MEMBERSHIP:
Vice Mayor Jane Brunner, District 1; Larry Reid, District 7; Henry Chang, 
At-Large; and Chairperson Ignacio De La Fuente, District 5
1
Closed Session
2
Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of May 19, 2005
3
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
(R&L Item 3 6-02-05)
View Item.pdf
4
Scheduling of Agenda Items and revisions to the agenda(sfor the ORA/City Council 
meetings of June 72005 (SUPPLEMENTAL)
4-1
Subject:     FirefighterEMT Evaluation and Testing
From:          Oakland Fire Department
RecommendationA Request to Withdraw From The June 142005 Public 
Safety Committee agenda The Adoption Of A Resolution Authorizing The 
City Administrator To Enter Into A Professional Services Contract With 
Sandra HSmith, PhDFor Performance Trait Assessment Evaluation 
Testing Of Firefighter/EMT And Firefighter/Paramedic Applicants In An 
Amount Not To Exceed Seventy Two Thousand Nine Hundred Seventy 
Five Dollars ($72,975.00For The Period June 272005 To June 262008
And Authorizing The City Administrator To Extend Said Contract, One 
Year At A Time Until June 262010 For A Total Annual Expenditure In 
Each Year Thereafter Of Twenty Four Thousand Three Hundred Twenty 
Five Dollars ($24,325.00); to the pending list
(05-0392-1)
S-4-2
Subject:     DR Associates International
From:          Oakland Fire Department
RecommendationA Request To Withdraw From The June 142005 Public 
Safety Committee agenda The Adoption Of A Resolution Authorizing The 
City Administrator To Waive The Competitive RFP/RFQ Requirements 
And Enter Into A Contract With Dr Associates International For 
Background And Confidential Investigations Of Firefighter/EMT And 
Firefighter/Paramedic Applicants In An Amount Not To Exceed Eighty 
Four Thousand Twenty One Dollars ($84,021.00For The Period June 27
2005 Through June 262008, And Authorizing The City Administrator To 
Extend Said Contract, One Year At A Time Until June 262010, For A 
Total Annual Expenditure In Each Year Thereafter Of Twenty Eight 
Thousand Seven Dollars ($28,007.00); to the pending list
(05-0424-1)
S-4-3
Subject:     Oakland Housing Authority (OHA) - Agreement
From:          Oakland Police Department
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator 
To Accept And Appropriate Grant Funds In An Amount Not To Exceed 
Four Hundred Thousand Dollars ($400,000From The U.SDepartment Of 
Justice, Community Capacity Development Office, In Collaboration With 
The Institute For Law And Justice, For Implementation Of The Public 
Housing Safety Initiative In The Police Department And Authorizing A 
Professional Services Agreement With The Oakland Housing Authority 
(OHAIn The Amount Of Eighty Thousand Dollars ($80,000For Law 
Enforcement And Other Community-Based Services Associated With The 
Initiative; on the June 282005 Public Safety Committee Agenda
(05-0460)
S-4-4
Subject:     Oakland Youth Court Implementation
From:          Oakland Police Department
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator 
On Behalf Of The City Of Oakland To Accept And Appropriate A Grant In 
An Amount Not To Exceed Twenty-Four Thousand Eight Hundred And 
Twenty-Eight Dollars ($24,828From The State Of California, Board Of 
Corrections (BOC), Juvenile Accountability Block Grant (JABGProgram, 
And Authorizing A Funding Agreement In An Amount Not To Exceed 
Twenty Thousand Dollars ($20,000With The Donald PMccullum Youth 
Court For Implementation Of The Oakland Youth Court Interface Project; 
on the June 282005 Public Safety Committee Agenda
(05-0461)
S-4-5
Subject:     Approval Of The Special Budget Meeting Agendas For June 7
2005 and June 162005
From:          Office of the City Clerk
RecommendationA Request To Review And Approve The Agendas For 
The Special Budget Meetings Scheduled For June 72005 And June 16
2005
(05-0473)
S-4-6
Subject:     National Night Out
From:          Councilmember ReidClaudia Albano
RecommendationAdopt A Resolution Declaring Tuesday, August 22005 
As National Night Out In Oakland; on the July 192005 City Council 
Agenda as a ceremonial item
(05-0467)
S-4-7
Subject:     Planned Unit Development on Kenilworth Road
From:          Community and Development Agency
RecommendationA Request to Schedule An Appeal Of Planning 
Commission Approval Of A Planned Unit Development For Seven 
Single-Family Residential Lots On Kenilworth Road (Off Strathmoor 
Drive, In The General Area Between Drury Road And Norfolk Road); on 
the July 192005 City Council Agenda
(05-0434)
S-4-8
Subject:     MacArthur Transit Hub Streetscape Improvement Project 
Transportation Improvements
From:          Community and Economic Development Agency 
RecommendationAdopt the Following Pieces Of Legislation:
 
1A Resolution Authorizing The Filing Of An Application, Accepting And 
Appropriating $880,000 Of Federal Surface Transportation Program And 
Congestion Mitigation And Air Quality Improvement Program Funding For 
The MacArthur Transit Hub Streetscape Improvement Project As Part Of 
The Metropolitan Transportation Commission's Regional Bicycle And 
Pedestrian Program Grant Program, Stating The Assurance Of The City Of 
Oakland To Complete The Project, And Committing The Necessary Local 
Match Of $370,000 For The Project By Appropriating $150,000 Of 
Measure "BPedestrian Streetscape Elements Funds And Accepting And 
Appropriating $220,000 From The Redevelopment Agency Under The 
Cooperation Agreement; and
(05-0463)
2A Resolution Reallocating $220,000 From The BroadwayMacArthurSan Pablo 
Redevelopment Project To The City Of Oakland Under The Cooperation Agreement To 
Fund The MacArthur Transit Hub Streetscape Improvement Project As Matching Funds 
For A Metropolitan Transportation Commission Regional Bicycle And Pedestrian 
Program Grant; on the July 122005 Public Works Committee Agenda
(05-0463-1)
S-4-9
Subject:     51st Street And Telegraph Avenue Property Surplus
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt A City Ordinance Authorizing The City 
Administrator To Enter Into A Purchase And Sale Agreement To Sell To 
5110 Telegraph LLC., The  Adjoining Property Owners, Approximately 
4,600 Square Feet  Of  City Owned Surplus  Real Properties (Portions Of 
Assessor Parcel Number (S): 014-1226-008-00014-1226-009-01
014-1226-007-02014-1226-006-02014-1226-005-02014-1226-004-03
014-1226-003-03Located At 51st  Street And Telegraph Avenue  For The 
Fair Market Value Of $246,000; Appropriating The Proceeds Of The Sale 
Into The Real Estate Surplus Property Project; on the June 282005 
Finance and Management Committee Agenda
(05-0465)
S-4-10
Subject:     Annual Performance and Evaluation Report
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAction On A Report Regarding The Consolidated 
Annual Performance And Evaluation Report (CaperFor Community 
Development Block Grant, Home, Housing Opportunities For People With 
AIDS And Emergency Shelter Grant Programs Performance For The Year 
2004-2005; on the September 132005 Community and Economic 
Development Committee Agenda
(05-0466)
S-4-11
Subject:     Oakland Workforce Investment Board
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator 
To Implement The Actions Of The Oakland Workforce Investment Board 
As Follows1To Negotiate And Enter Into A Memorandum Of 
Understanding With The Oakland Private Industry Council, IncFor Up To 
Three Years To Serve As The Oakland Workforce Investment Board's 
(Oakland WIBSystem Administrator With An Operating Budget Not To 
Exceed $1,300,000 For Fiscal Year 2005-2006;  2To Enter Into A 
Memorandum Of Understanding With The Oakland Private Industry 
Council, IncFor Up To Three Years To Serve As The Oakland WIB's  One 
Stop Career Center Operator With An Operating Budget Not To Exceed 
$1,900,000 For Fiscal Year 2005-2006; And 3To Authorize The 
Disbursement Of Additional Funds To The Oakland Private Industry 
Council, IncUnder The Following ConditionsAFor Subcontracts With 
Adult And Youth Service Providers As Directed By The Oakland WIB; B
For The Delivery Of Support Services And Training For The Direct Benefit 
Of Job Seeker And Business Clients; And CFor The Implementation Of 
Other Grant Agreements And Programs For Which The Oakland Private 
Industry Council, IncActs As System Administrator On Behalf Of The 
Oakland WIB; on the July 122005 Community and Economic 
Development Committee Agenda
(05-0470)
S-4-12
Subject:     Five Year Implementation Plan for Oakland Army Base 
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt a Resolution On The 5-Year Implementation Plan 
For The Oakland Army Base Redevelopment Project; on the June 282005 
Community and Economic Development Committee Agenda
(05-0471)
S-4-13
Subject:     San Francisco Bay Trail
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationA Request To Withdraw From The June 142005 Life 
Enrichment Committee Agenda The Adoption Of A Resolution On The 
Alignment Recommendations For The San Francisco Bay Trail Through 
Oakland; To The June 282005 Life Enrichment Committee Agenda
(05-0472)
S-4-14
Subject:     Underground Utility District
From:          Public Works Agency
Recommendation:  A Request To Withdraw From The June 142005 
Public Works Committee Agenda The Adoption Of A Resolution Of 
Intention To Establish Underground Utility District No235Coliseum 
BART Station Area Underground Utility District Which Includes San 
Leandro Street, Between 66th And 73rd Avenues, 71st Avenue, Between 
San Leandro Street And The Railroad Track And 73rd Avenue, Between 
San Leandro And The Inter-City Railway Station, To Be Funded Under 
California Public Utilities Commission (CPUCRule 20B, And To Set A 
Public Hearing For July 192005; to the pending list
(05-0389-1)
S-4-15
Subject:     Jonathan Hirabayashi Design
From:          Oakland Public Library
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City 
Administrator, On Behalf Of The City Of Oakland, To Enter Into A 
Professional Services Agreement With Jonathan Hirabayashi Design 
(JHD), In An Amount Not To Exceed Eight Hundred Thousand Dollars 
($800,000For The Period Of  September 12005 Through September 30
2007, For The Design, Fabrication And Installation Of A Family History 
Media And Recording Center (FHMRCAnd Museum Exhibition Space 
For The African American Museum And Library At Oakland (AAMLO)
on the July 122005 Life Enrichment Committee Agenda
(05-0468)
S-4-16
Subject:     Draft Development Alternatives for the Oakland Army Base 
Project
From:          Oakland Base Reuse Authority
RecommendationAction On A Report And Recommendations 
Considering The Draft Development Alternatives for the Oakland Army 
Base Project; on the July 122005 Community and Economic Development 
Committee Agenda
(05-0469)
(R&L Item 4 6-02-05)
View Item.pdf
5
A review of the Agendas for the Council Committees for the meeting(s) of June 14, 2005
(R&L Item 5 6-02-05)
View Item 5 06-02-05.pdf
S-6
Subject:     Self-Anchored Suspension For the Bay Bridge
From:          Councilmember Larry Reid
RecommendationAdopt A Resolution Urging The California Legislature To Retain In 
State Law The Self-Anchored Suspension Design Of The San Francisco-Oakland Bay 
Bridge; To Urge The Governor And Caltrans To Advertise That Design For Construction 
Bids As Soon As Possible; And To Urge The California Legislature And Governor To 
Promptly Commence Negotiations To Achieve A Fair And Equitable Cost-Sharing 
Agreement For The Latest Cost Overruns For The Toll Bridge Seismic Retrofit Program
(05-0360)
The May 262005 Rules and Legislation Committee directed staff to return 
with an in depth cost analysis related to Senate Bill 172ayes, Excused 
De La Fuente
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf
OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)
Adjournment
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee 
meetings please contact the Office of the City Clerk.  When possible, please notify the 
City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to 
ensure accessibility.  Also, in compliance with Oakland's policy for people with 
environmental illness or multiple chemical sensitivities, please refrain from wearing 
strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451
(TDD)
*
In the event a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however, no final City Council action 
can be taken.
LATONDA SIMMONS
Agency Secretary/City Clerk
and Clerk of the Council
*In the event a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however, no final City Council action 
can be taken.
ORA Oakland Redevelopment Agency
Supplemental Item