Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
Oakland, California 94612
Ceda Floyd, City Clerk
*Life Enrichment Committee
Oakland City Hall, Frank HOgawa Plaza, Oakland, California 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, October 12, 2004
6:00 PM
Hearing Room One - 1st Floor
The Oakland City Council Life Enrichment Committee convened at 6:06 p.m
with Vice Mayor Chang presiding as Chairperson.
Roll Call / Call to Order
Councilmember PresentMember Brunner, Member Quan, Member Wan 
and Chair Chang
COMMITTEE MEMBERSHIP:
1
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on September 28, 2004
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brunner, to 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
2
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brunner, to 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
S-2-1
Subject:          Park Capital Improvement Projects
From:          Public Works Agency
Recommendation:  Action on a Report on unfunded park and recreational facility 
capital improvement projects and a recommendation for prioritization criteria for 
future park capital improvement projects (04-0824)
Scheduled to *Life Enrichment Committee on 1/11/2005
FROM OCTOBER 26, 2004
Subject:     Community Action Partnership (CAPProgram
From:          Department of Human Services
RecommendationReceive an Annual Informational report from the Department of Human 
Services Community Action Partnership (CAPProgram (04-0685)
*Rescheduled to *Life Enrichment Committee on 11/9/2004
Subject:     Oakland Youth Commission
From:          Department of Human Services
RecommendationReceive the Annual Informational Report regarding the Oakland Youth 
Commission for the period 2003-2004 (04-0506)
*Rescheduled to *Life Enrichment Committee on 11/9/2004
Committee Report Item 4.pdf
Subject:     Senior Resident Needs Assessment and Comprehensive Plan
From:          Department of Human Services
RecommendationAction on a Report and Recommendations for the 2003-2004 Senior 
Resident Needs Assessment and Comprehensive Plan (04-0285)
*Rescheduled to *Life Enrichment Committee on 11/9/2004
04-0285.pdf,
Committee Report 3.pdf
Subject:     Medi-cal Administrative Activities Program
From:          Department of Human Services
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Administrator to accept and 
appropriate an estimated $150,000 reimbursement for Fiscal Year 2002-2003 from the Federal 
Medi-cal Administrative Activities (MAAProgram for activities related to the Medi-cal 
population and to accept and appropriate a similar amount for subsequent program years for the 
life of the Federal MAA Program without returning to Council each year (04-0773)
*Rescheduled to *Life Enrichment Committee on 11/9/2004
Committee Report 7.pdf
3
Subject:     Oakland Public Library's Master Facilities Plan
From:          Library Department
RecommendationAction on a Status Report regarding the Oakland Public Library's draft 
Master Facilities Plan and request for feedback on the needs assessment and recommendations 
for Oakland's libraries (04-0703)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Quan, that 
this matter be Accepted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
The following individual(sspoke on this item:
-  Sylvester Grisby
-  Sanjiv Handa
Committee Report Item 9 9-28-04 and Item 3 10-1....pdf
4
Subject:     East Bay Zoological Society, Inc.
From:          Office of the City Administrator
RecommendationAdopt a Resolution authorizing an agreement between the City of Oakland 
and the East Bay Zoological Society, Inc., for the management of the Knowland Park and Zoo, 
for a fifteen-year period expiring on October 312019, in an annual amount not to exceed 
$172,414 and the cost of a Zookeeper (03-0039)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Wan, that 
this matter be *Approve as Amended the Recommendation of Staff, and 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency City Council, due back on October 192004 as a Non-consent item 
The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
The Committee moved, seconded and carried a motion to approve the 
Resolution with the following amendments to the agreement:
1in the last sentence in Section 14 of the agreementto remove the language 
"best effortallowing the agreement to read: ... "assist the SOCIETY to meet 
the Zoo and Park's annual operating and maintenance needs and to retain their 
accreditation2to offer Free Day of admission monthly into the Zoo and 
Park for Oakland Residence only; and 3approved partial support for the Zoo 
Keeper position only if is voluntarily vacated and not contracted out consistent 
to the language in the Oakland City Charter.
 
The following individual(sspoke on this item:
Joel Parrott
-  Bob Montgomery
-  Sanjiv Handa
Committee Report Item 4 10-12-04.pdf,
Committee Report Item S-4 10-12-04.pdf,
Council S-30.pdf,
78872.pdf
5
Subject:     Agreements for Temporary Winter Shelters
From:          Department of Human Services
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Administrator to enter into a six 
month agreement in the amount of $281,000 with Phoenix Programs, Incto operate the 
Oakland Army Base Temporary Winter Shelter (OABTWS), and a six month lease for $1.00 
with the Oakland Base Reuse Authority (OBRAfor use of building 740 at the Army Base, and 
accept and appropriate funds from Alameda County ($125,000and the City of Berkeley 
($56,000to establish and operate the Temporary Winter Shelter at the Oakland Army Base 
(04-0708)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on October 192004 as a Non-consent item The motion carried by 
the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
The following individual(sspoke on this item:
-  Alex Mc Elree
-  Sharon Kidd
CMTE Rpt 5 10-12-04 and Council 10-19-04.pdf,
78874.pdf
6
Subject:     Measure K General Obligation Bond Program
From:          Public Works Agency
RecommendationAction on a Report on the status of the Measure K General Obligation Bond 
Program; and (04-0743-1)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Wan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on October 192004 as a Non-consent item The motion carried by 
the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
The following individual(sspoke on this item:
Joel Parrott
-  Bob Montgomery
CMTE Rpt 6 10-12-04 and Council S-31 10-19-04.pd....pdf
2Adopt a Resolution authorizing the appropriation and allocation of up to $600,000 from 
interest earnings from Measure K, Series D General Obligation Bonds to the Oakland Zoo 
(04-0743)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Wan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on October 192004 as a Non-consent item The motion carried by 
the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Brunner, Member Quan, Member Wan and 
Chair Chang
CMTE Rpt 6 10-12-04 and Council 10-19-04.pdf,
78873.pdf
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
The following individual(sspoke under Open Forum:
-  Sanjiv Handa
Adjournment
There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland 
City Council Life Enrichment Committee adjourned at 7:40 p.m.
*
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however no final City Council action can 
be taken.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possible, please notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Also, in compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451 (TDD)
City Clerk and Clerk of the Council