Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
OaklandCalifornia 94612
LaTonda SimmonsCity Clerk
*Rules & Legislation Committee
Meeting Agenda
City of Oakland
SUPPLEMENTAL
Oakland City HallFrank HOgawa PlazaOaklandCalifornia94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
City Council Chambers - 3rd Floor
10:30 AM
Thursday, May 18, 2006
DEFINITION OF TERMS:
 
Consent Item:  any action item that a subject matter Committee has forwarded to the full Council 
with unanimous recommendation for approval and is not controversialand does not have a high 
level of public interest as determined by the Rules Committee.
 
Non-Consent Item:  any action that a subject-matter Committee has forwarded to the full Council 
without unanimous recommendation for approvalor having a high level of public interestor is 
controversial as determined by the Rules Committee.
 
Action Item:  any resolutionordinancepublic hearingmotionor recommendation requiring 
official vote and approval of the City Council to be effective.
 
Informational Item:  an item of the agenda consisting only of an informational report that does 
not require or permit Council action.
Roll Call /  Call to Order
Jane BrunnerDistrict Larry ReidDistrict 7Henry ChangAt-Large
and Chairperson Ignacio De La FuenteDistrict 5
1
Closed Session
2
Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of May 4, 2006
3
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
4
Scheduling of Agenda Items and revisions to the agenda(sfor the Council Committee 
meetings of May 232006 (SUPPLEMENTAL)
S-4-1
Subject:     West Oakland Transportation Plan
From:          Councilmember Larry Reid
RecommendationHear A 10 Minute Presentation On The West Oakland 
Community Based Transportation PlanFor Scheduling
(06-0403)
S-4-2
Subject:     Vice Mayor Jean Quan Urban Park And Recreation Summit
From:          Vice Mayor Jean Quan
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing Councilmember Jean 
Quan To Travel To Chicago To Attend The Urban Park And Recreation 
SummitMay 17-182006On The May 302006 City Council  Agenda
(06-0421)
S-4-3
Subject:     Tree View Ordinance
From:          Vice Mayor Jean Quan
RecommendationAdopt An Ordinance Amending Oakland Municipal Code 
Chapter 15.52The View Ordinance Governing The Rights Of View And 
Tree OwnersTo Provide That Tree Ownership Includes Trees That Are 
Allowed To Sprout On The Owner's Land As A Result Of Natural 
Regeneration As Well As Trees That Are Planted By The OwnerOn The 
June 132006 Public Works Committee Agenda
(06-0425)
S-4-4
Subject:     Disposable Food Service Ware
From:          Vice Mayor Jean Quan
RecommendationAdopt An Ordinance Prohibiting The Use Of Polystyrene 
Foam Disposable Food Service Ware And Requiring The Use Of 
Biodegradable Or Compostable Disposable Food Service Ware By Food 
Vendors and City FacilitiesOn The June 132006 Public Works 
Committee Agenda
(06-0430)
S-4-5
Subject:     “Cold Hit” Cases”
From:          Councilmember Larry Reid
RecommendationReceive An Informational Report On The Oakland Police 
Department's Efforts To Investigate DNA “Cold Hit” CasesOn The June 
132006 Public Safety Committee Agenda
(06-0432)
S-4-6
Subject:     City Council Expenses
From:          Vice Mayor Jean Quan
RecommendationHear A Discussion On The Use Of Funds Appropriated 
For City Council Personnel Expenses For Non-Personnel Purposes And 
Conditions For Grants To External OrganizationsOn The June 132006 
Finance And Management Committee Agenda
(06-0434)
S-4-7
Subject:     Public Art Design Carmen Flores Community Center
From:          Cultural Arts And Marketing Division
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing A Professional Services 
Agreement With Joaquin ANewman For Public Art Design And 
Fabrication Services For The Carmen Flores Community Center In An 
Amount Not To Exceed Twenty-Three Thousand Dollars ($23,000)On 
The June 132006 Life Enrichment Committee Agenda
(06-0418)
S-4-8
Subject:     Public Art Design 66th Avenue Gateway Project
From:          Cultural Arts And Marketing 
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator 
To Negotiate And Enter Into A Professional Services Agreement With 
Valerie Otani And Fernanda D'Agostino For Public Art Design And 
Fabrication Services For The Measure DD66th Avenue Gateway Project 
In An Amount Not To Exceed Two Hundred Ten Thousand Dollars 
($210,000)On The June 272006 Life Enrichment Committee Agenda
(06-0419)
S-4-9
Subject:     Public Art Design Rockridge-Temescal Greenbelt
From:          Cultural Arts And Marketing
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing A Professional Services 
Agreement With Mark Brest Van Kempen For Public Art Design And 
Fabrication Services For The Rockridge-Temescal Greenbelt In An Amount 
Not To Exceed Sixty Thousand Dollars ($60,000)On The June 272006 
Life Enrichment Committee Agenda
(06-0420)
S-4-10
Subject:     Public Art Design Measure DD Lake Merritt-Estuary  Channel 
Project
From:          Cultural Arts And Marketing
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator 
To Negotiate And Enter Into A Professional Services Agreement With 
[Artist To Be NamedFor Public Art Design Services For The Measure 
DDLake Merritt-Estuary Channel Project In An Amount Not To Exceed 
One Hundred Fifty-Five Thousand Dollars ($155,000)On The July 11
2006 Life Enrichment Committee Agenda
(06-0423)
S-4-11
Subject:     Arts and Cultural Services In Oakland
From:          Cultural Arts And Marketing Division
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator 
To Enter Into Cultural Services Contracts With Seventy-Three (73
Oakland-Based Nonprofit Organzations And Individual Artists Providing 
Arts And Cultural Services In Oakland During Fiscal Year 2006-2007 In A 
Total Amount Not To Exceed $1,180,261.96On The June 132006 Life 
Enrichment Committee Agenda And On The June 202006 City Council 
Agenda As A Public Hearing
(06-0424)
S-4-12
Subject:     Panoramic Hill Rezoning
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationConduct A Public Hearing And Upon Conclusion Adopt 
An Ordinance To Rezone The Panoramic Hill NeighborhoodComprising 
Approximately 30 Acres Of LandIn An Area Generally Located North of 
Dwight WaySouth Of Panoramic PlaceEast Of The Oakland Berkeley 
BorderAnd West Of Panoramic WayFrom The R-20 Low Density 
Residential Zone S-Design Review Combining Zone and S-18 Mediated 
Residential Design Review Combining Zone To R-10 Estate Residential 
Zone S-Design Review Combining Zone and S-18 Mediated Residential 
Design Review Combining Zone (Case File Number RZ04-042)On The 
May 302006 City Council Agenda
(06-0280)
View Report.pdf
S-4-13
Subject:     Mills Act Property Tax Abatement Program
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationConduct A Public Hearing And Upon Conclusion Adopt 
The Following Pieces of Legislation
 
1)  A City Ordinance Adopting A Two-Year Pilot Mills Act Property Tax 
Abatement Program For Qualified Historic PropertiesMaking Related 
Amendments To The City's Master Fee Schedule And Adopting A Model 
Mills Act Agreement;
(06-0429)
2A City Resolution Amending The Historic Preservation Element Of The General Plan 
To Clarify The Definition Of Qualified Historic Properties for Mills Act ContractsAnd
(06-0429-1)
3)  An Agency Resolution Appropriating $3,500 Of West Oakland Redevelopment Plan 
Funds For A Johanna Favrot Fund For Historic Preservation Matching Fund Grant 
Through The National Trust For Historic Preservation To Fund An Economic Analysis 
Of The Mills Act ProgramOn The July 112006 Finance And Management Committee 
Agenda And Community And Economic Development Committee Agenda And The July 
182006 City Council Agenda As A Public Hearing
(06-0429-2)
S-4-14
Subject:     Revocable And Conditional Permit For 2847 Peralta Street
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAdopt A Resolution Granting Peralta Street LLC A 
Revocable And Conditional Permit For A New Building At 2847 Peralta 
Street To Allow Vaults And Electrical Transformers To Encroach Under 
The Sidewalk Along Hanna Street and Peralta StreetOn The June 132006 
Public Works Committee Agenda
(06-0431)
S-4-15
Subject:     Final Map Tract 1000 Apgar Street
From:          Community And Economic Development Agency
RecommendationAdopt Resolutions Approving A Final Map For Tract 
7602 At 1000 Apgar Street And A Subdivision Improvement Agreement 
With Apgar LLC For Deferred Construction Of Public Infrastructure 
ImprovementsOn The June 202006 City Council Agenda
(06-0433)
S-4-16
Subject:     Oakland Food System Assessment Study
From:          Office Of The Mayor
RecommendationReceive An Informational Report On The Oakland Food 
System Assessment StudyOn The June 272006 Community And 
Economic Development Committee Agenda and Life Enrichment 
Committee Agenda
(06-0427)
S-4-17
Subject:     Oakland City Stables Concessionaire
From:          Office Of Parks And Recreation
RecommendationReceive An Informational Report From The Office Of 
Parks And Recreation On The Search For A Concessionaire And A 
Recommendation For The Management And Operation Of Oakland City 
Stableson the July 112006 Life Enrichment Committee Agenda
(06-0422)
(RL item 4 05-18-06)
View Item.pdf
5
A review of the Agendas for the Concurrent Meeting of ORA/City Council for the 
meeting(sof  May 302006 and the Rules and Legislation Committee of June 12006
(RL item 5 05-18-06)
View Item.pdf
6
A Review of the Boards and Commissions Vacancy Report
This item was withdrawn at the May 112006 Rules and Legislation 
Committee Meeting
OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)
Adjournment
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee 
meetings please contact the Office of the City Clerk.  When possibleplease notify the 
City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to 
ensure accessibility.  Alsoin compliance with Oakland's policy for people with 
environmental illness or multiple chemical sensitivitiesplease refrain from wearing 
strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451
(TDD)
*
In the event a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhoweverno final City Council action 
can be taken.
LATONDA SIMMONS
Agency Secretary/City Clerk
and Clerk of the Council
*In the event a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhoweverno final City Council action can 
be taken.
ORA Oakland Redevelopment Agency
Supplemental Item