*Public Works Committee
City of Oakland
Online Meeting Agenda
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
1 Frank H. Ogawa Plaza
Oakland, California 
94612
Ceda Floyd, City Clerk
Oakland City Hall, 1 Frank H. Ogawa Plaza, Oakland, California 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Hearing Room One - 1st Floor
12:30 PM
Tuesday, April 27, 2004
 
 
Roll Call / Call to Order
COMMITTEE MEMBERSHIP:
Jean Quan, District 4; Desley Brooks, District 6: Vice Mayor Henry Chang, Jr., At-Large; 
Chairperson Nancy Nadel, District 3
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on March 23, 2004
1
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
2
Item 2 PW 4-27-04.pdf
Attachments:
Subject:     Jack London On-Street Parking Improvements
From:          Public Works Agency
Recommendation: A report and recommendations responding to comments by 
the Ad-Hoc Jack London District On-Street Parking Improvement Committee at 
the
December 9, 2003 Public Works Committee meeting
3
Item 12 3-9-04.pdf,
Item 3 4-27-04.pdf
Attachments:
This item was continued from the March 9, 2004 Public Works Committee meeting.
Subject:     City's Workforce Planning Initiative
From:          Office of the City Manager/Finance and Management Agency
Recommendation: Receive an Informational Report on the City's Long-Term 
and Short-Term Workforce Planning Initiative that will develop strategies and 
implement procedures to facilitate continuity in City programs and services by 
addressing staffing and other issues resulting from employee attrition due to 
retirement and resignations
4
Item 4 4-27-04.pdf,
Item 6 4-27-04.pdf
Attachments:
Subject:     Laurel Streetscape Improvement
From:          Public Works Agency
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing award of a construction 
contract to the responsible low bidder, Ray's Electric, in an amount of one 
million five hundred two thousand eight hundred eighty four dollars and twenty 
five cents ($1,502,884.25) for Laurel Streetscape Improvement on MacArthur 
Boulevard (between 35th Avenue and High Street) (PURSUANT TO SECTION 
902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A 2/3 VOTE)
5
Item 5 4-27-04.pdf
Attachments:
Subject:     Vanguard Construction - West Oakland Bay Trail
From:          Public Works Agency
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing award of a contract to 
Vanguard Construction for the construction of West Oakland Bay Trail (Project 
Number G134010) in the amount of four hundred seventy-nine thousand one 
hundred twenty-four dollars and forty-four cents ($479,124.44)(PURSUANT TO 
SECTION 902-E OF THE CITY CHARTER, THIS ITEM REQUIRES A  2/3 
VOTE)
6
04-0278.pdf,
Item 6 4-27-04.pdf
Attachments:
Subject:     Alameda Countywide Clean Water Program
From:          Public Works Agency
Recommendation: Adopt a Resolution authorizing the City of Oakland to 
amend the Agreement with the Alameda Countywide Clean Water Program to 
change voting allocations and contracting authorization to implement the 
Alameda Countywide Clean Water Program
7
04-0283.pdf,
Item 7 4-27-04.pdf
Attachments:
Subject:     Illegal Dumping Abatement Program
From:          Public Works Agency
Recommendation: Receive an Informational report regarding the work activities 
of the Public Works Agency Litter Enforcement Officers
8
04-0158.pdf,
Item 8 4-27-04.pdf
Attachments:
Subject:     Storm Drainage Master Plan
From:          Public Works Agency
Recommendation: A Report and Presentation on the Storm Drainage Master 
Plan Draft Recommendations and request for direction from Council
9
04-0296.pdf,
Attachment B 4-27-04.pdf,
Item 7 4-27-04.pdf,
Item 9 4-27-04.pdf,
Storm Drainage Master Plan April 2004.pdf
Attachments:
This item also appears as Item 7 on the April 27, 2004 Finance and Management 
Committee agenda
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
Adjournment
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however no final City Council action can be 
taken.
*
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and 
Committee meetings please contact the Office of the City Clerk.  When 
possible, please notify the City Clerk 48 hours prior to the meeting so we can 
make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in compliance 
with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical 
NOTE:
sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to 
meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:      (510) 238-7370
Fax:      (510) 238-6699
Recorded Agenda (510) 238-2386
Telecommunications Display Device:    (510) 839-6451