Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
OaklandCalifornia 94612
LaTonda SimmonsCity Clerk
*Finance & Management Committee
Oakland City HallFrank HOgawa PlazaOaklandCalifornia 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, April 24, 2007
2:00 PM
Hearing Room One - 1st Floor
Roll Call / Call to Order
Councilmember PresentMember De La FuenteMember BrunnerChair  
Quan and Member Nadel
 
The Oakland City Council Finance And Management Committee convened at 
2:20 p.m.with Councilmember Quan presiding as Chairperson.
1
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on March 27, 2007
A motion was made by Member De La Fuenteseconded by Member 
Brunnerto *Approve the Minutes.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
2
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member Brunnerseconded by Member Nadelto 
*Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
3
Subject:     Jack London Square Mixed-Use District Parking Program
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAction On A Report And Recommendation For Review And Consideration 
Of A New Jack London District Interim Mixed Use Permit Parking Program
 
Staff Recommendation
 
Approve The Concept Of The Interim Mixed-Use District Permit Parking Program For The 
Jack London District And Direct Staff To Return To City Council With An Implementation 
Plan for the Jack London District As Well As A Recommended Process For Analyzing 
City-Wide On-Street Parking Issues By January 2007
06-0640-1
A motion was made by Member Nadelseconded by Member De La 
Fuentethat this matter be *Approve the Recommendation of Staffand 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency/City Councildue back on May 12007 as a Non-Consent Calendar 
itemThe motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
 
The Committee directed staff to include the following information to the Permit 
Parking Program1the language “cost-neutral” and 2provide annual 
updates
 
The following individual(sspoke in favor of this item:
 
Margaret Partlow
Gary Knecht
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
 
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf,
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf
4
Subject     Annual WorkersCompensation Report
From:          Finance and Management Agency
RecommendationReceive An Informational Report On The WorkersCompensation Program 
For Fiscal Year 2005-2006
06-1157
Continued to *Finance & Management Committee on 5/8/2007
 
The Committee directed staff to return to the 5/8/07 Committee meeting with the 
following information1a detailed analysis by classification of all the 1400 
open and active workerscompensation claims (i.ehow long the claimant has 
been off workand are they misusing the system)2a comparison analysis with 
surrounding city's police departments workerscompensation claims filed 
during their training academies and a comparison analysis of  carpal tunnel 
injuries in other city agencies that have employees that do work or work in 
positions similar to Communication Dispatcher3more detail on the one 
hundred million dollars of liability cost associated with workerscompensation 
claimsThe staff from the Public Works Agency was also directed to work 
closely with the City Administrator to develop a new strategy for the future to 
decrease the current trend of increase in filed workerscompensation claims   
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
 
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
View Report.pdf
5
Subject:     Super Urban Area Security Initiative Grant
From:          Oakland Fire Department
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator Or Her Designee 
To Enter Into An Agreement With The City And County Of San Francisco For Distribution Of 
Fiscal Year 2006 Super Urban Area Security Initiative (SUASIGrant Funds In The Amount 
Of One Million Three Hundred Eighty Thousand Five Hundred Eighty One Dollars 
($1,380,581.00)To Approve The Preliminary Spending PlanTo Waive Central Services 
Overhead FeesAnd To AcceptAppropriate And Administer The Fiscal Year 2006 SUASI 
Grant Allocations And To Expend Funds In Accord With The Preliminary Spending Plan 
Without Further Council AuthorizationIncluding The Award Of Contracts In Excess Of The 
City Administrator's Purchasing AuthorizationProvided City Bidding Requirements And 
Purchasing Programs/Policies Are Followed
07-0111
Continued to *Finance & Management Committee on 5/8/2007
 
The Committee directed staff to provide the following information1a detailed 
chart of the overall duties for the 4.full time positions funded by the SUASI 
grant2the requirements or options for the administrative charges3
detailed explanation of the East Bay Terrorism Warning Groupand 4more 
details on the allocation of the $497000.
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
 
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
View Report.pdf
6
Subject:     Municipal Code Chapter 4.28 - Amendment
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdopt An Ordinance Amending Chapter 4.28 Of The Oakland Municipal 
Code To Establish And Codify The Claim Requirements And Procedures For Utility Users Tax 
Refunds Of TaxPenalties Or InterestOverpaidErroneously Or Illegally CollectedAnd 
Amend Section 4.28.120 To Grant Authority To The Utility Users Tax Administrator To 
Examine BooksRecords And WitnessesAnd To Issue Administrative Subpoenas To Persons 
In Violation Of Chapter 4.28.
07-0144
A motion was made by Member Nadelseconded by Member De La 
Fuentethat this matter be *Approve the Recommendation of Staffand 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency/City Councildue back on May 12007 as a Non-Consent Calendar 
itemThe motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La FuenteMember BrunnerChair  Quan 
and Member Nadel
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
 
Sanjiv Handa
View Report.pdf
7
 Subject:     Municipal Code Chapter 8.02 - Amendment
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdpot The Following Pieces Of Legislation:
 
1An Ordinance Repealing And Reenacting Chapter 8.02 Of The Oakland Municipal Code 
Relating To Security Alarm Systems And Modifying Chapter 1.12 To Provide For Fines In 
Chapter 8.02And
07-0145
 
This item was withdrawn and rescheduled to the May 82007 Finance and 
Management Committee Agenda at the April 192007 Rules and Legislation 
Committee
View Report.pdf
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
 
The following individual(sspoke under Open Forum:
 
Sanjiv Handa
Adjournment
 
There being no further businessand upon the motion duly madethe Oakland 
City Council Finance and Management Committee adjourned the meeting at 
4:15 p.m.
*
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhowever no final City Council action can 
be taken.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possibleplease notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Alsoin compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivitiesplease refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk Agenda Management Unit
Phone:     (510238-6406
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451
TDD
City Clerk and Clerk of the Council