Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
Oakland, California 94612
LaTonda Simmons, City Clerk
*Public Works Committee
Oakland City Hall, Frank HOgawa Plaza, Oakland, California 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, May 10, 2005
12:30 PM
Hearing Room One - 1st Floor
The Oakland City Council Public Works Committee convened at 12:33 P.M.
with Councilmember Nadel presiding as Chairperson.
Roll Call / Call to Order
Councilmember PresentMember Quan, Member Brooks, Chair Nadel and 
Member Chang
THE ROLL HAS BEEN MODIFIED TO NOTE COUNCILMEMBER BROOKS 
PRESENT AT 12:35 P.M.
COMMITTEE MEMBERSHIP:
1
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on April 26, 2005
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, to *
Approve the Minutes.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AbsentMember Brooks
Councilmember AyeMember Quan, Chair Nadel and Member Chang
2
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, to *
Approve as Submitted.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AbsentMember Brooks
Councilmember AyeMember Quan, Chair Nadel and Member Chang
 (PWC Item 2 5-10-05)
View Item.pdf
3
Subject:     Lake Merritt Cleanup and Monitoring Services
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution Authorizing the City Administrator to Enter into a 
Professional Services Agreement for Two Years for an Amount Not to Exceed $300,000 with 
The Lake Merritt Institute for Cleanup and Monitoring Services for Lake Merritt From June 1
2005 to May 312007 (05-0294)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on May 172005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member 
Chang
The following individual(sspoke in favor of this item:
-  Richard Bailey
View Report.pdf,
79217 CMS.pdf
S-3.1
Subject:     Lake Merritt Cleanup and Monitoring Services
From:          Public Works Agency
RecommendationReceive a report from the City Auditor on the Resolution Authorizing the City 
Administrator to Enter into a Professional Services Agreement for Two Years for an Amount Not 
to Exceed $300,000 with The Lake Merritt Institute for Cleanup and Monitoring Services for 
Lake Merritt From June 12005 to May 312007 (05-0294-1)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on May 172005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member 
Chang
View Supplemental Report.pdf
4
Subject:     North County Center for Self-Sufficiency Encroachment Permit
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt a Resolution Granting North County Center For Self-Sufficiency, A 
California Non-Profit Public Benefit Corporation, a Conditional, Revocable Permit to allow two 
corners of a new building at 630 Thomas LBerkley Way to encroach over the public right-of-
way (20th Street) (05-0283)
A motion was made by Member Brooks, seconded by Member Quan, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on May 172005 as Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member 
Chang
View Report.pdf,
79234 CMS.pdf
5
Subject:     Andes Construction, Inc. - Contract
From:          Public Works Agency
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing award of a contract to Andes Construction, 
Incfor the rehabilitation of sanitary sewers in the area bounded by Crest, Michigan and 82nd 
Avenues and MacArthur Boulevard-sub-basin 84-112 (Project NoC158110for the amount of 
one million two hundred seventy-one thousand fifty-one dollars ($1,271,051) (05-0255)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve as Amended the Recommendation of Staff, and 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency City Council, due back on May 172005 as a Non-consent item
The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member 
Chang
The Committee moved seconded and carried a motion to accept staff 
recommendation as amended and directed staff to negotiate with Andes 
Construction to pay a portion of the cost for a construction inspector and 
contract compliance employee to visit Andes Construction sites periodically to 
assure that the constructor is meeting construction and labor standards.
View Report.pdf,
79241 CMS.pdf
6
Subject:     West Oakland Multi-Purpose Center Project
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Administrator to award a contract to 
Konesky Construction Company in the amount Not to Exceed ($80,000for the siding 
replacement at the West Oakland Multi-purpose Center Project (Project NoB04910) (05-0183)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on May 172005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member 
Chang
View Report.pdf,
79218 CMS.pdf
7
Subject:     Bikeway Projects
From:          Public Works Agency
Recommendation:  Adopt the following pieces of legislation:
 
1Resolution authorizing the City of Oakland to apply for, accept and appropriate up to three 
hundred eleven thousand one hundred forty-four dollars ($311,144in Fiscal Year 2005-2006 
State Transportation Development Act (TDAArticle Funds, as followson hundred sixty-five 
thousand dollars ($165,000for the Market Street Bikeway Project; twenty-five thousand dollars 
($25,000for the Bancroft Avenue Bikeway Gap Closures Project; and one hundred twenty-one 
thousand one hundred forty-four dollars ($121,144Citywide Curb Ramps Program (05-0256)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on May 172005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member 
Chang
View Report.pdf,
79242 CMS.pdf
2Resolution authorizing the City of Oakland to apply for, accept and appropriate up to two 
hundred thirty-five thousand dollars ($235,000in Fiscal Year 2005-2006 Measure B Bicycle 
and Pedestrian Discretionary Funds for the Market Street Bikeway Project (05-0256-1)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on May 172005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member 
Chang
View Report.pdf,
79243 CMS.pdf
3Resolution authorizing the City of Oakland to apply for, accept and appropriate up to two 
hundred thousand dollars ($200,000in Fiscal Year 2005-2006 Bicycle Transportation Account (
BTAFunds for the Bancroft Avenue Bikeway Gap Closures Project (05-0256-2)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Chang, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on May 172005 as a Consent Calendar itemThe motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member 
Chang
View Report.pdf,
79244 CMS.pdf
8
Subject:     Montclair Village Farmer's Market 
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the Chief of Police to issue a conditional 
revocable encroachment permit to the Montclair Village Association for a Farmer's Market on La 
Salle Avenue between Moraga Avenue and Mountain Boulevard every Sunday between the hours 
of 2:00 a.mand 8:00 p.m. (05-0288)
A motion was made by Member Quan, seconded by Member Brooks, that 
this matter be *Approve as Amended the Recommendation of Staff, and 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency City Council, due back on May 172005 as a Consent Calendar 
itemThe motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember Quan, Member Brooks, Chair Nadel and Member 
Chang
The Committee moved seconded and carried a motion to approved staff  
recommendation with the following amendment:
 
-  change the street closure hours on Sunday between 2:00 A.Mto 3:00 P.M.
 
The following individual(sspoke in favor of this item:
-  Helen Wyman
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf,
79219 CMS.pdf
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
The following individual(sspoke under Open Forum:
-  Sanjiv Handa
Adjournment
There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland 
City Council Public Works Committee adjourned at 1:22 P.M.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possible, please notify the City Clerk 48 hours 
prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Also, in 
compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical 
sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451 (TDD)
*
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however no final City Council action can 
be taken.
City Clerk and Clerk of the Council