Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
Oakland, California 94612
LaTonda Simmons, City Clerk
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency/City Council
Hearing Room 1, City Hall, Frank HOgawa Plaza
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, January 04, 2005
6:00 PM
 Oakland City Hall, 3rd Floor
A meeting of the Joint Oakland Redevelopment Agency and City Council was 
held on the above date.  Opening with the Pledge of Allegiance, the meeting 
was convened at 6:08 P.Mwith Councilmember Reid presiding as President 
Pro Tempore.
1
Pledge of Allegiance
2
Roll Call ORA & Council
COUNCIL MEMBERS; Jane Brunner, Dist1; Danny Wan, Dist2; Nancy Nadel, Dist3
Jean Quan, Dist4; Desley Brooks, Dist6; Larry Reid, Dist7; Vice Mayor Henry Chang, 
At-Large, and President Ignacio De La Fuente, Dist5
ORA\Councilmember PresentCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
3
Open Forum Citizens Comments 
(Time Available15 minutes)
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Darnell Levinston
Hector Reyna
 
The following individual(sspoke in favor of this item:
Deloris Allen
4
Modifications to the Consent Calendar, and requests from Councilmember(sto pull an 
item from the Consent Calendar, shall be scheduled for the next-succeeding City Council 
meeting as a non-consent item.
There was no action necessary for this item.
5
Motion for 'Members' Requests for Reconsideration' of an Action taken at  the preceding 
Council Meeting, shall be scheduled for the next-succeeding City Council meeting as a 
non-consent item.  (Motion Maker must have voted on prevailing side)
There was no action necessary for this item.
6
Requests from Councilmember(sto schedule an Action Item considered by Committee but 
not forwarded to Council, shall be scheduled for the next-succeeding City Council meeting 
as a non-consent item.
There was no action necessary for this item.
7
Approval of the Draft Minutes from the Special and Concurrent Meetings of the Oakland 
Redevelopment Agency/City Council held on December 212004
A motion was made by President of the Council De La Fuente, seconded by 
Councilmember Chang, to *Approve with the following amendments.  The 
motion carried by the following vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
 
Agency/Councilmember Chang made a motion, seconded by 
Agency/Councilmember Reid, to approve the Draft Minutes from the 
Concurrent Meeting held on December 212004 as amended to include a 
correction to the vote for item S-27 to note Councilmember Brooks as voting No 
and President De La Fuente as voting Aye, reflecting a vote of Ayes, Noes
Brooks, Brunner, Nadel,, and hearing no objections, the motion passed by Ayes
Agency/Councilmember:  Brooks, Brunner, Chang, Nadel, Reid, Quan, Wan 
and President of the Council De La Fuente -8
8.  PRESENTATION OF CEREMONIAL MATTERS
8.1
Subject:     Mary AFreeman Service Recognition
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdopt a Resolution commending Mary AFreeman for more than 34 years 
of devoted and dedicated service and congratulating her on her retirement (04-0976)
A motion was made by Councilmember Wan, seconded by Councilmember 
Chang, that this matter be Adopted.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 78988 C.M.S.
Council Rpt Item 8.1 01-04-05.pdf,
78988 CMS.pdf
8.2
Subject:     Barbara Barnes Service Recognition
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdopt a Resolution commending Barbara Barnes for 32 years of devoted 
and dedicated service and congratulating her on her retirement (04-0977)
A motion was made by President of the Council De La Fuente, seconded by 
Vice Mayor Brunner, that this matter be Adopted.  The motion carried by 
the following vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 78989 C.M.S.
Council Rpt Item 8.2 01-04-05.pdf,
78989 CMS.pdf
8.3
Subject:     Volunteer Blood Donor Month
From:          Councilmember Nadel
RecommendationHear a Presentation and adopt a Resolution declaring January 2005 as 
"Volunteer Blood Donor Monthin the City of Oakland (04-0989)
A motion was made by Councilmember Quan, seconded by 
Councilmember Chang, that this matter be Adopted.  The motion carried 
by the following vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number  78990  C.M.S.
Council Rpt Item 8.3 01-04-05.pdf,
78990 CMS.pdf
8.4
Subject:     Renald AAbellera Service Recognition
From:          Councilmember Reid
RecommendationAdopt a Resolution commending Renald AAbellera for 29.years of 
outstanding and dedicated service and congratulating him on his retirement (04-0991)
A motion was made by President of the Council De La Fuente, seconded by 
Councilmember Chang, that this matter be Adopted.  The motion carried 
by the following vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 78991 C.M.S.
Council Rpt Item 8.4 01-04-05.pdf,
78991 CMS.pdf
8.5
Subject:     Beverly Garcia Service Recognition
From:          Councilmember Reid
RecommendationAdopt a Resolution commending Beverly Garcia for 29 years of outstanding 
and dedicated service to the City of Oakland and congratulating her on her retirement 
(04-0995)
A motion was made by President of the Council De La Fuente, seconded by 
Councilmember Chang, that this matter be Adopted.  The motion carried 
by the following vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 78992 C.M.S.
Council Rpt Item 8.5 01-04-05.pdf,
78992 CMS.pdf
8.6
Subject:     Yvonne Wade Service Recognition
From:          Councilmember Brooks
RecommendationAdopt a Resolution commending Yvonne Wade for 15 years of exemplary 
service and congratulating her on her retirement (04-1007)
A motion was made by President of the Council De La Fuente, seconded by 
President of the Council De La Fuente, that this matter be Adopted.  The 
motion carried by the following vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 78993 C.M.S.
Council Rpt Item 8.6 01-04-05.pdf,
78993 CMS.pdf
9.  COUNCIL  ACKNOWLEDGEMENTS / ANNOUNCEMENTS
Agency/Councilmembers Reid, Nadel, Brooks and President De La Fuente took 
a point of personal privilege and requested that the meeting be adjourned in 
memory of Martin Jacks
 
Agency/Councilmember Chang took a point of personal privilege and requested 
that the meeting be adjourned in memory of Denise Andrews
 
Agency/Councilmember Nadel took a point of personal privilege and requested 
that the meeting be adjourned in memory of Elizabeth Lloyd Mayer
10.  CONSENT CALENDAR (CC) ITEMS:
10.1-CC
Subject:     Declaration of a Local Emergency due to AIDS epidemic
From:          Office of the City Attorney
Recommendation:  Adopt a Resolution renewing and continuing the City Council's Declaration 
of a Local Emergency due to the existence of a critical public health crisis with regard to the 
AIDS epidemic (04-1005)
This Matter was Adopted on the Consent Agenda.
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 78994 C.M.S.
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
 
The following individual(sspoke against this item:
Darnell Levinston
Council Rpt Item 10.1 CC 01-04-05.pdf,
78994 CMS.pdf
10.2-CC
Subject:     Medical Cannabis Health Emergency
From:          Office of the City Attorney
Recommendation:  Adopt a Resolution renewing the City Council's Declaration of a local 
public health emergency with respect to safe, affordable access to Medical Cannabis in the City 
of Oakland (04-1006)
This Matter was Adopted on the Consent Agenda.
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 78995 C.M.S.
 
The following individual(sspoke in favor of this item:
Darnell Levinston
Council Rpt Item 10.2 CC 01-04-05.pdf,
78995 CMS.pdf
10.3-CC
Subject:     Sharon Stewart Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing and directing the City Attorney to 
compromise and settle the case of Sharon Stewart vCity of Oakland Northern District Court 
No03 5800 (CRB), our file no23245, a Police Conduct case in the amount of $175,000.00 
(POLICE DEPARTMENT).  MsStewart alleges that a sexual relationship between her and 
police officer was coerced from November 1998 through December 2002 (04-1013)
This Matter was Adopted on the Consent Agenda.
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 78996 C.M.S.
Council Rpt Item 10.3CC 01-04-05.pdf,
78996 CMS.pdf
10.4-CC
Subject:     Daniel Hagen and Lynda O'Neil Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing and directing the City Attorney to 
compromise and settle the case of Daniel Hagen, Lynda O'Neil vCity of Oakland, et al.
Superior Court Case No841695-7, our file no20994, a police conduct case in the amount of 
$15,000.00 (OAKLAND POLICE DEPARTMENTMrHagen and MsO'Neil allege that 
property was illegally confiscated from their home on May 272000, and that their subsequent 
arrest was without basis (04-1014)
This Matter was Adopted on the Consent Agenda.
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 78997 C.M.S.
Council Rpt Item 10.4CC 01-04-05.pdf,
78997 CMS.pdf
10.5-CC
Subject:     People of the State of CA ex relBill Lockyer Settlement Agreement
From:          Office of the City Attorney
Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing and directing the City Attorney to 
compromise and settle with Duke Energy in the Wholesale Electricity Antitrust cases (People 
of the State of Calex relBill Lockyer vDynegy, Incet al.(USDC-Northern District NoCV 
02-1854-VRWand all related cases against Duke Energy before different courts in related 
appellate proceedings), in the amount of $500,000.00 (04-1015)
This Matter was Adopted on the Consent Agenda.
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 78998 C.M.S.
Council Rpt Item 10.5CC 01-04-05.pdf,
78998 CMS.pdf
10.6-CC
Subject:     Underground Utility District Number 236S
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt a Resolution to establish Underground Utility District Number 236
for developed subdivisions with completed underground utility service at Ariane Court, a 
segment of Diablo Drive, Bishops Court, Observation Place, Skyline Circle and a segment of 
Redwood Road, pursuant to Ordinance Number 7769 C.M.S. (Councilmember Brooks, District 
6) (04-0959)
This Matter was Adopted on the Consent Agenda.
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 78999 C.M.S.
Council Rpt Item 10.6CC 01-04-05.pdf,
78999 CMS.pdf
Passed The Consent Agenda
A motion was made by President of the Council De La Fuente, seconded by 
Vice Mayor Brunner, including all the preceding items marked as having 
been adopted on the Consent Agenda.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
11
An oral report from the Agency Counsel City Attorney of final decisions made during 
Closed Session
No action was necessary for this item.
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
12
A disclosure of non-confidential Closed Session Discussion pursuant to Section 15 to the 
Sunshine Ordinance
No action was necessary for this item.
At this time the Oakland Redevelopment Agency/City Council recessed at 6:40 
P.M.
COMMENCING AT 7:00 P.MOR AS SOON AS REASONABLY PRACTICAL 
THEREAFTER:
At this time the Oakland Redevelopment Agency/City Council re-convened at 
7:01  P.M.
13
Reconsideration of Ordinances pursuant to Charter Section 216
No action was necessary for this item.
14.  Consideration of items with statutory Public Hearing Requirements:
ACTION ON NON-CONSENT ITEMS:
15
Subject:     Fiscal Year 2005-07 Budget Workshop II
From:          Office of the City Administrator
RecommendationAction on a Report establishing goals and objectives for the development of 
Proposed Fiscal Year 2005-07 Budgets for City, Capital Improvement Program and 
Redevelopment Agency; and requesting Council direction on key budget issues. (04-0983)
A motion was made by Vice Mayor Brunner, seconded by President of the 
Council De La Fuente, that this matter be Approve as Amended.  The 
motion carried by the following vote:
Votes:
ORA\Councilmember NoesCouncilmember Nadel
ORA\Councilmember AyesVice Mayor Brunner, Councilmember Wan, 
Councilmember Quan, President of the Council De La Fuente, Councilmember 
Brooks, Councilmember Reid and Councilmember Chang
Agency/Councilmember Brunner made a motion, seconded by Agency/Council 
President De La Fuente, to approve the Council goals as amended as follows:
 
Combine 2A and 2C to read "maximize social and environmentally sustainable 
economic growth including the conservation of natural resources." 
Additionally, including the following goals, 2E, 5B, 1A, 2B, 3C, 6C, and 4A, 
which includes 4B and 4C, encouragement of pedestrian safety a as priority 
and a language amendment  on 7A to be changed to "Civic Engagement"
 and upon call of the roll, the motion passed by Ayes:  Agency/Councilmember
Brooks, Brunner, Chang, Reid, Quan, Wan and President of the Council De La 
Fuente 7,  No Nadel -1
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Linda Teixeira
Sp. Council Rpt 1 12-21-04 & Council Rpt 15 01-04-....pdf,
Sp. Council Rpt Attachement E.pdf,
Council Rpt Item 15 01-04-05.pdf
16
Subject:     Amicus Brief City of Santa Monica Tenant Harassment Ordinance
From:          Office of the City Attorney
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Attorney to File (1a letter in 
Support of a Petition for Review in the California Supreme Court, (2a request to depublish 
(not publish), and/or (3an Amicus (Friend of the CourtBrief in support of the City of Santa 
Monica in Action Apartment vSanta Monica in which the California Court Appeal held a 
State Law preempts a provision of Santa Monica's Ordinance that Provides Tenants Remedies 
for Landlord's false or misleading allegations in Eviction Notices (04-0946)
A motion was made by Councilmember Reid, seconded by Councilmember 
Chang, that this matter be Adopted.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 79000 C.M.S.
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Council Rpt Item 16 01-04-05.pdf,
79000 CMS.pdf
S-17
Subject:     Oakland Children's Fairyland IncManagement and Operation Agreement 
From:          Office of the City Administrator
RecommendationAdopt a Resolution authorizing an agreement between the City of Oakland 
and Oakland Children's Fairyland, Inc., for the operation and management of Children's 
Fairyland, for a fifteen-year term expiring on December 312019, under which the City will 
pay an annual amount not to exceed $83,000 and utility and insurance premium costs 
(projected to be an annual average of $68,000 in utilities and an annual average of $125,000 for 
insurance premium costsfor an estimated annual total of $276,000 (TITLE CHANGE) 
(04-0905)
A motion was made by Vice Mayor Brunner, seconded by Councilmember 
Wan, that this matter be Adopted.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 79001 C.M.S.
Contract Number 05-0001
 
Agency/Councilmember Brunner made a motion, seconded by 
Agency/Councilmember Wan, to adopt the resolution on Item 17 and amend the 
contract to provide the following:
Fairyland, will provide passes for 6-year old siblings of qualified families of 
the "Every Child Counts and this will be reviewed annually, and In the future, 
when Fairyland requests additional funds, then there will be an another 
requirement that provides opportunities for low income residents to attend for 
free,  and hearing no objections, the motion passed by Ayes:  
Agency/CouncilmemberBrooks, Brunner, Chang, Nadel, Reid, Quan, Wan and 
President of the Council De La Fuente -8
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
C.JHirschfield
 
The following individual(sspoke and indicated a neutral position on this item:
Theresa MNelson
Cmte Rpt 7 12-14-04.pdf,
Council Rpt Item 17 01-04-05.pdf,
79001 CMS.pdf
18
Subject:     Amendment to the Oakland Municipal Code
From:          Oakland Public Ethics Commission
RecommendationAction on a Report from the Public Ethics Commission to amend Chapter 
3.13 of the Oakland Municipal Code (aka "The Limited Public Financing Act") to provide, 
among other things, that 1matching funds be available only to candidates for City Council and 
the Oakland School Board; 2the maximum amount which a candidate may receive in 
matching funds be raised from 15 percent to 25 percent of the voluntary expenditure limit; 3
require candidates to collect eligible contributions only from sources located within the City of 
Oakland; 4candidates may receive an initial grant of matching funds upon a determination of 
eligibility; and 5run-off candidates shall be limited in the receipt of matching funds (04-0760)
Continued to Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency 
City Council on 2/1/2005
The Council directed staff to meet with the respective individuals who perform 
public finance account to present the following questions
1What rules were easy enough to work?; and 
2What Rules were too difficult?
Additionally, staff will return to Council with a proposal that kees to the spirit 
of wanting to make sure this is correct, but not too onerous that the paperwork 
is too hard to track and also incude the general and specifics on how we can 
monitor the compliance for the proposed amendments.
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Cmte Rpt 6 11-18-04.pdf,
Council Rpt Item 18 01-04-05 & Item 15 2-01-05.pdf,
Council Rpt 16 2-01-05.pdf
19
Subject:     Represented Bargaining Unit Members  
From:          Office of Personnel
RecommendationAdopt a Resolution approving the tentative agreement between the City of 
Oakland and International Federation of Professional and Technical Engineers, Local 21 to add 
fair share fee provisions covering Bargaining Units UH1, UMand TMto the MOU dated 
July 12002 to June 302008, that will require bargaining unit members to pay Local 21 a fee 
for representing them in negotiations (04-1001)
A motion was made by Councilmember Reid, seconded by Vice Mayor 
Brunner, that this matter be Adopted.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 79002 C.M.S
Council Rpt Item 19 01-04-05.pdf,
79002 CMS.pdf
20
Subject:     Housing Development Systems, Inc.
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt the following pieces of Legislation
(1A Resolution authorizing a contract in an amount not to exceed $485,000 with Housing 
Development Systems, Inc., to purchase software, equipment, installation, customization and 
maintenance services for the implementation of a grant and loan information management 
system; authorizing waiver of formal bidding for software and equipment purchased under the 
contract; allocating up to $200,000 in previously budgeted capital improvement funds; 
reallocating $200,000 in previously budgeted mortgage revenue bond funds; and accepting a 
contribution of $100,000 from the Redevelopment Agency under the cooperation agreement for 
this contract and related costs (04-0349-1)
A motion was made by Vice Mayor Brunner, seconded by Councilmember 
Reid, that this matter be Adopted.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 79003 C.M.S.
Contract Number 05-0002
Cmte Rpt 7 12-14-04.pdf,
Cmte Rpt S-7 12-14-04 & Council Rpt S-10.14CC 12-2....pdf,
79003 CMS.pdf
(2An Agency Resolution authorizing a contribution of $100,000 in Low and Moderate Income 
Housing Funds to the City under the cooperation agreement for the purchase of a grant and loan 
information management system (04-0349-1a)
A motion was made by Councilmember Brooks, seconded by 
Councilmember Reid, that this matter be Adopted.  The motion carried by 
the following vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
ORA Resolution Number 2005-0001 C.M.S.
Cmte Rpt 7 12-14-04.pdf,
Cmte S.7 12-14-04 & Council Rpt S-10.14-2CC & Coun....pdf,
2005-0001 CMS.pdf
21
Subject:     City of Oakland's 9-1-1 system
From:          Finance and Management Agency
RecommendationAdopt a Resolution authorizing the City Administrator to negotiate and 
execute contracts without return to Council to acquire necessary equipment and services to 
upgrade the City of Oakland's 9-1-system customer premise equipment (CPEand related 
equipment; with: (Afive hundred seventy five thousand dollars ($575,000associated with a 
contract with Southern Bell Company (SBCfor equipment and services and the waiving of 
competitive bidding; and (Btwo hundred twenty thousand  ($220,000in competitively bid 
contracts, for computer equipment, peripherals and related equipment at the City of Oakland 
9-1-Center; for a grand total amount not to exceed seven hundred ninety five thousand dollars 
($795,000); with all costs to be paid from the State of California 9-1-Program (04-0900)
A motion was made by Councilmember Brooks, seconded by 
Councilmember Wan, that this matter be Adopted.  The motion carried by 
the following vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 79004 C.M.S.
Contract Number 05-0003
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Cmte Rpt 8 12-14-04.pdf,
Cmte Rpt S-8 12-14-04 & Council Rpt S-10.15CC 12-2....pdf,
79004 CMS.pdf
22
Subject:     Block Grant Funds
From:          Director of Housing and Community Development
RecommendationAdopt a Resolution allocating an estimated award of $10,023,000 of 
Community Development Block Grant Funds for Fiscal Year 2005-2006 between the 
categories of housing, economic development, neighborhood programs and administration and 
allocating an estimated $1,800,000 in program income to housing and economic development 
activities (04-0932)
A motion was made by Vice Mayor Brunner, seconded by Councilmember 
Wan, that this matter be Adopted.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
Resolution Number 79005 C.M.S.
Cmte Rpt 3 12-14-04 & Council Rpt S-10.17CC 12-21-....pdf,
79005 CMS.pdf
23
Subject:     Neighborhood Improvement Program
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt an Agency Resolution adopting the Neighborhood Projects Initiative 
Program, re-appropriating $180,000 in Fiscal Year 2004-2005 for the program from Coliseum 
Redevelopment Project Area Funds, and authorizing the Agency Administrator to negotiate 
contracts for the program (04-0873)
A motion was made by Councilmember Reid, seconded by Vice Mayor 
Brunner, that this matter be Adopted.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks, Councilmember Reid and Councilmember 
Chang
ORA Resolution Number 2005-0002 C.M.S.
Contract Number 05-0004
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Cmte Rpt 9 12-14-04 & Council Rpt S-10.19CC 12-21-....pdf,
2005-0002 CMS.pdf
24
Subject:     Amendment to the Council Rules and Procedures
From          Councilmember Wan
RecommendationAdopt a Resolution amending Rule of the Council's Rules of Procedure 
Resolution No78307 C.M.Sto require a motion and a second to (1remove an item from the 
City Council's Consent Item Calendar and place on the Non-Consent Calender of the next 
Council meeting or (2place on the agenda of the next Council meeting any action item that 
was considered by a subject matter Committee, but was not forwarded to Council and setting 
forth the Council's Rules of Procedure, as amended, in their entirety (04-0930)
A motion was made by Councilmember Wan, seconded by Councilmember 
Reid, that this matter be Adopted.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
ORA\Councilmember ExcusedCouncilmember Chang
ORA\Councilmember NoesCouncilmember Brooks
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente and Councilmember Reid
Recolution Number 79006 C.M.S.
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
Cmte Rpt 7 12-16-04 & Council Rpt S-10.28CC 12-21-....pdf,
79006 CMS.pdf
25
Subject:     Community Policing Advisory Board Appointment
From:          Councilmember Brooks
RecommendationAdopt a Resolution appointing Sandra Frost as the District representative 
to the Community Policing Advisory Board (04-1008)
A motion was made by Councilmember Reid, seconded by Councilmember 
Reid, that this matter be Adopted.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
ORA\Councilmember ExcusedCouncilmember Chang
ORA\Councilmember AyesCouncilmember Nadel, Vice Mayor Brunner, 
Councilmember Wan, Councilmember Quan, President of the Council De La 
Fuente, Councilmember Brooks and Councilmember Reid
Resolution Number 79007 C.M.S.
Council Rpt Item 25 01-04-05.pdf,
79007 CMS.pdf
Continuation of Open Forum
There being no further business, and upon the motion duly made, the 
Agency/Council adjourned the meeting in memory of Martin Jacks, Elizabeth 
Lloyd Mayer, Tsunami Victims of December 262004 at 8:50 p.m.
ADJOURNMENT OF COUNCIL SESSION
(Meeting shall conclude no later than 10:30 p.m., unless extended by Majority Vote of the 
Council)
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possible, please notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Also, in compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451 (TDD)
THE HANGING OF BANNERS, POSTERS, SIGNS, OR ANY MATERIAL ON OR OVER 
THE GALLERY BANNISTERS IS STRICTLY PROHIBITED IN ORDER TO ENSURE THE 
SAFETY OF THOSE ATTENDING MEETINGS. (...)
City Clerk and Clerk of the Council