Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
Oakland, California 94612
LaTonda Simmons, City Clerk
*Finance & Management Committee
Oakland City Hall, Frank HOgawa Plaza, Oakland, California 94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Tuesday, June 28, 2005
2:00 PM
Hearing Room One - 1st Floor
The Oakland City Council Finance and Management Committee convened at 
2:05 P.M., with Councilmember Quan presiding as Chairperson.
Roll Call / Call to Order
Councilmember PresentMember De La Fuente, Member Brunner, Chair 
Quan and Member Nadel
 
The Roll Call was modified to note Councilmember Nadel present at 2:12 p.m.
1
Approval of the Draft Minutes from the Committee Meeting held on June 14, 2005
A motion was made by Member De La Fuente, seconded by Member 
Brunner, to *Approve the Minutes.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La Fuente, Member Brunner, Chair Quan and 
Member Nadel
2
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
A motion was made by Member De La Fuente, seconded by Member 
Brunner, to *Approve as Submitted.  The motion carried by the following 
vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La Fuente, Member Brunner, Chair Quan and 
Member Nadel
 (F&M Item 2 6-28-05)
View Item.pdf
3
Subject:     Community Meeting and Police Station 530 Lake Park Avenue  
From:          Community and Economic Development Agency
Recommendation:  Adopt A Resolution Authorizing The City Administrator To Enter Into A 
Two-Year Lease With Peter And Helen Shiu For Real Property Located At 530 Lake Park 
Avenue, For Use As A Community Meeting Facility And Community Police Station In The 
Annual Amount Of $30,000, Plus Telephone And Utility Costs And One Time Tenant 
Improvement Cost Of $2,000 For A Total Amount Not To Exceed $40,000 Annually (05-0222)
A motion was made by Member De La Fuente, seconded by Member 
Nadel, that this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency City Council, due back on July 192005 as a Non Consent Item.  
The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La Fuente, Member Brunner, Chair Quan and 
Member Nadel
 
The following individual(sspoke in favor of this item:
Ann Katz
Nancy Strange
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
David Jackson
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf,
79371 CMS.pdf
4
Subject:     Purchase Agreement with William TNeill
From:          Community Economic and Development Agency
RecommendationAdopt An Ordinance Authorizing The City Administrator To Enter Into A 
Purchase And Sale Agreement With William TNeill, The Adjoining Property Owner, To 
Purchase Approximately 4,500 Square Feet Of City Owned Surplus Real Property Located At 
51st Street Between Manila And Coronado Avenue For The Fair Market Value Of $4,500 
(05-0333)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Nadel, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar Item.  The motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La Fuente, Member Brunner, Chair Quan and 
Member Nadel
View Report.pdf
5
Subject:          Grizzly Peak Boulevard
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt A City Ordinance Authorizing The City Administrator To Enter Into 
A Purchase And Sales Agreement To Sell To Brennan Mulligan And Yeung Tsui, The 
Adjoining Property Owners, Approximately 1,360 Square Feet Of City Owned Surplus Real 
Property Located At Grizzly Peak Boulevard (APN# 048H-7510-002-00For The Fair Market 
Value Of $1,360.00 (05-0363)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member De La 
Fuente, that this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency City Council, due back on July 192005 as a Consent Calendar 
Item.  The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La Fuente, Member Brunner, Chair Quan and 
Member Nadel
View Report.pdf
6
Subject:     51st Street And Telegraph Avenue Property Surplus
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt A City Ordinance Authorizing The City Administrator To Enter Into 
A Purchase And Sale Agreement To Sell To 5110 Telegraph LLC., The  Adjoining Property 
Owners, Approximately 4,600 Square Feet Of  City Owned Surplus  Real Properties (Portions 
Of Assessor Parcel Number (s): 014-1226-008-00014-1226-009-01014-1226-007-02
014-1226-006-02014-1226-005-02014-1226-004-03014-1226-003-03Located At 51st  
Street And Telegraph Avenue  For The Fair Market Value Of $246,000; Appropriating The 
Proceeds Of The Sale Into The Real Estate Surplus Property Project (05-0465)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Nadel, that 
this matter be *Approve the Recommendation of Staff, and Forward to the 
Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment Agency City Council, 
due back on July 192005 as a Consent Calendar Item.  The motion carried 
by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La Fuente, Member Brunner, Chair Quan and 
Member Nadel
View Report.pdf
7
Subject:     Pay-Go Funded Contracts
From:          Vice Mayor Brunner
RecommendationAdopt An Ordinance Amending Oakland Municipal Code Title 2, Chapter 
2.04 To Add Section 2.04.018 Authorizing The City Administrator To Execute Pay-Go Funded 
Contracts In Accord With Oakland's Contracting Rules And Procedures Without City Council 
Approval (05-0541)
A motion was made by Member Brunner, seconded by Member Nadel, that 
this matter be *Approve as Amended the Recommendation of Staff, and 
Forward to the Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency City Council, due back on July 192005 as a Non Consent Item
The motion carried by the following vote:
Votes:
Councilmember AyeMember De La Fuente, Member Brunner, Chair Quan and 
Member Nadel
 
The following individual(sspoke and did not indicate a position on this item:
Sanjiv Handa
View Report.pdf
Open Forum (TOTAL TIME AVAILABLE: 15 MINUTES)
The following individual(sspoke under Open Forum:
Sanjiv Handa
Adjournment
There being no further business, and upon the motion duly made, the Oakland 
City Council Finance and Management Committee adjourned the meeting at 
2:35 p.m.
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possible, please notify the City Clerk 48 
hours prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  
Also, in compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple 
chemical sensitivities, please refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk
Phone:     (510238-7370
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451 (TDD)
*
In the event of a quorum of the City Council participates on this Committee, the meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Council; however no final City Council action can 
be taken.
City Clerk and Clerk of the Council