Meeting Minutes
City of Oakland
Office of the City Clerk
Oakland City Hall
Frank HOgawa Plaza
OaklandCalifornia 94612
LaTonda SimmonsCity Clerk
*Rules & Legislation Committee
Oakland City HallFrank HOgawa PlazaOaklandCalifornia94612
 
City of Oakland Website:  http://www.oaklandnet.com
Thursday, February 08, 2007
10:30 AM
City Council Chambers - 3rd Floor
Roll Call /  Call to Order
ExcusedMember Reid
PresentVice Mayor ChangMember Brunner and Chair De La Fuente
1
Closed Session
The Office of the City Attorney scheduled a Closed Session for Tuesday
February 202007 at PM.
2
Approval of the Draft Minutes from the Committee meeting of January 25, 2007
A motion was made by Member Brunnerseconded by Vice Mayor Chang
to *Approve the Minutes.  The motion carried by the following vote:
Votes:
ExcusedMember Reid
AyeVice Mayor ChangMember Brunner and Chair De La Fuente
3
Determination of Schedule of Outstanding Committee Items
There was no action necessary for this item
 
02-08 Rules
View Item.pdf
4
Scheduling of Agenda Items and revisions to the agendas for the Council Commitee 
meetings of February 132007 (SUPPLEMENTAL)
 
02-08 Rules Item 4
View Item.pdf
S-4-1
Subject:     Domestic Violence Advocates
From:          Oakland Police Department
RecommendationA Request To Withdraw From The February 272007 Public 
Safety Committee Agenda An Informational Report From The Office Of Chief Of 
Police Detailing The Benefits And Disadvantages Of Contracting The Services Of 
Domestic Violence Advocates Within The Oakland Police Department Youth And 
Family Violence Division
 
REASON:     This Report Is No longer Needed As A Result Of A Series Of Meetings 
Conducted Among Interested Parties And Resolution Concerning Domestic Violence 
Advocates Has Been Reached.
06-0976
*Withdrawn with No New Date
S-4-2
Subject:     Analysis Of Senate Bill 2
From:          Councilmember Desley Brooks
RecommendationAction On A  Bill Analysis And Recommendation On Senate Bill 
Local Planning  (Senator CedilloRelated To Emergency Shelters And Transitional 
Residential Facilities
06-1129
Scheduled to *Rules & Legislation Committee on 3/15/2007
View Item.pdf
S-4-3
Subject:     Volunteers Of America Agreement Amendment
From:          Department Of Human Services
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To 
Accept And Appropriate $1,208,333 In An Intergovernmental Partnership Grant 
From The California Department Of Corrections And Rehabilitation For Reentry 
Programs Coordinated With The Violence Prevention And Public Safety Act Of 
2004 And Authorizing The City Administrator To Execute An Amendment To The 
Agreement Between The City Of Oakland And Volunteers Of AmericaBay Area 
For An Amount Not To Exceed $119,000 To Implement Project Choice For The 
Period Of February 12007 To June 302007 With Two Twelve-Month Options To 
Renew For An Amount Not To Exceed $270,000 Per Year
06-1126
Scheduled to *Public Safety Committee on 2/27/2007
View Report.pdf,
80443 CMS.pdf
S-4-4
Subject:     Condominium Conversion Program
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAction On A Report And Recommendations Regarding (1
Individual Development Accounts For Homeownership For Low And Moderate 
Income Residents(2Development And Implementation Of A City-Wide 
Community Land TrustAnd (3Use Of Housing Rehabilitation And Housing 
Development Funds For Use In Conjunction With A Condominium Conversion 
Program To Promote Neighborhood Revitalization
06-1122
Continued to *Rules & Legislation Committee on 2/15/2007
View Report.pdf,
View Report.pdf
S-4-5
Subject:     Allocation Of Community Development Block Grant Funds
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAction On A Request For The City Council To Provide Direction 
Regarding Recommendations For The Allocation Of CDBG Funds Between The 
Categories Of Administration And PlanningEconomic DevelopmentHousing
Public ImprovementsPublic ServicesAnd Repayment Of Section 108 Loans
06-1123
Scheduled to *Community Economic Development Committee on 
3/13/2007
This item will also be heard on the March 132007 Life Enrichment Committee 
Agenda
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf
S-4-6
Subject:     OBRA Professional Services Agreements Acceptance And Amendments
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt An Agency Resolution Regarding Existing Oakland Base 
Reuse Authority (OBRAProfessional Services Agreements To
 
(1)     Accept The Rights And Obligations Of OBRA In The Professional Services 
Agreement By And Between OBRA And Lamphier-Gregory In An Amount Not To 
Exceed Four Hundred Three Thousand Dollars ($403,000)
(2)     Approve And Execute An Amendment To The Professional Services Agreement 
By And Between OBRA And Lamphier-Gregory In An Amount Not To Exceed One 
Hundred Forty Thousand Dollars ($140,000For A New Total Contract Amount Of 
Five HundredForty Three Thousand Dollars ($543,000)And
(3)     Accept The Rights And Obligations Of OBRA In The Following Amendments 
To OBRA Professional Services ContractsWhich Amendments Have Been 
Approved By The OBRA Governing Body:  
A.  An Amendment To The Professional Services Agreement By And Between 
OBRA And Erler Kalinowski In An Amount Not To Exceed Four Hundred 
Thousand Dollars ($400,000For A New Total Contract Amount Of One Million
Two Hundred Thousand Dollars ($1,200,000)
B.     An Amendment To The Professional Services Agreement By And Between 
OBRA And Geomatrix Consultants For An Amount Not To Exceed Three Hundred 
Thousand Dollars ($300,000For A New Total Contract Amount Of Eight Hundred 
Thousand Dollars ($800,000)
C.     An Amendment To The Professional Services Agreement By And Between 
OBRA And Northgate Environmental Management For An Amount Not To Exceed 
Three Hundred Thousand Dollars ($300,000For A New Total Contract Amount Of 
Eight Hundred Thousand Dollars ($800,000);
D.     An Amendment To The Professional Services Agreement By And Between 
OBRA And URS Corporation For An Amount Not To Exceed Four Hundred 
Thousand Dollars ($400,000For A New Total Contract Amount Of Five Hundred 
Thousand Dollars ($500,000)And
(4)  Approve And Execute An Amendment To The Professional Service Agreement 
By And Between The Agency And Kimley-Horn Associates In An Amount Not 
To Exceed Five Hundred Thousand Dollars ($500,000For A New Total Contract 
Amount Of Two Million Dollars ($2,000,000)
06-1124
Scheduled to *Community Economic Development Committee on 
2/27/2007
View Report.pdf,
2007-0014 CMS.pdf
S-4-7
Subject:     2680 Beaconsfield Place Purchase And Sale Agreement
From:          Community and Economic Development Agency
RecommendationAdopt An Ordinance Authorizing The City Administrator To 
Negotiate And Execute A Purchase And Sale Agreement With Michael And 
Margaret Chu For The  City's Purchase Of 2680 Beaconsfield Place (APN
048D-7280-028Consisting Of About 5,929 Square Feet Of Land Located In The 
Beaconsfield Canyon For The Fair Market Value Of Seventy Two Thousand Sixty 
Nine Dollars  ($72,069Plus Closing Costs Not To Exceed Five Thousand Dollars 
($5,000For The Measure DD Watershed Acquisition Project
06-1127
Scheduled to *Finance & Management Committee on 3/13/2007
View Report.pdf,
12790 CMS.pdf
S-4-8
Subject:     Workforce Housing Reward Grant
From:          Public Works Agency
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City Administrator To 
Apply ForAccept And Appropriate Grant Funds In An Amount Not To Exceed 
One Million Two Hundred Thousand Dollars ($1,200,000.00)From The State Of 
California Department Of Housing And Community Development Workforce 
Housing Reward Grant
06-1133
Scheduled to *Community Economic Development Committee on 
2/27/2007
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf,
80447 CMS.pdf
S-4-9
Subject:     Off-Street Parking Facilities Management
From:          Public Works Agency
RecommendationAction On A Report And Recommendation Authorizing The 
Public Works Agency To Begin Negotiations With Douglas ParkingLLC On A 
Contract For Management Of City-Owned Off-Street Parking Facilities
06-1136
Scheduled to *Finance & Management Committee on 2/27/2007
View Report.pdf,
View Supplemental Report.pdf
S-4-10
Subject:     81st Avenue Library Challenge Grant
From:          Oakland Public Library
RecommendationAdopt A Resolution Authorizing The City AdministratorOn 
Behalf Of The City Of OaklandTo Apply ForAcceptAnd Appropriate A 
Challenge Grant In The Amount Of $1,000,000 From An Anonymous Grantor To 
Fund A Portion Of The Project Costs Of The 81st Avenue Community Library With 
A Condition That The Library Raise $2,000,000 In Matching Funds From Private 
Sources
06-1125
Scheduled to *Life Enrichment Committee on 3/13/2007
ADDITIONAL ITEMS SUBMITTED ON THE DAIS
Subject:     Litter Enforcement Unit Report
From:          Council President De La Fuente
RecommendationReceive An Informational Report From The Public Works Agency Regarding 
The Litter Enforcement Unit Of The Public Works Agency Detailing StaffingAreas Of Focus
Investigation Of Illegal DumpingFines AssessedAbandoned Vehicles Cited And TowedAnd 
Education And Outreach Efforts In The Community
06-1137
Scheduled to *Public Works Committee on 3/13/2007
View Repoort.pdf
Subject:     Budget Retreat
From:          Council President De La Fuente
RecommendationAction On A Request To Schedule A Special ORA/City Council Meeting For 
A Council/Mayor Budget Retreat On The Fiscal Year 2007-2009 Budget On March 222007 
From 9:30 A.MTo 4:00 P.M.  At Joaquin Miller Community Center (3594 Sanborn Drive
Oakland)
06-1128
Scheduled to Special Concurrent Meeting of the Oakland Redevelopment 
Agency and City Council Fiscal Year 2007 2009 Budget Workshop on 
3/22/2007
5
A review of the Agendas for the ORA/City Council for the meeting of  February 202007 
and the Rules and Legislation Committee meetion of February 222007
There was no action necessary for this item
 
02-08 Rules Item 5
View Item.pdf
OPEN FORUM (TOTAL TIME AVAILABLE:  15 MINUTES)
Adjournment
 
There being no further businessand upon the motion duly madethe Oakland 
City Council Rules and Legislation Committee adjourned the meeting at 11:20 
AM
NOTE:
Americans With Disabilities Act
If you need special assistance to participate in Oakland City Council and Committee meetings 
please contact the Office of the City Clerk.  When possibleplease notify the City Clerk 48 hours 
prior to the meeting so we can make reasonable arrangements to ensure accessibility.  Alsoin 
compliance with Oakland's policy for people with environmental illness or multiple chemical 
sensitivitiesplease refrain from wearing strongly scented products to meetings.
 
Office of the City Clerk Agenda Management Unit
Phone:     (510238-6406
Fax:     (510238-6699
Recorded Agenda:  (510238-2386
Telecommunications Display Device:    (510839-6451
TDD
*
In the event a quorum of the City Council participates on this Committeethe meeting is 
noticed as a Special Meeting of the City Councilhoweverno final City Council action can 
be taken.
City Clerk and Clerk of the Council